Dokumente und Protokolle, die Ihr Unternehmen für die Cybersicherheit benötigt

Cybersicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte der Wirtschaft im Zuge der Coronavirus-Pandemie. Als sich COVID-19 auf der ganzen Welt ausbreitete, meldete das FBI einen Anstieg der gemeldeten Cyber-Angriffsbeschwerden um 400 % und verdeutlichte damit die verzweifelte Lage von Unternehmen und Verbrauchern in Bezug auf die Datensicherheit.

Aber Unternehmen stehen auch vor wirtschaftlichen Problemen, die eine möglichst effiziente Kostensenkung und Umverteilung von Ressourcen erfordern. Daher ist eine konzentrierte Anstrengung erforderlich, um die gefährdetsten Dokumente und Protokolle zu sichern. Wenn Unternehmen verstehen, was diese Dokumente und Protokolle sind und wie sie am besten geschützt werden können, können sie wichtige Daten schützen und gleichzeitig effizient arbeiten.

Von Geschäftsplänen bis hin zum Netzwerkzugriff Ihrer Mitarbeiter: Ihr Ansatz zur Cybersicherheit hängt von der Entwicklung umfassender Schutzmaßnahmen für alle Ihre am stärksten gefährdeten Informationen ab. Folgendes müssen Sie wissen:

Der Bedarf an sicheren Dokumenten und Protokollen in Unternehmen für Cybersicherheit

Das Jahr 2020 bedeutete in praktisch allen Branchen einen schnellen Wandel, da die Unternehmen ihre Richtlinien anpassten, um den Herausforderungen einer globalen Pandemie zu begegnen. Inzwischen hat eine sekundäre Pandemie der Cyberkriminalität die Welt erfasst.

Um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, haben Unternehmen schnell Fernarbeitsoptionen für Millionen von Menschen entwickelt und so die Zahl der Netzwerke, auf die über anfällige Heimsysteme zugegriffen wird, in die Höhe getrieben. Gleichzeitig boten die allgemeine Angst und das Chaos vor den wirtschaftlichen Stillständen eine Chance, die Cyberkriminelle sahen.

In nur einer Woche, nachdem die Krise zur Pandemie erklärt wurde, verzeichneten Unternehmen wie Microsoft eine Verzehnfachung gezielter Cyberangriffe, die die Ängste und Schwachstellen der Menschen ausnutzten.

Hacker haben ihre Bemühungen, Daten zu stehlen und Systeme auszulösen, durch eine Vielzahl gefährlicher Techniken ausgeweitet. Zu den häufigsten Angriffen gehören:

• Malware-Kampagnen;
• Phishing und Social Engineering;
• Verteilter Denial-of-Service (DDoS).

Jede dieser Kategorien von Cyberangriffen umfasst Dutzende, wenn nicht Hunderte von Varianten, mit denen ein Angreifer Zugriff auf ein System oder vertrauliche Daten erhalten könnte. Jede davon kann die Funktionalität eines Unternehmens massiv beeinträchtigen, wobei die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung bis zu 8,19 Millionen US-Dollar betragen.

Schon vor der Pandemie erforderten die mit dem Betrieb digitaler Systeme verbundenen Risiken entsprechende Vorkehrungen. Heute ist es jedoch notwendiger denn je, Netzwerke durch umfassende Cybersicherheitsmaßnahmen zu schützen, bei denen bestimmte Dokumente und Protokolle im Vordergrund stehen.

Um Ihre Daten für alle Ihre Geschäftsanforderungen zu schützen, ist die Formulierung und Umsetzung eines umfassenden Cybersicherheitsplans erforderlich. In diesem Prozess müssen Sie Dokumente erstellen und überprüfen, Protokolle erstellen und Praktiken verstärken, die Ihrem Unternehmen das von der modernen Zeit geforderte Sicherheitsniveau verleihen.

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung dieser Cybersicherheits-Must-haves.

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Geschäftsdokumente erstellen und vor Cybersicherheit schützen

Wenn Sie ein Unternehmen führen, benötigen Sie eine Vielzahl geschützter Dokumente, die heutzutage normalerweise über Cloud-Datensysteme gespeichert werden. Der Zweck dieser Dokumente reicht von täglichen Aufzeichnungen und Besprechungsprotokollen bis hin zu grundlegenden Plänen, in denen die Finanzinformationen und Ziele Ihres Unternehmens detailliert aufgeführt sind. Sie möchten nicht, dass diese Informationen unzugänglich werden oder unter Druck gesetzt werden. Daher ist ein Plan für die ordnungsgemäße Erstellung und Speicherung aller Ihrer Daten erforderlich.

Dieser Prozess erfordert die Entwicklung von Kontinuitätsplänen, eine Risikobewertung und ein Netzwerk mit uneingeschränkten Sicherheitsfunktionen. Diese Elemente helfen bei der Bestimmung eines Datenspeichersystems, das einfach aktualisiert und verwaltet werden kann, ohne die Informationssicherheit zu gefährden, was heute bei akkreditierten Cloud-Hosting-Plattformen von Drittanbietern üblich ist.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Daten intern verwaltet oder über einen Vertragsdienstleister, müssen Sie diese Dokumente entwickeln und sichern, um einen vollständigen Cybersicherheitsansatz zu gewährleisten.

Geschäftspläne

Als die Pandemie ausbrach, erkannten viele Unternehmen zu spät, dass es ihre Aufgabe gewesen wäre, Pläne für Protokolle und Praktiken zu haben, die auf diese Unvermeidlichkeit ausgelegt waren. Teil des Cybersicherheitsansatzes eines jeden Unternehmens sollte die Erstellung eines Kontinuitätsplans für Datenschutzverletzungen und -versuche sein.

In einem solchen Plan werden kritische Geschäftsfunktionen für jede Art von Cyberangriff, der ein System treffen könnte, detailliert beschrieben. Dies bedeutet, dass ein Verfahren für den Umgang mit Ransomware, DDoS-Angriffen, Social-Engineering-Versuchen und mehr sowie Verfahren zur sicheren Speicherung von Daten während des gesamten Unternehmenswachstums erstellt werden müssen.

Die Erstellung und Ausarbeitung eines Kontinuitätsplans für Cybersicherheit umfasst Folgendes:

• Identifizieren Sie den Umfang und Umfang Ihrer Cybersicherheitsanforderungen und wie diese sich im Laufe der Zeit entwickeln werden.
• Zusammenstellung eines Teams, das sich der Bewältigung der Herausforderungen eines Datennotfalls widmet.
• Detaillierter Plan zur Aufrechterhaltung des Betriebs.
• Schulung des Personals im Umgang mit Cybersicherheitsbedrohungen.

Diese und weitere Punkte in einem umfassenden Dokument tragen dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter zu gegebener Zeit genau wissen, was sie zum Schutz wichtiger Datensysteme tun müssen.

Risikobewertungen

Ein weiteres wichtiges Element zur Optimierung Ihres Cybersicherheitsansatzes ist die Durchführung einer gründlichen Risikobewertung Ihrer Datenspeicherung und Netzwerknutzung. In diesem Dokument werden alle Ihre Anforderungen und Schwachstellen überprüft, um Ihnen dabei zu helfen, Cybersicherheitslücken in Ihrem System zu schließen, bevor sie ausgenutzt werden können.

Bei einer gründlichen Schwachstellenanalyse wird ein Cybersicherheitsansatz aus verschiedenen Blickwinkeln in drei Hauptphasen untersucht, um einen wirksamen Schutz zu gewährleisten. Diese Phasen sind:

• Eine ganzheitliche Systembewertung zur Bestimmung der IP-Zugänglichkeit, -Berechtigungen und -Nutzung.
• Eine Identifizierung von Baselines für Betriebssysteme, Software und mehr.
• Eine Implementierung von Schwachstellenscanverfahren, um Systeme dauerhaft sicher zu halten.

Indem Sie diese Phasen durchlaufen, kann Ihr Cybersicherheitsteam eine Risikobewertungsdokumentation erstellen, die Ihnen genau zeigt, wo Ihr System am anfälligsten ist und wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Mitarbeiter- und Finanzinformationen

Die letzten Dokumente, die Sie bei Ihrem Cybersicherheitsansatz im Auge behalten müssen, sind alle Dateien mit angehängten privaten Daten, seien es geschäftliche oder persönliche Mitarbeiterdaten. Datenschutzverletzungen können dazu führen, dass die persönlichen Daten von Mitarbeitern kompromittiert werden, was wiederum zu Haftungsproblemen führen kann. Ebenso können durchgesickerte Kundendaten zu einer unwiderruflichen Schädigung des Rufs eines Unternehmens führen.

Erstellen Sie sichere und verschlüsselte Lösungen für alle Ihre privaten Informationsspeicheranforderungen. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Vernichtung sensibler Unterlagen. Und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter in Best Practices für Cybersicherheit geschult werden, z. B. dass sie niemals personenbezogene Daten weitergeben dürfen, ohne zuvor den Empfänger überprüft zu haben.

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Protokolle zum Erstellen und Sichern der Cybersicherheit für Ihr Unternehmen

Da Dokumente zur Navigation und Verbesserung Ihrer Cybersicherheitslösungen vorliegen, ist es notwendig, auch sichere Protokolle für die Verwaltung aller Ihrer Daten und technologischen Systeme zu implementieren. Zu den Cybersicherheitsbedrohungen der Zukunft gehört der Einsatz von Malware zum Hacken von Geräten in Netzwerken des Internets der Dinge (IoT) sowie einzelner Mitarbeitergeräte. Ohne entwickelte und bewährte Verfahren zur Bewältigung solcher Angriffe werden Ihre Sicherheitsbemühungen immer wieder scheitern.

Zur Aufrechterhaltung Ihrer Gesamtsicherheit sind unternehmensweite Protokolle erforderlich. Die Verfahren können so einfach sein wie die Planung konsistenter Updates für Betriebssysteme oder so komplex wie die Integration einer Blockchain-Datenbank zum besseren Schutz Ihrer Daten.

Unabhängig davon, welche Protokolle Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen, um einen stärkeren Cybersicherheitsansatz zu entwickeln.

Systemaktualisierungen und Patches

Hacker passen sich an Veränderungen in einem System an. Um sicher zu bleiben, muss sich auch Ihr System anpassen. Das bedeutet, alle Technologien mit ihren relevanten Patches und Updates auf dem neuesten Stand zu halten.

Bei einem so einfachen Konzept kann die Installation von Updates und Patches einen erheblichen Unterschied in Ihren Sicherheitsbemühungen bewirken. Tatsächlich berichtete jeder dritte IT-Experte in ganz Europa, dass es aufgrund einer nicht gepatchten Schwachstelle zu einer Sicherheitsverletzung gekommen sei, was zeigt, wie viele Angriffe mit der richtigen Liebe zum Detail gestoppt werden können.

Halten Sie für Ihr Unternehmen ein regelmäßiges Protokoll zur Installation von Patches und Updates ein oder nutzen Sie einen Datendienst, der diese Updates für Sie übernimmt.

Häfen und Dienste

Im Zuge der Coronavirus-Pandemie wurden durch die zunehmende Nutzung des Remote Desktop Protocol (RDP) Millionen von Systemen durchdringenden Angriffen ausgesetzt. Jedes Unternehmen, das Remote-Arbeitsabläufe integriert – eine Selbstverständlichkeit der modernen Arbeitswelt –, muss Protokolle entwickeln, um Ports auf unbefugte Nutzung zu überprüfen und Schwachstellen dort zu bekämpfen, wo sie auftreten.

Die Sicherung Ihrer Ports und Dienste erfordert neben konsistenten Scans und Port-Verkehrsfilterung auch den Einsatz von Firewalls. Unternehmen müssen jeden Aspekt ihrer Netzwerknutzung überwachen, um sicherzustellen, dass offene Ports gesperrt und böswillige Benutzer ferngehalten werden.

Ein Supply-Chain-Management-Unternehmen könnte beispielsweise C-SCRM-Protokolle (Cyber ​​Supply Chain Risk Management) integrieren, um einen umfassenden Überblick über die Sicherheit, Funktionalität und Integrität seines Systems zu behalten. Dies trägt dazu bei, die Sicherheit der Anbieterdaten zu gewährleisten und gleichzeitig die Effizienz des Dienstes insgesamt zu verbessern.

Zugriff auf das Mitarbeiternetzwerk

Schließlich gehören zu den besten Protokollen, die Sie in Ihrem gesamten Unternehmen integrieren können, Möglichkeiten zur Mitarbeiterschulung und -schulung, die sicherstellen, dass Ihre Belegschaft in Bezug auf Cybersicherheit auf dem gleichen Stand ist. Das Ausmaß des Schadens, der durch einfache Schulung verhindert werden kann, macht die Cybersicherheitsschulung der Mitarbeiter zu einer notwendigen Priorität.

Da viele Mitarbeiter mittlerweile über RDPs und auch über herkömmliche Arbeitsplätze auf Netzwerke zugreifen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Mitarbeiter in Best Practices für Cybersicherheit zu schulen. Diese beinhalten:

• Websites mit SSL verschlüsseln.
• Erstellen Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.
• Klicken Sie niemals auf Links und Spam.
• Verwenden Sie nur authentische Plugins und Hosting-Plattformen.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Indem Sie diese einfachen Verfahren befolgen und die gesamte Belegschaft darin schulen, diese ebenfalls zu befolgen, können Ihre Geschäftsdaten so sicher wie möglich bleiben. Zwar gibt es keine garantierte Methode zur Verhinderung von Cyber-Angriffen, aber geschulte Mitarbeiter, die saubere Netzwerkzugriffsprotokolle verwenden, werden das Risiko reduzieren und eine Kultur des Cyber-Bewusstseins aufrechterhalten. Der Rest wird eine Kombination aus Glück und der richtigen Antivirensoftware sein.

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Abschluss

Die Bedrohungen der Cybersicherheit sind so hoch wie nie zuvor. Um Ihr Unternehmen vor diesen Bedrohungen zu schützen, müssen sichere Dokumente und Protokolle erstellt und implementiert werden, die die überwiegende Mehrheit der Angriffe stoppen. Wenn diese Elemente vorhanden sind, hat Ihr Unternehmen eine viel größere Chance, die gefährliche digitale Umgebung zu überstehen und zu florieren, da die Welt immer stärker auf sichere Datenprozesse angewiesen ist.