Verbessern Sie Ihren Plan zur Spenderakquise mit dieser Checkliste für gemeinnützige Organisationen

Die Akquise von Spendern ist der entscheidende erste Schritt zum Aufbau einer effektiven Fundraising-Strategie. Um Ihnen dabei zu helfen, potenzielle Spender zu identifizieren und Ihre nächste Welle lebenslanger Unterstützer zu kultivieren, haben wir diesen Schritt-für-Schritt-Plan zur Spenderakquise mit Best Practices erstellt, um Ihre Spenderbasis zu erweitern und ein breites Netz treuer Beziehungen aufzubauen.

Wenn Sie eine PDF-Checkliste bevorzugen, sind Sie bei uns genau richtig.

Schritt 1: Treffen Sie Ihre Spender dort, wo sie sind

Bringen Sie Ihr Anliegen an die richtigen Stellen, um die Aufmerksamkeit qualifizierter potenzieller Spender zu erregen. Eine durchdachte Vorbereitung hilft Ihnen, neue Unterstützer zu erreichen, die ein Interesse an Ihren Zielen teilen und bereit sind, etwas zu bewirken.

Aktivieren Sie wichtige Plattformen, um neue Spender zu erreichen

• Messen Sie die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, Ihre Social-Media-Präsenz auszubauen
  • Erstellen Sie Social-Media-Unternehmensprofile
  • Planen Sie Beiträge zu den Zeiten und Tagen, an denen Ihr Publikum am aktivsten ist
  • Bleiben Sie neuen Trends und Algorithmenänderungen immer einen Schritt voraus – lassen Sie sich durch diese Beispiele für Fundraising-Social-Media-Beiträge inspirieren
  • Priorisieren Sie die Konsistenz auf Plattformen, von denen Sie wissen, dass sie zu Ergebnissen führen
  • Kombinieren Sie die Datenberichtsergebnisse von Classy mit den Engagement-Analysen Ihres Unternehmens

• Identifizieren Sie Social-Media-Plattformen, die Ihren Zielen entsprechen
  • Nutzen Sie das Traffic-Potenzial von Facebook, um das Bewusstsein für Anliegen zu steigern
  • Teilen Sie Kampagnen auf LinkedIn für höhere Conversion-Chancen
  • Erschließen Sie Traffic durch einen Multiplattform-Ansatz, indem Sie beliebte Kanäle wie TikTok und Instagram einbeziehen
  • Wussten Sie? Laut Classys „The Nonprofit Guide to Engaging Gen Z“ bewerteten junge Spender soziale Medien als die beste Möglichkeit, neue Spendenzwecke zu entdecken.

• Entwickeln Sie einen E-Mail-Newsletter, um Ihre Mission mit neuen Unterstützern zu teilen
  • Bewerben Sie Ihren gemeinnützigen Newsletter auf Ihrer Website und in sozialen Beiträgen
  • Halten Sie die Kontaktaufnahme mit optimierten E-Mail-Vorlagen konsistent und einfach
  • Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie jede Spende die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation vorantreibt

Begrüßen Sie neue Spender mit einem für Mobilgeräte optimierten Spendenerlebnis

• Optimieren Sie Ihre Spendenformulare und Kampagnen für Mobilgeräte
• Testen Sie Ihr mobiles Spendenerlebnis, um einen reibungslosen und sicheren Prozess mit Telefonen, Tablets und E-Readern zu gewährleisten
• Testen Sie die mobile Reise zu Ihrer Spenden-Website über verschiedene Social-Media-Plattformen und E-Mail
• Laden Sie Personen, die mit Ihren Kampagnen nicht vertraut sind, ein, das Erlebnis zu testen
• Beachten Sie Reibungspunkte, Ladezeiten, umständliche Formatierungen oder defekte Links Dies kann Auswirkungen auf Ihre Bemühungen zur Spenderakquise haben

Schritt 2: Planen Sie Ihre Kampagnen so, dass Sie motivierte Spender gewinnen

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Plattformen Ihren Zielen zur Spenderakquise am nächsten kommen, planen Sie Ihre Inhalte zu den Zeiten, zu denen Spender am wahrscheinlichsten damit interagieren.

Gewinnen Sie während der Spendenspitzenzeiten neue Spender

• Erreichen Sie die Spender zwischen 9 und 11 Uhr, wenn das Spendenaufkommen am höchsten ist
• Nutzen Sie die Wochenenden, um Kontaktpunkte zu teilen, die Spender in Verbindung halten
• Planen Sie eine Halbjahresanalyse, um Ihre Fundraising-Strategie vor der Hauptspendensaison am Jahresende zu optimieren
• Überprüfen Sie den Kampagnenverkehr täglich, wöchentlich und monatlich, um Werbeaktionen individuell anzupassen
• Vergleichen Sie die E-Mail-Öffnungsraten, um mehr Zeit für die gezielte Interaktion zu gewinnen

Steigern Sie die Bemühungen zur Spenderkultivierung am Ende des Jahres

• Gezielte Öffentlichkeitsarbeit, um Spender vor der Spendensaison erneut zu gewinnen
  • Senden Sie personalisierte Dankesbriefe an verstorbene Spender
  • Nehmen Sie häufige und wirkungsvolle Aktualisierungen Ihrer Social-Media-Plattformen vor
  • Bieten Sie kleine Geschenke oder Werbegeschenke an, um neue Spender zu motivieren, sich für Ihre gemeinnützige Organisation zu engagieren

• Nutzen Sie den Giving Tuesday, um Ihre Spendergemeinschaft zu vergrößern
  • Starten Sie eine Kampagne am Giving Tuesday, wenn die Wahrscheinlichkeit, Spender zu gewinnen, 12-mal höher ist als an einem durchschnittlichen Tag im Jahr
  • Verwandeln Sie Ihre Kampagne nach dem Giving Tuesday in einen Call-to-Action zum Jahresende
  • Schauen Sie sich unsere Checkliste für den Fundraising-Plan zum Jahresende an, um Ihre bisher wirkungsvollste Kampagne zu organisieren

Schritt 3: Nutzen Sie Veranstaltungen, um Spenderbeziehungen aufzubauen

Sobald Sie Ihre Spenderpersönlichkeiten identifiziert haben und wissen, wo Ihre Unterstützer sind und wann Sie mit ihnen in Kontakt treten können, ist es an der Zeit, jede Spenderbeziehung durch strategische Taktiken zur Spenderverantwortung zu stärken.

Maximieren Sie die Wirkung hybrider Fundraising-Events

• Nutzen Sie Veranstaltungen, um dauerhafte Beziehungen zu Erstspendern und wiederkehrenden Spendern aufzubauen
  • Fördern Sie die Vernetzung zwischen Ihren Teilnehmern und Mitarbeitern
  • Veranstalten Sie unterhaltsame Events an trendigen oder attraktiven Orten, um neue Unterstützer zu gewinnen
  • Beschenken Sie Teilnehmer mit kostenlosen Markengeschenken oder Vergünstigungen
  • Senden Sie nach der Veranstaltung Dankesbriefe und andere Folgeinformationen, z. B. eine Umfrage nach der Veranstaltung, um zu zeigen, wie sehr Sie ihren Beitrag schätzen
  • Stellen Sie sicher, dass neue Unterstützer wissen, wann sie die nächste Gelegenheit haben, etwas zu spenden oder sich zu engagieren
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre virtuelle Komponente Ihre persönlichen Bemühungen sinnvoll ergänzt – hier sind drei Beispiele für Hybridveranstaltungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern

Mobilisieren Sie Teilnehmer, in Ihrem Namen Spenden zu sammeln

• Nutzen Sie Peer-to-Peer-Fundraising, um das Potenzial für Spendenvolumina freizusetzen
  • Ermutigen Sie Menschen, Teams zu bilden und Unterstützung zu gewinnen, um ihre Ziele zu erreichen
  • Bitten Sie die Teilnehmer, im Rahmen ihrer Registrierungskosten für Ihre Veranstaltung Spenden zu sammeln
  • Helfen Sie den Teilnehmern, für Ihr Anliegen zu werben, indem Sie Markenrichtlinien und ein Toolkit für Spendenaktionen bereitstellen
  • Geben Sie Spendentipps für Einzelpersonen, die zum ersten Mal eine Kampagne veranstalten, oder für wiederkehrende Unterstützer, die eine Auffrischung benötigen
  • Ermutigen Sie das Teilen in sozialen Medien, um Spendensammlern dabei zu helfen, neue Netzwerke zu erschließen
  • Wussten Sie? Laut unserem Bericht „The State of Modern Philanthropy“ bringen einzelne Fundraising-Seiten auf Classy durchschnittlich 20 Spender ein.

Der Stand der modernen Philanthropie 2023: Dynamische Reisen schaffen, um den Lifetime Value der Unterstützer zu maximieren

Während Sie lernen, mit diesen Tipps eine große Wirkung zu erzielen, entdecken Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Spenderkultivierungsstrategie abzurunden. Machen Sie unseren interaktiven Bericht „The State of Modern Philanthropy 2023“ zu Ihrer nächsten Anlaufstelle für eine eingehende Analyse bewährter Strategien zur Spenderakquise, -konvertierung und -bindung im Zuge der Entwicklung unserer Branche.

Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf unsere praktischen Leitfäden, die darauf zugeschnitten sind, starke und dauerhafte Beziehungen zu Ihren Unterstützern aufzubauen. Wir empfehlen Ihnen, in Classys Spenderkonvertierungs-Checkliste und Spenderbindungs-Checkliste einzutauchen, um wertvolle Einblicke in die Konvertierung und den Aufbau langfristiger Beziehungen zu erhalten, die Ihre wirkungsvolle Arbeit weiterhin vorantreiben.

Redaktion: Ayanna Julien