5 großartige Möglichkeiten, die Betriebskosten von Outsourcing-Geschäften zu senken

Im Geschäftsleben zählt jeder Cent, denn letztendlich sind es Ihre Einnahmen, die den Unterschied machen. Wenn Sie in großen Unternehmen tätig sind, versuchen Sie jedes Mal, die Kosten zu senken. Sie versuchen, neue Wege einzuführen, suchen nach Lösungen zur Optimierung Ihres Budgets und greifen auf neue Methoden zurück, die Sie noch nie zuvor ausprobiert haben.

Als Gründer eines Startups können Sie sich wahrscheinlich keine nennenswerten Ausgaben leisten und würden versuchen, diese zu senken. Auch wenn es sich um ein junges Unternehmen mit ausgelagertem Personal handelt und es den Anschein hat, als hätten Sie Ihre Ausgaben so weit wie möglich optimiert, tauchen jeden Tag neue Lösungen auf, also müssen Sie sich bemühen, mit ihnen Schritt zu halten!

Mit anderen Worten: Es gibt immer etwas zu verbessern – das gilt sowohl für einen erfahrenen Unternehmensführer als auch für einen Neuling in diesem Bereich.

Andererseits ist es alles andere als klug, sich nur auf die Senkung der Betriebskosten zu konzentrieren. Wenn Sie sie abschneiden, dient dies einem größeren Zweck. Ihre Ziele sollten klar definiert sein und Ihr Handeln sollte diese verfolgen. Die meisten erfolgreichen Händler sparen Kosten, damit sie am richtigen Ort funktionieren und sich vermehren.

Wie hoch sind die Betriebskosten eines Outsourcing-Unternehmens genau?

Betriebskosten hängen mit der Aufrechterhaltung und Verwaltung jeglicher Geschäftsabläufe zusammen, unabhängig davon, ob sie ausgelagert sind oder nicht. Dazu gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Miete, Rechnungen, Steuern, Versicherungen, Werkzeuge und Ausrüstung, Rohstoffe für die Herstellung von Waren usw.

Dazu gehören auch Kleinstausgaben wie Eintrittskarten für Mitarbeiter, Reparaturen von Geräten und Fahrzeugen sowie Bankgebühren. Sie sind ziemlich vorhersehbar und werden täglich berechnet. Sie werden in der Regel anhand der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens ermittelt. Daher ist dieses Dokument eine wertvolle Datenquelle zu den Einzelheiten des Budgets.

Hier sind zwei Punkte, über die Sie nachdenken sollten, bevor wir Ideen teilen:

1. Die richtigen Sphären identifizieren

Sobald der richtige Bereich zur Senkung der Betriebskosten gefunden ist, kann ein Unternehmen seinen Gewinn maximieren.

Seien Sie jedoch nicht zu naiv und denken Sie, dass jeder Ort, an dem das Schneiden möglich ist, auch funktioniert. Manchmal ist es kontraproduktiv, dies im falschen Bereich zu tun, und führt unweigerlich zu Gewinneinbußen.

2. Auf lange Sicht achten

Wenn Ihre Berechnungen ergeben, dass die Gewinne steigen würden, wenn Sie die Kosten senken, versuchen Sie, dies nicht nur in den ersten Monaten zu berücksichtigen. Was wird in Zukunft passieren? Auch hier muss man vorausschauend sein, um den Gewinn des Unternehmens nicht durch eine scheinbar kurzfristige Wende zum Besseren zu schädigen.

Ok, aber was genau soll man tun, um kein Geld mehr für Dinge auszugeben, die niemand braucht oder die einfach keine Priorität haben? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

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Gute Ideen zur Senkung der Betriebskosten Ihres Outsourcing-Unternehmens

Tausende Dinge können in die Kategorie der Kürzungskosten fallen. Dennoch haben wir uns entschieden, die wichtigsten davon und die relevantesten für die aktuelle Zeit im Hinblick auf die Märkte und die Wirtschaft auf der ganzen Welt herauszugreifen.

Die Methode der Auslagerung von Talenten verliert nicht an Beliebtheit, vor allem weil Unternehmen nicht so viel für die Einstellung, Schulung und Bindung von Arbeitskräften ausgeben müssen. Dadurch bleiben Sie auch wettbewerbsfähig und behalten gleichzeitig Effektivität und Qualität bei. Doch Outsourcing an sich ist kein Zaubertrick und bringt Ihnen keine großen Einsparungen, wenn Sie es nicht unter dem Gesichtspunkt der Kostenoptimierung angehen.

1. Vermeiden Sie Outsourcing in weit hergeholte Bereiche

Oberflächlich betrachtet scheint es eine gute Idee zu sein, Ihre IT-Spezialisten oder Personalmanager am anderen Ende der Welt anzuheuern. Allerdings ist es nicht für jedes Gewerbe geeignet. Es wird sich nicht lohnen, extrem lange Lieferketten aufzubauen oder ein Vermögen für die Ausbildung dieser Leute auszugeben. Deshalb ist es besser, externe Arbeitskräfte in der Nähe des Wohnorts zu finden.

Dieses Konzept der zeitgenössischen Talentsuche wird Near-Shoring genannt. Gehen Sie davon aus, dass Nachbarländer weniger Schwierigkeiten beim Aufbau von Verbindungen haben. Nearshoring hilft Ihnen auch dabei, die Reisekosten zu senken.

2. Wissen Sie, welche Geschäftsfunktionen Sie auslagern sollten

Auch hier: Wenn Sie auslagern, dann nur sekundäre Teile Ihres Unternehmens. Nur in diesem Fall sinkt Ihre Gehaltsabrechnung, und während ausgelagerte Teams an zweitwichtigsten Aufgaben arbeiten, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Leistungen, die sich bereits als erfolgreiche Outsourcing-Bereiche erwiesen haben, sind:

Kundendienstdienstleistungen

Man kann kaum widersprechen, dass die Aufrechterhaltung eines Kundendienstteams vor Ort kostspielig ist. Standardmäßig müssen Sie Geld für die Schulung und Rekrutierung dieser Mitarbeiter ausgeben. Durch den Remote-Kundensupport sinken diese Kosten.

Marketing-Dienstleistungen

Die Teams, die sich um Ihre Werbung kümmern und neue Einflussmöglichkeiten generieren, müssen nicht intern sein. Auch die Einstellung und Entwicklung neuer Experten speziell für Ihr Team ist teuer. Im Marketing könnten Sie mit ausländischen Fachleuten Kontakt aufnehmen, sie interviewen und auf deren Portfolios zugreifen.

IT-gestützte Dienstleistungen

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein Team von 20 IT-Dienstleistern. Für ein kleines oder mittleres Unternehmen ist es sinnvoller, drei Personen zu haben, die mehrere Rollen abdecken und Ihre Softwareprobleme aus der Ferne beheben können.

Das Gleiche gilt für Webentwickler, Designer und ähnliche Bereiche. Das ist eine kluge Entscheidung, wenn Sie sie pro Projekt benötigen. Weitere Bereiche sind Texterstellung, Grafikdesign und Finanzmanagement.

„Bei der Erstellung guter Inhalte ist es günstiger und schneller, ein engagiertes Autorenteam mit ausgeprägten Fähigkeiten und Fachkenntnissen zu haben, als sich für ein internes Team zu entscheiden. Es scheint auch zusätzliche Flexibilität zu bieten.“ – zitiert von Yegor Gusakov, dem CEO und Gründer von QIT Software, in einem seiner jüngsten Blogbeiträge.

Darüber hinaus können Sie jede Menge an Inhalten genießen, die Sie benötigen, und sich an engere Zeitpläne anpassen. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Bestellung von Inhalten bei Freelancern je nach Bereich und Sphäre, in denen Beiträge geschrieben werden müssen.

3. Besprechen Sie die Kosten mit externen Anbietern

An diesem Punkt geht es darum, die Dinge, für die Sie bereits bezahlen, noch einmal anzugehen. Denken Sie so: „Nutze ich die bestmöglichen Angebote für die Dienstleistungen, die ich erhalte?“ Wenn Sie dies zu Beginn verpasst haben, sollten Sie sich nicht die Möglichkeit verbauen, jetzt darüber zu verhandeln. Das funktioniert hervorragend, wenn:

1. Sie haben den Status eines Großkunden. Wenn die Bestellungen Ihres Unternehmens für eine Dienstleistung, die Sie auslagern, fast ein Zehntel des Gewinns ausmachen und Sie über eine hervorragende Zahlungshistorie verfügen, ist dies eine gute Ausgangslage für Preisverhandlungen. Natürlich könnten sie Sie um eine Gegenleistung bitten. Wenn die Methode bei einem Anbieter nicht funktioniert und dieser die Preise nicht senken möchte, haben Sie das Recht, ihn zu wechseln.
2. Erhalten Sie Mengenrabatte. Während dies am besten für Unternehmen geeignet ist, die sich auf die eigentliche Warenproduktion spezialisiert haben, warum versuchen Sie es nicht mit Ihren externen Vermarktern oder Textern? Dies kann genauso gut sein wie der Kauf von Rohstoffen in großen Mengen. Daher wird es zu einem „Mengenrabatt“ und kann auf viele Bereiche angewendet werden.
3. Bewerten Sie Anbieter oder bieten Sie Erfahrungsberichte an. Geben Sie für die Dienstleistungen, mit denen Sie besonders zufrieden sind, positives Feedback, posten Sie es über Ihre Social-Media-Kanäle oder überlassen Sie es deren Website. Viele Anbieter sind bereit, Ihnen einen vorübergehenden oder dauerhaften Rabatt zu gewähren.

4. Erzielen Sie Änderungen, die nichts mit dem Preis zu tun haben

Dazu gehört die Überprüfung von Verträgen und die Prüfung, wo Sie bessere Servicebedingungen aushandeln können. Dazu gehören eine bessere und schnellere Lieferung, günstigere Zahlungsbedingungen, die Dauer der Partnerschaft und vieles mehr.

5. Nutzen Sie die Technologie voll aus

Wenn Sie nicht jeden Tag mit Technologie zu tun haben, vergessen Sie leicht, wie wichtig sie sein kann und wie sie Ihnen dabei helfen kann, die Betriebskosten Ihres Unternehmens zu senken. Dabei geht es nicht nur darum, Online-Konferenzen abzuhalten und an Webinaren teilzunehmen, um die Professionalität zu steigern und Arbeitskräfte zu qualifizieren (allerdings spart das alles Zeit und Geld).

Finden Sie Programme und Tools, die Ihnen bei der Berechnung oder Planung von Zahlungen helfen, z. B. Finanzplaner und lohnspezifische Apps. Weitere sinnvolle Instrumente sind Kommunikations-Apps für Teams und deren Vorgesetzte bzw. Coaches.

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Abschluss

Alles in allem ist es eine ganze Wissenschaft, die Ausgaben eines Unternehmens intelligent zu halten. Wenn Sie sich für die Auslagerung spezifischer Funktionen entscheiden, sollten Sie nie vergessen, die Ergebnisse langfristig zu bewerten, auf wichtige Geschäftsziele ausgerichtet zu bleiben und die Betriebskosten zu senken, wo nötig (und möglich). Scheuen Sie sich nicht, Preise und Vertragsbedingungen auszuhandeln. Obwohl es Mühe und Selbstvertrauen erfordert, nutzen viele Unternehmen diese Methode und gewinnen mehr.

Wenn Sie wissen, welche Bereiche Sie auslagern und wo Sie nach Mitarbeitern suchen müssen, ist es äußerst praktisch und lohnend, Offshore-Teams für sich arbeiten zu lassen. Denken Sie auch daran, dass Sie dem Wunsch widerstehen müssen, gleichzeitig ein massives Outsourcing durchzuführen. Es ist besser, eine oder zwei Niederlassungen effektiv auszulagern und ergebnisorientiert zu arbeiten, als sich für hundert Mitarbeiter zu entscheiden, die man nicht braucht.

Denken Sie abschließend daran, die Leistung des ausgelagerten Personals zu überwachen und zu analysieren. Eine detaillierte Beobachtung in Kombination mit einer Analyse verschafft Ihnen ein umfassenderes Bild und bringt Sie näher an die Stellen, an denen die Betriebskosten gesenkt werden sollten.

Nutzen und kombinieren Sie diese Tricks, um die Betriebskosten Ihres Unternehmens je nach Situation zu optimieren, und Sie werden sicherlich davon profitieren.