Eventmarketing: Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

Für jeden, der aufgepasst hat, ist es offensichtlich, dass das Eventmarketing in den letzten Jahren einige drastische Veränderungen durchgemacht hat.

Wir sind es alle leid, an dieser Stelle über die Pandemie zu sprechen, aber ihre Auswirkungen können nicht ignoriert werden. Von der persönlichen Begegnung über die Absage von Veranstaltungen bis hin zu Remote-Veranstaltungen und kleinen Schritten zurück in die Welt der persönlichen Veranstaltungen – die Entwicklung des Veranstaltungsmarketings war schnell und in ständigem Wandel. Und das ist ein klarer Hinweis darauf, wie wichtig Ereignisse sind.

Selbst unter den schwierigsten Umständen haben wir alle notwendigen Schritte unternommen, um die Durchführung von Veranstaltungen fortzusetzen. Und die Daten zeigen, dass dieser Fokus auf Veranstaltungen anhalten wird, wobei die globale Veranstaltungsbranche in den nächsten sechs Jahren mit einer Wachstumsrate von 11,2 % rechnen wird.

Heute bewegen wir uns in einer neuen Landschaft, die sich ständig weiterentwickelt, da wir immer mehr Möglichkeiten finden, Veranstaltungen zu vermarkten und zu verkaufen und das Gesamterlebnis der Teilnehmer zu verbessern. Werfen wir einen Blick auf Ereignisse aus der nicht allzu fernen Vergangenheit, die Gegenwart und unsere Vorhersagen für die Zukunft.

Das Gespenst der Vergangenheit des Event-Marketings

Messen, Konferenzen, Gipfeltreffen, Diskussionsrunden – Veranstaltungen in der nicht allzu fernen Vergangenheit waren ein fester Bestandteil der Marketingstrategie jedes Unternehmens. Veranstaltungen wurden nicht nur genutzt, um neue Produkte vorzustellen und mit Interessenten in Kontakt zu treten, sie wurden auch genutzt, um Branchenverbindungen herzustellen, Beziehungen und Partnerschaften aufzubauen und die interne Unternehmenskultur zu pflegen.

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Von multinationalen Unternehmen bis hin zu lokalen Märkten waren alle Unternehmen, die sich auf persönliche Treffen verlassen hatten, ins Wanken geraten und mussten schwere Verluste hinnehmen. Infolge der Pandemie ist die Idee, Hunderte von Käufern, Markenvertretern und anderen Branchenführern in einem einzigen Raum zu versammeln, um neue Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, von einer üblichen Marketingtaktik zu einer undenkbaren geworden – und in vielen Teilen der Welt, illegal – Konzept. Aber damals war es das, was die Leute wollten und worauf sie sich freuten.

Unsere neue Normalität

Schneller Vorlauf bis in die Gegenwart: Die aktuellen Event-Marketing-Taktiken unterscheiden sich erheblich von denen, die vor der COVID-19-Pandemie galten. Einfach ausgedrückt, der virtuelle Trend ist da und wird auf unbestimmte Zeit bestehen bleiben, bis sich die Verbraucher entscheiden, zu etwas Größerem und Besserem überzugehen – aber das werden sie wahrscheinlich nicht tun, und das nicht nur aus Gründen der öffentlichen Sicherheit. Die Durchführung von Veranstaltungen aus der Ferne verschaffte Event-Vermarktern Zugang zu einem breiteren Publikum. Online-Optionen tragen dazu bei, Einschränkungen wie Entfernung und finanzielle Mittel für die Teilnehmer zu reduzieren, und sie erfordern keine teuren Veranstaltungsorte, Caterer und Reiseunterkünfte.

Virtuelle Events und Remote-Konferenzen haben sich als sichere Lösung herausgestellt, um das Event-Marketing während der Pandemie am Laufen zu halten. Webinare sind die Standardwahl für virtuelle Veranstaltungen, da sie unkompliziert, relativ einfach zusammenzustellen und nachweislich effektiv sind.

Live zu gehen – d. h. Livestreaming in sozialen Medien – ist eine weitere Möglichkeit, eine virtuelle Veranstaltung abzuhalten. Livestream-Ereignisse können spontan sein – nur wenige Augenblicke vorher geplant, oder sie können im Voraus geplant werden. Livestream-Podcasts haben sich in der Marketingbranche einen Platz geschaffen. Sie sind ideale Optionen für Vordenker, die wertvolle Inhalte mit einer regelmäßigen Kadenz bereitstellen möchten.

Während virtuelle Veranstaltungen auch viel einfacher zu verschieben, anzupassen und sogar ganz abzusagen sind als Live-Veranstaltungen, können sie persönliche Veranstaltungen einfach nicht ersetzen.

Die Menschen freuen sich darauf, sich persönlich zu vernetzen und zu vernetzen, da die COVID-19-Infektionen deutlich zurückgehen und die Regierungen die Reisebeschränkungen lockern. Mit einem hybriden Veranstaltungsmodell können die Teilnehmer an Veranstaltungen virtuell, von mehreren Standorten aus persönlich oder an beidem teilnehmen. Das Verhältnis von einem Publikum zum anderen spielt keine Rolle, da ein hybrides Event erstellt wird, um mehrere Zielgruppen mit einem Event zu verbinden.

Und das ist nur die Spitze des Event-Marketing-Eisbergs!

Der Einsatz virtueller Veranstaltungen kann die Haltbarkeit Ihrer Markeninhalte verlängern und Ihr Unternehmen bei verschiedenen Verbrauchergruppen verbreiten, insbesondere wenn es richtig vermarktet wird. Die Erforschung von B2B-Influencer-Marketing zusammen mit Ihrem Event-Marketing, um Begeisterung für Ihre Veranstaltungen zu erzeugen, kann Wunder für Ihr Unternehmen bewirken.

Das ist die Idee hinter der Zendaya-Methode, bei der Unternehmen ihre Events nicht als primäre Erfahrung nutzen, sondern Events als Wendepunkte betrachten.

Die Leute sollten bereits eine Vorstellung davon haben, wer Sie sind, wenn sie Ihre Veranstaltung besuchen, und ihre Erfahrung sollte sie dazu bringen, mehr zu erfahren.

Die Zukunft ist strahlend

Zu den vielen Lehren, die sich aus der Pandemie ergeben, gehört das Potenzial virtueller Plattformen, Menschen zusammenzubringen. Aber das bedeutet nicht, dass persönliche Veranstaltungen verschwinden. Laut dem DBC-Branchenkalender werden Veranstaltungen der Werbebranche heute häufiger persönlich als ausschließlich virtuell abgehalten.

Und die Stornierungsrate der B2B-Ausstellungsbranche zeigt, dass No-Shows bereit sind, sich zu zeigen:

• 4. Quartal 2020 – 97,9 %
• 4. Quartal 2021 – 12,5 %

Als soziale Wesen wünschen wir uns alle persönliche Erlebnisse, und Erlebnis- und Eventmarketing wird auch weiterhin ein Teil unserer Zukunft sein.

Während uns das vergangene Jahr gelehrt hat, dass die Vorhersage der Zukunft ein vergebliches Unterfangen ist, deuten alle Anzeichen auf das Aufkommen und die Dominanz des Hybridmodells hin.

Die Umstellung von einem physischen auf einen digitalen Raum war nicht nur unerlässlich, um erhebliche finanzielle Verluste zu vermeiden, sondern auch, um die Agilität von Marketern in Krisenzeiten unter Beweis zu stellen. Virtuelle Veranstaltungen sowie hybride Veranstaltungen, die virtuelle und persönliche Komponenten mischen, sind tendenziell nachhaltiger und umweltfreundlicher als reine persönliche Zusammenkünfte. Dennoch fehlt ihnen die „Zusammengehörigkeit“, die persönliche Veranstaltungen haben.

Hier versucht VR, den Mittelweg zwischen persönlich und virtuell zu finden. Ja, wir sprechen über die Erforschung des Metaversums und die Nutzung der virtuellen Realität, um Veranstaltungen zu veranstalten und sich mit Kollegen, Partnern und Interessenten auf einer neuen Ebene zu verbinden.

Bevor Sie uns für verrückt erklären, lassen Sie uns kurz darüber reden.

Das Metaverse ist eine virtuelle Welt, in der Benutzer über die von ihnen erstellten Avatare Kontakte knüpfen, arbeiten, einkaufen und vieles mehr tun können. Metaverse-Marketing bietet Marken die Möglichkeit, hochgradig engagierte Gemeinschaften zu schaffen und Erfahrungen zu bieten, die Sie höchstwahrscheinlich nirgendwo anders finden werden. Unternehmen können aus dem datenlastigen Metaverse eine Fülle von Wissen generieren und das Verhalten von Avataren mit den echten Menschen verknüpfen, die sie verwenden. Für Vermarkter wird dies Ihre Reichweite noch weiter vergrößern und neue Türen öffnen, um die Inhalte Ihrer Marke zu bewerben.

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Das Metaversum befindet sich erst in seinem infantilen Stadium, daher gibt es noch viel mehr über seine Fähigkeiten und Einschränkungen oder deren Fehlen zu lernen. Dies gibt Event-Vermarktern die perfekte Gelegenheit, ihre Recherchen durchzuführen und alles über die Vermarktung ihrer Marke in diesem neuen Raum zu lernen.

Obwohl nichts jemals sicher ist, garantiert diese Zeit der ständigen Weiterentwicklung, dass Sie agil und bereit sein müssen, sich anzupassen, um Schritt zu halten. Egal, ob Sie Ihre Events 2020 online und 2022 wieder offline gebracht haben, ob Sie ein spontanes Livestream-Event in Betracht ziehen oder eine hybride Produkteinführung planen, ob Sie einen Avatar für Ihre Metaverse-Events entwerfen oder ein exklusives persönliches Event planen – seien Sie Seien Sie flexibel, hören Sie auf Ihr Publikum und stellen Sie sicher, dass Ihr Event nur der Wendepunkt ist – nicht die ganze Strategie.

Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihrer Veranstaltung? Lassen Sie uns Kontakt aufnehmen.