Direkte vs. indirekte Beschaffung: Was sind die 4 Hauptunterschiede?

Direkte Beschaffung ist der Prozess des Erwerbs von Rohstoffen und allen wesentlichen Lieferungen, Waren und Dienstleistungen, die Ihre Endprodukte für Endkunden herstellen. Es ist das Rückgrat Ihrer Geschäftstätigkeit und wirkt sich somit direkt auf die Rentabilität aus.

Einige Beispiele für Direktbeschaffung können sein:

• Ein Stoffhersteller, der Baumwoll- und Seidenmaterialien zur Herstellung von Bekleidung kauft
• Ein Bäcker, der Mehl und Eier kauft, um Kuchen zu backen
• Ein Restaurant, in dem Fleisch, Fisch, Gemüse und Getränke bestellt werden
• Ein Bauunternehmen, das Zement und Blöcke für seine Projekte erwirbt

Die direkte Beschaffung ist in der physischen Fertigungsindustrie üblich, in der Rohstoffe in physische Produkte umgewandelt werden.

Die indirekte Beschaffung befasst sich mit dem Erwerb von Produkten und Dienstleistungen, die den täglichen Betrieb eines Unternehmens unterstützen, aber keine wesentliche Rolle bei der Produktion von Waren oder Dienstleistungen spielen. Stattdessen sollen sie den reibungslosen Ablauf des Produktionsprozesses unterstützen.

Indirekte Beschaffung kann beispielsweise sein:

• Mieten
• SaaS-Dienste, zB Slack, Trello
• Personalbezogene Dienstleistungen
• Marketingbezogene Dienstleistungen
• Ausgelagerte Dienstleistungen wie Berater und Berater
• Einrichtungen und Wartung
• Utilities, zB Wasser, Strom
• Bürobedarf, Schreibwaren und Dekorationen

Das Verhältnis zwischen den beiden Beschaffungskategorien ist je nach Branche unterschiedlich. Traditionelle produzierende Unternehmen setzen hauptsächlich auf direkte Beschaffung, während Dienstleister eher auf indirekte Beschaffung angewiesen sind. Daher müssen Sie Ihr Geschäft verstehen und wissen, auf welche Arten der Beschaffung Sie sich konzentrieren müssen, um eine effektive Beschaffungs- und Einkaufsstrategie zu entwickeln. Durch ein kompetentes Management der direkten und indirekten Beschaffungskosten können Sie Ihr Unternehmen effektiv führen und sich so einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen direkter und indirekter Beschaffung zusammen:

Charakteristisch	Direkte Beschaffung	Indirekte Beschaffung
Funktion	Sichert die Kernrohstoffe, die nach der Verarbeitung zu Ihren Produkten werden.	Erhält den Vorrat an spontanen Gütern.
Lieferantenbeziehung	Fördert langfristige Beziehungen zu Anbietern.	Unterhält Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten.
Bestandsverwaltung	Erfordert eine ordnungsgemäße Planung und Budgetierung, um genügend Inventar auf Lager zu haben.	Keine langfristige Managementstrategie für Spontanware.
Organisatorische Struktur	Verwaltet von einem zentralisierten Beschaffungsteam	Dezentrale Funktion für verschiedene Abteilungen

Lassen Sie uns nun die Details der einzelnen Merkmale ansprechen.

Funktion

Der deutlichste Unterschied zwischen direkter und indirekter Beschaffung sind ihre Funktionen. Die Direktbeschaffung zielt darauf ab, die Kernmaterialien zu sichern, die die Hauptzutaten für Ihre Produktion sind, und somit die Leistung und Rentabilität eines Unternehmens zu steigern.

Auf der anderen Seite umfasst die indirekte Beschaffung hauptsächlich Ausgaben für Waren, Dienstleistungen, die für den täglichen Betrieb benötigt werden, und die Wartung von Geräten und Anlagen. Daher hat es keinen direkten Einfluss auf das Endergebnis Ihres Unternehmens, sondern spielt eine unterstützende Rolle, um Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.

Mit den unterschiedlichen direkten und indirekten Beschaffungsfunktionen sollten Sie unterschiedliche Ansätze haben, um sie am effektivsten zu betreiben.

Lieferantenbeziehung

Da sich die direkte Beschaffung mit den Kernzutaten Ihrer Endprodukte befasst, sollten Sie eine Beschaffungsstrategie entwickeln, um die besten Lieferanten auszuwählen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie eine langfristige Zusammenarbeit mit ihnen pflegen. Wenn Sie häufig die gleichen Waren oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten bestellen, sollten Sie bei diesem eine Rahmenbestellung erlassen. Dieser Vertragstyp ermöglicht es Ihnen, Waren zu einem Festpreis für einen bestimmten Zeitraum zu kaufen, wodurch Sie Kosten durch Preisschwankungen sparen und mehr Verhandlungsmacht erhalten, um einen Rabatt auszuhandeln.

Je besser Sie Ihre Lieferantenbeziehung für die Direktbeschaffung gestalten, desto stabiler ist Ihr Supply Chain Management und desto effizienter Ihre Produktion. Somit bietet eine zuverlässige und nachhaltige Lieferantenbeziehung Sicherheit für Ihren Betrieb und ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden qualitativ hochwertige Produkte pünktlich zu angemessenen Preisen zu liefern.

Auf der anderen Seite befasst sich die indirekte Beschaffung mit nicht wesentlichen Lieferungen, die Ihre Produktion unterstützen, aber nicht die Grundlage für das Angebot Ihres Unternehmens darstellen. Daher betont es die Kontrolle des Unternehmenseinkaufs und die Reduzierung der Ausgaben, was zu Transaktionsbeziehungen mit Anbietern führt. Daher können Sie nicht die gleiche Methode des Lieferantenmanagements wie bei der Direktbeschaffung anwenden.

Stattdessen sollten Sie eine Auswahlliste von Anbietern haben und Call-Out-Services nutzen, wenn Sie sie benötigen. Auch wenn die Anbieter nicht verfügbar sind, können Sie andere Alternativen besorgen oder die Materialbeschaffung nach Möglichkeit verschieben. Im Gegensatz zur direkten Beschaffung, die oft eine tiefe Verbindung zu den Anbietern aufbaut, sind die indirekten Lieferungen zu zahlreich und es wird daher weniger Aufwand betrieben, um langfristige Verträge aufrechtzuerhalten.

Um Ihr Lieferkettenmanagement sowohl für die direkte als auch für die indirekte Beschaffung zu verbessern, können Sie die Einführung eines PWA-Magento-Bestellsystems in Betracht ziehen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, den gesamten Einkauf zu kontrollieren, von der Erstellung der Bestellung über die Genehmigung bis hin zum Erhalt von Produkten, und bietet Ihnen Einblicke, um zu planen und Über- oder Unterkäufe zu vermeiden.

Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung ist die Strategie und Ausführung des Einkaufs, der Lagerung und der Bestandsplanung. Es ist oft eine Priorität für die Direktbeschaffung, da die direkten Inputs Kernmaterialien für Ihre Produkte sind. Wenn Sie nicht rechtzeitig Nachschub von Ihren Lieferanten erhalten, kann dies zu großen Problemen führen und sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirken. Um die Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten und Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden, müssen Sie daher den Bestand der Direktbeschaffung im Voraus gründlich planen und budgetieren.

Für indirekte Inputs gibt es keine langfristige Bestandsverwaltungsstrategie, da es sich um spontane Einkäufe handelt. Es kann schwierig sein, die genaue Nachfrage nach diesen Vorräten zu ermitteln, daher wird für sie nur wenig im Voraus geplant. Vielmehr werden indirekte Güter oft spontan bei Bedarf beschafft.

Organisatorische Struktur

Die direkte Beschaffung hat einen erheblichen Einfluss auf den Gewinn Ihres Unternehmens, daher sollten Sie ein engagiertes, zentralisiertes Beschaffungsteam haben, um die Strategie zu verwalten und die Kosten zu kontrollieren.

Im Gegensatz dazu verwendet die indirekte Beschaffung keinen ähnlichen Ansatz. Es ist eher dezentral auf mehrere Abteilungen verteilt.

Unter Berücksichtigung beider Beschaffungsmethoden haben sie jedoch die gleiche Anforderung: Beide erfordern eine sorgfältige Abwicklung des Einkaufs und der Rechnungsstellung für die betriebliche Effizienz.

In diesem Artikel haben Sie sich über den wesentlichen Unterschied zwischen direkter und indirekter Beschaffung informiert. Die 2 Typen haben ihre Zwecke und unterschiedliche Methoden, um sie anzugehen. Daher sollten Sie beide intelligent anwenden, um den größtmöglichen Vorteil für Ihr Unternehmen zu erzielen.