Die 12 häufigsten Fehler bei E-Mail-Signaturen

Laut Statista wurden im Jahr 2022 täglich 333,2 Milliarden E-Mails verschickt. Das zeigt, dass E-Mail-Marketing immer noch lebt und enormes Potenzial hat. Das bedeutet aber auch, dass es einen großen Wettbewerb gibt.

Ihre E-Mail sollte ansprechend und grammatikalisch korrekt sein, wenn Sie höhere Konversionsraten erzielen möchten.

Am wichtigsten ist, dass Ihre E-Mail sowohl für den Desktop als auch für Mobilgeräte gut optimiert ist und schnell geladen werden sollte. Dies sind einige der besten E-Mail-Praktiken, die jedes Unternehmen befolgt.

Aber es gibt eine Sache, der nicht viel Bedeutung beigemessen wird, obwohl sie in den Köpfen Ihrer Kunden einen erheblichen positiven Einfluss haben kann. Ich spreche von E-Mail-Signaturen.

Ja, E-Mail-Signaturen, die direkt unter dem Ende Ihres Textes platziert werden, sind sehr wichtig. Dies liegt daran, dass eine E-Mail-Signatur Ihren Lesern mitteilt, wer Sie sind, was Sie tun, wie sie Sie kontaktieren können und welche Maßnahmen sie ergreifen sollten, nachdem sie die E-Mail gelesen haben.

Eine schlechte Signatur kann ein negatives Image erzeugen und Ihre Conversion-Rate beeinträchtigen.

Wir möchten nicht, dass das passiert, und deshalb nennen wir Ihnen in diesem Artikel die häufigsten Fehler bei E-Mail-Signaturen, die Sie vermeiden sollten.

1. Ihre E-Mail-Signatur für Mobilgeräte nicht optimieren
2. Gesamtes Bild als E-Mail-Signatur verwenden
3. Hinzufügen zu vieler Informationen
4. Verwendung verschiedener Schriftstile und Farben
5. Hinzufügen von 2-3 CTAs
6. Ohne Erwähnung von Telefonnummer und internationaler Vorwahl
7. Hinzufügen zu vieler sozialer Links
8. Einbetten von Bildern in die E-Mail-Signatur
9. Alt-Text wird nicht hinzugefügt
10. Inspirierende Zitate verwenden
11. Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur nicht bei verschiedenen E-Mail-Anbietern
12. Ihre E-Mail-Signatur wird nicht aktualisiert

Was sollten Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen?

Ihre E-Mail-Signatur sollte die folgenden Dinge haben:

• Vor-und Nachname
• Berufsbezeichnung und Abteilung
• Telefonnummer
• 1-2 Symbole für soziale Profile
• Aufruf zum Handeln
• Website-Link
• Buchungslink (Wenn Sie eine Beratung anbieten)

Nachdem Sie nun verstanden haben, welche Dinge Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten, sehen wir uns einige häufige Fehler an.

Ihre E-Mail-Signatur für Mobilgeräte nicht optimieren

85 % der Benutzer verwenden ihre Mobiltelefone, um ihre E-Mails zu lesen. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails einfach gelöscht werden, wenn Ihre E-Mail-Signatur nicht für einen kleinen Bildschirm optimiert ist.

Stellen Sie sicher, dass die Benutzer von ihren mobilen Geräten aus problemlos auf Links klicken können, die in Ihrer Signatur vorhanden sind. Verwenden Sie eine Schriftgröße von 12 bis 14 und fügen Sie kleinere Bilder hinzu . Dies erhöht die Lesbarkeit und Geschwindigkeit der E-Mail.

Anstatt eine ausgefallene Signaturvorlage zu verwenden, die die Benutzerfreundlichkeit der E-Mail beeinträchtigt, verwenden Sie ein klassisches, schlichtes Design, das die Nachricht auf einfache und unkomplizierte Weise vermittelt.

Wenn Ihr Unternehmen ein breites Logo hat, können Sie sich für eine vertikalere Vorlage entscheiden. Wenn Sie andererseits ein kleineres Logo haben, können Sie eine horizontalere Vorlage verwenden.

Wenn Sie eine große Adresse haben, schreiben Sie Ihre Adresse in 2-4 separate Zeilen. Zuletzt kürzen Sie Ihren Website-Link.

Gesamtes Bild als E-Mail-Signatur verwenden

Das Hinzufügen eines Bildes Ihres Logos zu Ihrer E-Mail-Signatur ist in Ordnung. Allerdings sollten Sie nicht Ihre gesamte Signatur in Form eines Bildes gestalten .

Wenn Sie Ihre Signatur im JPG- oder PNG-Format senden, können Ihre Kunden auf keinen der Links klicken, da es sich um ein Bild und nicht um Text handelt. Ihre Kunden können Ihre Informationen auch nicht kopieren und einfügen.

Am wichtigsten ist, dass es die Ladegeschwindigkeit Ihrer E-Mails drastisch verlangsamt. Denken Sie daran, dass niemand darauf warten wird, dass Ihre E-Mails hochgeladen werden. Wenn Ihre E-Mail nicht unter 2-3 Sekunden geladen wird, verlieren Sie viele Ihrer Kunden . Einige E-Mail-Anbieter zeigen das Bild als Anhang an. Um dies zu vermeiden, gestalten Sie Ihre E-Mail-Signatur niemals als Bild.

Hinzufügen zu vieler Informationen

Viele Menschen fügen ihren E-Mail-Signaturen viele Berufsbezeichnungen, Kontaktdaten und Social-Media-Konten hinzu. Wenn Sie dies tun, stiften Sie Verwirrung in den Köpfen der Leser.

Denken Sie daran, dass eine E-Mail-Signatur Ihren Lesern in wenigen Worten mitteilen sollte, wer Sie sind und wie sie Sie kontaktieren sollen. Machen Sie die Dinge nicht unnötig kompliziert . Schließen Sie nur wesentliche Dienste ein, die auf die Bedürfnisse des Lesers ausgerichtet sind.

Verwendung verschiedener Schriftstile und Farben

Die Verwendung verschiedener Schriftarten und -farben ist ein großes NEIN . Verwenden Sie stattdessen in Ihrer E-Mail-Signatur einen einzigen Schriftstil. Dadurch wirkt Ihre Signatur moderner und edler.

Sie sollten websichere Schriftarten verwenden, da sie sich an alle E-Mail-Anbieter und Browser anpassen. Vermeiden Sie die Verwendung von geschweiften Schriftarten. Arial ist der beste Schriftstil, den Sie verwenden können. Sie können zwar einen kreativen Schriftstil verwenden, der zu Ihrem Branding passt, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Schriftarten sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop lesbar sind.

Anstatt verschiedene Farben wie Blau, Pink, Orange und Gelb zu verwenden, verwenden Sie die normale Farbe Schwarz und Grau.

Hinzufügen von 2-3 CTAs

Ein Aufruf zum Handeln ist in Ihrer E-Mail-Signatur sehr wichtig. Es teilt Ihren Lesern mit, welche Maßnahmen sie ergreifen sollten, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben. Wenn Sie keinen klaren und prägnanten CTA haben, wissen Ihre Leser nicht, was sie als nächstes tun sollen, und dies führt letztendlich zu niedrigen Konversionsraten.

Erwähnen Sie nicht 2-3 CTAs, da dies Verwirrung stiftet . Schreiben Sie Ihren CTA in 1-2 Zeilen. Wenn Ihr Social-Media-Vermarkter zum Beispiel so etwas schreiben könnte:

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Social-Media-Follower und Conversions steigern können

Wenn Sie ein Website-Entwickler sind, schreiben Sie Folgendes:

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Wie Sie sehen können, gibt es sehr einfache CTAs, aber sie sind sehr leistungsfähig und sagen Ihren Lesern, was sie von Ihnen erwarten können und wie sie auf Ihre Dienste zugreifen können.

Ohne Erwähnung von Telefonnummer und internationaler Vorwahl

Wenn in der E-Mail-Signatur keine Telefonnummer angegeben ist, wie werden Ihre Kunden Sie dann kontaktieren? Wenn Ihre Kunden Ihre Dienstleistungen dringend benötigen oder Fragen haben, würden sie es vorziehen, Sie anzurufen. Aber wenn sie Ihre Telefonnummer nicht finden, machen sie sich vielleicht nicht einmal die Mühe, Ihnen eine E-Mail zu schreiben.

Deshalb ist es immer besser, eine Telefonnummer zu schreiben . Wenn Sie mit internationalen Kunden zu tun haben, vergessen Sie nicht, die internationale Vorwahl zu erwähnen.

Hinzufügen zu vieler sozialer Links

Ich weiß, dass Social-Media-Konten wie Instagram, Facebook, Twitter und LinkedIn in der heutigen Zeit wichtig sind. Aber sie alle in Ihrer Signatur zu erwähnen, ist unprofessionell. Denken Sie daran, weniger ist hier mehr. Sie möchten Ihre Unterschrift so ordentlich wie möglich machen.

Ironischerweise würde keiner Ihrer Links angeklickt werden, wenn Sie Ihrem Leser viele Optionen anbieten. Es ist also besser, nur 1-2 Social-Media-Konten zu erwähnen.

Vorzugsweise sollten Sie Ihr LinkedIn-Konto zusammen mit anderen Social-Media-Konten Ihrer Wahl erwähnen. Anstatt Links hinzuzufügen, verwenden Sie Social-Media-Symbole. Wenn Sie Ihre Social-Media-Konten jedoch nicht regelmäßig aktualisieren, leiten Sie Ihre Leser nicht auf diese Konten um, da dies nach hinten losgehen kann.

Einbetten von Bildern in die E-Mail-Signatur

Das Hinzufügen von Bildern wie Ihrem Gesicht in Ihre E-Mail-Signatur ist eine gute Sache, da es Ihre E-Mail menschlicher macht. Es baut auch Autorität auf und Menschen können sich mit Ihrer Marke verbinden.

Sie sollten jedoch niemals Bilder in die Signatur selbst einbetten, da dies die Größe der E-Mail erhöht. Diese Bilder werden möglicherweise in Anhänge umgewandelt.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Bilder auf einem Webserver hosten und dann im HTML-Code auf den vollständigen URL-Pfad verlinken.

Alt-Text wird nicht hinzugefügt

Das Hinzufügen von Alt-Text zu Ihrer E-Mail-Signatur hilft Personen, die Ihre E-Mail mit einem Screenreader lesen.

Der Alt-Text hebt Ihre E-Mail von anderen Hunderten von E-Mails ab, die Leser jeden Monat erhalten, da nicht viele Leute diese Funktion verwenden.

Inspirierende Zitate verwenden

Halten Sie Ihre E-Mail-Signatur so professionell wie möglich. Zitate funktionieren gut auf Social-Media-Plattformen, aber nicht in der E-Mail-Signatur. Einige Ihrer Kunden mögen Ihre Zitate möglicherweise nicht und könnten beleidigt sein.

Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur nicht bei verschiedenen E-Mail-Anbietern

Manchmal sehen die Schriftarten und Bilder in Google Mail perfekt aus, aber dasselbe Bild wird in Microsoft Outlook verzerrt.

Um solche Szenarien zu vermeiden, stellen Sie nach dem Entwerfen der E-Mail-Signatur sicher, dass Sie sie bei verschiedenen E-Mail-Anbietern testen. Verwenden Sie ein responsives Template, das sich an verschiedene Browser und Anbieter anpasst.

Ihre E-Mail-Signatur wird nicht aktualisiert

Wenn Sie Ihre Handynummer oder Ihr Büro ändern, stellen Sie sicher, dass Sie diese Änderungen in Ihrer E-Mail-Signatur aktualisieren. Wenn Sie Ihr Logo oder Farbthema umbenennen, sollten Sie auch Ihre E-Mail-Signatur aktualisieren. Die Verwendung veralteter Informationen hinterlässt bei Ihren Lesern einen schlechten Eindruck .

Fazit

E-Mail-Signaturen sind wichtig für Ihr Marketing. Es ist eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Kunden, um alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen zu finden. Es führt auch Ihre Kunden zum nächsten Schritt.

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, wenn Sie Ihre Signatur erstellen. Versuchen Sie, 2-3 verschiedene Signaturen zu erstellen und testen Sie sie an verschiedenen Zielgruppen und Kunden. Finden Sie heraus, welche der Signaturen zu mehr Aufmerksamkeit und Konversion führen. Eine gute Faustregel ist, Ihre E-Mail-Signatur schlank und einfach zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte in einer E-Mail-Signatur vermieden werden?

Hier sind einige der häufigsten E-Mail-Fehler, die Sie vermeiden sollten:

• Ihre E-Mail-Signatur wurde nicht für Mobilgeräte optimiert
• Verwendung des gesamten Bildes als E-Mail-Signatur
• Hinzufügen zu vieler Informationen
• Verwendung verschiedener Schriftarten und Farben
• Hinzufügen von 2-3 CTAs
• Ohne die Telefonnummer und die internationale Vorwahl zu erwähnen
• Hinzufügen zu vieler sozialer Links
• Einbetten von Bildern in die E-Mail-Signatur
• Alt-Text wird nicht hinzugefügt
• Verwenden von inspirierenden Zitaten
• Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur nicht bei verschiedenen E-Mail-Anbietern
• Ihre E-Mail-Signatur wird nicht aktualisiert
  

Wie verbessere ich meine E-Mail-Signatur?

Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur professionell, indem Sie Ihre persönlichen Informationen wie Name, Telefonnummer und Berufsbezeichnung zusammen mit einem CTA, einem Website-Link und einem Buchungslink hinzufügen. Halten Sie Ihre E-Mail-Signatur kurz und bündig. Stellen Sie sicher, dass es sowohl für Mobilgeräte als auch für Desktops gut optimiert ist.

Soll ich meinen Namen in meiner E-Mail-Signatur fett darstellen?

Ja, Sie sollten Ihren Vor- und Nachnamen in Ihrer E-Mail-Signatur fett formatieren, um sie besser sichtbar zu machen.

Ist es gut, ein Bild in die E-Mail-Signatur einzufügen?

Ja, Sie sollten ein Bild des Logos oder Ihres Fotos verwenden, da dies Autorität aufbaut und Ihrer Unterschrift hilft, sich abzuheben. Stellen Sie jedoch sicher, dass das Bild kleiner ist.

Wie kann ich meine E-Mail-Signatur bearbeiten?

Sie können Ihre E-Mail-Signatur ganz einfach mit der offiziellen E-Mail-App ändern. In Google Mail ändern Sie sich durch-

• Öffnen Sie dann Gmail, klicken Sie auf Einstellungen
• Scrollen Sie unter „Allgemein“ zu „Signatur“ und klicken Sie auf die Signatur, die Sie bearbeiten möchten.
• Verwenden Sie das Textfeld, um Ihre Änderungen vorzunehmen
• Änderungen bearbeiten und speichern