7 der besten Softwareplattformen für Ihren Content-Marketing-Workflow

Es gibt ein paar Dinge, die gelegentliche Blogger von hochvolumigen, leistungsstarken Inhaltsproduktionsmaschinen unterscheiden.

Ein kompetentes, gewissenhaftes Team und ein hochstrukturierter Prozess sind zwei Beispiele, aber das Wichtigste unter ihnen ist ein Killer-Content-Marketing-Workflow, komplett mit Content-Writing-Software, die die Arbeit erleichtert.

Natürlich ist es leichter gesagt als getan, herauszufinden, welches das Richtige für Ihre „Content-Produktionsmaschine“ ist.

Heute sind fast 10.000 Marketing-Softwareplattformen (liebevoll als MarTech bekannt) verfügbar.

Wir machen Ihnen das Leben leicht – Sie brauchen nur sieben.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche sieben.

Veröffentlichen Sie Google Docs mit einem Klick in Ihrem Blog

• Export in Sekunden (nicht Stunden)
• Weniger VAs, Praktikanten, Mitarbeiter
• Sparen Sie 6-100+ Stunden/Woche

Testen Sie jetzt Wordable →

1. Klicken Sie nach oben

Das wichtigste zuerst.

Sie benötigen eine Projektmanagement-Plattform, um alle Aspekte der Inhaltserstellung zu verwalten, einschließlich:

• Wichtige Fälligkeitstermine in Ihrem Content-Kalender
• Schritte im Inhaltserstellungsprozess (z. B. Gliederungserstellung, Entwurf, Bearbeitung usw.)
• Teamkommunikation (Hey @person, ich komme zu spät)
• Schlüsseldokumente wie Briefings und Original-Content-Anforderungen, Content-Richtlinien des Unternehmens und Links zu Optimierungsplattformen (mehr dazu in Kürze)
• Beauftragte für jede Aufgabe (d. h. wer ist der Inhaltsmanager, der Inhaltsautor und der Social-Media-Manager?)

Wir verwenden ClickUp für diesen Prozess.

In jede Aufgabenkarte können wir eine Menge Daten aufnehmen: Gliederungs- und Entwurfslinks, Anzahl der Zielwörter, Fälligkeitsdaten für Inhalte, zugewiesener Autor, Freigabelinks zum SEO-Analysetool usw.

ClickUp ist ein leistungsstarkes Tool für das Content-Produktionsmanagement, da es eine Reihe verschiedener Ansichten (so dass Sie einen effektiven Content-Workflow erstellen können, der für Ihr Team sinnvoll ist) und einige ziemlich hilfreiche Vorlagen für den Einstieg bietet.

Schauen Sie sich zum Beispiel diesen Redaktionskalender an:

(Bildquelle)

Wir verwenden ClickUp, um die Produktion für alle Inhaltstypen (von Blog-Posts bis hin zu Social-Media-Posts) zu verwalten und die Kommunikation des Content-Teams mit aufgabenbezogenen Kommentaren kontextbezogen zu halten.

(Bildquelle)

2. Semrush

Während das Erzielen von Positionen auf der ersten Seite möglicherweise nicht das einzige Ziel der Veröffentlichung von Inhalten ist, ist es sicherlich ein wichtiges, und SEO (Suchmaschinenoptimierung) wird eine wichtige Rolle in jedem Content-Marketing-Workflow spielen.

Bevor Sie in die Content-Produktion einsteigen, müssen Sie einige Schlüsselwörter recherchieren.

Semrush ist eines der besten Tools für diese Aufgabe.

Tatsächlich bietet Semrush eine Reihe von SEO-Tools an – von der lokalen SEO-Listing-Verwaltung bis hin zu Keyword- und Domain-Tracking und Reporting.

(Bildquelle)

Die meisten Content-Vermarkter verwenden Semrush hauptsächlich als Keyword-Recherche-Tool, mit dem sie eine Liste wichtiger Suchbegriffe erstellen können, die wertvolle Möglichkeiten für die Vermarktung von Inhalten bieten.

Dieser Inhalt zielt beispielsweise auf den Suchbegriff „Content-Marketing-Workflow-Software“ ab, den wir durch die Keyword-Recherche in Semrush als Chance identifiziert haben.

Dieser Suchbegriff erhält nicht viel Verkehr (etwa 30 Suchanfragen pro Monat), aber die Keyword-Schwierigkeit ist niedrig (es sagt n/a, was im Grunde bedeutet, dass es super einfach zu ranken ist), also haben wir eine gute Chance immer auf Seite eins für diesen Begriff.

Das Keyword Magic Tool von Semrush macht es auch einfach, Longtail-Keywords zu identifizieren, die für andere Arten von Inhalten geeignet sein könnten.

„Content-Marketing-Softwareplattform“ zum Beispiel hat eine erreichbare Keyword-Schwierigkeit, und obwohl der Verkehr gering ist, tendiert er nach oben, sodass er in Zukunft möglicherweise mehr monatliche Suchanfragen generieren wird.

Verwenden Sie Semrush, um Inhaltspläne zu erstellen, die eine Absicht haben (einen klaren „Grund zum Schreiben“), basierend auf Keyword-Möglichkeiten, die für Ihr Unternehmen relevant und erreichbar sind.

3. Google-Dokumente

Google Docs ist ein Kinderspiel für praktisch alle schriftlichen Inhaltsformate (Blogs, Whitepapers, Inhaltssäulen usw.)

Es ist kostenlos, kollaborativ und zuverlässig.

Ich meine, ich benutze es gerade, um diesen Artikel zu verfassen.

Sehen?

Verwenden Sie Google Docs, um:

• Lassen Sie Content-Strategen freiberuflichen Autoren Briefings zur Verfügung stellen
• Ermöglichen Sie Ihrem Redaktionsteam, kontextbezogenes Feedback innerhalb des Dokuments zu geben
• Arbeiten Sie mit Fachexperten zusammen, um qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen

4. Frase

Sobald Ihre Inhaltsersteller mit dem Schreiben eines Inhalts fertig sind, müssen Sie ihn für Suchmaschinen optimieren.

Wir haben in der Vergangenheit eine Menge verschiedener Tools verwendet, darunter Industriestandards wie MarketMuse und Clearscope, aber unser Favorit ist bisher Frase.

Frase bietet einige KI-Schreib- und SEO-Tools an, aber wir verwenden es hauptsächlich als Tool zur Inhaltsoptimierung.

Ich verwende es, um dieses Stück gerade zu optimieren.

Der Prozess ist einfach.

Auf der rechten Seite gibt Ihnen Frase eine Reihe von Schlüsselwörtern, die Sie in den Inhalt aufnehmen können, den Sie schreiben.

Wenn Sie diese Suchbegriffe abhaken, werden sie grün (oder orange, wenn Sie schon halbwegs dort sind). Ihr Ziel ist es, den obersten grünen Balken über die gelbe Linie hinaus zu bringen, was die durchschnittliche Punktzahl aller Mitbewerber für diesen Suchbegriff darstellt.

Die Logik ist, dass Sie gute Chancen haben, diese in den SERPs zu schlagen, wenn Sie mehr semantisch relevante Keywords als Ihre Konkurrenten aufnehmen.

5. Grammatikgeschäft

Schau, ich verstehe.

Sie bezahlen Ihre Autoren, um gut zu schreiben, und Ihre Lektoren, um gut zu redigieren.

Sie erwarten keine Rechtschreib- oder Grammatikprobleme, also müssen Sie wirklich auch für ein Tool wie Grammarly Geld ausgeben?

Nun ja.

Zunächst einmal sind wir alle Menschen, und Fehler gehen durch die Ritzen. Grammarly wird kleine Details wie diese aufgreifen.

Außerdem wird es die Bearbeitungszeit verkürzen, da es Sie automatisch über Rechtschreib- und Grammatikfehler informiert, von denen Sie erwarten, dass Ihre Redakteure sie bemerken. Lesen Sie: Sie werden Ihre Bearbeitungskosten reduzieren.

Grammarly hat jedoch ein paar verschiedene Pläne, und obwohl Sie eine kostenlose Version erhalten können , lohnt es sich aus einigen Gründen, auf den Business-Plan zu aktualisieren.

Zuerst erhalten Sie einige super hilfreiche Vorschläge, um Ihrem Schreiben Klarheit zu verleihen.

(Bildquelle)

Zweitens erhalten Sie Zugriff auf die Konsistenzvorschläge von Grammarly, die selbst bei kleinen Dingen wie inkonsistenter Datumsformatierung ein Signal setzen.

Schließlich ist die Styleguide-Funktion von Grammarly nur im Business-Plan verfügbar, mit dem Sie einen benutzerdefinierten Satz von Inhaltsrichtlinien entwickeln und Grammarly hervorheben können, wenn ein Autor vom Weg abgekommen ist.

6. Leinwand

Canva hat den Grafikdesignmarkt wirklich auf den Kopf gestellt.

Für diejenigen von uns, die nur ein paar benutzerdefinierte Bilder für unsere Blog-Inhalte erstellen müssen, macht Canva teure Tools wie Photoshop überflüssig.

Ja, Canva ist KOSTENLOS.

Nun, es ist ein Freemium-Tool, aber mit der kostenlosen Version können Sie viel erledigen.

Hier sind nur ein paar Dinge, die du mit dem kostenlosen Plan von Canva bekommst:

• Über 250.000 Vorlagen
• Hunderttausende kostenlose Grafiken und Fotos
• Über 100 verschiedene Designarten

Verwenden Sie Canva, um vorgestellte Bilder wie dieses zu erstellen:

(Bildquelle)

Und um benutzerdefinierte Bilder zu erstellen, die Ihre Inhalte leichter scanbar machen, wie diese hilfreiche kleine Grafik von mir.

(Bildquelle)

7. Wortbar

Der letzte Schritt in Ihrem Content-Marketing-Workflow ist das Veröffentlichen – Sie müssen Ihre Sachen veröffentlichen, oder?

Leider ist dies einer dieser unerwartet langwierigen und zeitaufwändigen Prozesse (vorausgesetzt, Sie veröffentlichen wie die meisten Website-Eigentümer Inhalte auf WordPress).

Das Veröffentlichen in WordPress ist unglaublich schmerzhaft.

Sie werden eine Reihe von zusätzlichem HTML-Code und Zeilenumbrüchen wie diesen sehen:

(Bildquelle)

Oh, und noch schlimmer, Ihre Bilder werden nicht automatisch nach WordPress verschoben.

Ja, diese Bilder, die du mühsam in Canva erstellt oder stundenlang im Internet gesucht hast. Diese werden nicht hochgeladen; Sie werden nur ein bisschen Code wie diesen sehen:

(Bildquelle)

Sie müssen also den ganzen unordentlichen Code durchgehen und löschen, diese zusätzlichen Leerzeichen löschen und jedes Bild einzeln hochladen.

Aber nicht, bevor Sie all diese Bilder manuell neu zugeschnitten und komprimiert haben (natürlich vorausgesetzt, Sie möchten, dass Ihre Seite einigermaßen schnell geladen wird).

Oder du könntest einfach unsere letzte Empfehlung für ein Tool zum Schreiben von Inhalten verwenden:

Wordable (nicht so subtiler Stecker).

Wordable eliminiert all diese doppelte Arbeit.

Bilder werden gemäß den von Ihnen gewählten Einstellungen automatisch zugeschnitten, komprimiert und in WordPress hochgeladen.

(Bildquelle)

Unordentlicher HTML-Code und zusätzliche Zeilenumbrüche sind kein Problem (Wordable kümmert sich automatisch darum).

(Bildquelle)

Und weil wir wissen, dass Sie nach allen Arten von Effizienz in Ihrem Content-Marketing-Workflow suchen, können Sie in Wordable benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um alle Ihre Einstellungen zu speichern und die Veröffentlichung zukünftiger Inhalte mit einem Klick zu ermöglichen.

(Bildquelle)

Fazit

Bei der erfolgreichen Content-Produktion geht es um mehr, als nur in ein Google-Dokument zu springen und einen Blog-Beitrag zu zerschlagen.

Um effektive Inhalte in großem Maßstab zu produzieren, benötigen Sie einen robusten Content-Marketing-Workflow mit den sieben hier besprochenen Softwareplattformen.

Sind Sie bereit, mit dem Aufbau Ihres Tech-Stacks zu beginnen?

Warum nicht mit Wordable beginnen?

Du bist schon hier. Außerdem erhalten Sie Ihre ersten 5 Exporte kostenlos. Mach weiter.

Verwandte Lektüre:

• 9 Content-Marketing-Tipps, um sich in einer überfüllten digitalen Welt abzuheben
• So erstellen Sie eine köstliche Inhaltsangabe für Ihre Autoren
• So erstellen Sie eine Content-Produktionsmaschine, die Ihre Konkurrenz übertrifft
• Pro-Tipps zur Content-Optimierung von mehr als 300 Artikeln pro Monat
• 5 Gründe, warum Sie einen Content Marketing Manager brauchen (+ wie man einen einstellt)