12 kalte E-Mail-Vorlagen, um mehr Umsatz zu generieren

Fast jeder Verkaufsprozess beginnt mit einer Reihe kalter E-Mails. Wenn Sie ein Neuling in der Welt der Geschäftsentwicklung sind, ist es sehr wichtig zu lernen, wie man effektive Kaltakquise-E-Mails schreibt. Und wie könnte man diese E-Mails besser schreiben, als kostenlose Cold-E-Mail-Vorlagen zu verwenden.

Verkäufe per E-Mail zu generieren ist eine Kunst für sich. Sie müssen über eine geeignete E-Mail-Strategie verfügen, seien es kalte oder warme E-Mails. So wichtig eine gute E-Mail-Strategie ist, so wichtig ist auch das Schreiben der perfekten E-Mail-Kopie. Hier kommen diese Vorlagen ins Spiel.

Jetzt ist die Frage – was ist besser? Ist es besser, eine einzelne Cold-E-Mail-Vorlage zu wählen und diese Mails zu sprengen, oder ist es besser, diese Cold-E-Mails zu personalisieren? Nun, die Leute haben ihre eigene Meinung dazu. Wir folgen einer sehr einfachen Regel. Selbst wenn wir uns an eine bestimmte Vorlage zum Schreiben von Cold-E-Mails halten, stellen wir sicher, dass wir diese E-Mails mit mindestens einem Element personalisieren, das sich auf den Benutzer bezieht.

Wir haben diese Liste mit 12 Cold-E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, die alle Anforderungen für Cold-E-Mails erfüllen. Wir empfehlen jedoch nicht, diese Vorlagen so zu verwenden, wie sie sind. Passen Sie den Inhalt und den Ton ein wenig an, wenn Sie diese Vorlagen verwenden. Sie können diese Vorlagen auch als Leitfaden verwenden und Ihre eigene Kopie von Grund auf neu schreiben.

Im Allgemeinen liegt die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate bei etwa 17,92 %. Kalte E-Mails erhalten noch weniger Klicks als jede andere Art von E-Mail. Denn bei Kaltakquise-E-Mails haben Sie meistens nur 1 Schuss. Es ist daher von größter Bedeutung, diese eine E-Mail festzunageln und sicherzustellen, dass Sie Ihren KPI erfüllen – sei es beim Generieren von Verkäufen, beim Erhalten eines vertriebsqualifizierten Leads oder beim Akquirieren von Kunden.

Aber bevor wir uns die Cold-E-Mail-Vorlagen ansehen, lassen Sie uns verstehen, was Cold-Call-E-Mails sind und wie man am besten einen Cold-E-Mail-Pitch schreibt.

Was ist eine kalte E-Mail?

Jede E-Mail, die an jemanden gesendet wird, um etwas zu verkaufen oder Informationen zu erhalten, ohne dass die Person danach fragt, wird als kalte E-Mail bezeichnet. Es ist oft die erste E-Mail, die von einem Verkäufer gesendet wird, um Verkäufe zu generieren oder einen Lead zu erhalten.

Kalte E-Mails können mit Kaltakquise verglichen werden, da beide dem gleichen Zweck dienen, nur das Kommunikationsmedium unterschiedlich ist. Bei der Kaltakquise ist die Erfolgsquote jedoch aus offensichtlichen Gründen viel höher. Cold-E-Mails werden manchmal auch als Cold-Call-E-Mails bezeichnet.

Es gibt drei Hauptgründe, warum die meisten Unternehmen Kaltakquise-E-Mails verwenden:

• Vernetzung
• Lead-Generierung
• Verkauf

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse und daher variiert auch die Art und Weise, wie kalte E-Mails verwendet werden. Beachten Sie hier auch, dass nicht alle E-Mails zur ersten Interaktion als kalte E-Mails bezeichnet werden. Angenommen, Ihr Verkaufsteam erhält einen Lead von Websites oder Online-Anzeigen und Sie versenden diese dann per E-Mail. Das ist definitiv keine kalte E-Mail. Kaltakquise-E-Mails sind völlig unerwünschte E-Mails, die Sie an eine Person senden.

Wie schreibt man einen Cold-E-Mail-Pitch?

Es gibt verschiedene Faktoren, auf die Sie sich beim Schreiben eines kalten E-Mail-Pitches konzentrieren müssen. Einige der wichtigsten sind:

• Betreff
• Personalisierung
• Glasklare Botschaft
• Aufruf zum Handeln

Bei jeder E-Mail ist die Betreffzeile ein wichtiger Faktor, auf den Sie sich konzentrieren sollten. Anhand des Betreffs einer E-Mail entscheidet der Empfänger, ob er diese E-Mail öffnet oder nicht. Es sollte kurz, klar und leicht verständlich sein. Da es sich bei Kalt-E-Mails um völlig unverlangte E-Mails handelt, müssen Sie darauf achten, dass die Betreffzeile einprägsam ist und Interesse weckt.

Kaltakquise-E-Mails erhalten gute Antworten, wenn Sie die E-Mail personalisieren und die Empfänger das Gefühl haben, dass die E-Mail von einem Menschen gesendet wurde. In diesem Fall funktioniert das Versenden der Massen-E-Mail nicht gut, da sie sehr schwer zu personalisieren ist.

Der nächste Teil konzentriert sich auf den Kontext der E-Mail. Ihre E-Mail sollte eine klare Botschaft enthalten, die für die Empfänger leicht verständlich ist.

Der letzte Teil der E-Mail sollte einen „Call To Action“ enthalten, auf den der Empfänger ohne weiteres Nachdenken antworten würde.

Richtlinien für die Betreffzeile

Die Kunst, eine effektive Cold-E-Mail zu erstellen, ist die Betreffzeile. Je besser die Betreffzeile, desto mehr Öffnungsraten erhalten Sie. Um eine gute und einprägsame Betreffzeile zu erstellen, müssen Sie bestimmte Richtlinien beachten.

• Personalisieren Sie die Betreffzeile.
• Erwähnen Sie, wenn möglich, den Namen des Empfängers in der Betreffzeile.
• Ihre Betreffzeile sollte nicht wie ein Verkaufsgespräch klingen
• Verwenden Sie gelegentlich Clickbaits
• Der Kontext Ihrer E-Mail sollte mit Ihrer Betreffzeile übereinstimmen.

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12 kalte E-Mail-Vorlagen, die Ihr Leben retten

Verschiedene Cold-E-Mail-Vorlagen helfen Ihren Vertriebsmitarbeitern in verschiedenen Situationen, basierend auf den Zielgruppen. Aus diesem Grund haben wir die Cold-E-Mail-Vorlagen situationsabhängig kategorisiert.

• Kalte E-Mail an Entscheidungsträger
• Kalte E-Mail-Nachverfolgung
• Kalte E-Mail mit nützlichen Ressourcen
• Prospecting Cold E-Mail-Vorlage
• B2B-Cold-E-Mail-Vorlage an Outreach
• Kalte E-Mail-Auflösung

Vorlage für E-Mail-Versand an Entscheidungsträger

Laut Forbes sind 34 % der Millennials verärgert, wenn sie E-Mails von einer Marke erhalten. Daher sollte der Empfänger Ihrer kalten E-Mail die richtige Person sein und diese E-Mail sollte eine geeignete Vorlage haben.

Vorlage Nr. 1

Hallo [Vorname],

Es tut mir wirklich leid, dass ich Sie belästige. Ich habe Ihr Firmenprofil durchgesehen und [ausführlich über das Unternehmen Ihres Interessenten] gefunden.

Der Trend geht weiter, wo alle die gleichen Nischenindustrien mit [Schmerzpunkt] konfrontiert sind.
Würden Sie mir bitte sagen, wer für [ein paar Vorschläge zu Schmerzpunkten] verantwortlich ist und wie ich ihn/sie kontaktieren kann, um darüber zu diskutieren?

Wenn Sie der Entscheidungsträger von [Unternehmen des Interessenten] sind, teilen Sie mir bitte Ihren passenden Termin mit, damit ich Sie wegen [Vorschlag zum Schmerzpunkt] anrufen kann.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Vorlage Nr. 2

Hallo [Vorname],

Ich wende mich an Sie, weil ich festgestellt habe, dass Sie allein für [Position des Interessenten] bei [Unternehmen des Interessenten] verantwortlich sind. Ich war mir sicher, dass Sie mehr über den aktuellen Prozess in Ihrem Unternehmen für [Name der Abteilung] wissen würden.

Da wir [Name des bestehenden Kunden] geholfen haben, hatte ich das Gefühl, dass Sie daran interessiert sein könnten, [Schmerzpunkt] zu verbessern.

Ich habe Ihr Unternehmen gut recherchiert und teile hier einige meiner Gedanken, die Ihnen helfen könnten [Lösung des Schmerzpunkts].

Ich würde es vorziehen, ein paar weitere Ideen mit Ihnen zu teilen und mehr Zeit damit zu verbringen, Ihren aktuellen Prozess zu verstehen.

[Name des Interessenten], könnten wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] 15 Minuten Zeit nehmen, um darüber zu sprechen?

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße ,
Sig

Kalte E-Mail-Vorlage für die Nachverfolgung

Diese E-Mail wird gesendet, wenn der potenzielle Kunde auf Ihre erste E-Mail keine Antwort erhält. Die Bereitstellung dieser Informationen kann ihnen das Gefühl geben, dass Sie sich um sie kümmern.

Vorlage Nr. 3

Hallo [Vorname],

Ich hoffe du machst es gut.

Ich schreibe Ihnen dies, da ich noch nichts von Ihnen gehört habe.

Basierend auf meiner aktuellen Forschung leiden die meisten Branchen [Art der Branche] unter [Trending Pain Point].

Da Sie einer meiner guten Kunden sind und ich Ihnen diesbezüglich bereits eine E-Mail geschickt habe, dachte ich daran, Ihnen noch ein paar Ideen mitzuteilen, wie Sie [Schmerzpunkt] loswerden können.

Idee Nr. 1
Idee Nr. 2

Gerne zeige ich Ihnen am [Tag] [Datum] um [Uhrzeit] weitere Ideen. Es klingt gut für Sie?

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Vorlage Nr. 4

Hallo [Vorname],

Ich habe auf LinkedIn gesehen, dass Sie einige tolle Beiträge zu [Thema] geteilt haben.

Kürzlich habe ich diese beiden super hilfreichen Posts entdeckt und wollte sie einfach mit euch teilen:

[Verbindung 1]
[Verbindung 2]

Würden Sie uns auch gerne ein wenig über [Vorschläge zu trendigen Schmerzpunkten] erzählen?

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Kalte E-Mail mit nützlichen Ressourcen

Wenn Sie eine E-Mail von einem Fremden erhalten, machen Sie sich nicht die Mühe, sie zu öffnen. Das gleiche passiert, wenn Ihr Interessent eine kalte E-Mail von Ihnen erhält. Wenn Sie versuchen, Ihren potenziellen Kunden zu erreichen, recherchieren Sie sein Profil und finden Sie sein Interesse heraus.

Wenn Sie eine E-Mail mit dem für den Empfänger interessanten Inhalt versenden, verlangt die E-Mail, dass sie geöffnet wird. Jetzt zu säen wird langfristig fruchtbar sein.

Vorlage Nr. 5

Hallo [Vorname],

Ich hoffe, es geht dir gut!

Ich arbeite mit [Name Ihres Unternehmens]. Ich würde mich gerne mit der Person in Verbindung setzen, die für [erwähnen Sie die für Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung relevante Abteilung] verantwortlich ist, um Ihre aktuellen Prozesse zu verstehen und vorzuschlagen, wie {Name Ihres Produkts} den Wert von {Name des Unternehmens des Empfängers} steigern kann.

Ich liste unten einige Funktionen auf, die Sie interessieren könnten,

[Quelle 1]
[Quelle 2]
[Quelle 3]

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Danke im Voraus.

Am besten,
Sig

Vorlage Nr. 6

Hallo [Vorname],

Als ich mir Ihr Profil angesehen habe, habe ich festgestellt, dass Sie an [Interesse des Interessenten] interessiert sind.

Als ich auf ein paar Blog-Beiträge gestoßen bin, die sich auf Ihr Interesse beziehen, dachte ich, dass sie für Sie hilfreich sein könnten.

Hier sind die Links:

Verbindung Nr. 1
Verbindung Nr. 2
Verbindung Nr. 3

Ich denke, [das Interesse des Interessenten] ist ein gemeinsames Thema für Sie und uns. Wenn Sie auf solche hilfreichen Ressourcen stoßen, zögern Sie bitte nicht, sie mit uns zu teilen.

Am besten,
Sig

Prospecting Cold E-Mail-Vorlage

Die erste Zeile einer Prospektions-E-Mail sollte einprägsam sein, wenn der Empfänger nicht weitermachen kann, ohne die E-Mail zu öffnen. Es sollte personalisiert sein und mit jeder Art von Wertschätzung oder Glückwünschen beginnen, um die Aufmerksamkeit zu erregen.

Diese E-Mail sollte aus KOMPLIMENT, NUTZEN, ZEIT UND HILFE bestehen.

Vorlage Nr. 7

Hallo [Vorname],

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Rolle bei [Unternehmen des potenziellen Kunden] als [Rolle des potenziellen Kunden].

Bei [Ihrem Unternehmen] helfen wir Branchen wie [Ihren bestehenden Kunden] bei der Behebung der Probleme [Schmerzpunkt in einem Satz].

[Das Unternehmen des potenziellen Kunden] entwickelt sich laut unserem Umfragebericht hervorragend, aber wir haben zwei Probleme festgestellt, die behoben werden müssen.

[Name des Interessenten], könnten wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] 15 Minuten Zeit nehmen, um darüber zu sprechen?

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Vorlage Nr. 8

Hallo [Vorname],

Anscheinend haben Sie sich [Ihre Produkte/Dienstleistungen] auf [Ihrer Website] angesehen.

Da ich mich nicht früher bei Ihnen melden konnte, wende ich mich jetzt an Sie, um den Status Ihrer lästigen Schwierigkeiten zu erfahren und gerne einige Vorschläge/Ideen zu teilen, um die Lösung zu finden.

Wenn wir uns am [Datum] um [Uhrzeit] 15 Minuten Zeit nehmen könnten, um darüber zu sprechen, wäre es großartig für Sie, mit Zuversicht voranzukommen.

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

B2B-Cold-E-Mail-Vorlage für Outreach

Unternehmer anzusprechen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen, ist der erste Schritt der Marketingstrategie. Um Beziehungen aufzubauen, können Sie um Linkaufbau, Gastblogging usw. bitten.

Die E-Mail sollte eine Nachricht über die Vorteile enthalten, die das Unternehmen des Empfängers von Ihnen erhalten wird.

Vorlage Nr. 9

Hallo [Vorname],

Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite bei [Ihr Firmenname + Branche].

Ich habe Ihren Artikel zu [Ihr produkt-/dienstleistungsbezogenes Thema] gefunden. Wenn Sie einen Link zu einem unserer Blogposts [den Abschnitt erwähnen] einfügen könnten, wäre dies sowohl für Sie als auch für uns hilfreich.

Vorteil Nr. 1
Vorteil Nr. 2
Vorteil Nr. 3

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Vorlage Nr. 10

Hallo [Vorname],

Ich hoffe es geht dir gut!

Ich bin auf Ihren Artikel gestoßen und er ist einfach unglaublich.

Wir haben auch einige Artikel zu diesem Thema veröffentlicht [Link angeben]. Das Beste daran ist, dass wir an einer gemeinsamen Nische arbeiten. Wenn Sie Links zur Website des anderen austauschen können, erhalten wir gute Antworten und Zugriffe.

Vorteil Nr. 1
Vorteil Nr. 2
Vorteil Nr. 3

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Grüße,
Sig

Kalte E-Mail-Auflösung

Cold Breakup-E-Mail, die gesendet wurde, als alle vorherigen E-Mails unbeantwortet blieben. Dies ist der letzte Versuch, das Gespräch mit dem Interessenten zu beginnen.

Der Ton der E-Mail sollte sein, dass Sie hier sind, um Ihrem Interessenten zu helfen. Nach all den Versuchen schließen Sie das Geschäft ab. Daher sollte der Inhalt kurz und einfach sein.

Vorlage Nr. 11

Hallo [Vorname],

Ich habe lange nichts von dir gehört.

Ich nehme an, Sie haben eine andere Richtung eingeschlagen oder Ihre Prioritäten geändert.

Lassen Sie mich wissen, ob wir Ihnen in Zukunft behilflich sein können.

Am besten,
Sig

Vorlage Nr. 12

Hallo [Vorname],

Nach mehreren Versuchen versuche ich, Ihnen letztes Mal zu helfen.

Wenn Sie nicht antworten, gehe ich davon aus, dass Sie Lösungen für die laufenden Probleme gefunden haben.

Hier sind einige Ressourcen, die als Ausgangspunkt für Fachleute dienen, die sich mit [geschäftlichen Herausforderungen] befassen.

Ressource 1
Ressource 2
Ressource 3

Wenn es in Zukunft jemals Sinn macht, sich wieder zu verbinden, können Sie hier Zeit in meinem Kalender buchen.

Ich bin immer hier, um zu helfen.

Am besten,
Sig

Fazit

Jetzt sind Sie auf der Strecke, um das Rennen zu beginnen. Durch die Verwendung dieser Vorlagen können Sie Zeit sparen, um die Produktivität zu steigern.

Sobald Sie anfangen, unsere Vorlage zu verwenden, können Sie leicht lernen, wie Sie Ihre eigene Vorlage erstellen. Nach einer gewissen Zeit haben Sie gute Ideen, um anhand der Situationen eine eigene Vorlage zu erstellen.