Tipps und Vorgehensweisen zum E-Mail-Design + kostenlose Vorlagen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, ist per E-Mail. Aber wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Person jeden Tag etwa 121 E-Mails erhält, sieht Ihre Chance, in den Posteingängen Ihrer Kunden aufzufallen, möglicherweise nicht mehr aus.

Das ist ein Problem, das Sie da haben. Aber wie gehen Sie damit um?

Einfach. Verwenden Sie attraktive, professionell aussehende E-Mail-Designs, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser von Anfang an zu gewinnen.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails auf einfachste Weise fantastisch aussehen lassen. Hier die wichtigsten Highlights dieses Artikels:

• Warum Zeit in die Gestaltung guter E-Mails investieren
• Arten von E-Mail-Designs
• 10 E-Mail-Design-Tipps, die funktionieren
• Wo bekomme ich E-Mail-Vorlagen?

Warum Zeit in die Gestaltung guter E-Mails investieren?

E-Mail-Design ist der Prozess der Erstellung und Gestaltung Ihrer E-Mails, um Ihre Botschaft effektiv an Ihre Zielgruppe zu kommunizieren und gleichzeitig deren Aufmerksamkeit zu erhalten.

Hier sind drei Hauptziele für die Gestaltung von E-Mails:

• Um Ihre Empfänger zu ermutigen, die E-Mail zu öffnen
• Eine gut gestaltete E-Mail fasziniert
• Um sie zu ermutigen, sofort Maßnahmen zu ergreifen

Angesichts der Anzahl der E-Mail-Nachrichten, die eine durchschnittliche Person täglich erhält, wird nicht jeder jedes Wort jeder E-Mail lesen, die sie erhalten.

Menschen sind es gewohnt, nur die benötigten Informationen zu scannen und aufzubewahren, während sie den Rest herausfiltern. Es überrascht daher nicht, dass die meisten Leute nicht über die erste Zeile hinaus lesen, bevor sie eine E-Mail verlassen.

Eine attraktive E-Mail würde Ihre Zielgruppe jedoch ermutigen, Ihnen eine Chance zu geben und zu lesen, was Sie zu sagen haben.

Sie können fast jede Art von E-Mail gestalten – egal, ob Sie Ihre Waren an potenzielle Kunden vermarkten, Transaktionsbenachrichtigungen an bestehende Kunden senden oder Personen für Geschäftspartnerschaften oder Sponsoring ansprechen.

Arten von E-Mail-Designs

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Designs, die Sie für verschiedene Geschäftszwecke verwenden können. Dies sind die drei häufigsten Arten:

1. E-Mails mit Klartext

Bei dieser Art von E-Mail müssen Sie keine grafischen Elemente verwenden, sondern nur einfachen Text. Es ist das gebräuchlichste E-Mail-Format.

Es wird am besten verwendet, um wichtige Informationen zu kommunizieren, die in der ablenkenden Ästhetik anderer Formate möglicherweise verloren gehen. Es ist einfach zu erstellen.

Das Klartext-Design ist eine gute Wahl für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie es für Marketingzwecke verwenden müssen, besteht der Trick darin, eine herausragende Kopie zu verwenden, sie prägnant zu gestalten und die E-Mail so weit wie möglich zu personalisieren. Hier ist ein typisches Beispiel für eine Nur-Text-E-Mail:

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Sie können dieses E-Mail-Format mit einigen HTML-Elementen wie im folgenden Beispiel kombinieren. Damit können Sie anklickbare Schaltflächen und Links einfügen.

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2. Rich HTML-E-Mails

Die Rich-HTML-E-Mail hat ein attraktiveres Design. Daher ziehen es viele Unternehmen vor, es zu verwenden. Es sieht ähnlich aus wie Landing Pages, die Sie auf vielen Websites finden.

Die reichhaltigen HTML-E-Mail-Designs sind farbenfroh, kreativ und bieten eine Kombination aus schönen Bildern und attraktiver Typografie.

Diese Art der Gestaltung ist sehr flexibel. So können Sie es für jede Form der Geschäftskommunikation nutzen – egal ob mit Ihren Kunden oder Mitarbeitern. Wenn Sie es richtig machen, können Sie bei Ihren Empfängern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Hier ist ein Beispiel von Simply Soles.

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Der einzige Nachteil dieser Art von E-Mail-Design ist, dass einige Browser sie möglicherweise nicht öffnen können.

Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sie verwenden.

3. Interaktive E-Mails

Das interaktive E-Mail-Design ist eine relativ neue Art des Designs. Es beinhaltet das Codieren von Elementen der E-Mail, um ein Design zu erstellen, das sehr ansprechend und ansprechend ist.

Mit dieser Art von E-Mail-Design können Ihre Empfänger Artikel in ihren Einkaufswagen legen, an einem Quiz teilnehmen oder ein Video ansehen, ohne ihren Posteingang verlassen zu müssen. In diesem Beispiel von BBC unten kann der Empfänger eine Option auswählen, ohne seinen Posteingang zu verlassen.

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Obwohl dieses Design ansprechend ist, hat es einige Nachteile. Eine große Herausforderung besteht darin, dass die meisten E-Mail-Dienstleister dieses E-Mail-Format nicht unterstützen.

10 E-Mail-Design-Tipps, die funktionieren

Hier sind einige E-Mail-Designrichtlinien und Tipps zum Erstellen des besten E-Mail-Newsletters für Ihr Publikum:

1. Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Die erste Richtlinie für das E-Mail-Design besteht darin, herauszufinden, wer Ihre Zielgruppe ist. Nur wenn Sie Ihre Empfänger kennen, können Sie verstehen, welche Designelemente sie ansprechen.

Wenn Sie noch keine Zielgruppe haben, müssen Sie eine E-Mail-Liste erstellen, bevor Sie mit den restlichen Tipps fortfahren.

Hier kommt Adoric ins Spiel:

Adoric ist ein leistungsstarkes Tool zur Lead-Generierung, mit dem Sie Ihre Website-Besucher mit attraktiven Opt-in-Formularen in E-Mail-Abonnenten verwandeln können.

Sie können diese Opt-in-Formulare in Ihre Website als Popup-Boxen, Slide-in-Boxen oder schwebende Balken einbetten.

Es stehen viele professionelle und attraktive Vorlagen zur Auswahl. Außerdem können Sie mit Adoric diese Vorlagen mit dem integrierten Drag-and-Drop-Editor anpassen, wie unten gezeigt.

Darüber hinaus können Sie mit den Targeting- und Trigger-Funktionen von Adoric diese Formulare Ihren Webbesuchern anzeigen, wenn sie Ihnen ihre E-Mail-Adressen am wahrscheinlichsten nennen.

Die erfassten E-Mails werden dann in Ihrem Adoric-Konto gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Möchten Sie sofort Ihre E-Mail-Liste erstellen? Melden Sie sich kostenlos bei Adoric an.

2. Wählen Sie ein Format

Da Sie nun über eine E-Mail-Liste verfügen, müssen Sie als Nächstes ein Format für Ihre E-Mail auswählen.

Es ist wichtig, ein für Ihr Publikum geeignetes Format zu wählen, damit Sie Ihr Ziel, die E-Mail zu versenden, dennoch erreichen können. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Formats, mit welchen Geräten die Mehrheit Ihrer Zielgruppe Ihre E-Mails wahrscheinlich öffnen wird.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, Ihre Empfänger zum Handeln zu bewegen, ohne ihren Posteingang zu verlassen, möchten Sie ein interaktives E-Mail-Format verwenden. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Ihr Publikum Geräte verwendet, die auf diese Art von E-Mail-Format zugreifen können.

3. Vermeiden Sie ablenkende Elemente

Während es gut ist, Ihrem E-Mail-Design viel Kreativität zu verleihen, ist Moderation wichtig.

Lassen Sie Ihr Design Ihre Informationen klar kommunizieren. Vermeiden Sie unnötige Unordnung, die Ihre Empfänger ablenken würde. Ihre Nachricht sollte die Priorität Ihrer E-Mail sein - deshalb senden Sie die E-Mail trotzdem.

Das Layout Ihrer E-Mail sollte gut organisiert sein. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Farben verwenden, die sich gegenseitig ergänzen. Ein Tipp, der Ihnen dabei hilft, diesen Prozess leicht zu handhaben, besteht darin, eine einfache E-Mail-Designvorlage zu verwenden und sie dann mit Ihren bevorzugten Designelementen anzupassen.

Verwenden Sie außerdem viele Leerzeichen, um Ihre E-Mails optisch ansprechend zu gestalten.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Designs mobilfreundlich sind

Laut Statista sind weltweit etwa 4,66 Milliarden Menschen aktive Internetnutzer. Davon nutzen 92,6 Prozent (oder 4,32 Milliarden Menschen) mobile Geräte, um auf das Internet zuzugreifen.

Da die Menschen mehr Zeit auf ihren mobilen Geräten verbringen, ist es sinnvoll, dass sie auch lieber darauf auf ihre E-Mails zugreifen.

Verwenden Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mails Vorlagen oder Gestaltungselemente, die für mobile Endgeräte geeignet sind. Die Breite Ihrer E-Mail sollte leicht in die Grenzen eines Telefons passen. die Schriftarten sollten auch auf einem kleineren Telefonbildschirm lesbar sein.

Ziehen Sie in Erwägung, einen angemessenen Zeilenabstand zu verwenden und Ihre CTA-Schaltfläche strategisch so zu platzieren, dass Ihre Leser leicht mit dem Daumen darauf klicken können. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau Ihrer E-Mails anzeigen, um zu sehen, wie sie auf verschiedenen Geräten angezeigt werden, bevor Sie sie versenden.

5. Verwenden Sie einen interessanten Preheader

Bei E-Mails ist der erste Eindruck alles. Da die Aufmerksamkeitsspanne jeden Tag kürzer wird, müssen Sie Ihr Publikum von Anfang an auf Ihre E-Mails aufmerksam machen. Ein interessanter Preheader kann Ihnen dabei helfen.

Ihr E-Mail-Preheader ist der Teil Ihrer E-Mail, der Ihrem Leser eine Vorschau auf den Inhalt Ihrer E-Mail gibt. Es kommt normalerweise direkt nach der Betreffzeile. Hier ist ein Beispiel:

Um Ihren Preheader-Text optimal zu nutzen, fügen Sie grafische Elemente wie Emojis ein, halten Sie sich kurz und versuchen Sie, die beste Zusammenfassung Ihres E-Mail-Inhalts einzufügen.

Wenn Sie von Anfang an neugierig machen möchten – und das sollten Sie – einen Call-to-Action hinzufügen. Ihr Preheader-Text eignet sich auch hervorragend für die Personalisierung. Indem Sie einfach den Vornamen Ihres Lesers verwenden, können Sie ihn süchtig machen, wie im obigen Beispiel.

6. Verwenden Sie lesbare Schriftgrößen

Niemand strapaziert gerne seine Augen beim Lesen auf dem Computer- oder Telefonbildschirm.

Kleine Schriftarten erschweren das Lesen von E-Mail-Inhalten, daher ist es sinnvoll, sie zu vermeiden.

Verwenden Sie daher fett gedruckte Schriftarten – sie helfen, die Lesbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.

7. Bilder verwenden

Bilder, Videos und Gifs sind gute Möglichkeiten, Informationen effektiv zu kommunizieren. Sie ermöglichen es Ihnen nicht nur, sich leicht auszudrücken, sondern sie sind auch fesselnd und ästhetisch ansprechend für Ihre Leser.

Ein langer Textentwurf in einer E-Mail kann sehr langweilig sein. Ihre Leser könnten sogar das Interesse verlieren, bevor sie zum Ende kommen.

Bilder hingegen sind grafisch, lebendig, ausdrucksstark und wecken Emotionen. Bilder vermitteln die Botschaft schneller als Worte.

Eine Möglichkeit, Bilder richtig zu verwenden, besteht darin, alle paar Sätze Grafiken einzufügen.

Es ist jedoch wichtig, Bilder nicht zu oft zu verwenden. Außerdem sollten Ihre Bilder mit den von Ihnen angegebenen Informationen übereinstimmen und die richtige Größe haben.

8. Verwenden Sie einen überzeugenden Call-to-Action

Die Essenz des E-Mail-Marketings besteht darin, Menschen zum Handeln zu bewegen. Dies kann bedeuten, dass sie Ihre Website besuchen, einen Kauf tätigen oder ihren Freunden von Ihrem Produkt erzählen.

Dafür benötigen Sie jedoch einen CTA.

Nachdem Sie eine E-Mail mit den perfekten Designelementen erstellt haben, benötigen Sie ebenso einen Call-to-Action, um Ihr Ziel, die E-Mail überhaupt zu versenden, zu erreichen.

Positionieren Sie den Call-to-Action Ihrer E-Mail so, dass Ihr Publikum sie leicht finden kann. Es sollte eine kräftige Farbe haben und Ihre CTA-Kopie sollte fest, aber ermutigend sein.

9. Erzählen Sie eine gute Geschichte

Die Leute müssen verstehen, dass Sie mehr sind als nur eine Marke, die versucht, Gewinn zu machen. Sie müssen verstehen, dass Ihr Unternehmen aus einem Team echter Menschen mit echten Geschichten besteht.

Jeder liebt eine gute Geschichte. Begeistern Sie die Fantasie Ihrer Leser mit Geschichten über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Geschichten sind eine wirksame Methode, um mit Menschen in Kontakt zu treten und die Markentreue zu erhöhen.

Vermitteln Sie Ihre Informationen in diesen lustigen Geschichten. Indem Sie Ihre Leser mit diesen Geschichten in Kontakt bringen, werden sie das Gesamtbild Ihrer Marke mit ihnen darin sehen.

10. Feedback und Analysen sind wichtig

Ein E-Mail-Newsletter sollte eine 2-Wege-Kommunikationsmethode sein. So sehr Sie auch Informationen preisgeben, Sie sollten sich auch über Feedback freuen.

Feedback bindet nicht nur Ihr Publikum in Ihr Unternehmen ein, sondern fördert auch das Engagement.

Feedback liefert auch Ideen, mit denen Sie Ihre Marketingstrategie verbessern können.

Analysen sind ebenso wichtig wie Feedback. Es ist wichtig, Ihre E-Mail-Analyse ständig zu verfolgen, um zu wissen, wann Sie bestimmte Teile Ihrer E-Mails ändern müssen. Denken Sie daran, dass Daten nicht lügen.

Wo bekomme ich E-Mail-Designvorlagen?

Es kann mühsam sein, Ihr E-Mail-Design von Grund auf neu zu starten. Auf diese Weise können Sie das Design zwar ganz Ihnen überlassen, müssen jedoch viel Zeit und Ressourcen in den Prozess investieren.

Das Entwerfen einer E-Mail von Grund auf erfordert nicht nur Zeit und Geld, sondern erfordert auch Programmierkenntnisse.

Wenn Sie sich diese nicht leisten können, sind gebrauchsfertige Vorlagen der richtige Weg.

E-Mail-Designvorlagen sind vorgefertigte E-Mail-Designs. Diese Designs gibt es in verschiedenen Ausführungen, und Sie können sie oft an Ihre Vorlieben anpassen.

Also, wo genau bekommt man diese Vorlagen?

1. SendBlue

Sendinblue hilft Ihnen, E-Mails für ein besseres Marketing zu erstellen. Es ermöglicht Unternehmen, auf Anfrage anpassbare E-Mails zu programmieren und zu gestalten.

Mit Sendinblue können Sie optimierte, professionell aussehende E-Mails erstellen. Es bietet genau das richtige Maß an Text-Bild-Verhältnis, Format und starkem CTA.

Es bietet auch mehr als 60 E-Mail-Newsletter-Designs. Sie können diese Vorlagen mit dem Drag-and-Drop-Builder anpassen.

Sendinblue bietet auch vollständig responsive HTML-Vorlagen, die Sie auf mehreren Geräten verwenden können. Diese Vorlagen sind fehlerfrei, professionell, ästhetisch ansprechend und erfordern keine Programmierkenntnisse.

2. Stripo

Stripo ist eine weitere Plattform, die E-Mail-Designlösungen für Unternehmen bereitstellt.

Damit können Sie ohne Programmierkenntnisse professionelle und reaktionsschnelle E-Mail-Newsletter erstellen. Es ist einfach zu bedienen und bietet unzählige Vorlagen und Designelemente, die sich perfekt für Ihr E-Mail-Marketing eignen.

Stripo ist schnell, einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen eine Vorschau Ihres Designs auf verschiedenen Geräten, bevor Sie es versenden.

Stripo bietet auch fortschrittliche Designtools zum Erstellen von AMP-E-Mails, eine Bibliothek zum Speichern erstellter Vorlagen und kann problemlos in einen E-Mail-Dienstanbieter integriert werden.

3. E-Mail über Säure

Egal, welche Art von Kampagne Sie im Sinn haben, Email on Acid bietet die perfekten Tools zum Erstellen von E-Mails für Unternehmen.

E-Mail on Acid, das von Marken wie Coca-Cola, Verizon und Samsung vertrauenswürdig ist, bietet professionelle E-Mail-Designs, die Ihre Leser attraktiv finden.

Email on Acid bietet Ihnen auch einige kostenlose Vorlagen, um deren Funktionen zu testen, bevor Sie Verpflichtungen eingehen.

4. Lackmus

Litmus bietet Ihnen kostenlose E-Mail-Designvorlagen, die funktionieren. Diese Vorlagen sind laut Litmus super reaktionsschnell.

Mit mehr als 27 kostenlosen Vorlagen zur Auswahl können Sie im Handumdrehen mit Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagne beginnen.

5. Dyspatch

Dyspatch ist ein weiterer E-Mail-Builder, mit dem Sie Ihre E-Mails erstellen und optimieren können.

Dyspatch hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Designs von Anfang bis Ende zu erstellen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Elementen, die Ihnen helfen, den Prozess der E-Mail-Gestaltung zu beschleunigen, damit Sie sie in kürzester Zeit versenden können.

Fazit

E-Mail-Design ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten E-Mail-Marketingstrategie. Es kann Ihnen helfen, Ihr Engagement und Ihre Konversionsraten zu verbessern. Mit den Tipps und Ressourcen, die ich in diesem Beitrag mit Ihnen geteilt habe, können Sie im Handumdrehen fantastisch aussehende E-Mails erstellen.

Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen verwendete Design Ihr Publikum nicht von Ihrer Botschaft und Ihrem Call-to-Action ablenkt.

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