Team für die Erstellung von Inhalten? Hier ist ein nahtloser Prozess, dem Sie folgen müssen

Veröffentlicht: 2022-07-27

Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, lagern kleine Unternehmen diese oft entweder aus oder mischen sie komplett. Mit kleinen Teams kann nur begrenzt viel getan werden, und der Inhalt tritt oft in den Hintergrund der anderen Aufgaben, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind.

Aber es sollte nicht.

Tatsächlich generieren kleine Unternehmen mit Blogs 126 % mehr Leads als kleine Unternehmen ohne Blogs.

Inhalte sind skalierbar und kosteneffizient, was sie zu einer Marketingstrategie macht, die kleine Unternehmen nicht nur implementieren, sondern priorisieren sollten. Und mit einem bewährten Prozess werden selbst die kleinsten Teams in der Lage sein, eine Strategie zu entwickeln, von der sie Ergebnisse sehen können.

Aber mit so viel Arbeit haben Kleinunternehmer nicht wirklich die Zeit, sich einen Prozess auszudenken, und dieser Schritt ist oft der letzte Nagel im Sarg. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, der Sie durch alle Schritte führt, die Sie unternehmen können, um qualitativ hochwertige Inhalte für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen.

Bevor Sie beginnen…

Erstellen Sie eine SEO-Strategie

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SEO ist keine „nice to have“-Strategie mehr. Da so viele Verbraucher online nach Lösungen suchen, ist es für kleine Unternehmen äußerst wichtig, in den Ring zu steigen und SEO zu einem Teil ihres Content-Erstellungsprozesses zu machen.

SEO und Content -Marketing gehen Hand in Hand. Indem Sie in erster Linie eine SEO-Strategie etabliert haben, können Sie Inhalte rund um Schlüsselbegriffe und Phrasen erstellen, sodass die Inhalte Ihrer Marke erscheinen, wenn Ihre Kunden online nach Lösungen suchen.

SEO präsentiert Ihre Marke nicht nur den Online-Verbrauchern, sondern ist auch hervorragend geeignet, den Verkehr zurück auf Ihre Website zu lenken, wo Sie mehr Möglichkeiten haben, mit diesen Verbrauchern in Kontakt zu treten und sie in Leads umzuwandeln.

So erstellen Sie eine SEO-Strategie:

  • Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselbegriffen, für die Sie ein Ranking erstellen möchten. Diese sollten mit Begriffen übereinstimmen, die Ihre Zielgruppe in ihren Suchanfragen verwendet.
  • Erstellen oder bestimmen Sie Pillar-Seiten für diese Schlüsselbegriffe. Sie sollten einige Säulenseiten haben, die ausführlich sind und auf Ihre wichtigsten Schlüsselbegriffe ausgerichtet sind. Diese Seiten können sich in Ihrem Blog oder unter einer „Ressourcen“-Navigation auf Ihrer Homepage befinden.
  • Erstellen Sie einen Verlinkungsplan, damit Sie in Ihren Blog-Beiträgen und von Gästen beigesteuerten Inhalten konsistent auf diese Pillar-Seiten verlinken und dabei die Schlüsselbegriffe als Ankertext verwenden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fortschritte bei diesen Bemühungen im Laufe der Zeit überprüfen. Die Verwendung eines Tools wie SEMRush hilft, fügen Sie einfach Ihre Schlüsselbegriffe zum Keyword-Manager hinzu und überprüfen Sie Ihren Fortschritt beim Ranking für diese Begriffe.

Ideen für Brainstorming-Themen

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Sobald Ihre SEO-Strategie eingerichtet ist, sollten Sie zumindest einige breite Bereiche haben, in die Sie sich mit Ideen für Inhaltsthemen vertiefen können . Nehmen Sie diese Schlüsselbegriffe und denken Sie über Bereiche nach, die darunter fallen und die Sie inhaltlich weiter untersuchen könnten.

Hier sind einige andere Brainstorming-Ideen zu Inhaltsthemen, die Sie untersuchen sollten:

  • Sprechen Sie mit Ihrem Vertriebsteam und fragen Sie es, welche Art von Inhalten Ihre Leads benötigen. Fragen Sie auch Ihr Verkaufsteam, welche Arten von Inhalten ihm helfen könnten, besser zu verkaufen.
  • Wenden Sie sich an Ihr Kunden- und Account-Support-Team, um zu erfahren, welche Art von Fragen Ihre Benutzer/Kunden haben.
  • Sehen Sie sich die Blogs Ihrer Konkurrenten an, um zu sehen, worüber sie diskutieren. Sie müssen sie nicht kopieren, aber es kann Ihnen helfen, festzustellen, ob es einen Winkel gibt, den Sie untersuchen sollten.
  • Abonnieren Sie Branchen-Newsletter und -Veröffentlichungen, damit Sie über Trends und Neuigkeiten in Ihrem Bereich auf dem Laufenden bleiben.

Ihr Content-Erstellungsprozess für kleine Unternehmen

Jetzt ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen und die Inhalte zu schreiben, die Sie recherchiert und Brainstorming durchgeführt haben .

1. Inhalt schreiben

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu schreiben, und welche Sie wählen, hat mehr mit der Kapazität und den Stärken Ihres Teams zu tun.

Schreiben von Inhalten im eigenen Haus

Wenn Sie jemanden in Ihrem Marketingteam haben, der ein starker Autor ist, können Sie Ihre Inhalte intern erstellen. Hier ist ein einfacher Prozess zum Erstellen von Inhalten im eigenen Haus:

  • Legen Sie die Kapazität und die Ausgabemenge fest: Wie viel Inhalt möchten Sie erstellen und wie viel können Sie realistischerweise erstellen?
  • Erstellen Sie einen monatlichen Redaktionskalender: Dies hält Ihre Bemühungen konsistent und legt Fristen fest, die Sie einhalten müssen, damit Ihnen nichts entgeht.
  • Erstellen Sie eine kurze Gliederung für jedes Thema: Dies hilft sicherzustellen, dass Sie beim Thema bleiben und dass die von Ihnen erstellten Inhalte prägnant und auf ein Ziel ausgerichtet sind.
  • Fang an zu schreiben.

Teams mit Einschränkungen haben möglicherweise keinen internen Autor, was bedeutet, dass die Auslagerung Ihres Content-Erstellungsprozesses der richtige Weg ist.

Erstellung von Inhalten auslagern

  • Legen Sie Ihr Budget und die Ausgabemenge fest: Stellen Sie sicher, dass Ihr Marketingbudget ausreichend ist, um die Menge an Inhalten zu unterstützen, die Sie benötigen.
  • Erstellen Sie einen monatlichen Redaktionskalender: Auch wenn Sie Ihre Inhalte auslagern, möchten Sie dennoch einen Redaktionskalender, um alles zu planen und im Auge zu behalten.
  • Erstellen Sie eine kurze Beschreibung oder Gliederung für jedes Thema: Bereiten Sie Ihre Freelancer auf den Erfolg vor, indem Sie ihnen genügend Informationen und Anweisungen geben, um einen qualitativ hochwertigen Artikel zu schreiben. Stellen Sie außerdem eine Liste mit Links oder Ressourcen bereit, die der Freelancer verwenden kann.
  • An Freiberufler senden. Sie könnten unabhängige Freiberufler einstellen oder eine Bestellung bei einem zuverlässigen Content-Marktplatz aufgeben , der qualitätsgeprüfte Freiberufler auf seiner Plattform hat.
  • Sie können Inhalte auch an einen Content-Writing-Service wie Godot Media auslagern, der qualitativ hochwertige Inhalte zu sehr erschwinglichen Preisen und schnell liefert.

2. Bearbeiten

Der Bearbeitungsprozess ist einer, den Sie nicht übersehen möchten. Das Bearbeiten Ihrer Inhalte tut viel für Ihre Botschaft; Es hilft, es zu verbessern und stellt sicher, dass es von hoher Qualität ist, sodass Sie Glaubwürdigkeit aufbauen und aufrechterhalten können.

Bearbeiten ist mehr als nur das Überprüfen Ihrer Inhalte auf Fehler. Sie sollten sicherstellen, dass es grammatikalisch korrekt ist, aber dass es gut fließt und der Ton zu Ihrer Marke passt.

Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Schritt auch verwenden, um das Dokument mit Ihrer SEO-Strategie zu vergleichen . Stellen Sie sicher, dass Schlüsselwörter und Suchphrasen in Ihren Überschriften und Unterüberschriften verwendet werden. Fügen Sie Links zu hochwertigen Inhalten hinzu, die sich sowohl auf Ihrer Website als auch auf anderen Websites befinden. Wenn Sie auf Websites mit hoher Autorität verlinken, können Sie einen Teil ihres SEO-Safts absorbieren, was Ihre Platzierungen verbessern kann.

Wenn es sich um einen Blogbeitrag oder einen Gastbeitrag handelt, der auf einer anderen Website platziert wird, ist jetzt möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um zu entscheiden, wer den Artikel als Byline veröffentlichen soll. Vielleicht bist du es oder vielleicht ist es jemand aus deinem Führungsteam. Holen Sie in jedem Fall die Genehmigung des Verfassers des Inhalts ein, bevor Sie ihn live veröffentlichen.

Sobald alle diese Schritte abgeschlossen sind, planen Sie die Veröffentlichung des Artikels und aktualisieren Sie seinen Status in Ihrem Redaktionskalender .

3. Veröffentlichen und verteilen

Sobald der Inhalt veröffentlicht ist, ist es an der Zeit, ihn zu verteilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Inhalte verbreiten können, um sicherzustellen, dass sie so viel Verwendung und Aufmerksamkeit wie möglich erhalten.

  • Teilen Sie es mit dem Verkaufsteam, damit es damit beginnen kann, es im Verkaufsprozess zu verwenden.
  • Fügen Sie es Ihren Drip-Kampagnen hinzu, damit es Ihnen helfen kann, Leads durch Ihren eingehenden Trichter zu leiten.
  • Fügen Sie es Ihrem RSS-Feed und E-Mail-Newsletter hinzu.
  • Wenn es hilft, Ihren Service oder Ihr Produkt zu erklären, fügen Sie es Ihrer Wissensdatenbank hinzu, damit Kunden es leicht finden können.
  • Teilen Sie es mit Ihrem Kundensupport-Team, damit es bei Bedarf darauf zurückgreifen kann, oder teilen Sie es mit einem Kunden, dem es hilft.
  • Teilen Sie ihn mit der Personalabteilung, wenn es sich um einen Artikel handelt, der Neueinstellungen oder potenziellen Neueinstellungen helfen kann, mehr über Ihre Branche und Ihr Unternehmen zu erfahren.

4. Bestehende Inhalte überarbeiten und aktualisieren

Obwohl Sie immer neue Inhalte erstellen sollten, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht ausschließlich darauf konzentrieren. Es ist ebenso vorteilhaft, vorhandene Inhalte zu überprüfen und zu aktualisieren, um mehr Erfolg zu erzielen.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Es gibt Tools wie SEMRush, die Ihnen mitteilen, wenn Sie veraltete Inhalte haben, die eine Aktualisierung vertragen könnten. Aber es ist auch eine kluge Idee, die von Ihnen veröffentlichten Inhalte zu durchsuchen und festzustellen, welche aktualisiert werden müssen.

Eine weitere Empfehlung besteht darin, Ihre Vertriebs- und Marketingmaterialien zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie veraltete Inhalte in diesen Ressourcen verwenden. Durchsuchen Sie Ihre E-Mail-Tropfkampagnen, Verkaufsdecks und Präsentationsvorlagen, um festzustellen, ob Inhalte gegen neuere Inhalte ausgetauscht werden müssen. Tun Sie dies etwa alle paar Monate, um sicherzustellen, dass Sie veraltete Ressourcen nicht zu lange verwenden.

5. Messen Sie die Ergebnisse im Laufe der Zeit

Überprüfen Sie Ihre Inhalte und sehen Sie, wie sie etwa jedes Quartal abschneiden. Stellen Sie sich folgende Fragen:

  • Wird in Ihrem E-Mail-Marketing darauf geklickt ?
  • Wenn Sie es in sozialen Medien teilen, teilen die Leute es erneut, klicken darauf und antworten?
  • Generieren Ihre externen Inhalte Website-Traffic?
  • Generiert es Leads?
  • Hilft es Ihrem Vertriebsteam, Geschäfte abzuschließen?

Wir empfehlen auch die Verwendung der Keyword-Funktionen in SEMRush. Indem Sie bestimmte Prioritätsschlüsselwörter markieren, können Sie sehen, wie Ihre Inhalte im Laufe der Zeit für diese Begriffe ranken, und feststellen, was aktualisiert werden muss oder welche Inhalte erfolgreich die Ränge erklimmen.

Das Erstellen von Inhalten ist im Allgemeinen ein langwieriger und komplizierter Prozess. Aber wenn Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Ressourcen sind, kann dies eine noch schwierigere Aufgabe sein. Das sollte jedoch nicht der Grund sein, eine Content-Strategie zu vernachlässigen, besonders wenn es so viele Vorteile gibt, eine zu haben. Ich hoffe, dieser Leitfaden hilft Ihrem Team dabei, die Erstellung von Inhalten zu priorisieren, und Sie können sehen, wie sich daraus einige großartige Dinge für Ihr kleines Unternehmen ergeben.

Autor Bio:

Natalie Slyman ist Content Marketing Manager für Benchmark Email , BenchmarkONE und Contacts+ . Sie konzentriert sich auf das Strategisieren, Schreiben und Bearbeiten von Inhalten, die die Schwachstellen des Publikums ansprechen und ihnen wertvolle Ressourcen zur Verfügung stellen.