5 großartige Möglichkeiten, die Betriebskosten des Outsourcing-Geschäfts zu senken

Im Geschäftsleben zählt jeder Cent, denn am Ende machen Ihre Einnahmen den Unterschied. Wenn Sie in Großunternehmen tätig sind, versuchen Sie jedes Mal, die Kosten zu senken. Sie versuchen, neue Wege einzuführen, suchen Lösungen zur Optimierung Ihres Budgets und greifen auf neue Methoden zurück, die Sie noch nie zuvor ausprobiert haben.

Als Startup-Läufer können Sie sich wahrscheinlich keine nennenswerten Ausgaben leisten und würden auch versuchen, sie zu senken. Auch wenn es sich um ein junges Unternehmen mit ausgelagertem Personal handelt und es so aussieht, als hätten Sie Ihre Ausgaben so weit wie möglich optimiert, erscheinen jeden Tag neue Lösungen, also müssen Sie sich bemühen, sie einzuholen!

Mit anderen Worten, es gibt immer etwas zu verbessern – das gilt für einen erfahrenen Unternehmensleiter und einen Neuling in der Sphäre gleichermaßen.

Andererseits ist es alles andere als schlau, sich nur auf die Senkung der Betriebskosten zu konzentrieren. Wenn Sie sie abschneiden, dann ist dies für einen größeren Zweck. Ihre Ziele sollten klar definiert sein, und Ihr Handeln sollte sie verfolgen. Die meisten erfolgreichen Händler sparen Kosten, damit sie funktionieren und sich an der richtigen Stelle vermehren.

Was genau sind die Betriebskosten eines Outsourcing-Unternehmens?

Betriebskosten haben mit der Aufrechterhaltung und Verwaltung jeglicher Geschäftsroutine zu tun, ob Outsourcing oder nicht. Dies umfasst Gehaltsabrechnung, Miete, Rechnungen, Steuern, Versicherungen, Werkzeuge und Ausrüstung, Rohstoffe, die für die Herstellung von Waren verwendet werden, usw.

Dazu gehören auch Kleinstausgaben wie Fahrkarten für Mitarbeiter, Reparaturen von Geräten und Fahrzeugen sowie Bankgebühren. Sie sind ziemlich vorhersehbar und werden täglich berechnet. Sie werden in der Regel durch Einsicht in die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens bestimmt. Infolgedessen ist dieses Dokument eine wertvolle Datenquelle bezüglich der Ein- und Ausgaben des Budgets.

Hier sind 2 Punkte, über die Sie nachdenken sollten, bevor wir irgendwelche Ideen teilen:

1. Die richtigen Sphären identifizieren

Sobald der richtige Bereich zur Senkung der Betriebskosten gefunden ist, kann ein Unternehmen den Gewinn maximieren.

Seien Sie jedoch nicht zu naiv zu glauben, dass jeder Ort, an dem sie geschnitten werden können, funktionieren wird. Manchmal ist dies im falschen Bereich kontraproduktiv und führt zwangsläufig zu Gewinnverlusten.

2. Langfristig denken

Wenn Ihre Berechnungen Ihnen sagen, dass die Gewinne steigen würden, wenn Sie die Kosten senken, versuchen Sie, nicht nur für die ersten paar Monate zu sehen. Was wird in Zukunft passieren? Auch hier muss man vorausschauend denken, um die Gewinne des Unternehmens nicht durch eine scheinbar kurzfristige Veränderung zum Besseren zu schädigen.

Ok, aber was genau soll man tun, um kein Geld mehr für Dinge auszugeben, die niemand braucht oder die einfach keine Priorität haben? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

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Helle Ideen, um die Betriebskosten Ihres Outsourcing-Geschäfts zu senken

Tausende Dinge können in die Kategorie der Trimmkosten fallen. Dennoch haben wir uns entschieden, die wichtigsten von ihnen und die relevantesten für die aktuelle Zeit in Bezug auf die Märkte und die Wirtschaft auf der ganzen Welt zu nehmen.

Die Methode des Outsourcings von Talenten verliert nicht an Popularität, vor allem, weil Unternehmen nicht so viel für die Einarbeitung, Schulung und Bindung von Mitarbeitern ausgeben müssen. Außerdem können Sie so wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig Effektivität und Qualität aufrechterhalten. Doch das Outsourcing an sich ist kein Zaubertrick und wird Ihnen nicht viel sparen, wenn Sie es nicht unter dem Aspekt der Kostenoptimierung angehen.

1. Vermeiden Sie Outsourcing in weit hergeholte Bereiche

Oberflächlich betrachtet scheint es eine gute Idee zu sein, Ihre IT-Spezialisten oder HR-Manager um den halben Globus zu rekrutieren. Es ist jedoch nicht für jeden Handel. Extrem lange Lieferketten aufzubauen oder ein Vermögen auszugeben, um diese Leute auszubilden, wird sich nicht auszahlen, also ist es besser, ausgelagerte Arbeitskräfte näher an der Heimat zu finden.

Dieses Konzept in der modernen Talentsuche wird als Nearshoring bezeichnet. Bedenken Sie, dass Nachbarländer weniger Schwierigkeiten beim Aufbau von Verbindungen haben. Nearshoring hilft Ihnen auch, Reisekosten zu senken.

2. Wissen, welche Geschäftsfunktionen ausgelagert werden sollen

Nochmals, wenn Sie auslagern möchten, dann nur sekundäre Teile Ihres Unternehmens. Nur in diesem Fall wird Ihre Gehaltsliste schmaler, und während ausgelagerte Teams an zweitwichtigen Aufgaben arbeiten, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Dienstleistungen, die sich bereits als Bereiche für erfolgreiches Outsourcing erwiesen haben, sind:

Kundendienst

Es ist schwer zu widersprechen, dass die Aufrechterhaltung eines internen Kundendienstteams teuer ist. Als Standardverfahren müssen Sie Geld für die Ausbildung und Rekrutierung ausgeben. Beim Remote-Kundensupport fallen diese Kosten weg.

Marketing-Dienstleistungen

Teams, die Ihre Werbung bearbeiten und neue Einflussrichtungen generieren, müssen nicht intern sein. Die Einstellung und Entwicklung neuer Experten speziell für Ihr Team ist ebenfalls teuer. Im Marketing könnten Sie sich an ausländische Fachleute wenden, sie interviewen und ihre Portfolios anzapfen.

IT-gestützte Dienste

Nicht jedes Unternehmen braucht ein Team von 20 IT-Dienstleistern. Für ein kleines oder mittleres Unternehmen ist es sinnvoller, 3 Personen zu haben, die mehrere Rollen abdecken und Ihre Softwareprobleme aus der Ferne beheben können.

Dasselbe betrifft Webentwickler, Designer und ähnliche Bereiche. Das ist eine kluge Entscheidung, wenn Sie sie pro Projekt benötigen. Andere Bereiche umfassen Copywriting, Grafikdesign und Finanzmanagement.

„Bei der Erstellung guter Inhalte ist es billiger und schneller, ein engagiertes Team von Autoren mit fundierten Fähigkeiten und Fachkenntnissen zu haben, als sich für ein internes Team zu entscheiden. Es scheint auch zusätzliche Flexibilität zu bieten.“ – wie von Yegor Gusakov, dem CEO und Gründer von QIT Software, in einem seiner letzten Blogbeiträge zitiert.

Darüber hinaus können Sie jede Menge an Inhalten genießen, die Sie benötigen, und in engere Zeitpläne passen. Die Bestellung von Inhalten bei Freelancern je nach Bereich und Bereich, in dem Beiträge geschrieben werden müssen, ist ein weiteres großes Plus.

3. Besprechen Sie die Kosten mit externen Anbietern

In diesem Punkt geht es darum, sich den Dingen, für die Sie bereits bezahlen, noch einmal zu nähern. Denken Sie so: "Nutze ich die bestmöglichen Angebote für die Dienstleistungen, die ich bekomme?" Wenn Sie dies am Anfang verpasst haben, blockieren Sie nicht die Möglichkeit, es jetzt zu verhandeln. Das funktioniert super, wenn:

1. Sie befinden sich im Status eines Großkunden. Wenn die Aufträge Ihres Unternehmens für eine Dienstleistung, die Sie auslagern, fast ein Zehntel des Gewinns einbringen und Sie eine ausgezeichnete Zahlungshistorie vorweisen können, ist dies eine großartige Position, um Preise zu besprechen. Natürlich könnten sie dich bitten, etwas im Austausch zu geben. Wenn die Methode bei einem Anbieter nicht funktioniert und er die Preise nicht senken möchte, ist es Ihr gutes Recht, ihn zu wechseln.
2. Erhalten Sie Mengenrabatte. Dies ist zwar am besten für Unternehmen geeignet, die sich auf die eigentliche Warenproduktion spezialisiert haben, aber warum versuchen Sie es nicht mit Ihren Off-House-Vermarktern oder Werbetextern? Dies kann so gut sein wie der Kauf von Rohstoffen in großen Mengen. Somit wird es zu einem „Mengenrabatt“ und kann auf viele Bereiche angewendet werden.
3. Überprüfen Sie Anbieter oder bieten Sie Erfahrungsberichte an. Geben Sie für die Dienstleistungen, mit denen Sie besonders zufrieden sind, positives Feedback, posten Sie es über Ihre Social-Media-Kanäle oder überlassen Sie es deren Website. Viele Anbieter sind bereit, einen vorübergehenden oder dauerhaften Rabatt nur für Sie anzubieten.

4. Erzielen Sie Änderungen, die sich nicht auf den Preis beziehen

Dazu gehört die Überprüfung von Verträgen und die Suche nach besseren Servicebedingungen. Dazu gehören eine bessere und schnellere Lieferung, günstigere Zahlungsbedingungen, Dauer der Partnerschaft und vieles mehr.

5. Nutzen Sie die Technologie in vollen Zügen

Wenn Sie nicht jeden Tag mit Technologie zu tun haben, vergessen Sie leicht, wie wichtig sie sein kann und wie sie Ihnen helfen kann, die Betriebskosten Ihres Unternehmens zu senken. Dabei geht es nicht nur darum, Online-Konferenzen abzuhalten und an Webinaren teilzunehmen, um die Professionalität zu steigern und Mitarbeiter zu qualifizieren (obwohl all das Zeit und Geld spart).

Finden Sie Programme und Tools, mit denen Sie Dinge berechnen oder Zahlungen planen können, z. B. Finanzplaner und Apps für die Gehaltsabrechnung. Weitere sinnvolle Instrumente sind Kommunikations-Apps für Teams und deren Vorgesetzte oder Coaches.

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Fazit

Alles in allem ist es eine ganze Wissenschaft, die Ausgaben eines Unternehmens intelligent zu halten. Wenn Sie sich für die Auslagerung spezifischer Funktionen entscheiden, sollten Sie nie vergessen, die Ergebnisse langfristig zu bewerten, sich an wichtigen Geschäftszwecken zu orientieren und die Betriebskosten zu senken, wo dies erforderlich (und möglich) ist. Scheuen Sie sich nicht, über Preise und Vertragsbedingungen zu verhandeln. Obwohl es Mühe und Vertrauen erfordert, verwenden viele Unternehmen diese Methode und gewinnen mehr.

Offshore-Teams für sich arbeiten zu lassen, ist äußerst praktisch und lohnend, wenn Sie wissen, welche Bereiche Sie auslagern und wo Sie nach Mitarbeitern suchen müssen. Denken Sie auch daran, dass Sie dem Wunsch nach massivem Outsourcing widerstehen sollten. Es ist besser, ein oder zwei Zweigstellen effektiv auszulagern und auf Ergebnisse hinzuarbeiten, als sich für hundert Mitarbeiter zu entscheiden, die Sie nicht benötigen.

Denken Sie abschließend daran, die Leistung des ausgelagerten Personals zu überwachen und zu analysieren. Eine detaillierte Beobachtung in Kombination mit einer Analyse verschafft Ihnen ein umfassenderes Bild und bringt Sie näher an die Stellen, an denen Betriebskosten gesenkt werden sollten.

Nutzen und kombinieren Sie diese Tricks, um die Betriebskosten Ihres Unternehmens situationsgerecht zu optimieren, und Sie werden sicherlich davon profitieren.