Wie schreibe ich eine erstaunliche E-Mail-Signatur? (Mit Beispielen für E-Mail-Signaturen)

E-Mails sind seit langem das formellste Kommunikationsmittel der jüngeren Geschichte. Aber wie heben Sie sich in einer Welt, in der unsere Posteingänge jeden Tag mit Tonnen von E-Mails überflutet werden, von der Masse ab? Abgesehen davon, dass Sie mit Ihrem E-Mail-Text kreativ sein können, sind E-Mail-Signaturen eine erstaunliche Möglichkeit, einen Eindruck zu hinterlassen. Daher führen wir Sie in diesem Artikel durch die Erstellung der besten Signatur zusammen mit einigen beeindruckenden Beispielen für E-Mail-Signaturen.

Es gibt ein sehr authentisches Sprichwort: „Der erste Eindruck ist der letzte Eindruck“. Wenn die erste Interaktion zwischen zwei Personen oder Unternehmen beginnt, hinterlässt das Erscheinen der E-Mail einen Eindruck, der lange anhält. Daher ist die E-Mail-Signatur von Bedeutung, wenn Ihr primärer Kommunikationsmodus E-Mail ist.

Wie schreibe ich eine verdammt gute E-Mail-Signatur?

Im Allgemeinen sieht das Erscheinungsbild einer E-Mail schön aus, ihre Signatur ist gut gestaltet. Ihre E-Mail-Signatur repräsentiert Ihre Persönlichkeit, da sie eine Vielzahl von Informationen über Sie mit begrenzten Inhalten und Bildern enthält. Abgesehen vom Inhaltsteil gibt es mehrere Punkte, die die Signatur aufmerksamkeitsstark und beeindruckend machen können.

Hier sind einige Punkte, die wir aufgelistet haben, die beim Erstellen einer E-Mail-Signatur beachtet werden müssen.

• Halten Sie es kurz und einfach
• Betonen Sie Ihren Namen und Ihre Zugehörigkeit
• Verwenden Sie Farben
• Fügen Sie Ihre Firmeninformationen hinzu
• Verwenden Sie eine anständige Schriftart
• Verwenden Sie Teiler
• Machen Sie es mobilfreundlich
• Foto hinzufügen
• Fügen Sie Ihr Logo hinzu
• Verwenden Sie Social-Media-Symbole
• Call-to-Action hinzufügen

1. Halten Sie Ihre E-Mail-Signatur kurz und einfach

Kurze und einfache Inhalte sind immer gut für die Leser. Es drückt eine Menge Informationen mit begrenztem Inhalt aus. Bei einer E-Mail-Signatur sollte diese nicht länger als drei bis vier Sätze sein. Es sollte Ihren Namen, Ihre Bezeichnung und Ihre Unternehmensinformationen wie Website, physische Standortadresse und manchmal Social-Media-Adressen enthalten.

Ihren Namen

Titel (optional)
Unternehmen (mit der Website verlinkt)

Website oder physische Adresse

Telefonnummer

E-Mail-Signatur Beispiel Nr. 1

E-Mail-Signatur Beispiel Nr. 2

2. Betonen Sie Ihren Namen und Ihre Zugehörigkeit

Der wesentliche Teil Ihrer Unterschrift sollte Ihr Name und Ihre Zugehörigkeit sowie andere Kontaktdaten sein. Die Zugehörigkeit kann Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Organisation wie Ihr Unternehmen, Ihre Schule usw. sein. Diese beiden Informationen sollten in Ihrer E-Mail-Signatur hervorgehoben werden, da sie Ihrem persönlichen Branding einen Mehrwert verleihen. Manchmal ist es ein Blickfang, wenn Sie das Logo neben der Zugehörigkeit hinzufügen.

Firmenlogo für Vor- und Nachnamen

Bezeichnung oder Berufsbezeichnung

Organisationsname

———————————

Persönliche Webseite

Karte (mit Logo)

Beispiel einer E-Mail-Signatur mit Logo Nr. 3

3. Versuchen Sie, Farben in Ihrer E-Mail-Signatur zu verwenden

Manchmal ist eine langweilige Signatur für nicht anklickbare E-Mails verantwortlich. Sehr professionelle Leute halten ihre E-Mail-Signaturen einfach und schwarz-weiß. Diese Tage sind vorbei. Heutzutage sind alle hervorgehobenen Dinge aufmerksamkeitsstark. Daher ist das Hinzufügen von Farbe zu Ihrer E-Mail-Signatur ein wichtiger Teil, da sie gut aussieht und die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht.

Beispiel einer E-Mail-Signatur mit unterschiedlichen Schattierungen derselben Farbe #4

4. Fügen Sie Ihre Firmeninformationen in Ihre Signatur ein

Abgesehen von Ihrem persönlichen Branding spielen manchmal Ihre Bezeichnung und Ihr Unternehmen eine große Rolle. Es gibt mehrere renommierte Unternehmen, die Leute haben einen sehr guten Eindruck. Wenn Sie in einem der renommierten Unternehmen arbeiten, wertet das Hinzufügen von Unternehmensinformationen in Ihrer Signatur Ihre E-Mail auf. Unabhängig vom Betreff wird die E-Mail vom Leser geöffnet, wenn Ihre Signatur Unternehmensinformationen enthält.

Fügen Sie Ihrer Signatur Ihre Firmeninformationen hinzu – Beispiel Nr. 5

Manchmal hilft Ihnen die Signatur mit Unternehmensinformationen, Interessenten zu gewinnen. Beispielsweise sucht einer Ihrer E-Mail-Empfänger nach dem Service, den Ihr Unternehmen anbietet. Sobald er/sie Ihre Unterschrift und Ihren Firmennamen sieht, versucht er/sie, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Basierend auf den Recherchen, die er/sie über Ihr Unternehmen durchgeführt hat, könnte er/sie daran interessiert sein, den Service in Anspruch zu nehmen. Auf diese Weise erhalten Sie möglicherweise einen neuen Interessenten.

5. Verwenden Sie eine anständige Schriftart in Ihrer professionellen E-Mail-Signatur

Jeder Teil der Signatur spielt eine entscheidende Rolle. Das können Kontaktdaten, Firmenname, Social Handles oder auch Name und Bezeichnung der Person sein. Wenn das Erscheinungsbild der Unterschrift nicht gut ist, wird sie niemandem auffallen. Daher ist die Schriftart der Signatur ebenso wichtig wie andere Faktoren.

Es ist erwiesen, dass die folgenden Schriftarten in der Signatur verwendet werden können, da sie auf dem Gerät des Empfängers so angezeigt wird, wie sie auf Ihrem Gerät angezeigt wird. Einige Schriftarten haben Probleme, richtig angezeigt zu werden. in anderen Geräten (außer dem Gerät des Absenders). Sie können die folgenden Schriftarten verwenden oder einen Schriftartgenerator für Ihre Signatur verwenden.

• Arial
• Verdana
• Georgia
• Tahoma
• Kurier
• Times New Roman
• Trebuchet
• Palatino
• Lucida

Signaturbeispiel Nr. 6

Die Schriftart der obigen Signatur ist Arial mit der Größe 10pt. Es sieht sehr einfach und klar aus und ermöglicht es den Lesern, alle notwendigen Kontaktdaten zu finden.

6. Verwenden Sie Trennzeichen in Ihrer E-Mail-Signatur

Es ist zwar nicht gut, viele Informationen in Ihre Signatur zu packen, aber manchmal ist es notwendig, alle Informationen bereitzustellen. In diesem Fall müssen Sie sich auch um das Aussehen kümmern. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, Trennwände zu verwenden, um alle Informationen auf einem kompakten Raum unterzubringen. Divider hilft, die Signatur mit vielen Informationen gut aussehen zu lassen. Sie können Ihr Foto oder Firmenlogo mit einer Trennwand hinzufügen.

Signaturbeispiel Nr. 7

E-Mail-Signatur mit Teilern Beispiel #8

7. Gestalten Sie Ihre Signatur mobilfreundlich

Laut Campaign Monitor öffnen 41 % der Menschen E-Mails auf ihrem Handy. Tatsächlich hat die Nutzung des mobilen Geräts von Tag zu Tag zugenommen, nicht nur zum Öffnen von E-Mails, sondern auch zum Besuch von Websites und anderen Social-Media-Aktivitäten. Daher betont ein Entwickler bei der Erstellung einer Website den mobilfreundlichen Look, der dem Desktop-Look ebenbürtig ist.

Gleiches gilt auch für die E-Mail-Signatur. Wenn Ihre Signatur nicht mobilfreundlich ist, verlieren Sie mindestens 41 % der Leser. Gestalten Sie Ihre Signatur mobilfreundlich wie das Erscheinungsbild, die Schriftart, den Hyperlink, soziale Handles usw.

E-Mail-Signatur Beispiel Nr. 9

Stellen Sie sicher, dass alle Social Handles-Symbole anklickbar und auf den entsprechenden Kanal umgeleitet werden sollten. Ebenso sollte der Website-Link auch anklickbar sein.

8. Verwenden Sie Bilder in Ihrer Signatur

Visuelles Interesse erregt immer die Aufmerksamkeit des Lesers. Obwohl Ihr Inhalt leistungsfähiger ist, zieht er ohne ein Bild oder Foto die Leser nicht an. Egal ob es sich um Ihre Signatur oder andere Inhalte handelt. Daher ist es gut, Ihr Foto in Ihrer Signatur zu haben, da sich die Leser gut an Sie erinnern werden. Es gibt mehrere Punkte, auf die wir uns beim Hinzufügen eines Fotos zu Ihrer Signatur konzentrieren müssen.

• Ein Foto sollte klar und klein sein
• Der Hintergrund Ihres Fotos sollte schlicht sein, da der farbige Hintergrund die Aufmerksamkeit der Leser ablenkt.
• Ihre Kleidung sollte professionell sein
• Dein Foto sollte kein Selfie sein
• Sie sollten direkt in die Kamera schauen
• Verwenden Sie ein Kopfbild, anstatt ein Ganzkörperfoto zu verwenden

9. Fügen Sie Ihr Logo hinzu

Obwohl es wichtig ist, sowohl Foto als auch Logo einzufügen, sieht es zu überladen aus, beides in der Signatur zu behalten. Daher ist es sehr wichtig, einen von beiden zu behalten. Wenn Sie Unternehmensinformationen in Ihrer Signatur bereitstellen, ist es gut, ein individuelles Logo zu haben, und wenn Sie sehr daran interessiert sind, Ihr eigenes Branding aufzubauen, dann ist es gut, Ihr Foto in Ihrer Signatur zu haben.

E-Mail-Signatur mit Logobeispielen #10

Beispiel Nr. 11

10. Verwenden Sie bei Bedarf Social-Media-Symbole

Social Media ist der König unter allen Marketingkanälen. Wenn Sie sich oder Ihr Unternehmen vermarkten möchten, ist Social Media das beste Medium. Daher ist es wichtig, Social-Media-Icons hinzuzufügen und auf die jeweilige Social-Media-Seite umzuleiten. Es hat einen großen Einfluss, wenn Sie eine perfekte Social-Media-Seite haben, um Traffic und Follower zu gewinnen. Hyperlink-URL ist gut, um Traffic zu gewinnen, aber richtige Social-Media-Seiten zu haben, hat einen enormen Einfluss.

E-Mail-Signatur Beispiel Nr. 12

11. Fügen Sie Ihrer Signatur einen aussagekräftigen CTA hinzu

Abgesehen von den Social-Media-Symbolen, der Website-URL und der Smart-Signatur muss Ihre Signatur einen Call-to-Action haben. Aber wenn Sie CTA zu Ihren anderen Inhalten wie Ihrer Newsletter-E-Mail oder Ihrem Blog-Inhalt hinzufügen, sieht es aufdringlich aus, was dazu führt, dass die Leute Sie spammen. Aber wenn Sie CTA in Ihre Signatur einfügen, sieht es professionell und nicht aufdringlich aus. Wenn Ihr Empfänger CTA in Ihrer Signatur sieht, wirft er möglicherweise einen Blick auf Ihren Blog oder Ihre Websites. Daher ist es ein sehr neuer Ansatz, CTA in Ihre Signatur einzufügen, um eine gute Wirkung zu erzielen.

Beispiel #13 Verwenden Sie einen CTA in Ihrer E-Mail-Signatur

Beim Erstellen einer E-Mail-Signatur zu ignorierende Punkte

Wir haben viele Punkte besprochen, die bei der Erstellung einer effektiven Signatur hinzugefügt werden müssen. Beim Erstellen einer Signatur ist jeder einzelne Punkt wichtig. Ebenso wichtig sind die Punkte, die Sie bei Ihrer Signaturerstellung ignorieren sollten. Schauen wir uns eins nach dem anderen an.

• Irrelevante Informationen hinzufügen – Manchmal sehen wir, dass in einigen Signaturen viele irrelevante Informationen hinzugefügt werden. Es schafft unnötige Belästigung für die Leser, was dazu führt, dass die E-Mail nicht gelesen werden kann. Vermeiden Sie daher zusätzliches Füllen Ihrer Signatur mit irrelevanten Informationen.

• Einsatz von zu viel Farbe – In den obigen Punkten wird empfohlen, Ihrer Signatur Farbe hinzuzufügen, aber das Hinzufügen von zu viel Farbe in Ihrer Signatur sieht unprofessionell aus. Einige Signaturen haben sehr helle Farben, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, aber das ist ein Mythos. Es entsteht ein unprofessionelles Erscheinungsbild. Daher ist es gut, eine Überfülle an Farbe in Ihrer Signatur zu vermeiden.

• Übermäßig große Grafiken hinzufügen – Das Hinzufügen großer Grafiken in der Signatur hinterlässt einen guten Eindruck und zieht die Aufmerksamkeit auf sich. Diese falsche Vorstellung ist immer noch in den meisten Menschen vorhanden. Aber Tatsache ist, dass dieser Trick veraltet ist und die Leser nicht mehr von den hochgrafischen Bildern angezogen werden. Sie werden von aussagekräftigen Bildern angezogen, die viel aussagen.

• Inspirierende Zitate setzen – Wiederum ist das Hinzufügen von inspirierenden Zitaten in Ihrer Signatur zu einem alten Trend geworden. Ihre Signatur sollte schick und modern sein. Daher ist es gut, keine inspirierenden Zitate in Ihre Signatur aufzunehmen.

Falls Sie ein öffentlicher Redner oder Motivationsredner sind, ist es sinnvoll, inspirierende Zitate in Ihre Signatur aufzunehmen.

Es gibt verschiedene Signaturerstellungstools wie Hubspot, Wise Stamp, Newoldstamp usw., die Ihnen helfen, eine effektive Signatur zu erstellen. Egal, ob es sich um Ihre persönliche Unterschrift oder Ihre berufliche Unterschrift handelt, die grundlegenden Punkte, die wir bereits besprochen haben, sind da, was hinzuzufügen ist und was nicht. Probieren Sie diese Punkte aus und teilen Sie uns mit, wie es für Sie funktioniert, und teilen Sie dieselben Tipps mit anderen.