So schreiben Sie die perfekte E-Mail-Signatur

Was sind E-Mail-Signaturen?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der an das Ende einer E-Mail angehängt wird. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Kontaktinformationen und Links zu sozialen Medien.

E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail- Kommunikation zu professionalisieren und den Empfängern die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern.

Außerdem bieten E-Mail-Signaturen, wie wir später besprechen werden, eine erstklassige Gelegenheit für Marketing und Förderung Ihres Unternehmens.

Warum brauchen Sie E-Mail-Signaturen?

E-Mail-Signaturen dienen verschiedenen Zwecken.

In erster Linie sind sie eine Möglichkeit, Ihrer E-Mail-Kommunikation eine persönliche Note zu verleihen.

Sie machen es den Empfängern auch leicht, mit Ihnen in Kontakt zu treten – Sie müssen nicht mehr nach Ihren Kontaktinformationen suchen oder versuchen, sich an die Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse zu erinnern.

Eine E-Mail-Signatur kann auch ein wertvolles Marketinginstrument sein. Sie können es verwenden, um für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken oder sogar den Umsatz zu steigern.

Dies ist besonders wichtig für Verkäufer und kleine Unternehmen, die jede Marketingmöglichkeit optimal nutzen müssen.

Weitere Vorteile von E-Mail-Signaturen sind:

• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Auftraggebern und Geschäftskontakten
• Erstellen einer professionelleren E-Mail-Kommunikation
• Damit Sie Ihre Persönlichkeit präsentieren können
• Damit Sie sich von der Konkurrenz abheben

Was brauchen Sie mehr? Eine großartige E-Mail-Signatur kann Wunder für Ihr Unternehmen bewirken, daher ist es die Zeit und Mühe wert, eine zu erstellen, die perfekt zu Ihnen passt.

Okay, wie gehst du vor, um einen großartigen zu erstellen?

Was macht großartige E-Mail-Signaturen aus?

Die perfekte E-Mail-Signatur ist unkompliziert und leicht verständlich.

Es sollte frei von Unordnung oder unnötigen Informationen sein, und es sollte korrekt formatiert sein, damit es professionell aussieht – wir werden gleich darauf eingehen.

Hier ist eine Checkliste, was Sie beim Erstellen Ihrer E-Mail-Signatur beachten sollten:

Gesamtformat

• Halten Sie es kurz und bündig: Geben Sie , wie bereits erwähnt, nur das Wesentliche an – Ihren Namen , Ihre Berufsbezeichnung , Ihr Unternehmen , Ihre Kontaktinformationen und Ihre Links zu sozialen Medien .
• Bleiben Sie Ihrer Marke treu: Nutzen Sie Ihre E-Mail-Signatur als Chance, Ihre Markenidentität zu stärken. Wenn Sie ein Logo haben, fügen Sie es in Ihre E-Mail-Signatur ein. Verwenden Sie dieselben Schriftarten , Stile und Farbtöne wie in anderen Marketingmaterialien.
• Bleiben Sie in Ihrem Unternehmen konsistent: Wenn Sie Teil eines Teams sind, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur aller mit dem Branding des Unternehmens übereinstimmt.

Ton & Lesbarkeit

• Machen Sie es leicht lesbar: Verwenden Sie eine klare und einfache Schriftart und vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben oder mehreren Farben.
• Bleiben Sie professionell: Dies ist nicht die Zeit, um kreativ zu werden oder Ihre Persönlichkeit zu präsentieren. Halten Sie sich an einen professionellen und formellen Ton.
• Achten Sie auf die Details: Suchen Sie nach Tippfehlern und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Geräten gut aussieht.

Sonstig

• Halten Sie sie auf dem neuesten Stand: Achten Sie darauf, Ihre E-Mail-Signatur regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere wenn Sie Änderungen an Ihren Kontaktinformationen oder Ihrer Stellenbezeichnung vornehmen.
• Verwenden Sie Social-Media-Symbole: Social-Media-Symbole sind eine großartige Möglichkeit, es den Empfängern leicht zu machen, mit Ihnen in den sozialen Medien in Kontakt zu treten.
• Verwenden Sie einen CTA: Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) in Ihre E-Mail-Signatur ein, z. B. „Besuchen Sie unsere Website“ oder „Melden Sie sich für unseren Newsletter an“.

Wie werden E-Mail-Signaturen formatiert?

Nachdem wir nun besprochen haben, was in Ihre E-Mail-Signatur aufgenommen werden soll, sprechen wir darüber, wie Sie sie formatieren.

Erinnern Sie sich, als wir sagten, dass Ihre E-Mail-Signatur „korrekt“ formatiert sein muss, um professionell auszusehen?

Nun, es gibt tatsächlich einen richtigen und einen falschen Weg, sie zu formatieren. Die gute Nachricht ist, dass wir hier sind, um Ihnen den richtigen Weg zu zeigen.

Wenn es um die Formatierung von E-Mail-Signaturen geht, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:

– Verwenden Sie HTML, um Ihre E-Mail-Signatur zu formatieren: Dies gibt Ihnen die größte Kontrolle darüber, wie Ihre E-Mail-Signatur aussieht, und stellt sicher, dass sie auf allen Geräten einheitlich aussieht.

• Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart für Ihre E-Mail-Signatur und bleiben Sie dabei. Das schafft ein Gefühl des Zusammenhalts und macht Ihr
• Achten Sie auf eine lesbare Schriftgröße: 12pt ist eine gute anzustrebende Größe.
• Verwenden Sie Aufzählungszeichen: Dies hilft, Ihre E-Mail-Signatur aufzubrechen und sie leichter lesbar zu machen.
• Verwenden Sie den richtigen Abstand und die richtige Ausrichtung: Auch dies trägt zur Lesbarkeit bei und lässt Ihre E-Mail-Signatur ausgefeilter aussehen.

Das ist alles, was mir einfällt, wenn es darum geht, was eine großartige E-Mail-Signatur ausmacht. Ich bin sicher, dass es noch andere Dinge gibt, die zu dieser Liste hinzugefügt werden könnten, aber das sind die Grundlagen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, machen Sie sich keine Sorgen – wir sind für Sie da.

Lesen Sie weiter für einige Beispiele für E-Mail-Signaturen, die Sie verwenden können, um Ihre eigenen zu erstellen.

Beispiele für E-Mail-Signaturen

Lassen Sie sich von diesen Beispielen für E-Mail-Signaturen inspirieren und erstellen Sie eine, die perfekt zu Ihnen passt.

Dies sind nur einige Beispiele für E-Mail-Signaturen, die Sie verwenden können.

Denken Sie daran, dass die beste E-Mail-Signatur eine ist, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihre persönliche oder berufliche Marke widerspiegelt.

Nachdem Sie nun alles über E-Mail-Signaturen und deren Formatierung gelernt haben, ist es an der Zeit, selbst eine zu erstellen.

Sind Sie bereit, Ihre eigene E-Mail-Signatur zu erstellen?

E-Mail-Signaturen können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Marke zu bewerben und den Traffic auf Ihre Website zurückzuleiten.

Sie sind auch eine ausgezeichnete Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen und Ihrer Kommunikation etwas Humor zu verleihen.

Das Erstellen einer professionellen Signatur ist nicht so schwierig, wenn Sie wissen, was Sie einfügen und wie Sie sie formatieren müssen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen die Werkzeuge an die Hand gegeben hat, die Sie benötigen, um eine Signatur zu erstellen, die Sie und Ihr Unternehmen gut repräsentiert.

Haben Sie Fragen zu E-Mail-Signaturen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Viel Spaß beim Signieren!