So planen Sie eine digitale PR-Kampagne

Der schwierigste Teil der digitalen PR ist der Anfang. Unsere Blog-Beiträge bieten eine Menge Informationen und Ratschläge, die Sie wahrscheinlich noch nie im Detail berücksichtigt haben, und wir verstehen absolut, dass es am Anfang sehr überwältigend sein kann. Was bei digitaler PR wichtig ist, ist, dass Sie es nicht perfekt machen müssen ; du musst es nur in Gang bringen . Sobald Sie beginnen, können Sie herausfinden, was funktioniert und was nicht, während Sie Anpassungen vornehmen.

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wie Sie weitermachen sollen, sind dies Schritt-für-Schritt-Aktionen, die Sie bei der Erstellung und Umsetzung eines digitalen PR-Plans für Ihr Unternehmen unterstützen. Diese Aktionspunkte umfassen die Identifizierung Ihrer Zielgruppe, die Festlegung Ihrer Ziele, die Entscheidung, welche Strategien für Ihr Unternehmen am relevantesten sind, die Erstellung eines PR-Zeitplans, die Recherche von Artikelthemen und Veröffentlichungen sowie die Kontaktaufnahme mit Redakteuren und Bloggern.

Vergessen Sie nicht, dass der allererste Aktionspunkt darin besteht, Ihre KOSTENLOSE Marketingbewertung anzufordern

PR-Management im Alltag

Es kann verlockend sein, sich total auf digitale PR zu konzentrieren und E-Mails nach links, rechts und in die Mitte zu schießen, wenn Sie zwischen anderen Arbeitsaufgaben etwas Freizeit haben. Aber ein Slap-Dash-Ansatz führt normalerweise zu Fehlern, und Sie könnten versehentlich E-Mails mit dem Text „Hi Claire“ an fünf verschiedene Blogger versenden, die nicht Claire heißen.

Planen Sie stattdessen etwa zweimal pro Woche ein Zeitfenster für die PR-Arbeit und ein weiteres Zeitfenster für das Schreiben von Blogs für Ihre eigene Website ein. Sie sind besser dran, wenn Sie „in die Zone“ gehen und sich richtig auf die PR-Taktiken Ihres Unternehmens konzentrieren, wenn Sie möchten, dass sie eine positive Wirkung haben – andernfalls verschwenden Sie nur Ihre Zeit.

Planen Sie auch Zeit für die Überprüfung und Beantwortung von PR-E-Mails ein. Das Hin und Her, das mit dem E-Mail-Versand von Redakteuren und Bloggern verbunden ist, kann schneller Zeit in Anspruch nehmen, als Pac-Man Pac-Punkte schluckt. Sie können eine E-Mail-Adresse wie Streak (eine Erweiterung für Google Mail) verwenden, um Ihre digitalen PR-Möglichkeiten und Leads in verschiedenen Ordnern und Phasen (sogenannten Pipelines) zu organisieren, damit sie leichter nachverfolgt und später wieder aufgenommen werden können.

DIY-Digital-PR vs. Outsourcing

Die Entscheidung, ob Sie Ihre digitale PR-Kampagne selbst durchführen oder auslagern, ist eine wichtige. Im Allgemeinen empfehlen wir, dass Sie es zumindest versuchen sollten, wenn Sie es selbst tun möchten .

Einige Leute werden unsere Blogs über digitale PR lesen, wie der Klang dessen, was erwähnt wird, aber denken, dass die Durchführung einer digitalen PR-Kampagne einfach zu zeitaufwändig ist, um sie selbst zu übernehmen. Andere werden die besten Absichten haben, aber die Realität ist, dass sie, sobald das „echte Leben“ einsetzt und sie im Tagesgeschäft sind, einfach keine Zeit finden und ihre digitale PR-Kampagne langsam aussterben wird. Für diese Unternehmer ist Outsourcing der richtige Weg. Freiberufliche PR-Spezialisten, Blogger-Outreach-Spezialisten, Artikelschreiber und Blog-Content-Autoren können auf Websites wie UpWork , Elance und Fiverr eingestellt werden .

Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie Sie einen guten Freiberufler finden sollen, oder sich Sorgen um die Qualität der Arbeit machen, besteht die andere Outsourcing-Option darin, ein seriöses Unternehmen für digitales Marketing zu finden, das über eine digitale PR-Abteilung verfügt. Diese Unternehmen – wie wir Ninjas alle hier bei Exposure Ninja – sind auf die Abwicklung mehrerer Bereiche Ihres digitalen Marketings spezialisiert, darunter digitale PR, SEO, soziale Medien, bezahlte Werbung und Website-Entwicklung. Jedes gute Unternehmen lässt Sie die Dienstleistungen auswählen, die Sie benötigen, und ein digitales Marketingpaket auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr digitales Marketing woanders auszulagern (weil Sie aus irgendeinem verrückten Grund keine Ninja-Kampagne wollen), dann hier einige Tipps zur Auswahl eines Anbieters:

• Stellen Sie einen englischen Muttersprachler oder einen Zweitsprachler mit tadellosem Englisch ein. Tappen Sie nicht in die Falle, den billigsten Freiberufler einzustellen, den Sie finden können. Wenn ein Unternehmen den billigsten Typen aus Indien anstellt, der für 2 US-Dollar pro Stunde seine Artikel schreibt, werden diese Artikel völlig wertlos sein, ebenso wie alle Pitches, die sie versenden – Sie können mit diesem Geld genauso gut ein Lagerfeuer entfachen und das Laufen vergessen insgesamt eine digitale PR-Kampagne. Suchen Sie nach einem preiswerten Freiberufler – ein fairer Preis für Sie und ihn – und fragen Sie nach einem Portfolio seiner bisherigen Arbeit.
  
• Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Freiberufler oder Ihr digitales PR-Unternehmen bemühen, Ihr Geschäft zu verstehen, bevor sie anfangen. Es gibt nichts Schlimmeres als eine generische PR-Strategie, die keinen Versuch unternimmt, Fachwissen zu demonstrieren, oder Ihr Fachwissen in den falschen Bereichen demonstriert. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie auf Anhieb einen Freelancer finden, der die Inside-Outs Ihrer Branche kennt. Solange sie jedoch die Erfahrung im Schreiben haben und sich an die Arbeit machen, können sie Experten darin werden – unsere eigenen Ninjas kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen des Schreibens und haben gelernt, unglaubliche Inhalte für so ziemlich jede Art von Kleinunternehmen da draußen zu schreiben . Wenn Sie in einer sehr komplizierten oder spezialisierten Branche arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehr Input zu ersten Themenideen, Pitches und Artikeln geben.
  
• Machen Sie deutlich, was in Ihrem Plan abgedeckt ist und was nicht. Einige Freiberufler arbeiten nur als Artikelschreiber, während andere sich nur auf die Kontaktaufnahme und das Pitching von Ideen für Veröffentlichungen spezialisieren. Sie können Freiberufler finden, die beides tun, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich bei ihnen noch einmal erkundigen. Wenn sich Ihre Kampagne auch auf Social Media und/oder SEO-Arbeit erstreckt, kann es sich lohnen, nach einem Online-Marketing-Spezialisten zu suchen, der über Fähigkeiten in mehreren Bereichen verfügt. Sie könnten auch erwägen, Ihre gesamte Online-Marketing-Arbeit an ein Unternehmen für digitales Marketing auszulagern, das sich mit mehreren Bereichen befasst.
• Messen Sie die Zahlen, die Ihnen wichtig sind (ROI statt Kosten). Für Ihr Unternehmen zählt nur das Geld, das Ihre digitale PR-Kampagne im Vergleich zu den Kosten einbringt. Es macht keinen Sinn, ein PR-Budget künstlich einzuschränken, wenn man mit etwas mehr Geld ein Vielfaches der Rendite einbringen könnte. Natürlich wollen Sie nicht verrückt werden und die Bank sprengen, aber das Sparen von Cent im Marketing zeigt im Allgemeinen, dass Sie sich auf das Falsche konzentrieren – die Kosten – und nicht auf das wahre Ziel – die Rendite.
• Vorsicht bei Garantien. Genau wie SEO finden Sie Unternehmen, die mehr als glücklich sind, Ergebnisse zu garantieren – sei es die Anzahl der Links, benannte Veröffentlichungen/Blogger, auf die Sie zugreifen können usw. – und obwohl es eine Sache ist, dass ein Unternehmen zuversichtlich ist, Ergebnisse zu erzielen, seien Sie vorsichtig dass sie Garantien für Dinge geben, die sie nicht kontrollieren können, und Annahmen, die möglicherweise falsch sind. Eine Garantie deutet normalerweise auf ein Unternehmen hin, das alles tut, nur um einen Verkauf zu tätigen, oder das in Ihrem Namen einige zwielichtige Aktivitäten durchführt, die Sie später verfolgen werden. Gefälschte Social-Media-Follower, Black-Hat-SEO-Techniken, Linkfarmen, gefälschter Traffic und so weiter sind alles sinnlose Übungen, die Ihrem Unternehmen nicht zugute kommen.
• Habe realistische Erwartungen. Der Einstieg in namhafte Publikationen oder die Zusammenarbeit mit namhaften Bloggern kostet Zeit und Geld. Erwarten Sie nicht, nach nur einer Woche digitaler PR-Arbeit auf der Titelseite von Forbes zu stehen. Es braucht Zeit, um Kontakte zu knüpfen, Ihren Ruf aufzubauen und Beziehungen zu Influencern in Ihrer Branche aufzubauen. Besprechen Sie mit Ihrem Freiberufler alle Kontakte, die Sie bereits in Ihren Büchern haben (wo Sie für Werbung bezahlen, Freunde, die Geschäfte in der Umgebung führen usw.) und sehen Sie, ob sie Erfahrung mit dem Schreiben für eine Ihrer Zielpublikationen haben. Wenn Sie für eine bestimmte Anzahl von Stunden auslagern, denken Sie darüber nach, was in dieser Zeit realistischerweise erreicht werden könnte, und besprechen Sie Zeitrahmen und Budget mit dem Outsourcer.
• Denken Sie sorgfältig über langfristige Verträge nach. Während es natürlich einige Zeit dauert, bis die Wirkung einer Kampagne Früchte trägt, werden Sie innerhalb weniger Monate sehen können, wie effektiv Ihr ausgelagertes digitales PR-Unternehmen ist. Bitten Sie darum, regelmäßig auf dem Laufenden gehalten zu werden oder um eine wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung der geleisteten Arbeit (je nachdem, wie viele Stunden Sie Ihrer PR-Arbeit zugeteilt haben). Sie möchten nicht länger als nötig für einen ineffektiven oder inkompetenten Freiberufler oder ein Unternehmen bezahlen. Wenn das Unternehmen von der Qualität seiner Arbeit überzeugt ist, sieht es keine Notwendigkeit, Sie an einen langfristigen Vertrag zu binden.

Nächste Schritte

Jetzt liegt es an Ihnen! Beschreiten Sie Ihren eigenen digitalen PR-Weg und erobern Sie Ihren Markt im Sturm – denken Sie daran, dass Sie sich jederzeit an unsere digitalen PR-Ninjas wenden können, wenn Sie Fragen zu digitaler PR und Content-Marketing für Ihr Unternehmen haben, was auch immer sie sind!

Darüber hinaus bieten wir Ihnen gerne eine völlig kostenlose Website- und Marketingüberprüfung an – unabhängig davon, ob Sie bereits einen digitalen PR-Plan haben oder nicht. Diese Überprüfung wirft einen Blick auf Ihre bestehende Positionierung und macht einige Vorschläge, wie Sie Ihre Website und digitale PR nutzen können, um sich in Ihrem Markt absolut zu schlagen.

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