Eventplanung vs. Eventmarketing: Was ist der Unterschied und wofür sollten Sie sich entscheiden?

Der Veranstaltungsbereich hat sich in den letzten zwei Jahren stark verändert. Die Stornierungsrate der B2B-Ausstellungsbranche lag im vierten Quartal 2020 bei 97,9 %. Im vierten Quartal 2021 haben nur 12,5 % ihre Veranstaltungen abgesagt. Wir sind bereit für Live-Events. Der Hunger ist da.

Aber brauchen Sie einen Eventplaner oder Eventvermarkter? Was bringt Ihnen den größten ROI? Lass es uns aufschlüsseln.

Eventplanung vs. Eventmarketing

Veranstaltungsplaner können mit allem umgehen, was Sie ihnen in den Weg stellen. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Erfahrung der Teilnehmer hervorragend ist und mit dem Ziel des Unternehmens für die Veranstaltung übereinstimmt. Denken Sie an Hochzeitsplaner: Sie können die beste Hochzeit aller Zeiten planen, aber sie können die Gäste nicht davon überzeugen, daran teilzunehmen. Die Gäste müssen kommen wollen.

Und hier kommt Eventmarketing ins Spiel. Beim B2B-Eventmarketing geht es darum, das richtige Publikum anzuziehen und sich an den Geschäftszielen auszurichten.

Veranstaltungsplanung

Wenn es um die Vor- und Nachteile der Veranstaltungsplanung geht, geht es darum, verschiedene Teile einer Veranstaltung zu erstellen, zu koordinieren und zu verwalten. Sie sind die Leute, die mit einem Klemmbrett, einem Walkie-Talkie oder einem Headset auf der Veranstaltung herumlaufen und herumlaufen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Sie tun alles, von der Reservierung eines Standorts bis zur Einstellung von Caterern, Vertragsverhandlungen mit Anbietern, Erstellung eines Zeitplans und Behebung von Onsight-Problemen.

Aber nachdem Ihre Veranstaltung vorbei ist, ist dies auch die Aufgabe eines Veranstaltungsplaners. Sie sind während, aber nicht nachdem sich der Staub gelegt hat, da.

Event-Marketing

Eventmarketing ist wie Eventplanung, da es auch die Planung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung umfasst, aber sie tun es, um eine Marke, eine Dienstleistung oder ein Produkt zu bewerben. Im Wesentlichen ist Event-Marketing alles, was getan wird, bevor das Klemmbrett herauskommt – und was getan wird, nachdem es weggeräumt wurde.

Veranstaltungen können persönlich, online oder als Hybrid stattfinden, und Unternehmen können die Veranstaltung ausrichten, als Sponsor teilnehmen oder als Aussteller teilnehmen.

Ein Event-Vermarkter erstellt eine gut durchdachte Werbestrategie, um die Geschichte Ihrer Marke zu erzählen und das Event bekannt zu machen.

Das Ergebnis für das Event-Marketing ist nicht nur die Besucherzahl; es generiert Leads und verwandelt Interessenten in neue Kunden. Es geht nicht nur darum, die Leute dorthin zu bringen, sondern auch darum, vor und nach der Veranstaltung mit ihnen zu interagieren.

Einige Teile des Event-Marketings können das Festlegen von Zielen für das Event, das Erstellen eines Marketing-Zeitplans, das Planen der Website-Optimierung (wie B2B-SEO), das Definieren einer Zielgruppe, das Erstellen von Inhalten und Werbematerialien, das Entwickeln von Social-Media-Kampagnen, das Abwickeln von B2B-E-Mail-Marketing, Planung von Veranstaltungsmarketing vor Ort und Planung von Marketing nach der Veranstaltung.

Aber warum brauchen Sie neben dem oben Erwähnten noch jemanden, der sich um Ihr Eventmarketing kümmert?

Verwandte Lektüre: Wie man erfolgreich vor und nach der Veranstaltung wirbt

Geschäft generieren.

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber Unternehmen entscheiden sich dafür, in Event-Marketing zu investieren, weil Events neue Geschäfts- und Einnahmemöglichkeiten generieren. Tatsächlich glauben 95 % der Vermarkter, dass persönliche Veranstaltungen einen erheblichen Einfluss auf das Erreichen von Geschäftszielen haben können.

Wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, generiert der Registrierungsprozess eine Liste von Personen, die bereits an Ihrem Produkt oder Ihrer Branche interessiert sind oder zu Ihrer Zielgruppe gehören.

Bieten Sie Eins-zu-eins-Engagement.

Machen wir uns nichts vor: Unsere Welt wird immer digitaler. Smartphones, E-Mail und Web 3.0 machen es einfacher, hinter einem Bildschirm zu leben – und es ist weniger wahrscheinlich, dass B2Bs ihre Kunden oder Klienten persönlich treffen.

Hier sticht Eventmarketing hervor.

Persönliche Veranstaltungen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, Verbindungen herzustellen – nicht nur untereinander, sondern auch mit dem Unternehmen/der Marke selbst. Die Interaktion mit Kunden und potenziellen Kunden auf Veranstaltungen schafft persönliche Interaktionen. Und diese persönlichen Einzelgespräche können Markentreue aufbauen und Kunden helfen, Ihre Marke zu humanisieren. Mit dem richtigen Event-Marketing können Sie die Aufmerksamkeit eines Kunden besser gewinnen als über das Telefon oder einen E-Mail-Pitch.

Persönliche Aufmerksamkeit bedeutet, dass Sie ihre ungeteilte – okay, weniger geteilte als übliche – Aufmerksamkeit erhalten und die Möglichkeit haben, Ihre Dienstleistungen und Produkte zu verkaufen oder weiterzuverkaufen.

Verwandte Lektüre: Hybrid, physisch oder virtuell: Was sollte Ihre Veranstaltung sein?

Markenbekanntheit aufbauen.

Eine grundlegende Möglichkeit für Ihr Unternehmen, Ihre Marke zu etablieren und auszubauen, ist die Ausrichtung oder Teilnahme an einer Veranstaltung. Tatsächlich geben etwa 64 % der Event-Vermarkter die Markenbekanntheit als Hauptgrund für ihre Ausrichtung an.

Ein Event-Vermarkter kann Ihre ansonsten digitale Marke zum Leben erwecken und es den Teilnehmern ermöglichen, Ihr B2B mit einer physischen Identität und einem ästhetischen Erlebnis zu assoziieren. Mit Event-Marketing können Sie ein immersives Erlebnis bieten, damit potenzielle Kunden ein Gefühl für Ihre Marke bekommen.

Das Beste am Aufbau von Markenbekanntheit ist Mundpropaganda. Menschen sprechen über Events, egal ob es sich um potenzielle Kunden, Medien oder Influencer handelt. Sie sprechen persönlich, in den sozialen Medien, in der Presse. Und die Vermarktung Ihrer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, Menschen über Ihre Marke und Ihre Dienstleistungen aufzuklären.

Was Event-Marketing so erfolgreich macht, ist, dass es sich nicht nur auf eine Marke oder ein Produkt konzentriert; Es gibt normalerweise eine Bildungskomponente, die eine Bevölkerungsgruppe oder Branche unterhält und nebenbei für Produkte und Dienstleistungen wirbt – und das sorgt für ein großartiges Marketing auf ganzer Linie.

Verwandte Lektüre: Eventmarketing: Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

Wie machen Sie den letzten Anruf?

Ihr Unternehmen und sein Erfolg sind für Sie von entscheidender Bedeutung; wir bekommen das. Wie entscheiden Sie also, ob Sie sich an einen Eventplaner oder Eventvermarkter wenden?

Legen Sie die Ziele Ihrer Veranstaltung fest.

Überlegen Sie sich zunächst, welche Art von Veranstaltung Sie veranstalten möchten. Angenommen, Sie möchten eine kleinere Veranstaltung wie eine Happy Hour, eine Betriebsfeier oder eine Veranstaltung zur Wertschätzung von Kunden veranstalten. In diesem Fall benötigen Sie möglicherweise nur einen Veranstaltungsplaner, der Aufgaben wie die Buchung von Orten und die Dekoration übernimmt. Für größere Veranstaltungen ist ein Event-Vermarkter die ideale Wahl.

Finden Sie Ihre Bedürfnisse heraus.

Sobald Sie die Ziele Ihres Unternehmens für die Veranstaltung herausgefunden haben, heben Sie die Ziele hervor, die Ihr Unternehmen zu erreichen hofft. Hoffen Sie, eine erfolgreiche Veranstaltung zu haben und weiterzumachen? Hoffen Sie, diese Veranstaltung als Sprungbrett für mehr Kommunikation mit Interessenten zu nutzen?

Während sowohl die Eventplanung als auch das Marketing für Ihre Veranstaltung von Vorteil sind, bietet Eventmarketing den größten Return on Investment. Etwa 86 % der B2B-Organisationen erzielen sieben Monate nach dem Veranstaltungsdatum einen positiven ROI ihrer Veranstaltungen. Mit anderen Worten, es lohnt sich, Ihre Marke vor, während und nach Ihrer Veranstaltung weiter zu vermarkten.

Möchten Sie Ihr Eventmarketing auf die nächste Stufe heben? Greifen Sie zu.