Leasing und Vermietung von gewerblichen Kleinunternehmensflächen 101

Ein entscheidender erster Schritt für jeden neuen Geschäftsinhaber ist die Unterzeichnung eines Mietvertrags. Sie werden zweifellos irgendwann einen Platz für Ihr Unternehmen bekommen müssen. Ganz gleich, ob Sie ein Geschäft eröffnen, in ein Büro umziehen oder Produktionsstätten vermieten. Aufgrund der Komplexität des gewerblichen Immobilienmarktes kann es oft Jahre dauern, die benötigte Fläche zu finden.

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Das Leasing von Büroräumen ist eine wichtige finanzielle Entscheidung. Es ist ziemlich riskant, Büroräume zu mieten. Häufig müssen Sie einen mehrjährigen Mietvertrag abschließen, und selbst für ein sehr bescheidenes Büro kann die monatliche Miete höher sein als Ihre Hypothek. Schlimmer noch, wenn Ihre Firma schließt oder Sie umziehen müssen, weil Sie aus der Einrichtung herausgewachsen sind, kann der Mietvertrag Sie immer noch dazu verpflichten, Miete zu zahlen.

Daher ist es wichtig, vor der Unterzeichnung eines Geschäftsmietvertrags das Gebiet, die Struktur, die Mietbedingungen und sogar den Vermieter zu prüfen. Hier sind einige wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten.

Was ist ein Gewerbemietvertrag?

Jedes Mal, wenn ein Unternehmen eine Gewerbeimmobilie mietet, um von einem Standort aus zu operieren, ist ein Gewerbemietvertrag erforderlich. Die Anmietung von Büroräumen ist ein bindender Vertrag zwischen einem Vermieter und einem Mieterunternehmen. Dieser Mietvertrag gewährt ein mieterspezifisches Recht an dem Gebäude.

Ein Vermieter verpflichtet sich, die Gewerbeimmobilie, bei der es sich häufig um einen kleinen Geschäftsraum handelt, gegen Geld zu vermieten. Gewerbemietverträge dauern oft drei bis fünf Jahre und schmieden eine dauerhafte Bindung zwischen Vermieter und Mieter.

Gewerbliche Mietvertragsbedingungen, die Sie kennen sollten

Da ein gewerblicher Mietvertrag ein Vertrag ist, muss er einige entscheidende Komponenten enthalten, um durchsetzbar zu sein. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die am häufigsten vorkommenden Klauseln in Betriebsleasingverträgen.

1. Grundmiete bzw. Miethöhe: Diese Summe wird anhand der Fläche der Fläche ermittelt. Vergewissern Sie sich, dass der vom Vermieter bereitgestellte Kostenvoranschlag wirklich die nutzbare Fläche widerspiegelt. Für diese Miete ist kein Einkommen erforderlich.

2. Verfügbare Quadratmeterzahl: Bei Shared Spaces ist damit die Fläche gemeint, die dem Unternehmen als Mieter zur Verfügung steht.

3. Verbesserungen: Die Arten von Reparaturen und Verbesserungen, die an der Einrichtung durchgeführt werden können, sind in diesem Abschnitt des gewerblichen Mietvertrags beschrieben. Sie enthält auch, wer für die damit verbundenen Kosten haftet.

4. Mietpreiserhöhungen: Der Prozentsatz der Gesamtmiete, der häufig zur Berechnung von Mieterhöhungen verwendet wird, kann von Jahr zu Jahr variieren. Über eine Begrenzung der Mieterhöhung können Sie mit dem Vermieter sprechen.

5. Sicherheitsüberweisungen: Diese Summe hält den Standort, bis der Papierkram erledigt ist. Die Summe sollte im Leasingvertrag und im Voraus erwähnt werden.

6. Wie lange ist der Mietvertrag? Beginn und Ende des Mietverhältnisses werden häufig im Mietvertrag festgelegt.

7. Mietzuschüsse: Dieser Absatz legt fest, dass der Vermieter die Immobilie an den Mieter übergibt. Dies erfolgt nach Erfüllung aller Voraussetzungen, wie z. B. Zahlung der Kaution.

8. Mietbeginn: Dies ist der Tag, an dem der Mieter einzieht und der Mieter für die Zahlung der Miete und die Pflege des Mietobjekts verantwortlich ist.

9. Kaufoption: Diese Klausel besagt, dass der Mieter die Option hat, die Immobilie jederzeit während der Laufzeit des Mietvertrags für eine vorher festgelegte Summe zu kaufen. Obwohl es nicht erforderlich ist, schadet es nicht, diese Bestimmung bereitzustellen. Der Vertrag kann dem Mieter auch verbieten, die Immobilie zu erwerben, während der Mietvertrag in Kraft ist. In jedem Fall ist es eine gute Idee, es schriftlich zu haben.

10. Verlängerungen: Eine Verlängerung des Vertrages kann schriftlich vereinbart werden und wird von den Parteien durchgeführt.

11. Verzugszinsen: Der Gewerbemietvertrag sieht eine Verzugsgebühr vor, die der Mieter zahlen muss, wenn er mit der Mietzahlung in Verzug ist. Es kann eine Pauschale oder ein Teil der Monatsmiete anfallen.

12. Steuern: Alle Grundsteuern haben Grundsteuern, und die Klausel, die umreißt, wer für deren Zahlung verantwortlich ist, ist in diesem Abschnitt aufgeführt.

13. Reparaturpflicht: Dieser Abschnitt beschreibt die Arten von Reparaturen, für die der Vermieter verantwortlich ist. Dies können Materialfehler, Fehler oder Ausfälle sein, die für den Betrieb der Immobilie wesentlich sind. Es beschreibt auch die Unterhaltspflichten der Mieter.

14. Genehmigungen: Beide Parteien sind dafür verantwortlich, alle Lizenzen und Genehmigungen einzuholen, die für Reparaturen am Mietobjekt erforderlich sind.

15. Haftungsfreistellung des Mieters: Diese Klausel befreit den Vermieter im Wesentlichen von jeglicher Verantwortung für Schäden, Verluste, Ansprüche oder Schäden. Es sei denn, diese Dinge sind eine direkte Folge von Vorsatz, Unterlassung oder grober Fahrlässigkeit des Vermieters.

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• Mietminderung oder -anpassung: Im Falle eines Sachschadens durch Feuer oder andere Naturkatastrophen wird in diesem Abschnitt angegeben, ob die Miete gemindert oder abgeschafft würde.
• Verurteilung: Obwohl er häufig missachtet wird, ist dieser Satz entscheidend. Es legt fest, was passiert, wenn dem Vermieter das Mietobjekt von einer öffentlichen Stelle zur Nutzung entzogen wird. Ob durch Verurteilung oder herausragende Domäne.

Tipps, die Sie befolgen sollten, bevor Sie einen gewerblichen Mietvertrag für Büroräume unterzeichnen

Sie müssen einige Nachforschungen anstellen, bevor Sie einen gewerblichen Mietvertrag unterzeichnen. Befolgen Sie beim Erkunden unbedingt diese Anweisungen:

1. Verstehen Sie den Standort

Für den Erfolg eines kleinen Unternehmens ist der Standort entscheidend. Also, während Sie sich nach den idealen Immobilien umsehen, nehmen Sie sich die Zeit, das ideale neue Zuhause für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Für kleine Firmen. Schwieriger wird es, wenn das Gebäude, in dem Sie Räume mieten, in einem gefährlichen oder öden Stadtgebiet liegt. In einer Nachbarschaft mit vielen verlassenen oder baufälligen Gebäuden oder neben einem Ort, der skizzenhafte Charaktere zeichnet.

2. Informieren Sie sich über den Vermieter

Ihr unmittelbarer Vermieter ist möglicherweise nicht immer der rechtmäßige Eigentümer der Immobilie. In jedem Fall sollten Sie so viel wie möglich über den Eigentümer und Vermieter des Gebäudes erfahren. Sie gehen zusammen ins Geschäft, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer sie sind, wie ihre finanzielle Situation ist und ob sie ihre Rechnungen pünktlich bezahlen oder nicht.

In manchen Bereichen zum Beispiel sogar dann, wenn ein Unternehmen mit jeder Zahlung pünktlich war. Ein Mieter oder Unternehmen kann im Falle einer Zwangsvollstreckung zwangsgeräumt werden. Dies kann passieren, wenn ein Vermieter Zahlungen an den Gebäudeeigentümer oder Hypothekenzahlungen an eine Bank nicht leistet. Das ist nur ein Beispiel dafür, wie eine Vermieter-Mieter- oder Gebäude-Eigentümer-Mieter-Beziehung schief gehen kann.

3. Finden Sie heraus, wem das Gebäude gehört

Das Eigentum an dem Gebäude muss bestimmt werden. Ist es eine LLC (Limited Liability Company), ein großes Unternehmen oder nur eine Person? Es könnte schwieriger sein, gebäudebezogene Probleme zu lösen, wenn der Firmeninhaber nicht vor Ort ist. Es kann schwierig sein, die Aufmerksamkeit des Gebäudeeigentümers zu erregen, selbst wenn er in der Nähe ist.

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Wenn möglich, sprechen Sie mit ein paar anderen Mietern, um zu erfahren, wie schnell Probleme behoben werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Vermieter nach den Kontaktdaten der früheren Bewohner der Immobilie zu fragen, die Sie mieten möchten. Fragen Sie sie telefonisch nach ihren Erfahrungen.

4. Betrachten Sie Parkplatz

5. CAM-Kosten

Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen (CAM) sind eine weitere Ausgabe, die Vermieter gelegentlich auf ihre Mieter abwälzen. Landschaftsgestaltung, Weihnachtsdekorationen, Parkplatz-Upgrades und Grundsteuern sind einige Beispiele für CAM-Kosten.

Der Vermieter hat keinen Anreiz, die Kosten zu kontrollieren, wenn der Mieter sich bereit erklärt, alle CAM-Gebühren zu bezahlen, und Sie können große Schecks senden. Bemühen Sie sich stattdessen, Obergrenzen für diese Kosten auszuhandeln.

6. Informieren Sie sich über Mieterhöhungen

In Mietverträgen sind häufig prozentuale Mieterhöhungen enthalten. Der Mietvertrag sollte diese ausdrücklich enthalten. Sehen Sie, ob Sie den Mietvertrag mit einer Verlängerungsoption mit der gleichen voreingestellten Anstiegsrate schreiben lassen können. So vermeiden Sie, dass Ihre Miete am Ende der ersten mehrjährigen Laufzeit steigt. Sie könnten dann gezwungen sein, sich zwischen der Zahlung des erhöhten Satzes oder der Ausgabe einer beträchtlichen Menge Geld für den Umzug zu entscheiden.

7. Kennen Sie die Dauer Ihres Mietvertrags

Entscheiden Sie zunächst, ob Ihr Unternehmen von einer kurz- oder langfristigen Miete mehr profitieren würde. Ein kurzfristiger Mietvertrag kann besser geeignet sein, wenn Sie ein junges Startup sind, da Ihr Unternehmen in ein paar Jahren möglicherweise ganz anders aussehen wird. Ein langfristiger Mietvertrag ist für etablierte Unternehmen finanziell sinnvoller. Und auch, wenn Sie eine bestimmte Immobilie im Auge haben, in der Sie über Jahre hinweg Geschäfte machen können.

8. Wer kümmert sich um Reparaturen?

Wer für bestimmte Nebenkosten, Instandhaltung und Reparaturen haftet, sollte in Ihrem Mietvertrag festgelegt werden. Viele gewerbliche Mietverträge weisen diese Pflichten auf unterschiedliche Weise zu. Gehen Sie nicht davon aus, dass die eventuell von Ihrem Vermieter zu erwartenden Kosten in Ihrer monatlichen Miete enthalten sind.

Es gibt Situationen, in denen Mieter Nebenkosten zahlen müssen, die nicht in ihrem Mietvertrag enthalten waren. Stellen Sie sicher, dass der Mietvertrag die Verantwortung für alle erwarteten Kosten festlegt und zuweist.

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Überlegen Sie auch, welche Dienstprogramme Sie kaufen müssen? Müssen Sie für die Müllabfuhr, den Reinigungsservice, die Winterschneeräumung oder andere Gemeinschaftsgebühren bezahlen? Fragen Sie, wie hoch die vorherigen monatlichen Kosten sind, als ob etwas nicht enthalten wäre.

Reparaturen werden oft vom Vermieter übernommen, wenn Sie ein Haus oder eine Wohnung mieten. Bei gewerblichen Immobilien könnten Sie vollständig verantwortlich sein, wenn Sie einen gewerblichen Klempner in Cincinnati benötigen. Stellen Sie sicher, dass der Mietvertrag dies vorschreibt.

9. Beachten Sie die Kündigungsfrist

Achten Sie auf zusätzliche Kosten oder Strafen, die Ihnen entstehen könnten, wenn Sie Ihren Mietvertrag vorzeitig kündigen, nachdem Sie sich für eine Mietdauer entschieden haben. Verhandeln Sie dies mit Ihrem Vermieter, wenn Ihr Mietvertrag nicht bereits eine Bedingung hat, die es Ihnen erlaubt, ihn ohne zusätzliche Gebühren zu kündigen.

Das Geschäft könnte aus dem Raum herauswachsen, wenn Ihr Unternehmen aus unvorhergesehenen Gründen nicht mehr in der Gegend tätig sein kann. Eine „Aus“-Klausel beschreibt die Bedingungen, unter denen Sie den Mietvertrag beenden können.

Beispielsweise können bestimmte Vermieter einer Bestimmung zustimmen, die es Ihnen ermöglicht, den Mietvertrag zu kündigen, ohne eine Strafgebühr zu erheben. Dies kann passieren, solange Sie ihnen zuvor eine bestimmte Kündigungsfrist (in der Regel mindestens drei Monate) einräumen.

Abschluss

Es könnte schwierig sein, eine Bürofläche zu finden, die alle Ihre Anforderungen an Ausstattung, Größe, Budget und Lage erfüllt. Aber mit der richtigen Planung und Anleitung können Sie diesen Prozess mit Leichtigkeit abschließen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einen Plan zu entwickeln, der Ihnen die Dinge erleichtert, indem Sie sich angemessen vorbereiten und studieren.