11 hervorragende Software zur Dokumentenbearbeitung, die Sie jetzt verwenden können

Artikelhinweis: Dieser Artikel „11 ausgezeichnete Dokumentbearbeitungssoftware, die Sie jetzt verwenden können“ wurde erstmals am 3. Juli 2018 veröffentlicht. Wir haben diesen Artikel zuletzt am 31. Januar 2023 mit neuen Informationen aktualisiert.

Geschäftsprozesse haben in den letzten Jahrzehnten einen unglaublichen digitalen Wandel erlebt, und dieser Wandel hat zu einem Boom bei Dokumentenmanagementlösungen geführt. Microsoft Office ist nach wie vor die erste Wahl für die meisten Benutzer, die Dokumente erstellen oder bearbeiten möchten – aber es gibt auch viele andere Programme! Kostenlose und kostenpflichtige Optionen machen es jetzt einfacher denn je, Ihr perfektes Programm zu finden, unabhängig davon, welche Art von Bearbeitungsanforderungen Sie haben. Willkommen bei der neuen Generation intelligenter Dokumentenbearbeitungssoftware – alle speziell für den modernen Benutzer von heute entwickelt!

Wenn Sie eine erstklassige Dokumentenbearbeitung benötigen, sollten Sie diese Softwareanwendungen in Betracht ziehen! Excel-Tabellen, PDF-Dateien, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung sowohl persönlicher als auch beruflicher Projekte.

Um Perfektion zu erreichen, ist manchmal eine Bearbeitung notwendig – aber manuell ist es nicht immer einfach. Aus diesem Grund können Tools von Drittanbietern nützlich sein. Sie geben uns mehr Kontrolle über das Ergebnis unserer Dokumente und sparen gleichzeitig Zeit! Hier ist die Liste mit den besten Empfehlungen für dieses Jahr, wenn es um Dokumenteditoren geht – denn ganz gleich, welche Art von Projekt Sie gerade bearbeiten oder in der Zukunft haben: Es ist von entscheidender Bedeutung, über Optionen zu verfügen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Prozess zu vereinfachen!

1. PDFelement

PDFelement ist eine perfekte Alternative zu Adobe Acrobat, mit der Sie die erforderliche Bearbeitung von PDF-Dateien durchführen können. Erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre PDF-Dateien, da die Software auch erweiterte Bearbeitungsoptionen bietet, mit denen Sie mithilfe einiger grafikbasierter Tools Zuschneiden, Spiegeln und Drehen durchführen können. Die Software bietet ein hervorragendes OCR-Erlebnis zusammen mit der Tabellenerkennung. Die Software unterstützt 9 verschiedene Sprachen und ist für Android, iOS, Mac und Windows verfügbar. Machen Sie also weiter und revolutionieren Sie Ihre alten Formulare mit PDFelement in hochgradig interaktive Formulare.

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2. Microsoft Office

Microsoft Office bietet eine umfassende Suite von Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihr Arbeitsleben einfacher zu gestalten. Von Präsentationen und Excel-Tabellen bis hin zu Access-, Publisher- und Word-Dokumenten – alles, was Sie brauchen, ist in einem praktischen Abonnement verfügbar! Darüber hinaus haben Sie als führende cloudbasierte Office-Softwarelösung von Microsoft immer Zugriff auf die neuesten Updates, egal wo auf der Welt Sie sich befinden oder auf welchem ​​Gerät sie verwendet wird – das heißt, jeder, vom Studenten bis zum Rentner, kann von den erweiterten Funktionen profitieren!

Microsoft hat mit einer kostenlosen Online-Version des kostenpflichtigen MS Office einen Nerv getroffen. Für die Nutzung von Office Online benötigen Sie keine MS Office Desktop-Lizenz. Es ist als ergänzende Version der Desktop-Software gedacht und verfügt über eine Reihe ähnlicher Funktionen wie Google Docs. Das Teilen von Office Online-Dokumenten ist mit der Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke ganz einfach. Da es im Browser funktioniert, müssen Sie sich nicht darum kümmern, die Datei immer wieder zu speichern. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Es gibt keine Funktion zum Bearbeiten von PDF-Dateien.

3. FillHQ

Ganz gleich, ob es sich um einen Kaufvertrag, eine Bestellung, eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine Vereinbarung jeglicher Art handelt, die Pflege aller Dokumente ist eine große Aufgabe. Das Versenden und Unterschreiben von Dokumenten sowie der Empfang derselben von anderen Parteien ist ein recht zeitaufwändiger Prozess. Den meisten Unternehmen fällt es schwer, dies organisiert zu erledigen. Dies ist bei FillHQ nicht mehr der Fall.

FillHQ, oder einfach Fill, ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, mit dem Sie Dokumente bequem ausfüllen, unterzeichnen, senden und empfangen können. Öffnen Sie einfach die Fill-App und laden Sie Ihre eigenen Dokumente hoch (oder scannen Sie sie), um sie zu verwenden. Sie können in ihrer App sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen. Fill ist für macOS, Android und iOS verfügbar. Sie können die Webversion dieser App auch in jedem Browser verwenden.

Das Scannen und Erfassen beliebiger Dokumente, das Ausfüllen beliebiger Formulare, das elektronische Signieren und das Teilen mit Ihrem Team ist mit Fill ganz einfach. Alle Ihre Dokumente werden online in der Cloud gespeichert und organisiert, sodass sie leicht zugänglich sind. Durch die in der App implementierte sichere 256-Bit-Verschlüsselung bleiben Ihre Dokumente sicher.

Sie können die grundlegenden und wichtigsten Funktionen von Fill absolut kostenlos und ohne versteckte Kosten nutzen. Es umfasst unbegrenzte Dokument-Uploads und -Ausfüllungen sowie unbegrenzte Unterschriftsanfragen. Sie haben außerdem zwei unterschiedliche Preispläne für kleine Unternehmen und Firmenkunden. Der „PLUS“- und der „PRO“-Plan kosten Sie etwa 5 $/Monat (50 $/Jahr) bzw. 15 $/Monat (150 $/Jahr).

4. PDF Agile

Mit PDF Agile können Sie ganz einfach das wahre Potenzial Ihrer PDF-Dokumente ausschöpfen und sie hervorheben! Ganz gleich, ob es darum geht, atemberaubende Grafiken hinzuzufügen oder Schriftarten und Textgrößen für eine dynamische Lesbarkeit zu ändern – Sie müssen sich keine Sorgen über Qualitätsverluste machen, wenn Sie von einem Format in ein anderes konvertieren. Darüber hinaus können Sie mit ein paar Klicks hier und da sogar ganze Dokumentlayouts personalisieren! Mit diesem leistungsstarken Tool ist alles möglich.

Verwandeln Sie Ihr Leseerlebnis mit PDF Agile und seinen erweiterten Funktionen! Mit drei verschiedenen Modi zur Auswahl – Lesemodus, Vollbildmodus und Diashow – können Sie die Art und Weise, wie Sie lesen, individuell anpassen. Nutzen Sie außerdem leistungsstarke OCR-Tools (Optical Character Recognition), mit denen Sie problemlos Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten extrahieren können, damit diese zur Bearbeitung bereit sind. Zu den weiteren nützlichen Funktionen gehören das Hinzufügen vordefinierter Inhalte wie Kopf-/Fußzeilen/Wasserzeichen, das Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten sowie das Ziehen und Ablegen von Seiten zwischen Dokumenten – alles möglich durch diese hochentwickelte Softwarelösung namens PDF Agile!

PDF Agile bietet außerdem viele nützliche Funktionen. Sie können Ihre Dokumente mit einem Passwortschutz versehen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Sie können sensible Daten sogar dauerhaft aus Ihren Dokumenten löschen. Außerdem können Sie Ihre elektronisch generierten Signaturen zu allen Dokumenten hinzufügen, die Sie elektronisch signieren möchten. Dies ist sehr nützlich, um Online-Verträge oder Formulare schnell zu unterzeichnen und zu versenden. Es ist ein recht praktisches Werkzeug, das Sie in Ihr Arsenal aufnehmen sollten.

PDF Agile ist das ultimative Lese- und Anmerkungstool, maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Probieren Sie mit der kostenlosen Version aus, was es alles kann – lesen Sie PDFs wie nie zuvor! Mehr wollen? Upgraden Sie für Premium-Funktionen wie Bearbeiten, Konvertieren und Schützen aller Ihrer Dokumente – perfekt, um ihnen eine ganz besondere Note zu verleihen. Wählen Sie noch heute zwischen Halbjahres- oder Jahresabonnements für nur 39 bzw. 59 US-Dollar!

5. Evernote

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Ihre Notizen noch besser zu machen? Suchen Sie nicht weiter als Evernote! Diese leistungsstarke Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Art und Weise zu verbessern, wie Sie Inhalte aller Art erstellen, verwalten und bearbeiten.

Mit den durchsuchbaren Notizfunktionen (auch handschriftlichen!), Tabellen, Checklisten, Links, Audioaufzeichnungen, Anhängen und vielem mehr sind Sie im Handumdrehen in der Lage, Ideen meisterhaft festzuhalten und gleichzeitig den Überblick über Besprechungspläne oder Aufgabenlisten zu behalten. Und dank der kostenlosen Premium-Testversion und den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit war es noch nie so einfach, die Organisation zu vereinfachen! Melden Sie sich noch heute an und sehen Sie, welche tollen Dinge Sie erwarten, wenn Sie diese fantastische Plattform nutzen.

Evernote wird oft als die bevorzugte Notizen-App für Power-User angepriesen. Ganz gleich, wie umfangreich Ihre Dokumente und Tabellenkalkulationen auch sein mögen, durch die Erfassung von Informationsschnipseln in Evernote stellen Sie sicher, dass Ihnen nichts entgeht! Darüber hinaus machen die Integrationsmöglichkeiten mit Diensten wie Slack, Google Docs, Outlook und Salesforce es zu einer unschätzbaren Bereicherung in jedem digitalen Workflow.

6. Acrobat DC

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der Acrobat DC-Software und entdecken Sie Funktionen, die über die einfache Bearbeitung von PDF-Dokumenten hinausgehen. Egal, ob Sie an Ihrem Schreibtisch, auf einem Laptop oder mit Ihrem Smartphone sitzen, dieses Tool bietet alles, was Sie zum einfachen Verwalten von PDFs benötigen – vom Erstellen neuer Dokumente bis zum Signieren von Formularen und mehr! Mit den einzigartigen Plänen können Sie Text und Bilder in Dateien bearbeiten und alle Arten von PDFs erstellen, die problemlos in Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen exportiert werden können. Machen Sie sich mit Acrobat Pro DC im Handumdrehen auf reibungslosere Arbeitsabläufe gefasst!

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7. Apache OpenOffice

Genau wie Microsoft Office ermöglicht diese Software dem Benutzer die Bearbeitung von Präsentationen, Excel-Tabellen, Formularen und Dokumenten. Apache OpenOffice kann kostenlos heruntergeladen, verteilt und verwendet werden. Die Software hat eine lange Geschichte und aufgrund dieser Erfahrung hat sie bis heute Millionen zufriedener Benutzer. Sie können es für verschiedene Zwecke verwenden, z. B. für Bildungs-, Privat-, Regierungs-, Gewerbe-, öffentliche Verwaltungszwecke und vieles mehr. Sobald Sie diese Software herunterladen, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Tools wie Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math usw.

8. Google Docs (Tabellen, Folien, Formulare)

Auf Ihrer beruflichen oder schulischen Laufbahn sind Sie sicher schon einmal auf Google Docs gestoßen. Das Beste an Google Docs und den zugehörigen Tools ist, dass Sie damit Dokumente direkt in Ihrem Browser erstellen, bearbeiten oder teilen können. Es ist keine separate dedizierte Software erforderlich.

Mit Google Docs, Sheets, Slides und Forms können Sie ganz einfach nützliche Dokumente, Sheets, Slides und Formulare erstellen. Sie können diese kostenlos von jedem Ort aus bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten. Dank der großen Auswahl an Vorlagen, auf die Sie zugreifen können, können Sie Ihre Aufgabe effizient ausführen und so eine hohe Produktivität erzielen. Sie können von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus auf Ihre Dateien zugreifen, auch wenn keine Internetverbindung besteht. Ein weiteres wichtiges Merkmal dieses Tools ist, dass alle Änderungen automatisch gespeichert werden. Der Revisionsverlauf wird ebenfalls gepflegt, sodass Sie überprüfen können, wer die Änderungen vorgenommen hat und welche Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.

Das Team von Google fügt Google Docs ständig neue Funktionen und Tools hinzu, um seine Fähigkeiten weiter zu erweitern. Wenn Sie also vor einigen Monaten oder Jahren Google Docs verwendet haben, sollten Sie die Plattform noch einmal überprüfen. Sie werden überrascht sein, neue wertvolle Ergänzungen zu finden. Außerdem ist es einfach, die Dokumente zu teilen, und mehrere Benutzer können das Dokument bearbeiten, chatten und mit Anmerkungen versehen.

9. Apple Pages, Numbers und Keynote

Mit Apple Pages, Numbers und Keynote können Sie erstaunlich detaillierte Tabellenkalkulationen, Dokumente und Diashows erstellen. Verleihen Sie mit einem Apple Pencil eine persönliche Note durch Illustrationen oder Diagramme, die alle Blicke auf sich ziehen – alles mithilfe erstaunlicher kreativer Werkzeuge erstellt! Nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese hochentwickelte Software zu entdecken, und lassen Sie sich von ihren Angeboten überraschen. Atemberaubende visuelle Effekte und Effekte machen jedes Projekt zu einem echten Unikat.

10. WPS-Büro

WPS Office war in den letzten Jahren ein großer Erfolg und bietet Benutzern eine erstaunliche, kostenlose All-in-One-Büroproduktivitätssuite. Da sowohl die PC- als auch die Mobilversion mit leistungsstarken Funktionen zur Dokumentenbearbeitung und -verwaltung ausgestattet sind, bietet die erweiterte Version dieser Software noch mehr Komfort – außerdem können Sie durch ein Abonnement Werbung entfernen!

WPS Office ist Ihr ultimativer digitaler Arbeitsplatz! Mit ihm lassen sich vielfältige Bearbeitungen durchführen, von der Programmierung von Dateien bis hin zur Konvertierung in verschiedene Formate. Darüber hinaus erhalten Sie ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf den voll funktionsfähigen PDF-Editor und -Manager.

Arbeiten Sie an Aufsätzen oder Präsentationen? Mit seinem beeindruckenden Funktionsumfang, der mit MS Word mithalten kann, wird alles schnell und reibungslos gehen! Benötigen Sie einen sicheren, aber zugänglichen Ort für alle Ihre Dokumente? Sie haben Glück: WPS Office ermöglicht auch die Integration mit beliebten Cloud-Plattformen wie DropBox, Google Drive und OneDrive, sodass es noch nie so einfach war, alles sicher zu halten.

11. PandaDoc

PandaDoc hat sich mit seinen speziellen Funktionen für Verkäufer und Unternehmen einen einzigartigen Platz im Bereich der Dokumentenverwaltung erarbeitet. Der benutzerfreundliche Editor bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, von professionell gestalteten Themen bis hin zu Bildbibliotheken, in denen wiederverwendbare Assets gespeichert sind, und Analysetools, um die Interaktionszeit für jedes Element zu verfolgen.

Für diejenigen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten oder ihren Verkaufsprozess digital zu verwalten, ist PandaDoc genau das Richtige – und ermöglicht sogar die Zusammenarbeit über mehrere Arbeitsbereiche hinweg! Der einzige Nachteil besteht darin, dass mehrere Benutzer nicht gleichzeitig auf die auf dieser Plattform gespeicherten Dateien zugreifen können.

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Das Fazit

Ist das Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen überwältigend geworden? Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie mit Papierkram umgehen, mit innovativer Dokumentenbearbeitungssoftware, die die Verwaltung von Dokumenten effizienter und rationalisiert. Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr damit, organisiert zu bleiben – schauen Sie sich diese hilfreichen Tools an, damit Sie Prozesse optimieren und das Beste aus jeder Aufgabe machen können!