Die Kunst des Cold-E-Mailings: Strategien, die die Antwortraten um mehr als 50 % steigern

Veröffentlicht: 2023-08-04

Dieser Artikel wurde von Dhruv Patel, Mitbegründer von Saleshandy , verfasst.

Besteht Ihr Job darin, völlig Fremde über Kaltakquise-E-Mails zu erreichen? Wenn ja, wären ohrenbetäubende Stille und Frustration Ihre ständigen Begleiter.

Wir wissen, wie es sich anfühlt.

Bedeutet das, dass Sie auf kalte E-Mails verzichten sollten? Definitiv nicht.

Es wäre töricht, von jedem zu erwarten, dass er auf kalte E-Mails antwortet, aber es wäre noch töricht anzunehmen, dass das niemand tun würde.

Was Sie nicht nur über ein großartiges Produkt oder eine großartige Dienstleistung benötigen, sondern auch über die richtigen Cold-E-Mail-Strategien, um eine Reaktion von Ihrer Zielgruppe zu erhalten.

In diesem Artikel gehen wir Kalt-E-Mail-Strategien durch, die den Spieß zu Ihren Gunsten wenden und Ihre Antwort um bis zu 50 % steigern können!

Lasst uns gleich loslegen.

Was ist eine günstige Antwortrate bei Kalt-E-Mails?
7 Rockstar-Strategien zur Steigerung Ihrer Kalt-E-Mail-Antwortrate

Schreiben Sie eine gut gestaltete Betreffzeile
Verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Unternehmens
Entscheiden Sie sich für einen personalisierten Ansatz
Haben Sie einen klaren Call-to-Action (CTA)
Vermeiden Sie Spam-Ordner
Führen Sie A/B-Tests durch
Senden Sie es zum optimalen Zeitpunkt

Was ist eine günstige Antwortrate bei Kalt-E-Mails?

Bevor wir verstehen, was eine gute Antwortrate bei Kalt-E-Mails ist, wollen wir zunächst verstehen, was eine Antwortrate bei Kalt-E-Mails ist. Es handelt sich im Grunde um den Prozentsatz der Empfänger, die Ihre kalten E-Mails öffnen und darauf antworten.

Die Antwortrate von Kalt-E-Mails ist eine entscheidende Kennzahl zur Beurteilung, wie gut Ihre Kalt-E-Mail-Kampagnen funktionieren.

Was ist also eine gute Rücklaufquote? Nun, es gibt kein Patentrezept, da es je nach Zielgruppe und Branche unterschiedlich ausfällt.

Eine Studie von Backlinko zeigt jedoch, dass 8,5 % der Kalt-E-Mails Antworten erhalten, während die überwiegende Mehrheit der Kalt-E-Mails ignoriert oder gelöscht wird. Vereinfacht ausgedrückt gilt eine Rücklaufquote zwischen 1 % und 10 % als günstig.

Nachdem wir nun wissen, was wir anstreben, wollen wir verstehen, wie wir dorthin gelangen können.

7 Rockstar-Strategien zur Steigerung Ihrer Kalt-E-Mail-Antwortrate

Kaltes E-Mail-Versenden ist eine Goldgrube, aber um das Gold herauszuholen, müssen Sie Ihre E-Mails öffnen. Die folgenden Strategien tragen wesentlich dazu bei:

1. Schreiben Sie eine gut gestaltete Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das Gesicht Ihrer kalten E-Mail. Es ist das erste, was darüber entscheidet, ob Ihre E-Mail geöffnet oder im Dunkeln gelassen werden soll.

In der Welt der E-Mails könnte eine schwache Betreffzeile die Eintrittskarte in den gefürchteten Papierkorb sein. Wenn Sie also eine goldene Eintrittskarte zum Öffnen Ihrer E-Mail haben möchten, müssen Sie eine überzeugende Betreffzeile erstellen, die auf den ersten Blick ins Auge fällt.

Eine tolle Betreffzeile ist die perfekte Mischung aus Faszination und Relevanz. Es sollte relevant sein, Neugier wecken und den Empfänger gespannt darauf machen, zu erkunden, was sich darin verbirgt. Mit anderen Worten: Sie müssen dem Leser das Gefühl geben, etwas wirklich Besonderes zu entdecken. Ein bisschen Personalisierung kann das i-Tüpfelchen sein.

Wir geben Ihnen einige Beispiele, um Ihre Gehirnzellen in Schwung zu bringen.

Hey [Name], schau dir das an!
Eine [bessere, intelligentere, effektivere] Möglichkeit, [ein bestimmtes Ziel zu erreichen]
[Name] freut sich darauf, Sie bei einem [Name der Veranstaltung] zu sehen.
Sind Sie bereit, [eine bestimmte Herausforderung] zu meistern?
Du hast es verpasst, [Name]

Profi-Tipp: Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache, um bei den Empfängern ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.

2. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse des Unternehmens

Beim Versenden von Kalt-E-Mails verwenden Sie vorzugsweise die E-Mail-Adresse des Unternehmens.

Warum?

Denken Sie darüber nach : Wenn Sie in der Rolle des „Benutzers“ wären, würden Sie die E-Mail öffnen, die Ihnen ein völlig Fremder geschickt hat? Kein Recht?

Wenn eine E-Mail von einer geschäftlichen E-Mail-ID stammt, schafft sie Glaubwürdigkeit und beeinflusst den Vertrauensfaktor zu Ihren Gunsten.

Darüber hinaus könnten Personen, die bereits mit dem Unternehmen zu tun hatten oder mit ihm vertraut sind, neugierig sein und es wiedererkennen, was dazu führt, dass sie schneller auf den E-Mail-Inhalt reagieren und sich darauf einlassen.

Profi-Tipp: Erhöhen Sie die Chancen auf ein Engagement, indem Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden.

3. Entscheiden Sie sich für einen personalisierten Ansatz

Statistiken zufolge können personalisierte E-Mails die Öffnungsraten um bis zu 29 % und die Antwortraten um bis zu 50 % steigern. Die Personalisierung Ihrer E-Mails zeigt Ihr Interesse und Ihre Bemühungen, Ihre Empfänger kennenzulernen.

Ihr Ziel besteht darin, ihnen das Gefühl zu geben, dass Ihre E-Mail speziell für sie geschrieben wurde, indem Sie ihren Namen verwenden, ihr Unternehmen oder ihre Branche erwähnen und ihre Anforderungen direkt ansprechen.

Die Personalisierung muss nicht durch den Namen eingeschränkt werden. Lassen Sie uns einige Personalisierungsstrategien durchgehen, die wie ein Zauber wirken:

Sie können ihnen Ihre Gedanken zu einem von ihnen verfassten Beitrag mitteilen.
Sie können den Podcast erwähnen, in dem sie waren, oder die Veranstaltung, bei der Sie sie gesehen haben. Seien Sie so detailliert wie möglich.
Kompliment für ihre Arbeit.
Empfehlen Sie einen Artikel, von dem Sie glauben, dass er ihn gerne lesen würde.

Profi-Tipp: Schaffen Sie stärkere Verbindungen, indem Sie eine persönliche Note verleihen.

4. Haben Sie einen klaren Call-to-Action (CTA)

Nachdem Sie Ihre E-Mail gelesen haben, benötigen die Empfänger möglicherweise Anweisungen, was als nächstes zu tun ist. Ohne einen klaren Aufruf zum Handeln können sich die Leute fragen : „Na ja, alles ist gut, aber was brauchen Sie von mir? Warum schicken Sie mir das?“

Laut einer Studie fügen 70 % der kleinen B2B-Unternehmen keinen CTA in ihre E-Mails ein. Wenn Sie also einen überzeugenden CTA erstellen, können Sie diese Gelegenheit nutzen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu fesseln und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Beispiele:

Machen Sie den ersten Schritt – buchen Sie Ihre kostenlose Beratung
Verpassen Sie es nicht – rufen Sie uns diese Woche an
Klicken Sie hier, um Ihren Anruf zu vereinbaren oder antworten Sie einfach auf diese E-Mail!

Profi-Tipp: Seien Sie zuversichtlich, aber nicht zu aufdringlich bei dem, was Sie von ihnen verlangen.

5. Vermeiden Sie Spam-Ordner

Bei der Entscheidung, ob eine E-Mail als Spam markiert werden soll, berücksichtigen E-Mail-Dienstanbieter verschiedene Faktoren. Dazu gehören Spam-auslösende Begriffe, Domain-Reputation und übermäßiger HTML-Code.

Angespannt? Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben einige Tipps für Sie. Wenn Sie diese befolgen, können Sie ganz einfach vermeiden, dass Ihre E-Mails in den Spam-Ordnern Ihrer Empfänger landen.

Vermeiden Sie Spam-Wörter wie „kostenlos“, „garantiert“, „kaufen“, „wie gesehen“ usw.
Überprüfen Sie unbedingt die Reputation der IP-Adresse, von der Sie Ihre E-Mail senden.
Schreiben Sie Wörter oder Sätze nicht in GROSSBUCHSTABEN.
Senden Sie keine Links oder Bilder in Ihrer E-Mail, da dies bei E-Mail-Anbietern als Spam wahrgenommen wird.
Versenden Sie nicht mehr als 30 bis 40 E-Mails pro E-Mail-Konto und Tag. Wenn Sie mehr E-Mails versenden, besteht die Gefahr, dass Sie Spam erhalten.
Sie können Ihre IP-Adresse aufwärmen, indem Sie ein geringes E-Mail-Volumen versenden und das Volumen pro Tag schrittweise erhöhen.

Profi-Tipp: Werfen Sie die Spam-Ordner weg und gelangen Sie in den Posteingang, indem Sie diese Tricks beherrschen.

6. Führen Sie A/B-Tests durch

Beim A/B-Testen geht es einfach darum, Variationen kalter E-Mails zu testen, um herauszufinden, welche am besten funktioniert.

Sie können Betreffzeilen, Länge von E-Mails, CTAs, Häufigkeit oder Zeitpunkt von E-Mails bei Kaltakquise-E-Mails A/B-Tests durchführen, um den effektivsten Ansatz zu ermitteln. Es geht darum, zu optimieren und herauszufinden, was Ihre Öffentlichkeitsarbeit am effektivsten macht.

Sie können aufschlussreiche Informationen zur Optimierung Ihres E-Mail-Marketings gewinnen, indem Sie regelmäßig Kennzahlen wie Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten überwachen.

Profi-Tipp: Verfolgen Sie Ihre KPIs und beobachten Sie Muster, um herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht.

7. Senden Sie es zum optimalen Zeitpunkt

Der Erfolg Ihres Kalt-E-Mail-Marketings wird stark davon beeinflusst, wann Ihre Empfänger Ihre E-Mail erhalten.

Während der Werktage, Montag bis Freitag, sind die Stunden zwischen 8 und 11 Uhr besonders günstig, um Aufmerksamkeit zu erregen und die Rücklaufquoten deutlich zu steigern. Diese Zeit fällt mit dem Beginn des Arbeitstages zusammen, wenn die Empfänger offener für die Überprüfung ihres Postfachs sind.

Profi-Tipp: Senden Sie Ihre E-Mails zu dem Zeitpunkt, zu dem Ihre E-Mails am wahrscheinlichsten abgerufen werden.

Letzte Worte

Durch die Umsetzung der in diesem Artikel beschriebenen Strategien können Sie eine äußerst erfolgreiche Kalt-E-Mail-Kampagne erstellen und die gewünschten Ergebnisse erzielen. Mit einem gut durchdachten und durchdachten Ansatz kann Ihr Kalt-E-Mail-Marketing Leads generieren und den Umsatz effektiv steigern.

Kalte E-Mail-Kampagnen sind keine schnelle Lösung. Die Entwicklung und Umsetzung einer gut durchdachten Strategie erfordert Engagement, Zeit und Mühe, wenn Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen möchten. Es ist nicht an der Zeit aufzugeben, sondern alles aufzugeben!