E-Mail-Outreach-Tracking Umfassender Leitfaden

E-Mail-Outreach ist ein entscheidendes Element der SEO-Strategie. Es ist eine Fähigkeit, die wesentlich ist, um sich zu entwickeln, um in der Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu sein. E-Mail-Outreach ist eine effektive Prospektionstechnik zur Generierung von Leads . Mit einer erhöhten Rate von E-Mails, die jedes Jahr gesendet und empfangen werden, sind regelmäßige Neubewertungstechniken und -strategien entscheidend geworden, damit die Vertriebsmitarbeiter mit den sich ändernden Trends fertig werden können.

Laut Statista werden im Jahr 2022 täglich schätzungsweise 333,2 Milliarden E- Mails gesendet und empfangen, was eine erstaunliche Anzahl von E-Mails in einem Jahr darstellt. Die Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails steigt jedoch jedes Jahr. Bis 2025 wird die Zahl auf über 375 Milliarden E-Mails steigen, was die Bedeutung von E-Mail-Outreach unterstreicht.

Zweifellos ist die Kontaktaufnahme personalisierter und zielgerichteter geworden. Deshalb diskutieren wir hier:

• Was ist ein E-Mail-Outreach?
• Was ist Outreach-Tracking?
• Effektive Wege zur Kontaktaufnahme
• Tools zum Verfolgen der E-Mail-Reichweite
• Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Steigerung der E-Mail-Reichweite

Was ist ein E-Mail-Outreach?

Im B2B-Bereich ist E-Mail-Outreach eine leistungsstarke Technik zur Lead-Generierung, bei der Vertriebs- und Marketingteams kalte Leads per E-Mail versenden, um ein Gespräch zu beginnen und mit den Interessenten umzugehen. Im Content-Marketing zielt die E-Mail-Reichweite jedoch nicht auf den Verkauf ab, sondern auf den Aufbau sinnvoller Partnerschaften mit dem Aufbau von Backlinks, Influencern oder der Bewerbung von Inhalten.

Unabhängig von ihrem Zweck ist es wichtig, eine Outreach-E-Mail mit der Zielgruppe zu schreiben und dabei Ihre Zielgruppe im Auge zu behalten, da dies ein entscheidender Teil des Programms zur Lead-Generierung ist. Daher benötigen Marketingspezialisten und Vertriebsteams effektive Antwortraten und CTRs, da sie Zeit und Mühe in die Erstellung von E-Mails investiert haben.

Was ist Outreach-Tracking?

Outreach-Tracking ermöglicht es E-Mail-Tracking-Software, Ihren Workflow zu verfolgen, um die Informationen abzurufen, die Sie benötigen, um effektive Verkaufsentscheidungen zu treffen. Es ermöglicht Ihnen, während der Verwendung auf die verschiedenen Vorlagen aus Ihrem Posteingang zuzugreifen, um alle erforderlichen Informationen zu erhalten. Darüber hinaus ermöglicht es den Benutzern, zu verfolgen und zu melden, wenn ein potenzieller Kunde mit einer E-Mail interagiert, indem er die bereitgestellten Optionen aktiviert. Beim Durchführen des Outreach-Trackings sehen Sie sich Folgendes an:

• Personen, die Sie kontaktiert haben
• wann hast du die aussichten bekommen?
• die Vorlagen, die Sie verwendet haben, um sie zu kontaktieren
• zu wissen, ob sie Ihre E-Mail geöffnet haben
• überprüfen, ob sie auf Ihre E-Mails geantwortet haben
• überprüfen, ob sie auf den in den E-Mails gesendeten Link geklickt haben
• Wann haben sie auf Ihre E-Mails geantwortet?

Wie kann man effektiver erreichen?

Im Folgenden sind die Möglichkeiten für eine effektive Öffentlichkeitsarbeit aufgeführt:

Wählen Sie den richtigen Kommunikationskanal

Für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme ist es entscheidend, den richtigen Kommunikationskanal zu bestimmen. Die Wahl der richtigen Kommunikation hilft dabei, effektiv mit der Zielgruppe zu kommunizieren. In der Tat wählen potenzielle Kunden das bevorzugte Medium aus, und die Vertriebsmitarbeiter verwenden diese Medien nur, um ihr Publikum zu erreichen.

Manche Menschen bevorzugen E-Mails, während andere glauben, dass Telefonanrufe ansprechender und persönlicher sind. Beispielsweise bevorzugen B2B-Zielgruppen laut Umfragen E-Mails, um zu den drei wichtigsten Informationsquellen hinter Branchenvordenkern und Kollegenempfehlungen zu gehören. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, bei der Planung Ihrer Cold-Outreach-Techniken mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

Leider hat die Kaltakquise eine enttäuschende Konversionsrate, die nie 2 % übersteigt. Man kann jedoch nicht leugnen, dass großartige Verkäufer sie in Gelegenheiten verwandeln können, um Pitches anzupassen, während sie potenzielle Kunden davon überzeugen, auf das zu hören, was sie kommunizieren, und die Chance auf Ihre Bedürfnisse umzuwandeln.

Darüber hinaus ist es eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, da Sie gleichzeitig mit Hunderten und Tausenden von potenziellen Kunden in Kontakt treten können. Kaltakquise generiert 38 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar , was Ihnen einen hohen ROI verschafft.

Erstellen Sie eine einprägsame E-Mail-Betreffzeile

Die Statistiken zeigen, dass 47 Prozent der E-Mail-Empfänger ihre E-Mails auf der Grundlage einer einprägsamen Betreffzeile öffnen . Allerdings melden 69 Prozent der Empfänger E-Mails aufgrund der Betreffzeile als Spam. Darüber hinaus haben E-Mails ohne Betreff eine Öffnungsrate von 8 %, während 22 Prozent der Empfänger E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen öffnen.

Daher bestätigen die Statistiken, dass ein paar Wörter in der Betreffzeile einen erheblichen Unterschied machen, und Vertriebsmitarbeiter müssen E-Mails sorgfältig erstellen, um einen hohen ROI zu gewährleisten. Hochkonvertierende Betreffzeilen müssen:

• ein Gefühl der Dringlichkeit entwickeln
• soziales Poof kommunizieren
• Neugier wecken
• Bieten Sie kostenlose Artikel und Rabatte an
• enthalten Teaser

Follow-up mit einem frischen Ansatz

Follow-up-E-Mails sind ein entscheidender Bestandteil der E-Mail-Marketing-Strategie. Da die meisten ersten E-Mails keine Antworten erhalten; Daher ist es wichtig, eine zweite oder dritte E-Mail zu senden, um Antworten zu erhalten. E-Mail-Outreach-Etiketten legen fest, dass man nicht mehr als drei E-Mails senden und zwischen den E-Mails eine Woche warten darf, um eine Antwort zu erhalten.

Sie können Erinnerungen festlegen, um Follow-up-E-Mails zu senden und Ihre Kommunikation mit Ihren potenziellen Kunden zu verfolgen . Es hilft Ihnen, sich zu organisieren, verhindert, dass Sie ähnliche E-Mails an dieselben Optionen senden, und verhindert, dass Sie potenzielle Gelegenheiten verpassen.

Außerdem müssen Sie beim Versenden einer Folgenachricht an Ihre Interessenten die Betreffzeile ändern. Andernfalls senden Sie möglicherweise denselben Thread an Ihre Empfänger. Das Ändern der Betreffzeile verhindert, dass Ihre E-Mails in Spam-Boxen landen.

Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Outreach-E-Mail-Marketing erfordert die Verwaltung einer riesigen Datenmenge. Es beinhaltet die Verfolgung von Websites, die Sie erreichen müssen, das Datum, an dem Sie sie kontaktiert haben, und die Art der Zusammenarbeit, die Sie angeboten haben. Während Excel -Tabellen Ihnen dabei helfen können, all dies zu verfolgen, müssen Sie außerdem Automatisierungstools in Betracht ziehen, um Ihre Arbeit ohne Fehler zu erleichtern.

Welches Tool wird für das E-Mail-Tracking verwendet?

E-Mail-Tracking informiert Sie, wenn der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet oder angeklickt hat. Die Tracking-Software platziert unsichtbare Bildpixel in Ihren E-Mails, die Sie über die genaue Uhrzeit und das Datum informieren, wenn die Empfänger sie öffnen. Darüber hinaus gibt E-Mail-Tracking Einblicke in Ihre Gespräche mit Ihren Netzwerken, Kontakten, Interessenten und Kunden. Diese Daten können dazu beitragen, Ihre Outreach-Kampagne zu verbessern und sinnvolle Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

Wie können Sie Ihren E-Mail-Posteingang für die Öffentlichkeitsarbeit aufpeppen?

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang für die Kontaktaufnahme aufzuwärmen :

Authentifizieren Sie Ihr Konto

Stellen Sie vor dem Senden von E-Mails sicher, dass Ihr E-Mail-Konto authentifiziert ist. Die Authentifizierung schützt Ihr Konto vor Spamfiltern und liefert E-Mails an den Posteingang.

E-Mails manuell an Einzelpersonen senden.

Sie können damit beginnen, E-Mails manuell an bekannte Personen zu senden. Diese verfügbaren Personen können Ihre Familie, Freunde oder Kollegen sein. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren ersten E-Mails keine verkaufsbezogenen Inhalte hinzufügen. Beschränken Sie Ihren Spielraum auf lockere Gespräche. Darüber hinaus trägt es dazu bei, das E-Mail-Volumen zu erhöhen, wenn der Leser in den ersten E-Mails beschäftigt bleibt. Sobald der E-Mail-Dienst Ihr Konto für authentisch hält, bereitet er es für E-Mail-Kampagnen vor.

Newsletter abonnieren

Ob in Marketing, Verkauf, Personalbeschaffung oder anderen Berufen, Sie werden möglicherweise mehrere Veröffentlichungen finden, die jede Woche als Newsletter verschickt werden. Abonnieren Sie mindestens zehn bis fünfzehn Newsletter. Jeder Newsletter bedarf einer Bestätigung. Gehen Sie daher zu Ihrem Posteingang, um das Abonnement zu bestätigen. Sobald Ihr Konto validiert ist, werden Sie einen Anstieg des E-Mail-Zuflusses feststellen. Der regelmäßige Empfang von E-Mails ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihren E-Mail-Posteingang aufzuwärmen.

Bereiten Sie Ihr LinkedIn-Konto für die automatisierte Kontaktaufnahme vor

Wenn Sie ein Neuling sind, der versucht, Ihr Geschäft auszubauen oder Ihr Netzwerk zu erweitern, senden Sie wahrscheinlich ein paar Verbindungsanfragen an Ihre Kollegen und ehemaligen Teamkollegen.

Das bedeutet, dass Sie täglich durchschnittlich 1 bis 2 Verbindungen erhalten. Aber wenn Sie Ihre manuellen Bemühungen durch ein LinkedIn-Automatisierungstool ersetzen , steigt die Zahl schnell an.

Das ist zwar genau das, was Sie wollen, LinkedIn sieht dies jedoch als verdächtige Aktivität. Sie könnten Sie des Spammens verdächtigen, ein Bot zu sein, und Ihr Konto sperren. Am schlimmsten ist, dass sie Sie möglicherweise dauerhaft von LinkedIn ausschließen.

Aber hier ist die gute Nachricht : Sie können die LinkedIn-Automatisierung sicher durchführen ! Verschiedene innovative Automatisierungstools helfen Ihnen, Ihre Reichweite und Marke zu vergrößern, ohne roboterhaft oder übermäßig spammig zu agieren. Aber bevor Sie in Software investieren, müssen Sie Ihr Konto aufwärmen.

Um Ihr Konto vor potenziellen Sperren und Sperrungen zu schützen, müssen Sie Ihre Reichweite innerhalb bestimmter Grenzen halten. Danach können Sie beginnen, es schrittweise zu erhöhen.

Es ist dasselbe wie beim E-Mail-Aufwärmen: Sie beginnen mit ein paar und steigern dann kontinuierlich die täglichen Aktivitäten, Verbindungsanfragen und Nachrichten. Beginnen Sie langsam, z. B. mit zehn Verbindungsanforderungen, und steigern Sie sich dann weiter.

Aber bevor Sie damit beginnen, Ihr LinkedIn-Konto aufzuwärmen, müssen Sie ein hochmodernes Automatisierungstool finden. Wir stellen Octopus CRM vor, Ihre All-in-One-Lösung für alle Ihre LinkedIn-Automatisierungsanforderungen.

Mit Octopus CRM können Sie hyperpersonalisierte und attraktive Verbindungsanfragen automatisieren. Darüber hinaus können Sie Verbindungsanfragen per E-Mail und Nachrichten an Ihre ersten Verbindungen senden und dabei das wöchentliche Limit von LinkedIn umgehen .

Die 10 wichtigsten zu verfolgenden E-Mail-Outreach-Metriken

E-Mail-Metriken, auch KPIs genannt, sind eine effiziente Methode, um den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne zu messen.

Typischerweise konzentrieren sich Vermarkter auf zwei Arten von Metriken:

• On Mail – Es bezieht sich auf Metriken, die sich auf die Interaktion eines Benutzers mit Ihrer E-Mail beziehen, wie z. B. Öffnen, Klicken, Absprungraten, Abbestellen usw.
• Off Mail – Es enthält Metriken, die messen, was zu einer anderen Seite führt, z. B. zu einer Website, einem Blog, einer Produktseite usw. Mit diesen KPIs können Sie den Verkehr, den Ihre E-Mail generiert, die Konversionsrate usw. identifizieren.

Nachdem wir nun die beiden primären E-Mail-Outreach-Metriken kennengelernt haben, wollen wir die besprechen, die Sie verfolgen sollten:

Absprungrate

E-Mails, die den Zielempfänger nicht erreichen, führen zu einer hohen Absprungrate.

Als Vermarkter ist es Ihr Ziel, Ihre E-Mail-Absprungrate so gering wie möglich zu halten. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass einige Bounces unvermeidlich sind, z. B. wenn jemand den Job wechselt, gehackt wird usw.

Es ist eine gute Faustregel, Ihre Absprungrate bei 3 % oder weniger zu halten . Die meisten E-Mail-Dienstanbieter bestrafen Unternehmen, deren Absprungrate über 5 % liegt.

Wenn Sie keine Absprungrate von 0 % haben – was unmöglich ist – müssen Sie versuchen, sie zu senken. Dazu müssen Sie verstehen, warum E-Mails abprallen:

• Die Mailbox des Teilnehmers ist voll
• Der Server des Empfängers war ausgefallen, als Sie eine E-Mail gesendet haben
• Sie haben eine E-Mail an eine ungültige E-Mail-Adresse gesendet

Um eine hohe Absprungrate zu vermeiden, durchsuchen Sie Ihre Datenbank, um inaktive Konten zu identifizieren und zu entfernen. Wir empfehlen die Verwendung eines Automatisierungstools, um Effizienz und Erfolg sicherzustellen.

Klickrate

Ihre Klickrate hängt vom Prozentsatz der Personen ab, die auf Ihr Angebot reagieren, indem sie auf den Link zu Ihrer Verkaufsseite klicken.

Die CTR gehört zu den Top-Metriken für E-Mail-Verkäufe, da sie es dem Vertriebsteam ermöglicht, die Leistung jedes Leads zu ermitteln. Es bietet wertvolle Einblicke in ihr Interesse und ihre Gefühle gegenüber Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.

Wechselkurs

Die Konversionsrate stellt den Prozentsatz der E-Mail-Empfänger dar, die die gewünschte Aktion ausführen. Sie füllen beispielsweise ein Formular aus, tätigen einen Kauf oder laden ein E-Book herunter.

Um Konversionsraten zu messen, müssen Sie Ihre E-Mail-Plattform mit Ihrer Webanalyse integrieren. Sie können dies erreichen, indem Sie eindeutige Tracking-URLs erstellen, um die Quelle des Klicks zu identifizieren.

Einkaufsrate

Die Kaufrate ist eine weitere wichtige E-Mail-Metrik. Es unterscheidet sich jedoch von der Conversion-Rate. Die E-Mail-Metrik misst den Prozentsatz des Empfängers, der seinen Service oder sein Produkt über eine E-Mail-Kampagne kauft.

Spam-Beschwerderate

Wenn Ihr E-Mail-Dienstanbieter Ihre E-Mail als „Spam“ markiert, kann dies Ihr Markenimage und Ihre Positionierung beeinträchtigen.

Sie sollten also auf Spam-Beschwerden achten, oder Ihr Dienstanbieter kann Ihr Konto bestrafen oder sperren.

Stellen Sie eine niedrige Spam-Beschwerderate sicher, indem Sie nach technischen Problemen suchen und Ihre E-Mail-Kopie gemäß Ihrem Markenton überarbeiten.

Kapitalrendite

Ihr ROI zeigt, wie viel Sie im Vergleich zu Ihren Investitionen verdienen. So können Sie den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Kampagne ermitteln.

Da E-Mail-Marketing zu den kostengünstigsten Strategien gehört, sollten Sie eine gesunde Rendite anstreben. Sie können Ihren Gesamt-ROI wie folgt berechnen:

• Subtrahieren der Kosten, die zum Erstellen und Ausführen einer Kampagne erforderlich sind, vom Gesamtumsatz.
• Teilen des Gesamtergebnisses durch die Anschaffungskosten
• Ergebnis mit 100 multiplizieren

Öffnungsrate

Die Öffnungsrate bestimmt den Prozentsatz der E-Mail-Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet haben. Es ist eine entscheidende E-Mail-Metrik, um den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne zu verfolgen. Die Öffnungsrate gibt die Anzahl der Personen an, die auf Ihre E-Mail geklickt haben.

Wenn Ihre E-Mails ungeöffnet bleiben, hat es keinen Sinn, sie an Ihr Publikum zu senden. Experten legen daher mehr Wert auf eingängige Betreffzeilen, die die E-Mail-Empfänger davon überzeugen, die empfangenen E-Mails zu öffnen.

Opt-out-Rate

Die Opt-out-Rate bestimmt den Prozentsatz der E-Mail-Empfänger aus Ihrer Liste, die sich entschieden haben, Ihre E-Mail-Benachrichtigung abzubestellen oder sie an die Spam-Box zu senden. Sie können die Opt-out-Rate berechnen, indem Sie die Abmeldezahlen durch die Gesamtzahl der zugestellten E-Mails dividieren und die Zahl mit 100 multiplizieren, um sie in einen Prozentsatz umzuwandeln.

Da sich einige E-Mail-Empfänger von Benachrichtigungen abmelden, ist dies völlig normal. Daher glauben Experten, dass alles unter 0,05 in allen Branchen akzeptabel ist. Sie müssen sich jedoch Sorgen machen, wenn die Zahlen tendenziell steigen.

Die Berechnung der Opt-out-Rate ist von entscheidender Bedeutung, da sie Einblicke in das Geschehen bietet und die Absender informiert, wenn den Empfängern etwas nicht gefällt. Dadurch können Absender den Inhalt ihrer E-Mails verbessern und sie erneut versenden, um potenzielle Leads zu generieren.

E-Mail-Freigabe/Weiterleitungsrate

Die E-Mail-Freigabe- oder Weiterleitungsrate bestimmt den Prozentsatz der E-Mail-Empfänger, die auf die Schaltfläche „Teilen“ geklickt haben, um den Inhalt in ihrem sozialen Netzwerk zu posten, oder auf die Schaltfläche „An einen Freund weiterleiten“ geklickt haben, um die Informationen mit ihrer Familie, Kollegen, oder Freunde.

Obwohl die Rate, mit der die E-Mail-Empfänger Ihre E-Mails teilen oder weiterleiten, unwichtig erscheinen mag, ist dies eine der wichtigsten E-Mail-Outreach-Metriken, die Sie verfolgen müssen, da sie Ihnen helfen wird, mehr Leads zu generieren. Die Personen auf Ihrer Liste sind bereits in der Datenbank gespeichert. Während Sie sich auf die Konversion konzentrieren, hilft Ihnen das Senden von E-Mails an dieselben Empfänger nicht dabei, bessere Renditen zu erzielen.

Daher müssen Sie Ihre E-Mail-Empfänger ermutigen, die gesendeten Informationen an ihre Freunde und Familien weiterzugeben, wenn sie der Meinung sind, dass die per E-Mail gesendeten Inhalte wertvoll sind. Beginnen Sie schließlich damit, die Anzahl der Personen zu verfolgen, die Sie Ihrer Datenbank hinzufügen können.

E-Mail-Zustellungsrate

Die E-Mail-Zustellungsrate gehört zu den wichtigsten E-Mail-Outreach-Metriken, die E-Mail-Absender messen. Es bezieht sich auf die Zustellrate von E-Mails, die sie messen, nachdem sie E-Mails an ihre Zielgruppe gesendet haben. Die Metriken bestimmen den Prozentsatz, wann der Server der Empfänger ihre gesendeten E-Mails akzeptiert. Bei Zustellbarkeitsproblemen bemerken die Absender jedoch einen Rückgang der Zustellrate.

Es ist eine entscheidende E-Mail-Metrik, die 99 % der Zustellrate mit einer sauberen Datenbank misst. Wenn der Prozentsatz jedoch unter 97 % fällt, ist es an der Zeit, die Strategien zur Ermittlung der Ursache zu bewerten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Steigerung Ihrer E-Mail-Outreach-Bemühungen

Es gibt einige wesentliche Schritte, die Sie befolgen müssen, um die gewünschten Ergebnisse und das angestrebte Ziel zu erreichen. Der E-Mail-Outreach-Plan enthält Aktionen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele mit höheren Erträgen zu erreichen. Diese Schritte umfassen drei Phasen. Jede Phase beinhaltet Vorgaben, die Ihnen helfen, Ihrem Ziel näher zu kommen. Die drei Phasen sind:

• Vorbereitungsphase
• Ausführungsphase
• Post-Execution-Phase

Bevor Sie eine überzeugende E-Mail erstellen, setzen Sie sich hin und listen Sie die Personen auf, an die Sie Ihre E-Mails senden möchten. Es gibt zwei Fälle, in denen Sie Ihre E-Mail-Empfängerlisten erstellen.

Der erste Fall betrifft Personen, die Ihre bestehenden Kunden sind. Daher haben Sie bereits Leads, befinden sich aber noch nicht in einem Prompt-Zustand.

Auf der anderen Seite geht es im zweiten Fall darum, ein neueres Publikum zu erreichen, also müssen Sie Leads finden. Hier müssen Sie Zeit aufwenden, um Folgendes zu entscheiden:

• Was ist Ihre Zielgruppe?
• Wie können Sie sie finden?

Nachdem Sie die Fragen beantwortet haben, können Sie nun mit den drei Phasen beginnen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel schneller zu erreichen.

Vorbereitungsphase

Die Vorbereitungsphase ist die erste Phase zur Verbesserung Ihres E-Mail-Outreach-Plans. Es beinhaltet die wichtigsten Schritte, um Ihnen zu helfen, Ihre Ergebnisse zu erzielen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Ihre festgelegten Ziele zu vervollständigen.

Datenbereinigung

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Daten zu bereinigen. Löschen Sie alle irrelevanten Informationen/Daten und sehen Sie sich die gesammelten Daten genauer an, um Qualität und Aussagekraft zu erhalten. Dies ist ein entscheidender Schritt, da er Ihnen helfen wird:

• die relevanten Daten abgleichen
• entfernen Sie die unerwünschten Informationen

Konsolidieren Sie Ihre Daten

Im nächsten Schritt werden die gesammelten Daten zu einer Mega-Liste kombiniert. Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen im Internet verfolgen, erhalten Sie zahlreiche Listen, die konsolidiert werden müssen. Sobald Sie alle Ihre Listen haben, erstellen Sie daher eine einzige Liste, um alle Ihre Daten zu kombinieren, um Wiederholungen zu vermeiden.

Legen Sie Ihre wertvollen Daten fest

Das Definieren der Dimensionen oder das Sammeln hilfreicher Informationen über die Person auf der Liste hilft Ihnen, Ihre Empfänger auf organisierte Weise zu segmentieren. Sammeln Sie alle relevanten Informationen, einschließlich Abmessungen und demografische Daten, aus Ihrer Datenbank, um die Liste zu erstellen.

Segmente erstellen

Nachdem Sie den oben genannten Schritt abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, die Listen anhand Ihrer Parameter bestmöglich zu segmentieren. Es wird Ihnen helfen, Ihre Ergebnisse effektiv zu erreichen. Angenommen, Sie haben vier Dimensionen; Es bietet Ihnen sechzehn verschiedene Segmente, die mehr Möglichkeiten bieten, für Ihr Unternehmen sinnvoll zu sein.

Inhalte erstellen

Der letzte Schritt der ersten Phase ist entscheidend. Sie müssen unterschiedliche Inhalte für unterschiedliche Segmente erstellen; Wiederholung wird den Zweck der Segmentierung der Liste zunichte machen. Daher müssen Sie über mehrere E-Mail-Inhaltsformate verfügen, die auf verschiedene Zielgruppen ausgerichtet sind. Verwenden Sie ein anderes Thema, eine andere Betreffzeile und digitale Eigenschaften wie personalisierte Geschenke, Rabattgutscheine, Informationsseiten, Dankesseiten und Anmeldeformulare, um Ihre potenziellen Kunden anzuziehen. Sie müssen weiter experimentieren, bis Sie den besten Weg gefunden haben, jeden Segmentleser anzusprechen.

Ausführungsphase

Sobald Sie alles vorbereitet haben, um eine E-Mail zu versenden, ist es an der Zeit, Ihren Plan auszuführen. Die nächste Phase umfasst zwei Schritte. Sie sind:

Ausführen

Versenden Sie E-Mails an die Zielgruppe und stellen Sie sicher, dass Sie alle Optionen nutzen, die das Targeting einfacher und möglich machen könnten.

Analysieren

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Ergebnisse aus der ersten Kontaktaufnahme zu analysieren. Die Ergebnisse zeigen die Varianten mit der besten Leistung, damit Sie sich in Zukunft darauf konzentrieren können.

Phase nach der Ausführung

Die letzte Phase beinhaltet die Nachbereitung. Ändern Sie Ihre E-Mail-Inhalte und -Varianten. Verwenden Sie diejenigen, die im Vergleich zu denen, die das Publikum nicht ansprechen konnten, am besten abgeschnitten haben. Die dritte Phase beinhaltet einen wichtigsten Schritt, nämlich:

Wiederholen

Führen Sie Ihren Plan erneut aus, um die Zielgruppe anzusprechen, die Ihre E-Mails nicht geöffnet hat. Senden Sie erneut E-Mails, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Fazit

E-Mail-Outreach ist eine der effektivsten Methoden, um qualitativ hochwertige Website-Links zu erhalten und einen SEO-Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Unabhängig davon, was der Hauptzweck darin besteht, Backlinks zu erhalten, die Zusammenarbeit mit einem Influencer zu sichern und Geschäfte abzuschließen, ist es entscheidend, eine überzeugende Outreach-Strategie zu haben, die fruchtbare Ergebnisse liefert.

Keine einheitliche Strategie kann jede E-Mail-Kommunikation erfolgreich machen, aber Sie können den von Experten getesteten Taktiken folgen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Haben Sie daher einen soliden Plan, dem Sie folgen und den Sie bei Bedarf skalieren. Experimentieren Sie nicht mit etwas, dessen Sie sich nicht sicher sind, da dies zu Faktoren führen kann, die Sie nicht kennen, und Zeit und Mühe verschwenden. Lehnen Sie sich zurück, konzentrieren Sie sich und entwickeln Sie Strategien, die Ihnen helfen, Ergebnisse abzuleiten.