Nutzung der Arbeitszusammenarbeit mit Arbeitsmanagementplattformen in mittelgroßen bis großen Unternehmen

Wenn wir Mittelständler mit Kleinbetrieben vergleichen, fällt auf, dass sie mehr Mitarbeiter haben. Das bedeutet, dass ihre Projektabläufe deutlich komplizierter wären. Daher wäre eine Koordination schwierig.

Der Hauptgrund für die Koordinationsschwierigkeiten liegt in der fehlenden Priorisierung integraler Projektfunktionen und klarer Ziele. Studien zeigen, dass Projekte, die kein einheitliches Ziel haben, mit einer um 37 % höheren Wahrscheinlichkeit scheitern.

Da wir im digitalen Zeitalter leben, können Unternehmen die neueste Technologie nutzen, um den Datenfluss zu koordinieren und so eine produktive Kommunikation sicherzustellen. Mit den richtigen Werkzeugen können Arbeitsteams Fortschritte erzielen.

Damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz mit Arbeitsmanagement-Plattformen genutzt werden kann, enthält dieser Beitrag alle wichtigen Informationen.

Zusammenarbeit und kollektive Intelligenz

Eines der Konzepte, die Ihnen dabei helfen, die Arbeitszusammenarbeit mit Arbeitsmanagementplattformen zu nutzen, ist kollektive Intelligenz. Dadurch sind wir als Gesellschaft gewachsen, und mittlere bis große Unternehmen können das Gleiche tun.

Im Mittelpunkt des Konzepts steht die gemeinsame Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Es bezieht sich darauf, wie sich Gruppenintelligenz zu bilden beginnt, wenn Menschen zur Arbeit zusammenkommen. Im Wesentlichen basiert die Idee auf der universellen Weisheit, dass zwei immer besser sind als einer.

Durch die Zusammenarbeit arbeiten die Mitarbeiter daran, etwas Besseres zu schaffen als die Einzelarbeit. Der Fokus verlagert sich von der Idee der Synergie, wenn Sie kollektive Intelligenz nutzen; Produktivität steigt. Kollektive Intelligenz zeigt sich durch gegenseitiges Vertrauen und Zusammenarbeit.

Mit der digitalen Transformation können Hubs für die Zusammenarbeit geschaffen und auf die nächste Ebene gehoben werden. Mitarbeiter müssen für die Erfüllung ihrer Aufgaben gerüstet sein.

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Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement

Die neuesten Tools können von mittleren bis großen Unternehmen zur effektiven Verwaltung der Kommunikation genutzt werden. Auch die Menschen, die die Tools verwenden, sind wichtig, einschließlich der Arbeitsplatzkultur. Die Tools helfen jedoch dabei, diese Lücke zu schließen, da sie die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Teams berücksichtigen.

Die besten Arbeitsmanagementlösungen sind solche, die funktionsübergreifend sind. Daher muss die Organisation die richtige Managementplattform und das richtige Tool für die Koordination mit ihrer Belegschaft auswählen.

Als Teamleiter haben Sie die Verantwortung, Technologie zur Transformation der Arbeit im gesamten Unternehmen einzusetzen. Sowohl interne als auch verteilte Teams können die Tools zur Zusammenarbeit und zur Erzielung besserer Ergebnisse nutzen.

Die Tools verringern auch die übermäßige Abhängigkeit von häufigen Besprechungen, Tabellenkalkulationen und E-Mails.

Kommunikation

Kommunikation ist für den Erfolg einer Organisation von entscheidender Bedeutung. Da Remote-Arbeit immer häufiger vorkommt, ist die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen viel höher. Daher müssen Führungskräfte eine Arbeitsmanagementplattform nutzen, um Probleme zu vermeiden.

Das Hauptaugenmerk sollte auf einer offenen Kommunikation liegen. Dies ist mit persönlichen Chats und Instant Messaging möglich. Solange Sie sich die Mühe machen, die Bedürfnisse der Organisation zu kommunizieren, sind Missverständnisse unwahrscheinlich.

Mit einer effektiven Arbeitsmanagementlösung könnte die Lücke zwischen den einzelnen Abteilungssilos minimiert werden. Dadurch wird der Betrieb effizienter.

Sichtweite

Für eine effiziente Zusammenarbeit ist eine garantierte Autonomie erforderlich. Hier ist gegenseitiges Vertrauen hilfreich. Sichtbarkeit sollte niemals mit Überwachung verwechselt werden, da letztere in einem Umfeld, in dem Misstrauen herrscht, häufig vorkommt.

Andererseits besteht der Hauptzweck der Sichtbarkeit darin, den Teamfortschritt zu messen und die individuelle Leistung im Auge zu behalten. Sichtbarkeit beruht auf Vertrauen. Davon profitiert nicht nur das Management, sondern auch andere Mitarbeiter. Es wird dazu beitragen, dass sich alle besser verstehen.

Bei der Zusammenarbeit in Echtzeit wären alle auf dem gleichen Stand. Dies würde Fortschritte ermöglichen.

Arbeitsleistung

Die Leistung von Untergebenen kann mithilfe von Arbeitsmanagementplattformen bewertet werden. Darüber hinaus können umsetzbare Berichte erstellt werden, um herauszufinden, wie der Arbeitsablauf verbessert werden kann. Führungskräfte müssen verfolgen, wie jeder Mitarbeiter arbeitet und woran er arbeitet.

Durch die Erstellung von Diagrammen, Berichten und grafischen Daten ist es möglich, die Leistung der Mitarbeiter zu visualisieren und die Arbeit aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen haben, das digitales Marketing anbietet, können Sie die Daten nutzen, um die Leistung nahezu jedes Mitarbeiters zu verbessern.

Integration

Die Wahrheit ist, dass Ihnen kein Arbeitsmanagement-Tool alle Details liefert, die Sie benötigen. Durch die Verwendung einer geeigneten Verwaltungsplattform ermöglichen Sie die Integration mit ähnlichen Apps und Tools. Dies ermöglicht eine reibungslose und flexible Abwicklung des Betriebsablaufs.

Achten Sie darauf, eine Plattform zu wählen, die sich an individuelle Arbeitsanforderungen anpassen lässt und nicht an einem starren Rahmen festhält.

Wenn es beispielsweise ein Team talentierter Entwickler gibt, sollte sich die Plattform, für die Sie sich entscheiden, nativ in Jira, GitHub und andere Plattformen integrieren. Mit einem integrierten Arbeitsmanagement-Tool können Sie Ihren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile bieten.

Die besten Work-Management-Plattformen

Wenn es um funktionierende Verwaltungsplattformen geht, gibt es verschiedene Tools. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Tools verwenden, haben wir unten die beiden wichtigsten Tools aufgelistet:

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1. Clarizen

Clarizen ist ein unglaubliches Projektmanagement-Softwareprogramm, das mittlere und große Unternehmen nutzen können. Die webbasierte Lösung ist darauf spezialisiert, die Prozesse im Projekt durch eine stärkere Zusammenarbeit zu verbessern.

Das Tool wurde für Teams entwickelt, die eine robuste Lösung suchen, um Zeit zu sparen und organisationsübergreifendes Engagement sicherzustellen. Durch den Einsatz von Clarizen würden die an dem Projekt beteiligten Prozesse viel schneller durchgeführt werden. Dies geschieht durch die Suche nach der perfekten Person für das Projekt.

Clarizen stellt einen Bot bereit, der die Projektdaten und Arbeitsabläufe über die Team-Chat-Plattformen hinweg verbindet, um die Aufgabenpriorisierung und die Gesamtkommunikation zu vereinfachen.

Erfahren Sie mehr über Clarizen

2. Wrike

Ein weiteres hervorragendes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie optimale Arbeit leisten können, ist Wrike. Diese benutzerfreundliche Plattform erledigt alles für Sie. Es bietet ein Dashboard, das die Prioritäten und Ziele anzeigt, sodass Sie die Prozesse entsprechend organisieren können.

Erfahren Sie mehr über Wrike

3. Scoro

Wenn Sie eine umfassende Lösung benötigen, müssen Sie Scoro ausprobieren. Es vereint alle Funktionen, die Sie für die Führung eines Unternehmens benötigen könnten. Nutzen Sie das Tool für Berichterstellung, Abrechnung, Teamzusammenarbeit, Angebote, Kontaktverwaltung und Projekte.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein Echtzeit-KPI-Dashboard, Projekte mit Fristen und Unteraufgaben, Kontaktverwaltung, Zeiterfassung, Besprechungsplanung, Rechnungsstellung und detaillierte Berichte.

Das Beste an Scoro ist, dass Sie damit alles optimieren können. Wenn Sie die Verwaltungsplattform verwenden, müssen Sie für die Ausführung anderer Aufgaben kein anderes Tool verwenden. Darüber hinaus werden alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort sicher aufbewahrt.

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4. StudioCloud

Suchen Sie nach umfassenden Funktionen zur effektiven Verwaltung Ihres Unternehmens? Dann müssen Sie StudioCloud ausprobieren. Damit können Sie Ihr Unternehmen von überall und jederzeit verwalten.

Die All-in-One-Lösung organisiert und vereinfacht Ihre gesamte Arbeit, sodass Sie sich nie wieder um irgendetwas kümmern müssen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Kunden- und Lead-Management, Terminplanung, das Erstellen von Pipelines, das Festlegen von Fristen, das Erstellen und Verwalten von Projekten sowie das Versenden automatisierter Texte.

Mit StudioCloud können Sie eine One-Woman-Show veranstalten. Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie seine Grundfunktionen nutzen möchten. Seine Mobilität ist konkurrenzlos, da Sie die Möglichkeit haben, alle Ihre Daten mit der Cloud zu synchronisieren.

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5. Zoho Workplace

Erstellen, kommunizieren und arbeiten Sie mit Ihrem Team mit Zoho Workplace zusammen. Es ist das einzige Tool, das Sie jemals für die Führung Ihres Unternehmens benötigen werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Remote-Team oder ein internes Team haben, hilft das Tool dabei, die Zusammenarbeit zu verbessern.

Mit den integrierten Apps von Zoho Workplace haben Sie alles im Griff. Zu den besten Funktionen gehört eine zentrale Plattform zum Erstellen und Speichern Ihrer Arbeit, zum Empfangen von E-Mails und sozialen Netzwerken in Ihrem Posteingang und zum Verwalten von Dateien aus der Cloud.

Zoho Workplace ist bekannt für seine Pakete wie Recruit, Finance und CRM. Das bedeutet, dass Sie nahezu jeden Aspekt der Organisation mit einem einzigen Tool verwalten können. Was die Kosten betrifft, müssen Sie nicht viel bezahlen.

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6. Odoo

Odoo ist eine hervorragende Arbeitsmanagementplattform, die eine Vielzahl von Open-Source-Geschäftsanwendungen bietet, die alle Ihre Anforderungen abdecken. Von Projektmanagement über Inventarisierung bis hin zu Buchhaltung, E-Commerce und allem dazwischen ist es das Tool, das Sie brauchen.

Der Hauptvorteil von Odoo sind seine Funktionen. Dazu gehören genaue Prognosen, individuell gestaltete Dashboards, Automatisierungsfunktionen und Echtzeit-Messaging für eine verbesserte Zusammenarbeit. Sie können Ihre Verkäufe sogar mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln.

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7. NetSuite

NetSuite gilt als eine der besten einheitlichen Unternehmensmanagementlösungen und hat die Welt im Sturm erobert. Es wird von Tausenden von Betrieben für E-Commerce, CRM, Finanzen und mehr verwendet.

Mit NetSuite können Sie jeden Prozess rationalisieren, eine 360-Grad-Ansicht Ihrer Kunden erhalten, die Vertriebsleistung steigern und den globalen Vertrieb verwalten. Es ist für jede Branche und Unternehmensgröße geeignet.

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Fazit – Arbeitszusammenarbeit mithilfe von Work-Management-Plattformen

Zusammenarbeit ist für den Erfolg jedes Projekts von entscheidender Bedeutung. Durch den Einsatz von Work-Management-Plattformen ist es möglich, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie in der heutigen Welt erfolgreich sein wollen, müssen Sie in ein Arbeitsmanagement-Tool investieren. Es wird dazu beitragen, die Zusammenarbeit durch die Nutzung kollektiver Intelligenz sicherzustellen.

 Dieser Artikel wurde von Myrah Abrar geschrieben. Myrah ist Absolventin der Informatik mit einer Leidenschaft für Webentwicklung und digitales Marketing. Sie schreibt Blogartikel für ApCelero.