Ihre Checkliste zur Organisation des wirkungsvollsten Fundraising-Plans zum Jahresende

Die letzten Monate des Jahres können chaotisch sein. Unternehmen wollen aus Weihnachtseinkäufen Kapital schlagen, und gemeinnützige Organisationen drehen ihre Marketinginstrumente in der Hoffnung, die jährlichen Spendenziele zu erreichen. Zusammen beherrschen diese gemeinnützigen und gewinnorientierten Nachrichten Posteingänge, Social-Media-Feeds und die lokale Veranstaltungsszene.

Was Sie brauchen, um in diesen Zeiten zurechtzukommen, ist ein organisierter Fundraising-Plan zum Jahresende. Sie erhalten eine Strategie zur Umsetzung und eine Checkliste, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen wird – und wir haben genau das Richtige.

Unsere Fundraising-Checkliste zum Jahresende hilft Ihnen bei der Planung und Verwaltung umfassender Fundraising-Kampagnen im großen Maßstab. Von der Festlegung von Zielen bis zur Erstellung von Kampagnen-Follow-ups versorgen wir Sie mit allen Tipps und Erinnerungen, um sich auf die lukrativste Zeit des Jahres vorzubereiten.

Möchten Sie eine herunterladbare PDF-Version dieser Checkliste? Hier können Sie darauf zugreifen .

Warum Sie eine Checkliste für den Fundraising-Plan zum Jahresende benötigen

Eine Checkliste für den Fundraising-Plan zum Jahresende sollte ein nicht verhandelbarer Teil Ihrer Strategie sein. Es stellt sicher, dass Sie effektiv planen, Chancen maximieren und diesen wichtigen Teil des Fundraising-Jahres optimal nutzen.

Hier sind einige Gründe, warum alle gemeinnützigen Organisationen eine Checkliste nutzen sollten:

• Strategische Planung: Erstellen Sie einen systematischen Plan, der auf qualitativen und quantitativen Daten basiert, um Ihre Fundraising-Ziele zu erreichen.
• Zeitmanagement: Verwalten Sie die Fundraising-Bemühungen Ihres Teams effizient und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben vor Jahresende abgeschlossen sind.
• Möglichkeiten maximieren : Nutzen Sie den Geist des Gebens und erhöhen Sie die gesammelten Mittel.
• Engagement der Spender: Engagieren Sie sich vor, während und nach der Spendenaktion mit Ihrer Spenderbasis mithilfe einer gezielten Outreach-Strategie.
• Benchmarking: Erstellen Sie einen Plan, bewerten Sie Ihre Fortschritte und nehmen Sie im nächsten Jahr Verbesserungen vor, um nachhaltiges Wachstum sicherzustellen.
• Ressourcenzuweisung: Verwalten Sie Ihre finanziellen, personellen und technologischen Ressourcen effektiv, um Verschwendung und Doppelarbeit zu vermeiden.

Ihre Fundraising-Checkliste zum Jahresende

Unser Fundraising-Plan zum Jahresende konzentriert sich auf drei Hauptschritte: Planen, Ausführen und Nachverfolgen .

Im Folgenden führen wir Sie ausführlicher durch jede Phase und stellen Ihnen Schritt-für-Schritt-Checklistenpunkte zur Verfügung, die Sie priorisieren können.

Planen

Der Planungsprozess ist entscheidend für die Festlegung intelligenter Ziele, die Festlegung konkreter Fundraising- und Outreach-Taktiken und die Ausrichtung Ihres Teams auf zeitnahe Best Practices für Ihre Bemühungen zum Jahresende. Abhängig vom Umfang Ihrer Kampagne möchten Sie wahrscheinlich einige Monate im Voraus mit der Planung beginnen. Unseren empfohlenen Zeitplan finden Sie in dieser Checkliste für den Giving Tuesday.

Sie müssen Kampagnen erstellen, Nachrichten verfeinern, Landingpages erstellen – das ist eine ganze Menge. Seien Sie der Saison einen Schritt voraus, damit sich im November und Dezember nichts überstürzt oder außer Kontrolle anfühlt.

• Bewerten Sie die Leistung des letzten Jahres: Analysieren Sie quantitative Kennzahlen und qualitatives Feedback, um Ressourcen zur Wiederverwendung, zu vermeidende Fehler und einen ausgewogenen Fokus zu finden.
• Legen Sie den Fokus der Kampagne fest: Beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten, einschließlich der Spendenhöhe, der Anzahl neuer Spender, wiederkehrender Spenden, der Markenbekanntheit oder der Anzahl der geholfenen Personen.
• Beschreiben Sie Ihre Mission: Erstellen Sie ein aussagekräftiges, prägnantes Kampagnen-Mission-Statement mit Spendenaufrufen, das Sie in Ihrer Kommunikation teilen können, um Unterstützer zum Spenden zu motivieren.
• Erstellen Sie Ihren Zeitplan: Weisen Sie jeder Aufgabe (und Unteraufgabe) Fälligkeitstermine und Verantwortliche zu, um sicherzustellen, dass Sie in dieser arbeitsreichen Zeit des Jahres alle zu erbringenden Leistungen abgedeckt und die Bandbreite Ihres Teams berücksichtigt haben.
• Segmentieren Sie Ihre Spender: Erstellen Sie Listen von Spendergruppen (wie Einzelspender, Großspender, aktuelle Spender, wiederkehrende Spender usw.) und formatieren Sie für jede Gruppe einen individuellen Call-to-Action (CTA).
• Sammeln Sie Ressourcen: Erstellen oder sammeln Sie Bilder, Videos, Texte und andere Designaspekte, die Sie in Ihren Kampagnen verwenden.

Ausführen

Während Sie Ihren Start vielleicht auf den Giving Tuesday konzentrieren möchten, müssen Sie Ihr Publikum und Ihre Spender wahrscheinlich vorher vorbereiten.

Hier sind die Elemente und Taktiken, die Sie in Ihre Kampagne integrieren sollten, um Schluckauf zu vermeiden:

Kommunikation

Kommunikation ist möglicherweise der wichtigste Aspekt Ihrer gesamten Kampagne. Ihre gut durchdachte Strategie oder Spendenseite spielt keine Rolle, wenn niemand davon erfährt.

• Erinnern Sie Unterstützer daran, sich das Datum vorzumerken: Senden Sie im Oktober eine Nachricht, um Spender über das Startdatum Ihrer Kampagne zu informieren und für Aufregung zu sorgen.
• Nutzen Sie verschiedene Kanäle: Nutzen Sie SMS, E-Mail, Direktmailing, soziale Medien, Messaging-Anwendungen und Telefonanrufe. Jeder Spender ist anders. Gehen Sie daher auf die spezifischen Vorlieben jeder Person ein.
• Planen Sie genügend Zeit für Direktwerbung ein: Behalten Sie das Branding Ihrer Kampagne in allen gedruckten Assets bei und fügen Sie die URL oder einen QR-Code hinzu, der Unterstützer direkt auf Ihre Kampagnenseite leitet.
• Senden Sie mehr als einen Aufruf: Bleiben Sie während der geschäftigen Feiertage im Gedächtnis, indem Sie Ihre Spender regelmäßig posten und benachrichtigen. Sie sollten Ihre Liste auch segmentieren, damit frühere Spender nicht mit weiteren Anfragen bombardiert werden, sobald sie gespendet haben.

Kampagnenseite

Auf der Kampagnenseite geschieht die Conversion-Magie. Ihre überzeugende E-Mail oder Ihr Social-Media-Beitrag haben einen Spender dazu inspiriert, bis zu diesem Punkt zu gelangen, aber jetzt liegt es an Ihrer Kampagnenseite, ihn ans Ziel zu bringen und die Spende zu sichern.

• Halten Sie sich an Ihr Startdatum: Verlieren Sie sich nicht auf Kosten Ihres Startdatums in den Details Ihrer Kampagnenseite – Sie können sie nach der Veröffentlichung weiter bearbeiten und aktualisieren.
• Transformieren Sie Ihre Giving Tuesday-Kampagne zum Jahresende: Nutzen Sie eine Kampagnenseite für alle Ihre Spendenaktionen zum Jahresende, indem Sie die Markenelemente (wie Fotos, Farben und Slogan) von Giving Tuesday auf ein allgemeineres Thema der Spendensaison aktualisieren. Sie müssen auch einen Plan erstellen, wann und wie dieser Übergang stattfinden wird (und wer dafür verantwortlich ist).
• Machen Sie es persönlich: Passen Sie Ihre Kampagnenseite mit visuellen Storytelling-Elementen (wie Impact-Blöcken, Fotos vom Feld usw.) an, um potenzielle Spender anzusprechen. Sie sollten auch die Erstellung mehrerer Zielseiten in Betracht ziehen, um verschiedene demografische Spendergruppen anzusprechen.
• Priorisieren Sie Daten: Verfolgen Sie messbare Elemente (wie die Klickrate auf Ihrem Spendenformular), um einen Benchmark für das nächste Jahr festzulegen. Dies hilft Ihnen, alles zu messen und zu verbessern, von den Schlagzeilen bis hin zu den Farben Ihrer CTA-Buttons.

Nachverfolgen

Laut dem Bericht „State of Modern Philanthropy“ von Classy gewinnen gemeinnützige Organisationen auf Classy am Giving Tuesday zwölfmal mehr Spender als an einem durchschnittlichen Tag im Jahr. Machen Sie aus diesen neuen Spendern lebenslange Unterstützer, indem Sie unmittelbar nach dem Ansturm der Spendensaison eine starke Donor-Stewardship-Strategie einführen.

• Sagen Sie noch einmal „Danke“: Senden Sie für jede Spende einen zweiten personalisierten Dankesbrief, getrennt von der automatischen E-Mail und Spendenquittung, die nach Erhalt einer Spende verschickt wird.
• Beenden Sie die Geschichte: Teilen Sie Ihren Spendern mit, was sie erreicht haben. Rufen Sie die Zahlen ab, demonstrieren Sie die Wirkung und teilen Sie die Geschichten der Begünstigten.
• Segmentieren Sie Dankesnachrichten für Spender: Gehen Sie bei der Folgesegmentierung genauso vor wie bei Einsprüchen. Beispielsweise sollten Großspender einen Anruf, eine handschriftliche Notiz oder eine andere Form der besonderen Anerkennung erhalten, um sich für ihre außerordentliche Großzügigkeit zu bedanken.

Best Practices und Tipps

Mit dieser Checkliste für den Fundraising-Plan zum Jahresende bleiben Sie bei der Planung, Durchführung, Nachverfolgung und Bewertung Ihrer Kampagnen für die Spendensaison auf dem Laufenden. Es gibt jedoch einige wichtige Best Practices und Tipps, die Sie befolgen sollten, um Ihren Erfolg zu steigern und das Fundraising-Erlebnis zu optimieren.

Führen Sie eine umfassende Fundraising-Plattform ein

Wählen Sie eine Fundraising-Plattform, die anpassbare Spendenseiten, optimierte Spendenformulare, umfassende Optionen für wiederkehrende Spenden und nahtlose Integrationen mit Zugriff auf alle Marketing-, Kundenbeziehungsmanagement- und Analysetools bietet, die Sie für die Durchführung Ihrer bisher wirkungsvollsten Kampagne benötigen.

Sie benötigen außerdem eine leistungsstarke Lösung für Fundraising-Veranstaltungen, die hybride und persönliche Veranstaltungsmöglichkeiten bietet und so die Verbindung Ihrer Unterstützer zu Ihrem Anliegen stärkt.

Classy kann Sie dabei unterstützen, Ihre Spendenkampagnen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende voranzutreiben, wobei Classy-Coaches und Kundenerfolgsexperten bereitstehen, um Ihre Ziele zu verwirklichen. Lernen wie.

Führen Sie eine Kampagnenauswertung durch

Analysieren Sie die Leistung Ihrer Kampagne, um zu sehen, was gut gelaufen ist (und was nicht). Fassen Sie dann Ihre Erkenntnisse zusammen und planen Sie, wie Sie sich im nächsten Jahr verbessern werden.

Präsentieren Sie die Wirkung Ihrer Jahresendkampagne

Informieren Sie Ihre Organisation, Ihre Vorstandsmitglieder, Freiwilligen, Spender und Partner über die Auswirkungen Ihrer Kampagne. Sie können die spürbare Wirkung demonstrieren, indem Sie Erfolgsgeschichten, Erfahrungsberichte und konkrete Beispiele dafür teilen, wie Spenden einen Unterschied gemacht haben. Verwenden Sie dann visuelle Elemente wie Fotos und Videos, um die Ergebnisse der Spenderbeiträge zu veranschaulichen und die Bedeutung einer kontinuierlichen Unterstützung hervorzuheben.

Organisieren Sie sich und bleiben Sie organisiert

Halten Sie Ihre Ordner und Assets organisiert, um den Prozess im nächsten Jahr zu optimieren. Sie haben die harte Arbeit geleistet, sich für diese Kampagne zu organisieren – lassen Sie es nicht ungenutzt verstreichen. Betrachten Sie Ihre Kampagnen zum Jahresende als einen nie endenden Teil Ihres jährlichen Spendenplans. Die saisonale Spendenwelle könnte im Dezember nachlassen, aber es ist Zeit, sich auf das nächste Jahr vorzubereiten.

Veranstalten Sie virtuelle oder hybride Veranstaltungen

Planen und führen Sie ansprechende virtuelle oder hybride Fundraising-Events durch, um mit Spendern und Unterstützern in Kontakt zu treten. Erwägen Sie die Ausrichtung eines 5-km-Benefizlaufs, einer Spendenaktion für eine Wintergala, von Webinaren, Livestreams oder Online-Diskussionen zu Ihrem Anliegen. Bewerben Sie diese Veranstaltungen dann über Ihre Website, soziale Medien und gemeinnützige Newsletter, um Teilnehmer anzulocken und Spenden zu fördern. Erfahren Sie, wie Sie mit Classy Live unvergessliche hybride und virtuelle Fundraising-Events aufbauen können.

Vereinfachen Sie den Bestellvorgang

Stellen Sie sicher, dass Spender den effizientesten Checkout-Prozess erhalten, indem Sie eingebettete Spenden anbieten. Wir haben festgestellt, dass Classy-Kunden, die während der Spendensaison ein eingebettetes Checkout-Formular nutzten , eine Umsatzsteigerung von bis zu 28 % pro Website-Besucher verzeichneten.

Erwecken Sie Ihre Spendenkampagnen zum Jahresende zum Leben

Sie haben den Plan und die Checkliste – jetzt brauchen Sie eine Fundraising-Plattform, um Ihre Kampagne Wirklichkeit werden zu lassen. Die umfassende Produktsuite von Classy bietet alle Fundraising-Tools und -Funktionen, die Sie benötigen, um erstklassige Fundraising-Kampagnen in großem Maßstab durchzuführen.

Ganz gleich, ob Sie eine epische Gala auf Classys Plattform für virtuelle Fundraising-Events veranstalten, wiederkehrende Spenden ermöglichen, um Spender zu inspirieren, ihre Wirkung zu verstärken, oder Ihren Unterstützern die Möglichkeit geben, über eine nahtlose Peer-to-Peer-Fundraising-Plattform in Ihrem Namen Spenden zu sammeln – wir haben, was Sie brauchen.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem Classy-Experten, um zu erfahren, wie unsere Lösungen die Spendensammlung Ihrer gemeinnützigen Organisation zum Jahresende verändern können.

Redaktion: Ayanna Julien