Senden Sie antwortende Interessenten an Ihr persönliches CRM

²Senden Sie mit diesem Tutorial Ihre LinkedIn-Kontakte in Ihr persönliches CRM .

Waalaxy ist Ihr Lieblings-Prospecting-Tool, aber noch nicht Ihr Lieblings-CRM?

Sie möchten die beiden kombinieren und einige Daten zwischen Ihren Tools austauschen, auf Waalaxy ist dies dank einer von uns entwickelten Funktion möglich: dem Response Objective.

Schauen wir uns das gemeinsam in diesem Artikel an.

Was ist ein Reaktionsziel?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was „Antwortziel “ bedeutet.

Für jeden potenziellen Kunden in einer aktuellen Kampagne, der eine „Nachricht“- oder „Verbindungsnotiz“- oder „E-Mail“-Phase hat und antwortet, können seine Daten automatisch an sein persönliches CRM gesendet werden.

Sie können diese Daten dann im Rahmen Ihrer Kundengewinnungsstrategie nach Belieben verarbeiten.

Wie richte ich es ein?

Dank des Zapier- Tools ist es möglich, Waalaxy mit Ihrem persönlichen CRM zu synchronisieren .

Zapier ist ein Tool für alle, die Aktionen über die Verbindung zwischen verschiedenen Anwendungen, die täglich verwendet werden, automatisieren möchten . Konkret geht es darum, sich eine Plattform zunutze zu machen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Voraussetzungen

Sie müssen sich bei Zapier registrieren. Sie können zuerst die Zapier-Testversion verwenden, dann die kostenlose Version, die Ihnen 5 Zaps gibt.

1. Erstellen und starten Sie Ihre Kampagne auf Waalaxy

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Kampagne auf Waalaxy auszuwählen / zu erstellen.

Sie müssen eine Kampagne auswählen, die eine Aktion enthält, auf die reagiert werden kann: Nachricht, E-Mail, Anmeldehinweis.

Sie können einfach über unser Aktionsfiltersystem nach einer Sequenz suchen.

Nehmen wir als Beispiel die einfache Sequenz „Nachricht“.

• Wählen Sie es aus und öffnen Sie es über „Kampagne erstellen“.
• Benennen Sie die Kampagne.
• Schreibe deine Nachricht.
• Starten Sie die Kampagne.

Bonus: Erfolgreich mit einem Botschaftsansatz.

2. Erstellen Sie den Zap und rufen Sie die Webhook-URL ab

Sobald Ihre Kampagne gestartet ist, können Sie zu Zapier gehen, um Ihren Zap zu erstellen und die Webhook-URL abzurufen .

• „Zap erstellen“,
• Suche nach der App „Webhook by Zapier“,
• Wählen Sie im Event „Catch Hook“,
• Machen Sie „Weiter“,
• Geben Sie unter „Pick off a Child Key“ einen Namen ein oder lassen Sie das Feld leer.
• Machen Sie „Weiter“,

• Kopieren Sie die Webhook-URL,

Lassen Sie das einen Moment beiseite, wir kommen in ein paar Minuten darauf zurück. Zunächst müssen Sie die zuvor kopierte Webhook-URL in die Walaaxy-Kampagne einfügen, um die Daten zu synchronisieren.

3. Bearbeiten Sie die Waalaxy-Kampagne

Zurück zu Waalaxi.

• Gehen Sie zum Tab „Kampagne“,
• Klicken Sie auf Ihre Kampagne,
• Klicken Sie auf „Kampagne bearbeiten“,

• Wählen Sie im Schritt „Aktion bei Antwort“ das von Ihnen konfigurierte Tool aus und fügen Sie die Webhook-URL ein (hier nehmen wir zum Beispiel das Modul „Webhook“ ).

• Testen Sie den Webhook und speichern Sie dann die Änderungen.

4. Richten Sie die per Zapier zu versendenden Daten ein und formatieren Sie sie

Wir haben etwas ausgelassen, erinnerst du dich? Sie hatten gerade die Webhook-URL „kopiert“, jetzt können Sie an gleicher Stelle auf „Trigger testen“ klicken.

Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle von Waalaxy gespeicherten Daten über Zapier an Ihr persönliches CRM gesendet.

• Klicken Sie dann auf das kleine „+“, um das Modul „Format by Zapier“ hinzuzufügen.

• Wählen Sie unter „Ereignis“ „Text“ und „Weiter“ aus.
• Wählen Sie unter „Transformieren“ „Text teilen“,

Hier können Sie jede der Variablen ausfüllen, die Sie auf diese Weise synchronisieren möchten

• Eingabe: [Variable].

• Trennzeichen : ” ; „
• Segmentindex : Alle als Einzelposten.

• Führen Sie „Fortfahren“ und „Testen & Fortfahren“ aus,

Sie müssen dies für jede der Variablen tun, die Sie einrichten möchten: Vorname, Nachname, Firmenname, Beruf, Region, Telefonnummer, Linkedin-Profil-URL …

5. Fügen Sie einen Google Sheets-Schritt hinzu

Nach dem Formatieren der Daten können Sie einen neuen Schritt hinzufügen, um die Daten zu senden.

Normalerweise verwenden wir auf dieser Ebene einen Google Sheets-Schritt, damit Sie zusätzlich zur Speicherung Ihrer Daten auf Waalaxy und in Ihrem persönlichen CRM eine Excel-Datei haben, die mit allen Daten aktualisiert wird. Sie können diese Datei in anderen Kontexten verwenden.

Dazu lade ich Sie ein, sich den letzten Teil dieses Artikels anzusehen.

6. Definieren Sie Ihr persönliches CRM

Wenn wir also zurückgehen, haben Sie einen Zap, der lautet: Webhook > Waalaxy > Daten formatieren > Google Sheets > ?

Sie können alle Tools synchronisieren, die auf Zapier vorhanden sind. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir bereits fertige Tutorials für die gängigsten CRMs vorbereitet.

Waalaxy x Airtable-Synchronisierung.

Waalaxy x Hubspot-Synchronisierung.

Waalaxy x Pipedrive-Synchronisierung.

Waalaxy x Sendiblue-Synchronisation.

Waalaxy x NoCRM.io-Synchronisierung.

Waalaxy x Axonaut-Synchronisation.

Waalaxy x Salesforce-Synchronisation.

Es liegt an dir.

FAQ : Wie sende ich LinkedIn-Kontakte an Ihr CRM?

Funktioniert das mit allen Tools?

Sie können dies mit jedem Tool auf Zapier oder Integromat tun.

️ Waalaxy ex Integromat Synchronisation.

Mit welchen Waalaxy-Sequenzen funktioniert das?

Alle Sequenzen, auf die ein Interessent antworten kann, also einfache „Nachricht“- oder „Einladung mit Login-Notiz“-Sequenzen oder komplexe Sequenzen mit kombinierten Nachrichten und E- Mails .

Warum muss ich die Webhook-URL kopieren und die Kampagne ausführen, bevor ich beende, was ich auf Zapier begonnen habe?

Wenn Sie den Trigger testen, bevor Sie die Webhook- URL in Waalaxy ausgefüllt haben, gibt es für Zapier noch keine Daten und daher nichts zu synchronisieren.

Wann genau werden die Daten gesendet?

Ein erster Datenstrom wird gesendet, sobald Sie Zap starten, und dann funktioniert es in Datenstapeln: Alle 10 Leads werden Daten gesendet. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie „nie“ auf 10 kommen, haben wir eine Sicherheitsfunktion, die es uns ermöglicht, die Daten alle 30 Minuten zu senden.

Wenn ein potenzieller Kunde auf zwei verschiedene Nachrichten antwortet, sendet er dann doppelte Daten?

Dies kann aus dem einfachen Grund nicht passieren, dass ein Interessent automatisch aus der Kampagne entfernt wird, sobald er auf eine Nachricht, einen Verbindungshinweis oder eine E-Mail antwortet.

Wenn der Interessent nicht auf Nachricht 1 antwortet, wird Nachricht 2 an ihn gesendet, wenn er antwortet, wird die Kampagne für diesen Interessenten beendet und seine Daten werden über Zapier gesendet.

Benötige ich ein spezielles Abonnement, um diese Funktion nutzen zu können?

Sie müssen mindestens das Advanced-Abonnement haben

️ Waalaxy-Abonnements.

Fazit: Senden Sie Ihre LinkedIn-Kontakte an Ihr CRM

Sie wissen jetzt, wie Sie Ihre LinkedIn-Kontakte an Ihr CRM senden.

Das Antwortziel ist eine ziemlich leistungsstarke Funktion, die Ihnen helfen kann, Ihre Prospektion effizient und schnell abzuschließen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Prospektionsergebnisse in Ihrem CRM vorzubereiten, zu starten und abzurufen.