Finden Sie den perfekten Zeitpunkt, um Ihre E-Mail-Interessenten zu erreichen

E-Mail-Marketing ist ein leistungsstarkes Tool, um potenzielle Kunden zu erreichen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Um jedoch effektiv zu sein und Ihre E-Mail-Interessenten zu erreichen, ist es wichtig, Ihre E-Mails zum richtigen Zeitpunkt zu senden. In diesem Artikel untersuchen wir die Best Practices zur Bestimmung des perfekten Zeitpunkts, um Ihre potenziellen Kunden per E-Mail zu erreichen , damit Sie Ihre Engagementchancen erhöhen und letztendlich mehr Verkäufe erzielen können.

Lassen Sie uns zunächst einige der Faktoren besprechen, die bei der Bestimmung der besten Zeit zum Versenden von E-Mails zu berücksichtigen sind. Dazu gehören die Branche, in der Sie tätig sind, die Größe Ihres Unternehmens und die Zeitzone des Empfängers. Wenn Sie beispielsweise ein B2B-Unternehmen in der Technologiebranche sind, möchten Sie möglicherweise E-Mails während der Geschäftszeiten senden. Dann sitzen Entscheidungsträger eher an ihren Schreibtischen. Wenn Sie dagegen ein B2C-Unternehmen in der Einzelhandelsbranche sind, möchten Sie möglicherweise E-Mails außerhalb der Arbeitszeiten senden, wenn die Verbraucher eher online surfen.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Zeitzone des Empfängers. Wenn Sie E-Mails an ein globales Publikum senden, ist es wichtig, den Zeitunterschied zu berücksichtigen und Ihre E-Mails entsprechend zu planen . Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an einen Empfänger in Australien senden, planen Sie es während der Geschäftszeiten. Es ist weniger effektiv, es mitten in der Nacht zu senden, wenn sie wahrscheinlich schlafen.

Analysieren Sie Ihre E-Mail-Interaktionsdaten

Es gibt auch eine Reihe von Tools und Ressourcen, die Ihnen bei der Analyse Ihrer E-Mail-Interaktionsdaten helfen können. Sie können beispielsweise E-Mail-Marketing- Plattformen wie Mailchimp, Mailbutler oder Constant Contact verwenden, um Öffnungs- und Klickraten zu verfolgen, und diese Informationen dann verwenden, um Ihre E-Mail-Versandzeiten zu optimieren. Darüber hinaus können Sie Google Analytics verwenden, um zu verfolgen, wie viele Conversions Ihre E-Mails generieren. Dies kann Ihnen helfen festzustellen, ob Ihre Timing-Strategie funktioniert oder nicht.

Wenn es um Best Practices für E-Mail-Inhalte, Betreffzeilen und Call-to-Action geht, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten. Erstens sollte Ihre Betreffzeile klar, prägnant und überzeugend sein. Außerdem sollte es nach Möglichkeit personalisiert sein. Zweitens sollte Ihr E-Mail-Inhalt ansprechend und informativ sein und einen klaren Aufruf zum Handeln enthalten. Und schließlich sollte Ihr Call-to-Action leicht zu finden und umzusetzen sein.

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Es gibt auch mehrere Beispiele für erfolgreiche E-Mail-Kampagnen und deren Timing-Strategien, die einen Blick wert sind. Dies kann Ihnen helfen, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was funktioniert. Eine Studie von CoSchedule hat beispielsweise herausgefunden, dass die beste Zeit, um Ihre E-Mail-Interessenten zu erreichen, an Wochentagen zwischen 10 und 14 Uhr liegt. Eine weitere Studie von Experian fand heraus, dass donnerstags und dienstags um 10 Uhr die beste Zeit zum Versenden von E-Mails ist. Eine Studie von Omnisend ergab, dass die beste Zeit zum Versenden von E-Mails am Wochenende zwischen 12:00 und 18:00 Uhr ist.

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Schließlich ist es wichtig, Ihre E-Mail-Versandzeiten zu testen und zu optimieren. Dies kann durch A/B-Tests verschiedener Sendezeiten und Analyse der Ergebnisse erfolgen. Beispielsweise können Sie eine Version Ihrer E-Mail um 8 Uhr morgens an eine Gruppe von Empfängern und eine andere Version Ihrer E-Mail um 12 Uhr an eine andere Gruppe von Empfängern senden. Dann können Sie die Öffnungs- und Klickraten vergleichen, um zu sehen, welche Sendezeit besser abgeschnitten hat.

Beste Zeit zum Versenden von B2C-E-Mails

Wenn es um B2C-E-Mails (Business-to-Consumer) geht, ist die beste Zeit, sie zu versenden, außerhalb der Arbeitszeiten. Laut einer Studie von Experian treten die höchsten Öffnungsraten für B2C-E-Mails am Wochenende auf, konkret sonntags um 18 Uhr. Darüber hinaus haben Untersuchungen von CoSchedule ergeben, dass Samstage und Sonntage die besten Tage zum Versenden von B2C-E-Mails sind. Dies liegt daran, dass Verbraucher in ihrer Freizeit eher online surfen und ihre E-Mails abrufen. Es ist auch wichtig, die Zeitzone des Empfängers zu berücksichtigen und Ihre E-Mails entsprechend zu planen.

Beste Zeit zum Versenden von B2B-E-Mails

Andererseits ist die beste Zeit für den Versand von B2B-E-Mails (Business-to-Business) während der Geschäftszeiten. Eine Studie von Omnisend hat herausgefunden, dass die höchsten Öffnungsraten für B2B-E-Mails wochentags zwischen 10 und 14 Uhr auftreten. Darüber hinaus ergab eine Studie von HubSpot, dass Donnerstag und Dienstag die besten Tage zum Versenden von B2B-E-Mails sind. Dies liegt daran, dass Entscheidungsträger in diesen Zeiten eher an ihren Schreibtischen sitzen und sich mit Ihren E-Mails beschäftigen können. Wie bei B2C-E-Mails ist es wichtig, die Zeitzone des Empfängers zu berücksichtigen und Ihre E-Mails entsprechend zu planen.

Wie erhalte ich höhere E-Mail-Öffnungsraten?

Eine Möglichkeit, höhere E-Mail-Öffnungsraten zu erzielen, besteht darin, Ihre E-Mails so weit wie möglich zu personalisieren. Dies kann die Verwendung des Namens des Empfängers in der Betreffzeile oder im Text der E-Mail oder die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste basierend auf den Interessen oder dem Verhalten des Empfängers beinhalten. Darüber hinaus kann die Verwendung einer klaren und überzeugenden Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers erregt, auch die Öffnungsraten erhöhen. Es ist auch wichtig, Ihre E-Mails für Mobilgeräte zu optimieren, da immer mehr Menschen ihre E-Mails auf ihren Smartphones abrufen.

Welcher ist der schlechteste Tag, um Ihre Kampagnen zu versenden?

Laut Untersuchungen von Moosend ist der Montag der schlechteste Tag für den Versand Ihrer E-Mail-Kampagnen. Dies liegt daran, dass die Leute montags oft mit beruflichen und persönlichen Aufgaben überlastet sind, was es weniger wahrscheinlich macht, dass sie sich mit Ihrer E-Mail beschäftigen. Darüber hinaus haben Freitage und Wochenenden tendenziell niedrigere Öffnungs- und Klickraten.

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Welches ist der beste Tag, um eine E-Mail-Kampagne zu versenden?

Untersuchungen von Moosend haben ergeben, dass der beste Tag, um Ihre E-Mail-Interessenten zu erreichen, Donnerstag ist. Das liegt daran, dass die Leute eher gute Laune haben und auch eher für das Wochenende planen. Darüber hinaus haben dienstags tendenziell auch hohe Öffnungs- und Klickraten.

E-Mail-Benchmarks für verschiedene Branchen

E- Mail-Benchmarks und -Trends können je nach Branche variieren. Eine Studie von Moosend ergab beispielsweise, dass die Einzelhandelsbranche eine durchschnittliche Öffnungsrate von 22,86 % hat, während die Finanzbranche eine durchschnittliche Öffnungsrate von 18,26 % hat. Es ist wichtig, sich E-Mail-Benchmarks für Ihre spezifische Branche anzusehen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwartet, und um Ihre Kampagnen entsprechend zu optimieren.

So erhalten Sie mehr Öffnungen aus Ihren E-Mail-Betreffzeilen

Die Personalisierung von Betreffzeilen ist ein weiterer effektiver Weg, um die Öffnungsraten zu erhöhen. Indem Sie den Namen, den Standort oder andere persönliche Daten des Empfängers in die Betreffzeile aufnehmen, können Sie die E-Mail relevanter und persönlicher wirken lassen. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die E-Mail geöffnet wird, da der Empfänger eher eine Verbindung spürt.

Die Personalisierung kann auch erfolgen, indem Sie Ihre E-Mail-Liste basierend auf den Interessen oder dem Verhalten des Empfängers segmentieren. Wenn ein Empfänger beispielsweise zuvor Interesse an einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung gezeigt hat, können Sie die Betreffzeile mit dem Namen des Produkts oder der Dienstleistung personalisieren, wodurch die E-Mail für den Empfänger relevanter und wertvoller wird.

Darüber hinaus kann die Verwendung von Aktionswörtern, die Schaffung eines Gefühls der Dringlichkeit und die Verwendung von Emojis in der Betreffzeile die E-Mail ansprechender machen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie geöffnet wird. Eine Betreffzeile wie „Verpassen Sie nicht unser zeitlich begrenztes Angebot“ oder „Letzte Chance, bei Ihrem Einkauf zu sparen“ schafft ein Gefühl der Dringlichkeit, während eine Betreffzeile wie „ HOT DEAL-ALARM “ mit Emojis kann die E-Mail im Posteingang des Empfängers hervorheben.

Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste nach Zeitzone

So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails für jeden einzelnen Empfänger zum optimalen Zeitpunkt versendet werden. Beginnen Sie damit, Ihre E-Mail-Liste in verschiedene Zeitzonen zu unterteilen. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails während der lokalen Geschäftszeiten des Empfängers versendet werden. Dies kann die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails geöffnet und gelesen werden, erheblich erhöhen. Es ist wahrscheinlicher, dass Empfänger mit Ihrer E-Mail interagieren, wenn sie zu einer Zeit eintreffen, in der sie wahrscheinlich ihre Posteingänge überprüfen.

Planen Sie jede E-Mail zum besten Zeitpunkt mit Mailbutler

Mailbutler ist ein Tool, mit dem Sie Ihre E-Mails zum besten Zeitpunkt planen können. Sie können Ihre E-Mails im Voraus planen, damit sie zum optimalen Zeitpunkt für Ihre Empfänger gesendet werden. Darüber hinaus können Sie damit auch Ihre E-Mail-Interaktionsraten verfolgen.

So messen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Versendungen

Die Messung der Leistung Ihrer E-Mail-Versendungen ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen. Es gibt mehrere wichtige Messwerte, die nachverfolgt werden müssen, darunter Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten .

Öffnungsraten: sagt Ihnen, wie viele Personen Ihre E-Mail geöffnet haben.

Klickraten: gibt an, wie viele Personen auf einen Link in Ihrer E-Mail geklickt haben.

Konversionsraten: gibt an, wie viele Personen eine gewünschte Aktion abgeschlossen haben, z. B. einen Kauf getätigt oder sich für einen Newsletter angemeldet haben.

Um diese Metriken zu verfolgen, können Sie Tools wie Google Analytics oder die integrierten Analysen Ihrer E-Mail-Marketing-Plattform verwenden. Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Elemente Ihrer E-Mail, wie Betreffzeilen und Sendezeiten, A/B-testen. So können Sie erkennen, welche Strategien die beste Performance erzielen.

Warum E-Mail für Ihr Unternehmen wichtig ist

E-Mail ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das Beziehungen zu potenziellen Kunden aufbauen und den Umsatz steigern möchte. Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mail-Interessenten auf kostengünstige Weise zu erreichen. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Botschaft an verschiedene Segmente Ihres Publikums zu personalisieren. E-Mail-Marketing kann Ihnen auch dabei helfen, Leads zu generieren, den Website-Traffic und die Conversions zu steigern und letztendlich den Umsatz zu steigern. Darüber hinaus kann das E-Mail-Marketing auch automatisiert werden, was Ihnen viel Zeit und Energie sparen kann. Insgesamt ist E-Mail-Marketing ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, das jedem Unternehmen helfen kann, seine Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen

Zusammenfassen

Die Bestimmung des perfekten Zeitpunkts, um Ihre E-Mail-Interessenten zu erreichen, ist für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen von entscheidender Bedeutung. Indem Sie Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und Zeitzone des Empfängers berücksichtigen und Tools und Ressourcen zur Analyse von Engagement-Daten verwenden, können Sie Ihre Engagement-Chancen erhöhen und letztendlich mehr Umsatz erzielen. Indem Sie die Best Practices für E-Mail-Inhalte, Betreffzeilen und Handlungsaufforderungen befolgen und die Sendezeiten testen und optimieren, können Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen verbessern und bessere Ergebnisse erzielen.