Schneiden Sie Ihren Weg zu sauberen Kopien

Fragen Sie ein Dutzend Leute, wer ihre Lieblingsautoren sind, und Sie werden wahrscheinlich ein Dutzend verschiedene Antworten hören.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoi, Mark Twain, Harper Lee und WEB Du Bois gelten alle als große Autoren, aber ihre Schreibstile unterscheiden sich stark. Zum Beispiel kann Tolstoi seitenlang über einen Baum schreiben, während Vonnegut Strichmännchen kritzelt und sie direkt in das Buch einfügt.

Jeder dieser Autoren könnte eine Szene schreiben, die eine Person beschreibt, die eine Straße überquert, aber das Schreiben jedes Autors würde diese Szene anders vermitteln.

Großartiges Schreiben ist zum Teil eine Frage der Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, aber es ist auch weitgehend eine Frage des Stils. Stil ist eine Frage der Verwendung von Wörtern, literarischen Mitteln und Satzstrukturen, um Ihre Ideen zu vermitteln.

Diese erste Hälfte guten Schreibens ist leicht zu lehren, die zweite Hälfte jedoch nicht.

Nicht jeder ist dafür geschaffen, ein großartiger Basketballspieler zu sein, ebenso ist nicht jeder dafür geschaffen, ein guter Schriftsteller zu sein, und das ist in Ordnung. Die Welt braucht mehr als Sportler und Schriftsteller, damit sie funktioniert.

Obwohl nicht jeder ein großartiger Schriftsteller werden kann, können wir alle lernen, wie wir uns zu sauberen, praktischen Texten durcharbeiten können.

Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Kopie zu bereinigen.

Schneiden Sie die To-be-Verben ab

Manchmal ist das to-be-Verb notwendig und manchmal nicht.

Wenn Sie Ihren Inhalt bearbeiten, scannen Sie die Kopie nach jeder Konjugation des Verbs to-be (bin, ist, sind, war, were, be, been, being) und fragen Sie sich: „Wenn ich das entfernen würde, würde der Satz noch Sinn machen ?”

Wenn die Antwort ja ist, schneiden Sie es ab.

Angenommen, Sie sind ein Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei Problemen mit der Kundenbindung hilft. Es ist durchaus möglich, dass Sie einen Inhalt schreiben müssen, der das Schlüsselwort „Kundenbindung“ irgendwo im Text enthält.

Angenommen, der folgende Satz befindet sich irgendwo in Ihrer Kopie:

„Wir von Company X können Ihnen wirklich helfen, die Kundenbindung zu erreichen, nach der Sie gesucht haben.“

Die Wendung „gesucht“ verbessert diesen Satz nicht. Es erhöht nur die Wortzahl. Es ist besser, die Phrase aus dem Satz herauszuschneiden und den Satz auf andere Weise zu beenden.

Der folgende Satz ist sauberer:

„Wir von Company X können Ihnen wirklich helfen, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Jeder verwendet beim Schreiben zu viel das Verb „to-be“, und dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Kopie aufzuräumen.

Schneiden Sie die Hilfsverben ab

Diese Regel erweitert die Soll-Regel.

Hilfsverben sind alle Verben, die helfen, einem anderen Verb Zeit zu geben, ohne das Verb selbst zu konjugieren. Beispiele für Hilfsverben sind: bin, ist, sind, sein, gewesen, sein, können, könnten, sollen, sollten, dürfen, könnten, müssen, tun, tut, tat, haben, hatte, hat, wird, würde, war, und waren.

Diese Verben, die die Konjugationen der Verben enthalten, werden oft in der gesprochenen Sprache verwendet, fügen aber Verwirrung hinzu, wenn sie in Kopien eingefügt werden.

Zurück zu unserem letzten Beispiel:

„Wir von Company X können Ihnen wirklich helfen, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Das „kann“ ist für die zentrale Idee des Satzes unnötig. In der Originalversion dieses Satzes ist die Wendung „have been“ eine weitere Hilfsverbphrase und zum Glück haben wir sie bereits aus der Kopie herausgeschnitten.

Dieser Satz würde sich noch besser lesen, indem man mehr Fett abbaut.

Hier der bearbeitete Satz:

„Wir von Company X helfen Ihnen wirklich dabei, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Streiche die Adjektive und Adverbien

Adjektive und Adverbien sind manchmal hilfreich, aber nicht immer.

Adjektive sind Wörter, die Substantive beschreiben. Das Wort „rot“ in der Phrase „roter Stift“ ist ein Beispiel für ein Adjektiv.

Adverbien beschreiben entweder Adjektive oder Verben. Die Wörter „hell“ und „dunkel“ in der Wendung „ein hellroter Stift und ein dunkelroter Stift“ sind ein Adverb, weil sie die Adjektive „rot“ modifizieren.

Kommen wir zurück zu unserem Beispielsatz.

„Wir von Company X helfen Ihnen wirklich dabei, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Derzeit ist das einzige Adverb in diesem Satz das Wort „wirklich“. Erfüllt das „wirklich“ einen Zweck? Nein. Es ist nicht so, dass sich andere Unternehmen als Scheinhilfe vermarkten.

Also lass es uns schneiden.

„Wir von Company X helfen Ihnen dabei, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Streichen Sie die Wörter „wirklich“ und „sehr“

In unserem Beispiel haben wir das bereits getan, aber Wörter wie „wirklich“ und „sehr“ sind besonders schmerzliche Adverbien und Adjektive, die viele beim Schneiden vermissen. Immerhin verdeutlichen Adverbien und Adjektive wie der knallige „rote Stift“ das Bild des Stiftes im Kopf. „Sehr“ und „wirklich“ geben dem Leser wenig zusätzliche Informationen.

Es gibt viele Online-Ressourcen, um Alternativen zu diesen beiden Wörtern zu finden. Wann immer Sie das Wort „sehr“ oder „wirklich“ in Ihrem Inhalt finden, fragen Sie, was das Wort bewirkt und ob dies erreicht werden könnte, indem Sie den Ausdruck in etwas anderes ändern.

Geben Sie Ihre Keywords zuletzt ein

Obwohl dieses letzte Beispiel schwer zu veranschaulichen ist, habe ich als Autor im 97. Stock festgestellt, dass es einfacher ist, Inhalte zu schreiben, ohne über die Schlüsselwörter nachzudenken und sie später hinzuzufügen. Der Versuch, während des Schreibens Schlüsselwörter in den Text aufzunehmen, verlangsamt normalerweise den Schreibprozess und erzeugt lange, widerspenstige Sätze, die sich nach hinten beugen, um die Schlüsselwörter passend zu machen.

Wenn Sie vorher eine semantische Keyword-Analyse machen wollen, um darüber informiert zu bleiben, was andere schreiben, dann tun Sie das auf jeden Fall. Aber warten Sie, bis Sie Ihren Artikel geschrieben haben, bevor Sie bewusst Schlüsselwörter einfügen. Das Einfügen der Schlüsselwörter nach dem Schreiben hilft Ihnen, Stellen zu finden, an denen sie natürlich in den Text passen, und verkürzt gleichzeitig die Zeit, die Sie für die Bearbeitung und das Entfernen unnötiger Inhaltsflusen aufwenden.

In unserem Inhaltsbeispiel sehen Sie, wie das Schlüsselwort „Kundenbindung“ am Ende des Satzes eingeworfen wurde. Es ist nicht schlimm, aber das Schlüsselwort könnte besser genutzt werden.

„Wir von Company X können Ihnen wirklich helfen, die Kundenbindung zu erreichen, nach der Sie gesucht haben.“

Selbst wenn wir das Fett aus dem Satz streichen, fühlt es sich immer noch ein bisschen gezwungen an.

„Wir von Company X helfen Ihnen dabei, die gewünschte Kundenbindung zu erreichen.“

Es ist möglich, dass der Satz besser aussehen würde, wenn der Inhalt geschrieben würde, ohne zu versuchen, das Schlüsselwort einzupacken. Selbst ein wegwerfbarer Satz wie „Unternehmen X hilft Kunden, die Kundenbindung zu verbessern“ liest sich besser als unser bearbeiteter Satz.

In diesem letzten Satz erhalten Sie das Schlüsselwort in Ihrer Kopie mit weniger Bearbeitung und weniger verschwendeten Wörtern.

Jeder kann eine saubere Kopie haben

Nicht jeder kann wie Tolstoi schreiben, aber die meisten Menschen müssen es nicht.

Wenn alles andere fehlschlägt, ist das Wichtigste, dass Ihre Kopie sauber, praktisch und leicht verständlich ist. Es mag Menschen vor Emotionen nicht zu Tränen rühren, aber es wird Menschen dazu bringen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verstehen.

Jeder kann sich zu einer saubereren Kopie durchkämpfen.

Jeder.