Wie schreibt man die besten Outreach-E-Mails?

Was ist E-Mail-Outreach?

E-Mail-Outreach wird durch die einfache Aktion definiert, E-Mails an Personen zu senden, um sie zu erreichen und ein Gespräch zu beginnen oder weiterzuverfolgen.

Im Allgemeinen kann E-Mail-Outreach von Marketing- oder Vertriebsmitarbeitern für viele Zwecke wie Lead-Generierung, Content-Promotion, Linkaufbau usw. verwendet werden.

Aber wenn es um B2B-Verkäufe geht, wird E-Mail-Outreach meistens verwendet, um Ihre Leads zu kontaktieren.

Wenn Sie dies wissen, gibt es verschiedene Arten von E-Mail-Outreach:

1. Cold Email Outreach: Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie versuchen, zum allerersten Mal einen potenziellen Kunden zu erreichen, der nichts über Ihr Unternehmen weiß.

2. Warme E-Mail-Kontaktaufnahme: In diesem Fall waren Sie entweder schon einmal mit der Person in Kontakt oder hatten eine Einführung von jemand anderem.

Abhängig von der Art Ihres E-Mail-Outreach müssen Sie möglicherweise verschiedene Elemente wie Texterstellung, CTAs, Betreffzeilen und Ziele anpassen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von E-Mail-Outreach für die Prospektion?

Wie bereits erwähnt, ist E-Mail-Outreach eine Technik, die für viele Operationen verwendet werden kann – einschließlich nicht professioneller.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nur auf die Kontaktaufnahme per E-Mail mit den detaillierten Vorteilen, die Sie daraus ziehen können:

• Ziel 1: Generierung qualifizierter Leads;
• Ziel 2: Bereits in der Pipeline befindliche Leads fördern;
• Ziel 3: Nachverfolgung Ihrer Leads;
• Ziel 4: Mehr Deals abschließen (= Umsatz steigern).

Ziel 1: Qualifizierte Leads generieren

Dies ist die am häufigsten anzutreffende Situation und vielleicht diejenige, die die Menschen am meisten fasziniert.

Die Idee hier ist, Verkaufs-E-Mails an Personen zu senden, die noch nie von Ihnen gehört haben.

Die Konversionsrate bei dieser Verkaufsmethode ist ziemlich niedrig, da sie laut breakcold.com weniger als 1% beträgt.

Wenn Sie jedoch das Versenden von Massen-E-Mails in Verbindung mit wenigen Texterkenntnissen üben, können Sie diese Zahl auf 4 oder 5 Prozent erhöhen.

Wenn Sie beispielsweise 1000 E-Mails versenden, werden Sie von 10 auf 50 neue Kunden kommen!

Das Versenden von Massen-E-Mails kann jedoch ziemlich zeitaufwändig sein.

Wenn Sie jedoch ein Vertriebsautomatisierungstool wie LaGrowthMachine verwenden, können Sie mit wenigen Klicks eine unbegrenzte Anzahl von Vertriebskontakt-E-Mails versenden! Und wenn Sie eine Multichannel-Sequenz verwenden (z. B. LinkedIn + E-Mail), können Sie eine Kampagnen-Conversion-Rate von bis zu 50 % erzielen!

Ziel 2: Bereits in der Pipeline befindliche Leads fördern

E-Mail-Outreach kann Ihnen auch dabei helfen, Leads zu erreichen, die sich bereits in Ihrer Pipeline befinden, und sie weiter unten im Trichter zu pflegen.

Dieser Teil wird auch „Tropfkampagnen“ genannt (wenn sie bereits mit Ihrem Unternehmen oder Ihren Diensten in Kontakt waren), da es darum geht, eine automatisierte Abfolge von E-Mails an warme Leads zu senden.

Wenn jemand nicht bereit ist, sofort zu kaufen, ist es entscheidend, ihn zu fördern, bis er bereit ist. In der Tat sind Outreach-E-Mails eine effektive Methode, um diese Art von Ziel zu erreichen.

Ziel 3: Follow-up mit Ihren Leads

E-Mail-Outreach wird auch verwendet, um Ihre Leads nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass sie genau den Weg einschlagen, den Sie möchten.

Denken Sie daran: Nur 1 % Ihrer Leads werden in eine E-Mail-Outreach-Strategie umgewandelt!

Indem Sie 2-3 Follow-up-E-Mails senden, können Sie Ihre Konversionsrate mit minimalem Aufwand drastisch verbessern.

Noch einmal, Sie können dies ziemlich einfach tun, wenn Sie LaGrowthMachine verwenden. Sie können sogar die Zeit einstellen, die Sie zwischen zwei Outreach-E-Mails warten möchten.

Unser Rat ist, das Versenden von Follow-ups nach 4 Versuchen einzustellen (um effektiver zu sein, verwenden Sie verschiedene Kanäle).

Ziel 4: Mehr Deals abschließen

In der Tat ist das Hauptziel aller vorherigen – und der E-Mail-Kommunikation selbst – die Steigerung Ihres Umsatzes durch den Abschluss von mehr Geschäften.

Diese letzte Art der Kontaktaufnahme per E-Mail ist vielleicht eine der wichtigsten, da sie ein wenig Fingerspitzengefühl und gute Verkaufsfertigkeiten erfordert.

Die Idee hier ist, alle Elemente, die wir bisher besprochen haben (Einführungs-E-Mail, Follow-up-E-Mails usw.) zu kombinieren und eine abschließende, überzeugende Verkaufs-E-Mail zu schreiben, die sicherstellt, dass Ihre Leads zu Kunden werden.

In dieser letzten Phase müssen Sie sich über das Ziel Ihrer Outreach-Kampagne (Abschluss von Geschäften) im Klaren sein und eine überzeugende Sprache verwenden, um die Chance auf einen Geschäftsabschluss zu erhöhen. Manchmal brauchen Ihre Leads eine Kleinigkeit, um ihnen zu helfen, von Leads zu Kunden zu werden.

Nachdem wir nun die verschiedenen Ziele der Vertriebs-E-Mail-Kommunikation durchgegangen sind, konzentrieren wir uns auf die Methode selbst und erklären Ihnen, wie Sie großartige E-Mails schreiben!

Wie schreibe ich die beste E-Mail-Kommunikation?

In diesem Abschnitt geben wir Ihnen umsetzbare Tipps, um die beste E-Mail-Reichweite zu schreiben und eine bessere Konversionsrate zu erzielen.

Dazu müssen Sie unserem Erstellungs-Tutorial Schritt für Schritt folgen:

1. Definieren Sie Ihr Publikum;

2. Schreiben Sie eine großartige Betreffzeile;

3. Platziere einen Eisbrecher;

4. Erwähnen Sie einen CTA;

5. Markieren Sie Ihre Unterschrift.

6. Respektieren Sie ein gutes Copywriting;

Fangen wir damit an.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Hier bei LaGrowthMachine sind wir fest davon überzeugt, dass die Ausrichtung und Segmentierung Ihres Publikums bis zur Hälfte Ihres Erfolgs ausmacht .

Es ist tatsächlich vorteilhafter, Ihre E-Mail-Kampagne an eine kleinere Liste von Kontakten zu verteilen, als sie an eine viel größere zu senden, da eine zu große Liste darauf hindeuten würde, dass das Targeting nicht gut gemacht wurde.

Sie können unseren Blogbeitrag über zielgerichtete Leads besuchen, um zu erfahren, wie es geht.

Wenn Sie im B2B-Bereich arbeiten, ist entweder bereits eine E-Mail-Adressdatenbank vorhanden oder sie muss mithilfe von LinkedIn Sales Navigator erstellt werden.

Um ein erfolgreiches Targeting zu gewährleisten, ist es wichtig, sorgfältig zu überlegen, welche Kriterien im Vordergrund stehen sollten:

• Vorname Nachname;
• Berufsbezeichnung;
• Unternehmen;
• Webseite;
• Industrie;
• Das Alter;
• etc…

Sobald Sie Ihre Targeting-Kriterien definiert haben, können Sie Cluster erstellen, um Ihre E-Mail-Outreach-Kampagnen zu versenden.

Jede Kampagne unterscheidet sich je nach Zielcluster.

Schritt 2: Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile

Klingt grundlegend für Sie?

Trotzdem haben es viele Unternehmen noch nicht verstanden… Deshalb wollten wir heute mit Ihnen darüber sprechen.

E-Mail-Betreffzeilen sind das erste, was Ihre Leads sehen werden, wenn sie Ihre E-Mail-Ansprache erhalten.

Denken Sie immer daran, dass viele Menschen um die gleiche Aufmerksamkeit buhlen. Was lässt Sie glauben, dass Ihr Lead Ihre E-Mail öffnen wird und nicht die Ihres Konkurrenten?

E-Mail-Betreffzeilen machen den Unterschied.

Um eine gute E-Mail-Betreffzeile zu erstellen, ist es besser:

• Verwenden Sie eine Frage: Laut userguiding.com haben Betreffzeilen, die Fragen sind, eine 10 % bessere Öffnungsrate als normale Betreffzeilen.
• Platzieren Sie den Namen einer Person, die Ihr Lead möglicherweise persönlich kennt, in Ihrem Betreff: Dies ist ein psychologischer Trick, den wir für LaGrowthMachine in E-Mail-Outreach-Kampagnen getestet haben, und wir haben festgestellt, dass die Hälfte unserer Empfänger die E-Mail nicht nur geöffnet, sondern uns auch geantwortet hat!
• Verwenden Sie Zahlen oder Statistiken: Statistiken sind wie Auslöser für den Empfänger; sie wollen mehr wissen … fügen Sie eine Statistik in Ihre Betreffzeile ein und Sie stellen sicher, dass Ihre E-Mail geöffnet wird! Es ist auch eine Möglichkeit, den Wert Ihres Angebots hervorzuheben: „Jetzt 50 % sparen“. So einfach wie effektiv.

Aber vor allem versuchen Sie, originell auszusehen. Die Leute erhalten immer die gleichen Betreffzeilen aufgrund von Marketingkampagnen, die sie den ganzen Tag erhalten, und sie haben es satt.

Was wäre, wenn Sie sie dazu bringen könnten, einmal etwas anderes zu sehen?

Schritt 3: Platziere einen Eisbrecher

Denken Sie daran: Die Leute, denen Sie schreiben, kennen Sie nicht.

Wenn sie Ihre E-Mail bereits geöffnet haben, gut gemacht! Aber es ist noch nicht vorbei.

Sie müssen ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten, bis Sie sie zu Ihrem CTA bringen .

Wie machst du das?

Das erste, woran Sie denken müssen, wenn Sie Ihre E-Mail starten, ist, am Anfang einen Eisbrecher einzufügen: Dies ermöglicht nicht nur einen reibungslosen Übergang, sondern hilft auch, die Unbeholfenheit zu überwinden, wenn sich jemand an eine andere Person wendet, die sie nicht kennt .

Wie schreibt man großartige Eisbrecher für Leute, die man nicht einmal kennt?

Zunächst können Sie damit beginnen, etwas zu erwähnen, was sie geschrieben oder gesagt haben, und wie relevant es für das Thema Ihrer E-Mail ist. Dies könnte funktionieren, wenn Sie ihr LinkedIn-Konto besucht oder bemerkt haben, dass sie einen Artikel im Blog ihres Unternehmens geschrieben haben.

Sie können auch erwähnen, dass Sie von dieser Person kommen, die Sie beide kennen – sehr effektiv!

Oder warum nicht ein gemeinsames Interesse wählen? Sie können versuchen, sich mit ihnen durch gemeinsame Hobbys, Sport, Bücher, Fernsehsendungen oder was auch immer Ihnen einfällt, zu verbinden.

Hier sind vor allem zwei Dinge zu beachten: Seien Sie persönlich und nicht zu lang.

Schritt 4: Platzieren Sie Ihren CTA

Wenn Sie es geschafft haben, es hier durchzubringen, bedeutet dies, dass Sie dafür gesorgt haben, dass der Lead Ihre E-Mail geöffnet, gelesen und sich für Ihr Angebot interessiert hat.

Lassen Sie uns Ihren Call To Action (CTA) vorstellen.

Um optimiert zu werden und besser zu konvertieren, sollte Ihr CTA kurz, klar und prägnant sein: Hier brauchen Sie keine langen Sätze! Sie möchten ihre Aufmerksamkeit nach all den Bemühungen, die Sie bisher unternommen haben, nicht verlieren.

Ein CTA ist wie ein Engagement, an dem Sie sich mit Ihrem Lead beteiligen: Sie wollen das Vertrauen, das Sie aufgebaut haben, nicht verschwenden. Sie müssen transparent sein und ihm genau sagen, was passieren wird, nachdem er auf Ihren CTA geklickt hat – entweder ein Link, ein Video, eine Zielseite oder etwas anderes.

Und es ist geschafft. Sie müssen nicht aggressiv sein oder versuchen, Ihre Führung zu vermasseln.

Schritt 5: Markieren Sie Ihre Unterschrift

Durch das Hervorheben möchten wir, dass Sie verstehen, dass Ihr Name, Ihre Position und Ihr Unternehmen einen großen Einfluss auf die Entscheidung Ihrer Leads haben, auf Ihren CTA zu klicken oder nicht.

Daher sollten Sie darauf achten, die bestmögliche Signatur anzuzeigen.

Dazu sollten Sie eine Markensignatur haben, die erklärt, wer Sie sind, was zu tun ist, und Site-Links zur Website Ihres Unternehmens und zu sozialen Netzwerken erhalten.

Das ist das Mindeste, was Sie tun können, und das ist genug.

Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass Ihr Copywriting intelligent und gut ist

Das Copywriting Ihrer E-Mails muss von Ihrer Betreffzeile bis zum Schließen Ihrer E-Mail durch alle Ihre E-Mails hindurch bearbeitet werden.

Dies ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie bei Ihrem Targeting überprüfen sollten.

Es gibt zwei Dinge, auf die Sie sich konzentrieren müssen:

• das Format: Grammatik, Zeichensetzung, Tippfehler, Struktur (kehren Sie oft zur Zeile zurück oder nicht, fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu usw.)
• der Inhalt selbst: das Ziel Ihrer Nachricht, aber auch die Art und Weise, wie Sie sie auf den Tisch legen, wie der Ton, den Sie verwenden, die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Lead als Freund oder als jemand, den Sie nicht kennen, sprechen usw.

Um Ihre Fähigkeiten zum Verfassen von Texten zu verbessern, können Sie unseren Beitrag zum Verfassen von E-Mail-Texten besuchen.

Kostenlose E-Mail-Outreach-Vorlagen

Um Ihnen dabei zu helfen, eine bessere Vertriebs-E-Mail zu versenden, bieten wir Ihnen drei kostenlose Vorlagen an, die Sie vielleicht verwenden möchten.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie das [Feld] in unseren E-Mails ändern und auch einige Sätze hinzufügen oder entfernen, um sie an Ihr Targeting anzupassen!

Vorlage 1

Vorlage 2

Vorlage 3

Bester Workflow für E-Mail-Ansprache mit LaGrowthMachine

Unser Vertriebsautomatisierungstool ist wahrscheinlich die beste Lösung, wenn Sie eine große Anzahl von Personen in einem kurzen Zeitrahmen erreichen möchten.

Gleich unten werden wir Ihnen in 5 Schritten erklären, wie es funktioniert und warum Sie es als Ihr wichtigstes Prospektionstool verwenden sollten.

Schritt 1: Importieren Sie Ihre Liste mit B2B-Leads

In LaGrowthMachine können Sie beliebig viele Leads aus LinkedIn oder CSV importieren. Sie können Ihre Liste auch von Grund auf neu erstellen, aber unsere Kunden möchten sie nicht so verwenden, da sie ziemlich lang ist und das Ziel hier darin besteht, etwas Zeit zu sparen.

Sobald Ihre Leads importiert sind, können Sie Ihre Zielgruppe erstellen (wir gehen davon aus, dass Ihr Targeting bereits so durchgeführt wurde, wie wir es Ihnen empfohlen haben).

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Verkaufskampagne

Innerhalb unseres Drag & Drop-Systems können Sie ganz einfach alle Nachrichten, die Sie senden möchten, im Voraus einrichten, von der Einführungs-E-Mail bis hin zu Follow-ups.

Unsere Software sammelt die Daten Ihrer Leads, damit Sie Nachrichten mit einem hohen Personalisierungsgrad erstellen können (was beim Verfassen von Texten sehr wichtig ist).

Schritt 3: Fordern Sie eine Kampagnenüberprüfung an

Unsere Lösung wird von Vertriebs- und Wachstumsexperten für Vertriebs- und Wachstumsexperten entwickelt.

Das bedeutet, dass unsere Kunden jederzeit eine Überprüfung der Kampagne in Bezug auf das Verfassen von Texten oder die technische Einrichtung der Kampagne anfordern können!

Schritt 4: Beobachten und starten Sie andere E-Mail-Kampagnen

Dank unserer Berichtsfunktion haben Sie Zugriff auf viele Live-Informationen.

Sie können feststellen, ob es Ihre Einführungsnachricht oder Ihr zweites Follow-up ist, das Sie scheitern lässt, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Ihre Öffnungsrate;
• Ihre E-Mail-Zustellbarkeit;
• Ihre Absprungrate;
• und Ihre Konversionsrate für jede Nachricht!

Dank dessen können Sie iterieren und mit der Zeit immer besser werden!

Schritt 5 (Bonus): Posteingangsfunktion

Sobald Sie Ihre Gmail- und LinkedIn-Konten mit LaGrowthMachine verbunden haben, können Sie sogar direkt über LaGrowthMachine auf Ihre Lead-Nachrichten antworten, indem Sie Ihre Konten verwenden!

Alle Ihre Gespräche am selben Ort!

Fazit

LaGrowthMachine ist das beste Verkaufsautomatisierungstool, mit dem Sie Ihre E-Mail-Reichweite beschleunigen können. Es erledigt alles für Sie, vom Import Ihrer Leads bis zur Überprüfung und dem Start Ihrer Kampagne.

Wenn Sie LaGrowthMachine verwenden, haben Sie Zugriff auf viele interessante Funktionen, die Ihnen auf jeden Fall bei Ihrer Verkaufsreichweite helfen werden.

Wenn Sie nach einer zuverlässigen und benutzerfreundlichen Plattform für die E-Mail-Kommunikation suchen, ist LaGrowthMachine das perfekte Tool für Sie! Melden Sie sich jetzt an und steigern Sie Ihren Verkaufsprozess!