4 Do's and Don'ts bei der Bonitätsprüfung von Mitarbeitern

Eine Bonitätsprüfung ist im Wesentlichen eine Beurteilung Ihrer finanziellen Gesundheit. Es ist auch mit der Kreditwürdigkeit verbunden, die entscheidend ist, wenn Sie eine Hypothek oder einen Autokredit aufnehmen möchten. Insbesondere Ihre Bonität kann Teil der Anforderungen auch bei der Stellensuche sein. Einige Arbeitgeber fordern eine Bonitätsprüfung an, um festzustellen, ob die Kreditwürdigkeit des Arbeitnehmers gut ist. Es gibt dem Arbeitgeber eine Vorschau auf Ihr Finanzmanagement und Ihre Gewohnheiten, die andere Teile Ihrer Bewerbung möglicherweise nicht offenlegen. Die Bonitätsprüfung analysiert Ihr Zahlungsverhalten, Ihren Standort, Ihren Namen, Ihren Konkurs und Ihre Schulden.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, sind diese Bonitätsprüfungen so wichtig? Nun ja, weil sie für die Betrugsprävention von Vorteil sind. Sie möchten nicht, dass verdächtige Personen eine Rolle in Ihrer Organisation übernehmen und zukünftige Probleme verursachen. Daher sind Bonitätsprüfungen ein vorsichtiger Schritt des Arbeitgebers oder einer anderen Institution, die dies verlangen kann.

Wenn Sie jedoch Kreditprüfungen durchführen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass je nach Ihrem Wohnort und den Gesetzen des Staates ein Prozess befolgt werden muss. Bonitätsprüfungen sollten unter bestimmten Bedingungen angefordert werden. Das heißt, hier sind einige der allgemeinen Gebote und Verbote von Bonitätsprüfungen.

Do's of Employee Credit Checks

1. Nicht diskriminieren

Damit ein Bericht ein genaues Bild erstellen kann, müssen Sie sicherstellen, dass das Verfahren niemanden aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Behinderung diskriminiert. Es ist ein Muss, dass alle Mitarbeiter auf Augenhöhe bewertet werden. Niemand sollte das Recht haben, andere zu diskriminieren.

Der Schwerpunkt einer Kreditauskunft liegt nicht darin, all diese Variablen aufzuschlüsseln. Ziel sollte es sein, das finanzielle Wohlergehen einer Person zu beurteilen. Wenn Sie zulassen, dass Diskriminierung Ihre Prozesse durchdringt, riskieren Sie voreingenommene Bewertungen. Wenn Ihr Unternehmen also Diskriminierung praktiziert, werden Sie möglicherweise wegen solcher Handlungen verklagt und bestraft.

2. Beachten Sie die relevanten Gesetze

In der Regel erlauben staatliche Gesetze Arbeitgebern, Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern durchzuführen, da dies für die Verhinderung von Betrug unerlässlich ist. Es ist jedoch zwingend erforderlich, die spezifischen Gesetze oder Vorschriften in Bezug auf diese Bonitätsprüfungen zu berücksichtigen. Diese Gesetze leiten Arbeitgeber in Bezug auf die besten Praktiken bei der Durchführung einer ordnungsgemäßen Kreditprüfung an.

Denken Sie daran, dass Sie bei Bonitätsprüfungen möglicherweise auf potenziell vertrauliche Informationen stoßen. Diese Gesetze bieten also festgelegte Parameter, die die Privatsphäre der Mitarbeiter bis zu einem gewissen Grad schützen können. Diese Beschränkungen sind zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich. Welche Hintergrundprüfungen Sie also durchführen, stellen Sie sicher, dass sie innerhalb der Grenzen des Gesetzes liegen. Es ist niemals richtig, illegale Dinge zu tun und die Privatsphäre eines anderen zu verletzen, um sich persönlich zu bereichern. Beachten Sie, dass es rechtliche Konsequenzen gibt, die dem entsprechen, was Sie getan haben. Darüber hinaus sollten Sie auf alle anderen Handlungen achten, die sich direkt oder indirekt darauf auswirken können, wie Bonitätsprüfungen durchgeführt werden sollen.

3. Benachrichtigen Sie die Kreditagentur oder das Unternehmen

Normalerweise lagert ein Unternehmen diese Arbeit an professionelle Kreditunternehmen in Ihrer Nähe aus, wie z. B. Softpullsolutions.com, das eine Partnerschaft mit großen Kreditauskunfteien unterhält, die Zugriff auf persönliche Kreditinformationen haben. Ebenso arbeiten diese Kreditunternehmen auch auf der Grundlage der etablierten nationalen oder staatlichen Regeln, da Bonitätsprüfungen private Informationen enthalten. Daher muss die Behörde, die die Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführt, wissen, dass Sie dies auf gesetzeskonforme Weise tun. Sie müssen also nachweisen, dass das Teammitglied Ihnen die schriftliche Erlaubnis erteilt hat, mit dem Test fortzufahren. Sie müssen jedoch auch nachweisen, dass Ihr Antrag den Anforderungen des Fair Credit Reporting Act (FCRA) oder ähnlichen für Ihre Region relevanten Gesetzen entspricht.

4. Informieren Sie potenzielle Mitarbeiter oder Teammitglieder

Dies sollte nicht überraschen. Sie müssen dem Teammitglied zunächst eine Mitteilung mitteilen, in der Sie Ihre Absicht darlegen, eine Bonitätsprüfung anzufordern. Denken Sie daran, dass Transparenz Vertrauen schafft. Sie sollten auch daran erinnert werden, dass Sie den Prozess sorgfältig verfolgen müssen, da dies eine ernste Angelegenheit ist. Wir sollten uns daran erinnern, dass diese Kreditprüfungen eine gründliche Bewertung der Vergangenheit einer Person beinhalten, daher ist es richtig, sie zuerst zu benachrichtigen und auf ihre Zustimmung zu warten.

Idealerweise möchten Sie, dass eine solche Genehmigung aktenkundig gemacht wird. Die meisten Bundesstaaten haben Verständnis für den Schutz personenbezogener Daten und können regelmäßig überprüfen, ob Ihre Verfahren den Regeln und Vorschriften entsprechen. Es wäre auch gut, sie wissen zu lassen, wie der Prozess funktioniert und nach welchen Details Sie bei dieser Kreditprüfung suchen. Im Allgemeinen wissen und verstehen die meisten Menschen, dass Unternehmen diese Hintergrundprüfungen möglicherweise durchführen müssen, insbesondere vor dem Onboarding. Sie werden also möglicherweise nicht nein sagen, besonders wenn es einen guten Grund für Ihre Anfrage gibt.

Don'ts von Mitarbeiter-Kreditprüfungen

1. Verlassen Sie sich ausschließlich auf den Bericht

Nun, obwohl es stimmt, dass eine Kreditauskunft eine gute Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit einer Person ist, sollten Sie sich nicht nur auf sie als Informationsquelle verlassen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es viele Gründe gibt, warum jemand eine schlechte Punktzahl haben kann. Es gibt Fälle, in denen sie eine ungesunde finanzielle Situation und einen schlechten Umgang mit Geld haben. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, dass Fehler gemeldet werden, die möglicherweise entlang der Linie aufgetreten sind. Oder vielleicht hat die Person einen lebensverändernden Vorfall durchgemacht, der ihre Finanzen verwüstet hat und sie zum Bankrott und zu Zahlungsausfällen bei Krediten geführt hat.

Eine Kreditauskunft reicht möglicherweise nicht aus, um eine fundierte Schlussfolgerung zu ziehen. Sie konnte nur als zusätzliche Determinante dienen. Es gibt viele andere Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie entscheiden, ob Sie die Person trotzdem einstellen oder nicht. Wenn Sie Entscheidungen treffen, müssen Sie sicherstellen, dass sie gut abgerundet und frei von Fehlern und Vorurteilen sind.

2. Ohne Begründung ablehnen

Wenn Sie ein Teammitglied aufgrund seiner Kreditauskunft ablehnen, müssen Sie es laut FCRA darüber informieren. Es ist nicht so, dass etwas falsch daran wäre, jemanden aufgrund seiner Kreditauskunft zu entlassen, aber Sie müssen ihn wissen lassen, warum. Sie sollten ihnen eine Zusammenfassung der Kreditauskunft zur Verfügung stellen und ihnen die Möglichkeit geben, sich zu erklären. Auf diese Weise können Sie ihnen zeigen, dass Sie sie respektieren und dass Sie möchten, dass alles so transparent wie möglich ist.

Denken Sie daran, dass es Fälle gibt, in denen Berichtsfehler bei diesen Kreditauskünften gemacht werden. Daher muss der Person die Möglichkeit gegeben werden, zu bestätigen, dass die erfassten Informationen korrekt sind. Vergessen Sie nicht, dass Ihr Bericht frei von jeglicher Diskriminierung sein muss, da ein potenzielles Teammitglied Sie verklagen könnte, wenn es herausfindet, dass jemand die Informationen manipuliert hat.

3. Hinweis zu Nebenwirkungen

Es ist zwingend erforderlich, dass Sie den Mitarbeiter über sein Recht informieren, die Kreditauskunft anzufechten, wenn er sie für falsch hält. Verstecken Sie diese wichtige Information nicht, es ist Teil ihres Rechts, alles zu wissen. Außerdem steht ihr Ruf und ihre Glaubwürdigkeit auf dem Spiel. Geben Sie ihnen also den Vorteil des Zweifels und lassen Sie sie beweisen, dass sie nicht das sind, was die Kreditauskunft sagt. Geben Sie ihnen die Daten der Agentur, die die Bonitätsprüfung durchgeführt hat, und geben Sie ihnen die Adresse, E-Mail und andere Kontaktdaten. Denken Sie daran, dass sie auch das Recht haben, innerhalb von 60 Tagen nach ihrer Veröffentlichung eine Kopie ihrer Kreditauskunft anzufordern. Machen Sie ihnen klar, dass sie das Recht haben, sich zu verteidigen, wenn sie glauben, dass es Unstimmigkeiten in der freigegebenen Kreditauskunft gibt.

4. Vergessen Sie, die Dokumente zu verwerfen

Das ist jetzt extrem wichtig. Jedes Mal, wenn Sie diese Kreditauskünfte nicht mehr verwenden und sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen, vernichten oder entsorgen Sie sie sicher. Der Hauptgrund liegt in der Sicherheit. Sie möchten nicht, dass jemand anderes diese persönlichen Daten eines Teammitglieds erhält. Daher ist es am besten, wenn Sie sie sofort nach der Verwendung beseitigen.

Sie können dies tun, indem Sie die Ausdrucke entweder schreddern oder brennen und die digitalen Dateien löschen, um sicherzustellen, dass keine Spuren dieser Dokumente in Ihren Dateien vorhanden sind. Seien Sie jedoch nicht sorglos bei der Entsorgung dieser Gegenstände. Stellen Sie nach gründlicher Prüfung der Kreditauskünfte sicher, dass sie ordnungsgemäß entsorgt werden. Stellen Sie sicher, dass es richtig gemacht wird, um rechtliche Konsequenzen aufgrund von Verstößen gegen die Datenschutzgesetze zu vermeiden.

Fazit

Für die meisten Unternehmen ist es unvermeidlich, im Rahmen ihres Onboarding-Prozesses Bonitätsprüfungen durchzuführen. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Job den potenziellen Mitarbeiter dazu bringt, finanzielle Verantwortung für das Unternehmen zu übernehmen. Es ist richtig, dass das Unternehmen alle erforderlichen Hintergrundprüfungen durchführt, um festzustellen, ob die Person vertrauenswürdig ist und die Integrität hat, ihre Finanzen zu verwalten.

Wenn Sie diese Bonitätsprüfungen durchführen, ist es jedoch immer wichtig, die spezifischen Gesetze oder Rechtsvorschriften zu ihrer Durchführung einzuhalten. Sie sollten immer zuerst die Zustimmung der betroffenen Person einholen und auf deren Zustimmung warten, bevor Sie fortfahren. Handeln Sie immer entsprechend den Gesetzen und Vorschriften, halten Sie sich an den Prozess und respektieren Sie die Rechte jedes Einzelnen. Denken Sie daran, dass es immer einen richtigen Weg gibt, Dinge zu tun, ohne den Ruf Ihres Unternehmens zu gefährden.