So schreiben Sie eine kalte E-Mail, die Ihnen Ergebnisse bringt

Was ist Cold-E-Mail?

Einfach ausgedrückt, Cold E-Mailing ist der Prozess des Versendens von E-Mails an potenzielle Kunden, die noch keinen Kontakt mit Ihrem Unternehmen hatten. Es ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Kundengewinnungsstrategie, da es Ihnen die Möglichkeit bietet, potenzielle Kunden zu erreichen und ihnen Ihr Angebot vorzustellen.

Diese Outreach-E-Mails werden in der Regel mit einer Cold-E-Mail-Software versendet, die es Vermarktern ermöglicht, schnell und einfach Tausende von Interessenten gleichzeitig zu erreichen.

Es hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert, da E-Mail-Anbieter jetzt ausgefeiltere Optionen für Segmentierung, Personalisierung und Automatisierung anbieten.

Genau das tun wir bei LaGrowthMachine! Mit unserem Vertriebsautomatisierungstool können Sie entweder Ihre Lead-Liste(n) hochladen, neue mit den erweiterten Filtern von LinkedIn oder dem Sales Navigator erstellen oder Ihr vorhandenes CRM integrieren, um schnell segmentierte Kampagnen zu erstellen und Ihre Kontaktaufnahme zu starten.

Nach der Upload-Methode Ihrer Wahl reichert LaGrowthMachine Kontaktdatensätze mit fehlenden Datenpunkten an, wie z. B. Dienstalter und Branche.

Dies erleichtert die Erstellung von E-Mails, die auf den einzelnen Empfänger zugeschnitten sind und für ihn interessante Informationen enthalten.

Kaltes E-Mailing unterscheidet sich von anderen Formen der E-Mail-Kommunikation, da es nicht darauf angewiesen ist, zuerst Beziehungen aufzubauen, sondern sich darauf konzentriert, Beziehungen von Grund auf neu aufzubauen. Dazu müssen Sie kalte E-Mails erstellen, die nicht zu aufdringlich oder verkaufsfördernd wirken, aber dennoch den Wert Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung effektiv demonstrieren.

Warum ist Cold-E-Mail wichtig?

Nach den enormen Verbesserungen, die im Laufe der Jahre bei der Kundengewinnung vorgenommen wurden, hat sich das Cold-E-Mailing als die effektivste Methode zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden durchgesetzt.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Gespräche zu beginnen und Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen, auch zu denen, die noch nie zuvor von Ihrem Unternehmen gehört haben.

Es ist eines der mächtigsten Werkzeuge im Arsenal eines Vermarkters oder Verkäufers.

Es bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen und ihnen Ihr Angebot vorzustellen.

Nicht nur das, Cold-E-Mailing ist auch vorteilhaft, wenn es um Folgendes geht:

• Schneller Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kunden, die für jedes Unternehmen von unschätzbarem Wert sein können.
• Wir helfen Ihnen , die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu erreichen – vorausgesetzt, Sie haben Ihr Targeting richtig gemacht.
• Generierung von Leads und Bereitstellung wertvoller Einblicke in das Kundenverhalten.
• Aufbau einer Marktpräsenz und Markenbekanntheit.

Kurz gesagt, Cold-E-Mail ist eine der effektivsten Methoden, um Ihr Geschäft auszubauen, insbesondere wenn Sie B2B-Cold-E-Mails versenden.

Mit LaGrowthMachine können Sie kalte E-Mail-Kampagnen erstellen, die auf den Empfänger zugeschnitten und auf Effektivität ausgelegt sind.

Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder vorgefertigte Teaser oder kalte E-Mail-Vorlagen verwenden, damit Sie schnell und einfach loslegen können.

Sie können dann Ihre Sequenzen so planen, dass sie automatisch versendet werden, und Ihre Ergebnisse in Echtzeit verfolgen.

Darüber hinaus können Sie Ihren Kampagnen weitere Kanäle wie LinkedIn und Twitter hinzufügen! Multichannel ist an dieser Stelle so ziemlich ein Muss.

Dank seiner leistungsstarken Automatisierungsfunktionen macht LaGrowthMachine das Cold-E-Mailing viel einfacher.

Verschwenden Sie also keine Zeit damit, E-Mails manuell zu erstellen oder einzeln zu versenden – lassen Sie sich von LaGrowthMachine dabei helfen, das Beste aus Ihrer Kalt-E-Mail-Strategie herauszuholen!

Wie schreibe ich die beste kalte E-Mail?

Nachdem wir nun die Grundlagen des Kalt-E-Mail-Versands geklärt haben, konzentrieren wir uns darauf, die perfekte Kalt-E-Mail zu erstellen.

Das Wichtigste, woran Sie beim Schreiben einer kalten E-Mail denken sollten, ist, dass sie prägnant, relevant und personalisiert sein sollte.

Wenn Sie bis hierher gefolgt sind, wissen Sie bereits, dass LaGrowthMachine Ihnen dabei helfen wird, jede einzelne Ihrer kalten E-Mails in großem Maßstab zu personalisieren!

Aber warte… Das ist noch nicht alles! Wir haben ein Expertenteam in Bereitschaft, um Sie bei der Erstellung Ihrer kalten E-Mails zu unterstützen. Sie stellen sicher, dass Ihre E-Mail-Werbetexte professionell und effektiv sind, und bieten gleichzeitig eine Anleitung für Ihre gesamte Kalt-E-Mail-Kampagne.

Lassen Sie uns zunächst versuchen, Ihr kaltes E-Mail-Format zu analysieren.

Die Bestandteile einer großartigen Cold-E-Mail

1. Eine gute Betreffzeile:

Die Betreffzeile Ihrer kalten E-Mail sollte die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers erregen und klar erklären, was Sie ihm anbieten.

Dies ist der erste und vielleicht wichtigste Teil Ihrer E-Mail. Betrachten Sie es als den Schlüssel zum Posteingang Ihres Leads.

Nachlässige kalte E-Mail-Betreffzeilen können dazu führen, dass der Empfänger eine negative Sicht auf Ihre E-Mail und folglich auf Ihre Marke einnimmt.

Sie können sich dafür entscheiden, Ihre E-Mail zu ignorieren oder schlimmer noch – sie absichtlich als Spam zu markieren. Dies könnte Ihre E-Mail-Zustellbarkeit in Zukunft erheblich beeinträchtigen.

Hier sind einige Tipps zum Erstellen einer effektiven Betreffzeile:

• Konzentrieren Sie sich auf den Nutzen , nicht auf die Funktion.
• Halten Sie es kurz und bündig – weniger als 50 Zeichen sind ideal.
• Personalisieren Sie es nach Möglichkeit für jeden Empfänger.
• Vermeiden Sie allgemeine Sätze wie „Hey“ oder „Check this out“.

2. Personalisierung:

Wie wir gerade gesagt haben – und wie oben erwähnt – ist Personalisierung der Schlüssel zum Kalt-E-Mail-Versand.

Dies betrifft die gesamte E-Mail, nicht nur die Betreffzeile.

Je personalisierter Ihre E-Mail ist, desto höher ist die Chance, eine Antwort zu erhalten.

Die Personalisierung hilft auch dabei, Vertrauen zu Ihrem potenziellen Kunden aufzubauen, und vermittelt ihm den Eindruck, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine E-Mail speziell für ihn zu erstellen.

LaGrowthMachine macht die Personalisierung Ihrer E-Mails mit seinen leistungsstarken Anreicherungsfunktionen viel einfacher, sodass Sie Ihre E-Mails an die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden anpassen können.

3. Ein klarer Call-To-Action:

Am Ende Ihrer E-Mail sollten Sie einen klaren Call-to-Action (CTA) einfügen.

Der Zweck einer Cold-E-Mail besteht normalerweise darin, Ihren Empfänger zu einer Aktion zu bewegen. Stellen Sie also sicher, dass Sie ihm genau sagen, was diese Aktion ist.

Ihr CTA sollte einfach und leicht verständlich sein. Es sollte Ihre Interessenten auch auf eine Zielseite oder Ihre Website leiten, wo sie weitere Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen finden können.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie klare Anweisungen für den nächsten Schritt geben. Dies kann Anweisungen für die Anmeldung, das Herunterladen einer kostenlosen Testversion oder die Vereinbarung eines Termins beinhalten.

Wenn Sie diese Komponenten im Hinterkopf behalten, können Sie eine effektive kalte E-Mail erstellen, die Ihnen hilft, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und sie zum Handeln zu bewegen.

Best Practices für den Cold-E-Mail-Versand

Nachdem Sie nun die Komponenten einer großartigen Cold-E-Mail kennen, lassen Sie uns über Best Practices für den Cold-E-Mail-Versand sprechen.

Die Sendezeit

Die erste und wichtigste Sache, die es zu beachten gilt, ist das Timing – wann ist der beste Zeitpunkt, um sich zu melden?

Es ist wichtig zu verstehen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert, sowie für die Branche, auf die Sie abzielen.

Wenn Sie beispielsweise auf Technologieunternehmen abzielen, ist eine E-Mail am Montagmorgen möglicherweise der perfekte Zeitpunkt. Wenn Sie dagegen HR-Profis ansprechen, funktionieren Nachmittage möglicherweise am besten.

Im Allgemeinen sind Dienstag und Mittwoch die beliebtesten Tage für das Versenden von Cold-E-Mails.

Dies erfordert ein Mindestmaß an Kenntnis und Verständnis Ihrer Kunden, aber es ist eine großartige Möglichkeit, höhere Rücklaufquoten zu erzielen.

Sie sollten auch die beste Tageszeit für die Kontaktaufnahme berücksichtigen. Die meisten Cold-E-Mails werden zwischen 9:00 und 11:00 Uhr gesendet, da die Leute zu dieser Zeit am ehesten ihre E-Mails abrufen.

Sie sollten auch die Länge Ihrer kalten E-Mail berücksichtigen – das sollte sie sein

Es ist jedoch auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass verschiedene Branchen unterschiedliche Vorlieben haben, also recherchieren und testen Sie verschiedene Zeiten, bevor Sie sich entscheiden, was für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert.

Länge Ihrer Nachricht

Sobald Sie den besten Zeitpunkt für eine Kontaktaufnahme kennen, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, was Sie in Ihrer kalten E-Mail tatsächlich sagen sollen.

Die Länge Ihrer Nachricht sollte auf ein Minimum beschränkt werden.

Ihre Cold-E-Mail sollte die grundlegenden Informationen enthalten – wer Sie sind, warum Sie schreiben (den Zweck Ihrer E-Mail) und einen klaren CTA – die oben genannten Komponenten einer großartigen Cold-E-Mail.

Es sollte auch kurz genug sein, damit es schnell die Aufmerksamkeit Ihres Interessenten auf sich ziehen kann, ohne ihn mit zu vielen Informationen zu überfordern.

Indem Sie Ihre Nachricht prägnant halten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihren potenziellen Kunden erreichen.

Allgemeine Kalt-E-Mail-Tipps

Abschließend finden Sie hier einige allgemeine Kalt-E-Mail-Tipps, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Rücklaufquote zu erhöhen:

• Halten Sie es einfach: Verwenden Sie keine übermäßig komplizierte Sprache oder Fachjargon
• Verwenden Sie das Knappheits- und Dringlichkeitsprinzip: Stellen Sie sicher, dass Ihr Interessent weiß, dass das Angebot nicht ewig gültig ist
• Schaffen Sie ein Gefühl der Exklusivität: Lassen Sie Ihren Interessenten wissen, dass er etwas Besonderes ist und dass das Angebot für ihn einzigartig ist
• Verwenden Sie A/B-Tests: Testen Sie verschiedene Variationen Ihrer E-Mail, um zu sehen, welche am besten funktioniert
• Follow-up, wenn Sie keine Antwort erhalten: Scheuen Sie sich nicht, Follow-up-E-Mails zu senden und sie an Ihr Angebot zu erinnern. Die Chancen stehen gut, dass sie gerade Ihren letzten verpasst haben.

Was tun, wenn Ihre kalten E-Mails fehlschlagen?

Haben Sie kalte E-Mails ausprobiert, aber immer noch keine Ergebnisse erhalten? Keine Sorge, das passiert den Besten von uns.

Der Schlüssel hier ist, zu analysieren, warum Ihre E-Mails fehlschlagen, und sich entsprechend anzupassen.

Möglicherweise senden Sie zu viele kalte E-Mails auf einmal oder Ihre Nachricht ist nicht klar genug. Treten Sie in jedem Fall einen Schritt zurück und analysieren Sie die Situation.

Sobald Sie das Problem identifiziert haben, nehmen Sie Anpassungen an Ihrer Cold-E-Mail-Strategie vor und versuchen Sie es erneut. Mit ein wenig Experimentieren können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Cold-E-Mail-Vorlagen

Obwohl das alles für diese kalte E-Mail-Anleitung ist, gebe ich Ihnen noch einen letzten Ratschlag: Halten Sie sich von Vorlagen fern!

Ja, kalte E-Mail-Vorlagen können Ihnen Zeit sparen und das Schreiben von E-Mails erleichtern, aber sie können auch Ihre Antwortrate beeinträchtigen.

Die meisten Cold-E-Mail-Vorlagen sind generisch und nicht personalisierbar.

Sie berücksichtigen nicht die spezifischen Bedürfnisse oder Vorlieben des Empfängers, was wahrscheinlich dazu führen wird, dass Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails ignorieren.

Sie können definitiv „Cold-E-Mail-Vorlagen“ googeln und Sie werden Tausende von Ergebnissen finden, aber die meisten davon sind nur eine Tür zum Scheitern.

Nachdem ich diese Fülle von Vorlagen durchforstet hatte, fand ich einige, die für Massen-E-Mail-Ansprache und Verkaufsgespräche geeignet waren.

Keines schien jedoch auch nur annähernd ideal für personalisierte Kalt-E-Mails zu sein.

Verwenden Sie stattdessen die Tipps in diesem Artikel, um Ihre eigenen kalten E-Mails zu erstellen, die auf Ihre potenziellen Kunden und deren Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Es ist immer am besten, Ihren eigenen kalten E-Mail-Inhalt zu schreiben, da er auf den Empfänger zugeschnitten ist und eine viel höhere Erfolgswahrscheinlichkeit hat.

Viel Spaß beim - kalten - E-Mailen!