7 Strategien zur Kostensenkung, um Ihr Unternehmen schlank und profitabel zu halten

Was bedeutet Kostensenkung für Ihr Unternehmen?

Wenn wir das Jahr 2022 hinter uns lassen und auf das neue Jahr zumarschieren, hoffen wir, die besten Geschäftspraktiken mitzubringen, die uns über Wasser gehalten haben. Aber unsere guten Absichten sind von wirtschaftlicher Instabilität umgeben. Dieser Kampf betrifft nicht nur Startups oder kleine Unternehmen; Auch größere Konzerne spüren die finanzielle Belastung.

Verbrauchertrends schwanken und bleiben unberechenbar, während die Preise für Waren und Dienstleistungen steigen. Die Menschen wollen Geld ausgeben, aber auch sparen, da die Ungewissheit in Bezug auf Lebensereignisse anhält. Zum Beispiel berichtet Medallia, „dass die Löhne der meisten Arbeiter nicht mit der Inflation Schritt halten“ und dass „die Hälfte der Haushalte kaum oder nicht in der Lage ist, über die Runden zu kommen“.

Doch „Reisen und Gastgewerbe sind trotz steigender Kosten im Aufwärtstrend“.

Was können wir als Geschäftsinhaber und Marketingleiter aus dieser Unberechenbarkeit inmitten des wirtschaftlichen Abschwungs machen? Die Daten haben gezeigt, dass die wirtschaftliche Instabilität noch eine Weile anhalten kann; Nutzen wir die Gelegenheit, Kosten zu senken und unser Endergebnis zu steigern. Die Kostensenkung beginnt jetzt.

Wie implementieren Sie eine Kostensenkungsstrategie?

Die meisten von uns würden gerne weniger geben, um mehr zu bekommen. Viele Lifehacks und Tipps wurden online geteilt, um Menschen dabei zu helfen, Zeit, Geld oder beides zu sparen. Sehen wir uns an, wie die Implementierung von Kostensenkungsmaßnahmen und Energieeinsparungen in Ihrem Unternehmen Ihren Gewinn steigern und gleichzeitig diese lästigen Ausgaben senken kann.

Es ist wichtig, bei der Kostensenkung einen klaren Fokus zu haben. Wenn Sie halbherzig oder mit vagen Zielen in den Prozess einsteigen, wird Ihre Initiative höchstwahrscheinlich scheitern. Das Festlegen realistischer Erwartungen ist einer der ersten Schritte bei der Umsetzung einer Kostensenkungsstrategie. Sobald Sie festgestellt haben, welche Ergebnisse Sie suchen, können Sie Ihre Ausgaben bewerten.

7 Möglichkeiten zur Senkung der Geschäftskosten

Am besten wäre es, wenn Sie ein klareres Bild potenzieller Problembereiche erhalten, sobald Sie sich eingehender mit Ihren Geschäftsausgaben befassen. Eine groß angelegte Überholung ist oft nicht erforderlich, wenn Kosten gesenkt werden sollen, obwohl eine solch extreme Maßnahme manchmal erforderlich ist. Lassen Sie uns stattdessen sieben einfache Strategien untersuchen, bei denen Sie möglicherweise ausrufen: „Was für ein Kinderspiel!“

1. Remote Working fördern

Covid-19 half globalen Unternehmen und Organisationen dabei, die Bedeutung der Fernarbeit und ihre entscheidende Rolle für die Effizienz zu erkennen. Aber nicht nur in einer Pandemie oder in Krisen sind Remote Worker praktisch. Sie können Unternehmen auch dabei helfen, Geld zu sparen.

Studien zeigen, dass Remote-Arbeiter glücklicher in ihrem Job sind, was nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch die unvorhergesehenen Kosten von Fehlzeiten senkt; Dies ist, wenn sich eine Person krank meldet, obwohl sie nicht krank ist. Es wird geschätzt, dass allein dies einen Arbeitgeber jährlich Tausende von Dollar kosten kann.

Das ist nicht alles. Laut einer Studie von Stanford Business können Remote-Mitarbeiter auch Geld für Büroflächen sparen (satte 10.000 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr!), Und die Arbeit von zu Hause aus erhöht die Loyalität der Mitarbeiter.

Die Arbeit von zu Hause aus ist jedoch nicht ohne Nachteile. Die Auswirkungen sozialer Isolation und eingeschränkter persönlicher Interaktionen dürfen nicht unterschätzt werden. Fügen Sie die geistige Erschöpfung durch einen stetigen Fluss von Videokonferenzen hinzu, und Sie haben den perfekten Sturm der nachlassenden psychischen Gesundheit.

Glücklicherweise gibt es Lösungen für diese Hürden. Von der Verwaltung der Arbeitsbelastung bis zur Eliminierung von „Always-on“-Stunden können wir unseren Remote-Mitarbeitern die beste Unterstützung bieten, um ein ausgewogenes System aus Ruhe und Arbeit zu gewährleisten.

2. Stellen Sie Freiberufler ein und lagern Sie aus

Outsourcing und die Einbindung von Freiberuflern sind ebenfalls clevere Möglichkeiten, um zusätzliches Geld für Ihr Unternehmen zu finden. Ja, dies ist eine einfache Möglichkeit, erhebliche Gemeinkosten zu vermeiden, da Sie sich nicht finanziell an diesen Leistungen oder 401.000-Beiträgen dieser unabhängigen Auftragnehmer beteiligen müssen.

Diese Praxis wird den erforderlichen Cashflow freisetzen, damit Sie sparen oder in Ihr Unternehmen investieren können, um Wachstum und Erfolg zu erzielen.

Die Einstellung eines Freiberuflers verschafft Ihnen auch Zugang zu einem immer vielfältigeren Talentpool. Upwork berichtet: „Es wird erwartet, dass bis Ende 2027 mehr als 50 % der Belegschaft in den Vereinigten Staaten Freiberufler sein werden.“ Dies sind großartige Neuigkeiten für die Zeiten, in denen Sie eine bestimmte Qualifikation und Fähigkeit finden müssen. es gibt keine zufriedenstellung mehr mit der besten verfügbaren person in der nähe.

Wir sollten auch erwähnen, wie sich die Einstellung von Freiberuflern und das Outsourcing auch positiv auf die Risikominderung Ihres Unternehmens auswirken können.

Wenn Sie einen Vollzeitmitarbeiter einstellen, investieren Sie Zeit und Geld in ihn. Die Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist keine Kleinigkeit. Aber was, wenn diese Person nach einem Jahr geht? Nach 3 Jahren? Sie verlieren Ihre Investition, wenn diese Person sich entscheidet, zu gehen.

Wenn Sie jedoch einen Freiberufler beauftragen, erhalten Sie Ihre spezifischen Leistungen, bevor Sie bezahlen, was Flexibilität ermöglicht und das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert. Vielleicht ist es an der Zeit, mit dem Denken aufzuräumen, dass Erfolg nur persönlich erreicht werden kann.

3. Modernisieren Sie Ihre Marketingstrategie

Eine weitere effektive Möglichkeit, Ihre Geschäftskosten zu senken, besteht darin, Ihre Marketingstrategie zu überprüfen und sie an aktuelle Verbrauchertrends anzupassen.

Das mag wie eine entmutigende Wachstumsstrategie klingen, aber es ist tatsächlich einfacher als Sie denken. Der erste Schritt besteht darin, sich anzusehen, wie Ihre vergangenen Marketingkampagnen verlaufen sind.

Haben Sie eine neue demografische Gruppe erreicht? Wurden treue Kunden enttäuscht? Wie hoch sind die Einnahmen? Es ist wichtig, eine gründliche Bewertung vorzunehmen, damit Sie weiterhin die Methoden monopolisieren können, die in der Vergangenheit funktioniert haben, während Sie Pläne verwerfen, die nur Ihr Geld auffressen.

Viele ältere Unternehmen mögen diesen nächsten Tipp zur Modernisierung Ihrer Marketingstrategie hassen, aber wir müssen es sagen: Bauen Sie eine Online-Präsenz auf. In dieser schnelllebigen Gesellschaft, in der wir leben, wird es nur zu Ihrem Vorteil sein, Ihre Waren oder Dienstleistungen mit nur einem Klick zugänglich zu machen.

Von der Suche nach dem, was der örtliche Metzger zu bieten hat, um ein Paar schwarze Turnschuhe in meiner Nähe zu finden, verlassen wir uns stark darauf, dass Unternehmen im Internet sind, und können bestätigen, dass viele dies auch tun!

Verbraucher lieben die Handlichkeit von Apps. Daten zeigen, dass fast 93 % der Smartphone-Besitzer ihre Telefone für die Online-Recherche verwenden!

Warum nicht darauf abzielen, von diesen 93 % gesehen zu werden?

4. Senken Sie die Gemeinkosten

Gemeinkosten oder Gebühren sind einfach die laufenden/täglichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens. Zu den fixen Gemeinkosten gehören Miete, Gehälter, Grundsteuer usw.

Wir nennen sie fest, weil diese Nummern jeden Monat konstant bleiben. Jetzt haben wir auch variable Gemeinkosten, in die wir uns eingehender vertiefen werden.

Diese Gemeinkosten steigen oder sinken mit den unterschiedlichen Niveaus der Geschäftstätigkeit.

Einige Beispiele hierfür wären Verwaltungskosten, Versandkosten und Reisekosten.

Sie können versuchen, variable Gemeinkosten zu kürzen und mehr von Ihren Gewinnen zu behalten, indem Sie einfache Änderungen vornehmen.

Zum Beispiel das Budget für Pantry-Snacks im Büro kürzen oder papierlos werden. Geringfügige Änderungen bei der Senkung der Gemeinkosten können einen großen Beitrag zur Senkung Ihrer Gesamtkosten leisten.

5. Automatisieren Sie, wo Sie können

Wir alle wissen, dass Technologie viele Vorteile hat, und Automatisierung ist eine weitere Möglichkeit, wie Technologie belastende oder sich wiederholende Aufgaben erleichtern kann.

Es wird berichtet, dass Arbeitnehmer jede Woche „4 Stunden und 55 Minuten mit doppelten Aufgaben verbringen. Das sind 94 Tage im Jahr, die damit verbracht werden, etwas zu tun, das automatisiert werden könnte.“

Das ist sicher viel Zeit! Durch die Einrichtung eines eigenständig ausgeführten Geschäftsprozesses können sich Geschäftsinhaber auf das Gesamtbild konzentrieren, anstatt sich auf kleinere und oft langwierige Aufgaben zu konzentrieren.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Kosten zu senken und die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zu optimieren.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen wie der Gehaltsabrechnung oder der Planung von Besprechungen kann Zeit und Energie sparen. So vermeiden Sie Burnout bei Arbeitnehmern UND Arbeitgebern.

Diese Taktik kann in der Tat wertvolle menschliche Interaktionen wegnehmen. Es kann auch argumentiert werden, dass Arbeitskraft der klügere Weg ist, da KI nicht über die mentale/pädagogische Fähigkeit verfügt, spontan zu denken.

Vergessen Sie nicht, dass alle Automatisierungspläne angemessenen Input von Mitarbeitern benötigen, die verstehen, was erforderlich ist, um Ihr Unternehmen optimal zu führen.

6. Minimieren Sie unnötige Meetings

Das Schlüsselwort hier ist „unnötig“. Fast jeder weiß, wann ein Meeting stattdessen eine E-Mail oder ein Telefonanruf hätte sein können – außer der Person, die das Meeting einberufen hat. Es gibt überraschende und versteckte Kosten hinter Besprechungen, und die Verkürzung der Zeit, die die Mitarbeiter für Besprechungen haben, könnte dem Unternehmen viel Geld zurückbringen.

Einige Beispiele für diese Kosten können Catering-Mahlzeiten, Überstundenvergütung, eine Erhöhung des Büromaterials und mögliche Redner-/Reisegebühren umfassen.

Darüber hinaus nimmt ein Meeting oder Webinar oft Zeit von der praktischen, produktiven Arbeit ab.

Wir sagen nicht, dass die gesamte Zeit im Konferenzraum oder beim Zoom-Anruf verschwendet ist.

Aber wenn Sie diesen kürzlich erschienenen Bericht betrachten, der besagt, dass die Reduzierung unnötiger Besprechungen „Ihr Unternehmen jährlich schätzungsweise 25.000 US-Dollar pro Mitarbeiter einsparen könnte“, werden Sie es sich sicher zweimal überlegen, bevor Sie diese Kalendereinladung versenden.

7. Materialkosten reduzieren

Dieser Tipp gilt nicht für alle Unternehmen … oder doch?

Dies ist ein einfacher Tipp, den Sie direkt nach dem Lesen dieses Artikels ausprobieren können. Es könnte die schnellste unserer Kostensenkungsinitiativen sein.

Denken Sie an den ungenutzten Überschuss an Pappe, Papier und Metall in Ihrem Unternehmen. Anstatt es wegzuwerfen oder zu recyceln, überlegen Sie, wie Sie es wieder verkaufen können. Sie können das Material sogar für etwas ganz Neues wiederverwenden!

Verwenden Sie es wieder und erhalten Sie den Gesamtwert dieser Materialien.

Dies ist ein wichtiger Tipp für Hersteller. Studien zeigen, dass die Reduzierung von Material- und Herstellungskosten den Umsatz eines Unternehmens steigern kann, da es seine Produkte zu einem niedrigeren Preis verkauft. Mit mehr Gewinn in der Tasche können Sie wieder in das Unternehmen investieren und so mehr Arbeitsplätze schaffen.

Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Betriebskosten

Die gute Nachricht ist, dass Sie viel tun können, um Ihre Geschäftskosten zu senken. Wir alle haben gehört, dass 50 Prozent der Unternehmen innerhalb von fünf Jahren scheitern, und niemand gründet ein Unternehmen, das sich wünscht, dass er in dieser demografischen Gruppe sein wird.

Eine Möglichkeit, den Erfolg weiter voranzutreiben, ist die Implementierung effektiver Kostensenkungsmethoden.

Bei Strategy Beam möchten wir Geschäftsinhaber und Marketingleiter mit ausgelagerten Marketingdiensten unterstützen. Mit jahrelanger Erfahrung und verschiedenen betreuten Kunden können wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass diese instabile Wirtschaft kein weiteres Opfer fordert.

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