Beginnend mit der Ausarbeitung einer Mitarbeiterparkrichtlinie

Bei regulärer Beschäftigung sollte allen Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten von Ihrem Unternehmen ein eigener Stellplatz zugewiesen werden. Besonders wenn Sie in einer Gegend leben, in der das Parken ein großes Problem ist, ist dies noch wichtiger zu berücksichtigen.

Beispielsweise könnten Sie Parkplätze von Mitarbeitern, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, zu Besucherparkplätzen, höheren Befugnissen innerhalb des Unternehmens und mehr segmentieren. Allerdings sollte ein Parkausweis angezeigt werden, wenn jemand zum Parken kommt.

Wenn eine Person keinen Parkausweis besitzt oder nicht richtig parkt, sollte ihr Auto abgeschleppt werden, wenn nach der von Ihrem Unternehmen festgelegten Zeitdauer keine Maßnahmen ergriffen werden. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Ihre Parkrichtlinie für Mitarbeiter einrichten sollten.

Erstellung einer Parkordnung für Mitarbeiter

Das Einrichten Ihrer Parkrichtlinie mag anfangs komplex sein, ist aber tatsächlich einfacher als Sie denken. Wir haben Workable Better Hiring ein Beispiel für eine Parkrichtlinie für Mitarbeiter entnommen , um sicherzustellen, dass Sie die gleichen Regeln anwenden, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Auch wenn die Parkrichtlinien ähnlich sind, kann es von Zeit zu Zeit schwierig sein, bei Null anzufangen.

Zweck der Politik

Parkrichtlinien zielen darauf ab, Mitarbeitern und Besuchern stressfrei Parkplätze zur Verfügung zu stellen, wenn sie in Ihr Büro kommen. Wenn Sie jedoch in einem Gebiet mit großen Staus und Schwierigkeiten beim Parken Ihres Autos leben, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, Ihr Fahrzeug zu parken. Vor allem wenn man bedenkt, dass es auf der Welt mehr als 1,4 Milliarden Autos gibt, werden wir eines Tages vielleicht genauso viele Fahrzeuge wie Menschen sehen.

Darüber hinaus zielt die Richtlinie darauf ab, sicherzustellen, dass autorisierte Personen innerhalb des Unternehmensgebiets parken, einen sicheren und sauberen Parkplatz zu gewährleisten und die richtigen Regeln für die Verwaltung von Parkplätzen einzuhalten.

Kriterien für Parkplätze

Unternehmen, die über eine Mitarbeiterparkrichtlinie verfügen, können Parkplätze für Mitarbeiter und Führungskräfte reservieren, die Firmenfahrzeuge fahren. Große Firmenfahrzeuge wie LKWs haben jedoch in der Regel eigene Parkplätze, da sie viel mehr Platz beanspruchen.

Parkplätze sollen folgenden Personen zugeteilt werden:

• Schwangere und behinderte Arbeitnehmer
• Arbeiter in der Nachtschicht
• Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte
• Vertragsangestellte
• Praktikanten & Freiwillige

Natürlich sollen Besucher das Privileg reservierter Parkplätze haben. Versuchen Sie, spezielle Parkplätze für Besucher zu trennen und ihnen einen speziellen Ausweis zu geben oder ein Schild aufzustellen, wo Besucher parken können. Einige Unternehmen verlangen jedoch für Parkplätze Gebühren, da nicht der gesamte Parkplatz dem Unternehmen persönlich gehört. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie Rabatte oder eine niedrige Jahresgebühr anbieten.

Parkplatzregeln

Stellen Sie sicher, dass die Fahrer einen sauberen Parkplatz haben, und befolgen Sie diese besonderen Regeln:

• Müll auf Parkplätzen vermeiden (Littering)
• Die Fahrer müssen die Regeln des anderen respektieren
• Autofahrer sollten langsam und vorsichtig fahren
• Mitarbeiter sollten es vermeiden, ihre Autos auf den Parkplätzen zu reparieren, es sei denn, ihr Fahrzeug sprang nicht an

Parkplätze verwalten

Parkplätze sind keine langlebigen Vorteile. Wenn sich Mitarbeiter nicht an die Regeln halten, können Sie disziplinarische Maßnahmen ergreifen, oder wenn die Parkplätze begrenzt sind, können Sie sie Personen zuweisen, die sie am dringendsten benötigen. Aber natürlich hängt es von Ihrem Parkplatz ab und ob Sie genug für alle haben oder nicht.

Mitarbeiter sollten nicht in der Lage sein, Parkplätze untereinander zu übertragen und sollten nicht mehr als einen Parkplatz haben. Darüber hinaus sollten Mitarbeiter Folgendes nicht tun dürfen:

• Parken auf Behindertenparkplätzen
• Falsches oder illegales Parken
• Parken in nicht zugelassenen Bereichen
• Parken vor den Eingängen und mehr

Fahrzeuge, die diese Vorschriften nicht einhalten, sollten abgeschleppt werden, und Sie als Unternehmen sollten nicht für beschädigte, gestohlene Autos und mehr haftbar gemacht werden.

Wann Sie Disziplinarmaßnahmen ergreifen sollten

Mitarbeiter, die in nicht autorisierten Bereichen parken oder die Parkrichtlinie nicht befolgen, sollten eine Warnung erhalten und entsprechend handeln. Wenn sich diese Aktionen wiederholen, wird der Parkvorteil entfernt. Wenn Mitarbeiter die Richtlinie weiterhin missachten, müssen sie mit disziplinarischen Konsequenzen rechnen, die sogar zur Kündigung führen können.

Was sind die beliebtesten Arten von Parkrichtlinien für Mitarbeiter?

1. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst

Diese Richtlinie ist eher eine flexible Richtlinie, die Parkplätze nicht für irgendjemanden reserviert, sondern bestimmte Plätze für alle Mitarbeiter reserviert. Also, wer zuerst reinkommt, bekommt den Platz.

Diese Methode der Parkpolitik ist beliebt bei Unternehmen, die allen Mitarbeitern gegenüber fair sein wollen. Unternehmen mit dieser Art von Police verfügen jedoch in der Regel über große Parkplätze. Wenn die Parkplätze begrenzt sind, wird sich einiges ändern.

Außerdem können die Dinge zwischen den Mitarbeitern manchmal aus dem Ruder laufen. Probleme treten beispielsweise auf, wenn Mitarbeiter zwischen Parkplätzen kämpfen oder ihr Auto zerkratzt wird. Denn wenn die Mitarbeiter weit entfernt wohnen und es schwer haben, durch den vielen Verkehr zu kommen, kann es schon mal aus dem Ruder laufen.

Letztendlich hängt alles davon ab, wo Ihre Mitarbeiter wohnen. Schließlich ist Telearbeit seit Beginn der COVID-19-Pandemie üblicher geworden, und viele Mitarbeiter überdenken ihre Transportmethoden.

2. Richtlinien für reservierte Parkplätze

Sie haben höchstwahrscheinlich das reservierte Schild gesehen, bevor Sie irgendwo geparkt haben. Diese Art von Parkregelung ist in der Regel für Unternehmen gedacht, die nicht über genügend Parkplätze verfügen oder andere Regelungen als ungerecht ansehen. Unternehmen verwenden eine Reihe von Kriterien, um Parkplätze für ihre Mitarbeiter zuzuweisen, wie z.

• Fahrgemeinschaften
• Einzigartige Bedürfnisse
• Dauer der Amtszeit
• Dienstalter

Der Erfolg der Fernarbeit veranlasst Experten dazu, ihre Arbeitsweise zu ändern, da wir uns einig sind, dass die Büroarbeit nie mehr so ​​sein wird, wie sie war. Wir können also davon ausgehen, dass die Mitarbeiter einige Tage und einige Tage remote arbeiten werden.

Schließlich ist es für Unternehmen von Vorteil, einen hybriden Zeitplan zu haben, da sie sich keine Gedanken über die Zahlung dieser zusätzlichen Gebühren für die Reservierung von Parkplätzen machen müssen.

3. Gemischte Politik

Ein gängiger Ansatz vieler Unternehmen nach Beginn der Pandemie ist die Verwendung einer gemischten Methode. Dieser Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitern hauptsächlich, ihre Autos nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zu parken. Obwohl eine gemischte Parkpolitik eine ausgezeichnete Wahl ist, lehnte sie nach Beginn der Pandemie ab.

4. Flexible Richtlinie

Von allen Parkrichtlinien scheint der flexible Ansatz der beste zu sein, insbesondere nach Beginn der Pandemie. Anstatt über Ihr Telefon zu kommunizieren, um herauszufinden, wo Sie parken müssen, beginnen Unternehmen, Parksoftware für Mitarbeiter zu verwenden. Mithilfe der Software erkennt es, wer wann parken muss.

Die Software regelt alles und bewältigt den Parkstress, ohne dass jemand eingreifen muss. Parkplätze können für bestimmte Mitarbeiter reserviert werden. Wenn sie jedoch nicht verwendet werden, können sie anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Andererseits können bestimmte Zonen als kostenpflichtiges Parken oder wer zuerst kommt, mahlt zuerst gekennzeichnet werden. Die Echtzeitdaten leisten hervorragende Arbeit bei der Verwaltung von Parkplätzen und ermöglichen es Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen!

5. Bezahlter Mitarbeiterparkplatz

Ein schnell wachsender Ansatz könnte in Zukunft ein gängiger Ansatz für hybride Arbeitszeitmodelle sein. Bezahlte Mitarbeiterparkplätze könnten in Zukunft die beste Alternative sein, wenn die Parkplätze so begrenzt sind.

Einige Unternehmen möchten jedoch, dass Mitarbeiter ihre Autos loswerden und andere Fortbewegungsmittel nutzen – zum Beispiel Fahrrad, Zug, Bus oder sogar zu Fuß, wenn sie in der Nähe wohnen.

Alternativ bieten einige Unternehmen möglicherweise eine Reihe von kostenlosen Tagen an, an denen Mitarbeiter parken können, und andere tun dies möglicherweise nie. Das Auto zu Hause zu lassen, könnte die neue Normalität sein, und die Fahrt zur Arbeit wird eine Luxusalternative sein. Aber wenn Sie genau darüber nachdenken, wenn Sie sich dafür entscheiden, mit dem Fahrrad, dem Bus oder einer anderen Möglichkeit zur Arbeit zu fahren, sparen Sie Geld für Benzin, und diese Einsparungen summieren sich langfristig.

Verpacken

Das ist alles in den Parkrichtlinien für Mitarbeiter. Hoffentlich haben Sie ein klares Bild davon bekommen, wie Sie Ihre Parkrichtlinie für Mitarbeiter einrichten sollten. Zweifellos werden hybride und Remote-Arbeitsmethoden immer häufiger, sodass flexible Ansätze verfolgt werden. Allerdings kommt es zunächst einmal darauf an, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Konzentrieren Sie sich mehr auf einen Remote-Arbeitszeitplan, hybrid oder dreht sich in Ihrem Unternehmen alles um das Büro?

Zweitens müssen Sie überlegen, wo sich Ihr Parkplatz befindet und wie viele Plätze verfügbar sind. Dadurch wird festgestellt, ob Sie Plätze reservieren oder den „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“-Ansatz umsetzen müssen.

Schließlich hängt alles davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben und ob Sie die Idee fördern, dass Ihre Mitarbeiter mit einem Auto zur Arbeit kommen, oder nicht. Wenn Sie möchten, dass sie ihre Autos ganz meiden, ziehen Sie in Betracht, die Richtlinien für kostenpflichtige Parkplätze einzubeziehen.