Der SEO-Copywriting-Prozess von Coalition: Wie wir Seiten live bringen

Coalition Technologies erstellt jeden Monat Tausende von optimierten Kopierseiten. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie wir das machen, finden Sie hier unseren SEO-Copywriting-Prozess.

Die Kopierpipeline

Was ist SEO-Copywriting? Einige Marketingzweige, wie PPC-Kampagnen, konzentrieren sich auf unmittelbare Ergebnisse. Die Suchmaschinenoptimierung baut sich jedoch im Laufe der Zeit allmählich auf. Vermarkter erstellen Webtexte, die gut indiziert werden und auf den Ergebnisseiten einen hohen Rang einnehmen, aber es dauert normalerweise sechs bis neun Monate, wenn sie einer disziplinierten Strategie folgen, um Ergebnisse von SEO zu sehen.

Das kann gut oder schlecht sein. Der verlängerte Zeitplan bietet mehr Möglichkeiten, Daten zu prüfen und Anpassungen vorzunehmen, aber das Fehlen dringender Fristen kann manchmal den Fortschritt verlangsamen und eine Marketingkampagne schwächen.

Als Agentur, die sich von kleinen Anfängen zu einem Branchenführer mit Hunderten von Kunden entwickelt hat, mussten wir eine Kopierpipeline entwickeln, die eine enorme Arbeitslast effizient bewältigen und gleichzeitig jedem Kunden die Aufmerksamkeit schenken kann, die er verdient.

Jeder Schritt unseres SEO-Copywriting-Prozesses, von der intensiven Recherche bis zur Postproduktion, erfordert einen sorgfältigen Ansatz, um zu verstehen, was Ihr Unternehmen braucht.

Forschung

Alle Texte bei Coalition beginnen bei Ihnen – dem Kunden. Wir nehmen uns die Zeit, jede Facette Ihres Unternehmens zu verstehen, egal ob es sich um Ihre Unique Selling Propositions (USPs) oder eine kurze Zeitleiste Ihres Geschäfts handelt. Wir stellen Fragen wie „Wie sieht Erfolg für Sie aus?“ ab Tag 1, um sicherzustellen, dass unser Text und Ihre Ziele vollständig synchron sind.

Das Besondere an unserem SEO-Texterstellungssystem ist, dass es die wiederholte Hin- und Her-Kommunikation beseitigt, die die meisten Agenturen mit ihren Kunden führen. Wir beginnen jede Kampagne mit einem Kunden-Kickoff-Gespräch. Wir verwenden detaillierte Notizen aus diesem Gespräch, um eine Dokumentation zu erstellen, die unseren SEO-Copywriting-Prozess leitet. Diese Dokumente enthalten alles , was Produzenten über Ihr Unternehmen wissen müssen, und minimieren den Raum für Fehler und Verwirrung.

Die Forschung endet nicht mit Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen. Wir tauchen auch tief in Ihre Branche und Ihre Wettbewerber ein. Unser Team scoutet ungesehene Möglichkeiten und identifiziert bestehende Schwachstellen in den bereits veröffentlichten Texten auf Ihrer Website. Die Forschung in dieser Phase umfasst mehrere Ebenen:

• Inhaltsstrategie: Ein effektiver SEO-Copywriting-Prozess dreht sich um eine straffe Inhaltsstrategie. Tatsächlich glauben 72 % der Vermarkter, dass die richtige Strategie die größte Rolle für ihren Erfolg spielt. Unsere Strategen sind dafür verantwortlich, einen maßgeschneiderten Ansatz für Ihr Unternehmen zu entwickeln, wobei Sie Ihre Ziele im Auge behalten und wissen, wie Sie diese am besten erreichen können.

Ein Teil der Strategie besteht darin, die Art der Kopie herauszufinden, die Ihr Unternehmen benötigt. Beispielsweise benötigt eine E-Commerce-Website häufig eine Reihe optimierter Produkt- und Kollektionsseiten, aber eine Dienstleistungsbranche kann sich auf eine umfangreiche Wissensdatenbank verlassen, um neue Kunden zu gewinnen. In jedem Fall ist es unser Ziel, den Traffic zu steigern und die Conversions zu steigern.

• Keyword-Recherche : Was ist SEO-Copywriting ohne Keyword-Recherche? Dieser Schritt zeigt, wie Ihre Kunden nach Ihren Produkten suchen und wie wir sie am effizientesten erreichen können. Wir führen sorgfältige Recherchen mithilfe von Planungstools und Konkurrenzanalysen durch, um die effektivsten Schlüsselwörter für eine bestimmte Seite zu finden – egal, ob wir einen neuen Text von Grund auf neu schreiben oder eine bestehende Webseite optimieren.
  

Schreiben

Alle unsere Recherchen im SEO-Texterstellungsprozess legen den Grundstein für unsere talentierte Gruppe von Autoren. Coalition arbeitet ausschließlich mit Fachexperten zusammen, um Texte zu liefern, die nur minimale Überarbeitungen erfordern und unseren leistungsstarken SEO-Standards entsprechen.

Die erste Charge fertiger Exemplare ist eine weitere Gelegenheit für uns, Ihre Erwartungen zu erfüllen. Wir überprüfen unser Exemplar mit unseren Kunden und bitten Sie, uns mitzuteilen, wenn wir etwas übersehen haben.

Während Stil und Markensprache oft Kernkomponenten Ihres Unternehmens sind, wissen wir, dass SEO-Werbetexte dazu beitragen, dass eine Seite in den Suchergebnissen einen hohen Rang einnimmt. Wir berücksichtigen die Benutzererfahrung und das Layout der Seite und kombinieren unsere technischen Empfehlungen mit Ihrer Vision für Ihr Unternehmen.

Wir fügen Notizen von jedem Kopienstapel zu unserer Kundendokumentation zum späteren Nachschlagen hinzu. Dies eliminiert wiederkehrende Fehler im SEO-Texterstellungsprozess und stellt sicher, dass jede Seite des Schreibens besser ist als die letzte.

Bearbeitung

Die Erfahrung im SEO-Werbetexten macht jeden unserer Autoren zu einem Experten darin, Inhalte zu erstellen, die jedes Mal funktionieren, aber wir bemühen uns dennoch, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte immer mit den Stärken unserer Autoren übereinstimmen. Wenn wir mit einem Kunden im Gesundheits- und Wellness-Bereich zusammenarbeiten, platzieren wir Autoren in ihren Kampagnen, die Erfahrung mit dieser Branche haben. Dieser spezialisierte Ansatz hat uns geholfen, unsere Live Copy-Raten zu erhöhen.

Unsere Redakteure und Strategen priorisieren die Erwartungen und Bedürfnisse der Kunden bei der Bearbeitung und formen jeden ersten Entwurf zu einer leistungsstarken Kopie. Dieser Teil des SEO-Copywriting-Prozesses erfordert, dass Redakteure stilistische Überlegungen wie Tonfall, Fluss und Stimme mit Faktoren in Einklang bringen, die sich auf Suchmaschinen-Rankings wie Keyword-Abstände auswirken. Sobald es fertig ist, können die Seiten auf der Website live gehen.

Nach Produktion

Unterstützende Elemente wie Infografiken und Bilder machen großartige SEO-Werbetexte zu Inhalten, die langfristig Traffic anziehen. Sobald sich Strategen und Kunden auf einen endgültigen Entwurf für den Text geeinigt haben, stellt unser Designerteam alle erforderlichen unterstützenden visuellen Elemente zusammen.

Die Postproduktion ist ein untrennbarer Bestandteil der Erstellung von SEO-freundlichen Inhalten. Eine überzeugende Infografik oder ansprechende Animation kann die Aufmerksamkeit des Benutzers auf sich ziehen. Verweilen Leser länger auf Ihrer Seite, wird Ihre Website von Suchmaschinen besser bewertet. Aus diesem Grund beinhaltet Coalition Design als integralen Bestandteil des SEO-Copywriting-Prozesses. Strategen können beispielsweise eine Infografik planen, um den Inhalt eines Langform-Blogs zusammenzufassen, bevor der erste Entwurf überhaupt fertiggestellt ist. Dies beschleunigt den Gesamtprozess und sorgt dafür, dass Sie schnellere Ergebnisse erhalten.

Tracking mit ScoreTask

In Ordnung – so funktioniert es für eine Seite. Aber wie behalten wir den Überblick über Tausende?

ScoreTask ist ein einzigartiges internes Projektmanagement-Tool, das wir entwickelt haben, um jeden Beteiligten in der Kopierpipeline zu stärken. Von unseren Autoren und Copy-Strategen bis hin zu unseren Kunden, jeder hat die Funktionen, die er braucht, um sein Bestes zu geben. Beispielsweise können Strategen ScoreTask verwenden, um Kopieranfragen zu verwalten, Projekte zuzuweisen und sie nach Bedarf zu bearbeiten.

Der Zugriff auf Software wie ScoreTask ermöglicht es uns, unsere SEO-Copywriting-Qualität aufrechtzuerhalten, selbst bei der hohen Menge an Texten, die wir regelmäßig erstellen. Dies ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass sich ein großer Teil unseres SEO-Copywriting-Prozesses um eine agile und mobile Belegschaft dreht, darunter Experten aus verschiedenen US-Städten und der ganzen Welt.

Wir richten auch Kundenkonten auf ScoreTask ein und geben ihnen die Möglichkeit, auf Leistungsberichte zuzugreifen und den Fortschritt mit Kopierstatus zu verfolgen. Weitere Vorteile dieser Software sind:

• Schnellere Produktion: Keine Engpässe mehr. Mit ScoreTask können wir die genaue Abteilung erkennen, die gerade an der Kopie arbeitet, und den genauen Grund für die Verzögerung. Manager erhalten außerdem Updates darüber, an wen sie sich wenden können, um das Problem zu lösen.
  
  Einige Engpässe können im SEO-Werbetextprozess unvermeidlich sein, aber unsere Software trägt viel dazu bei, ihre Auswirkungen zu minimieren. Texte werden schneller veröffentlicht und Kunden können sich eher früher als später auf Ergebnisse freuen.
  
• Einfachere Zusammenarbeit: Was ist das wichtigste Merkmal einer effizienten SEO-Copywriting-Pipeline? Zusammenarbeit. ScoreTask reduziert das Hin und Her zwischen Kunden, Redakteuren und Autoren erheblich, indem es eine zusammenhängende Plattform schafft, die Produktivität ermöglicht. Autoren können auf einen Blick schnell auf Kundenrichtlinien, Feedback zu früheren Texten und angeforderte Änderungen zugreifen.

• Transparenz: Unsere Kopierpipeline ist so transparent wie möglich gestaltet, um unseren Kunden einen Einblick in unsere Arbeitsweise und die Möglichkeit zu geben, uns jederzeit zu erreichen. ScoreTask fördert diesen transparenten Ansatz, indem es leicht verständliche Kopierseitenstatus und Kontaktinformationen für die für eine bestimmte Seite verantwortlichen Strategen enthält.

Achten Sie auf Verlangsamungen

Selbst bei den reibungslosesten Systemen kann es während des SEO-Copywriting-Prozesses zu einigen Verlangsamungen kommen, insbesondere wenn es um die ersten Chargen geht. So verwalten wir sie.

• Häufige Änderungen: Unsere Strategen und Autoren versuchen immer, die Grenzen zu erweitern und leistungsstarke Inhalte zu erstellen, die Ihnen helfen, sich abzuheben. Ein Teil dieser Strategie besteht darin, so schnell wie möglich optimierte Seiten auf der Website zu erhalten, um die SEO-Vorteile für Ihre Seiten zu maximieren. Häufige Änderungen und Bearbeitungen können diesen Prozess manchmal verlangsamen und zu Engpässen führen.
  
  Unsere Strategen und Produzenten freuen sich immer über Kundenfeedback, behalten das Gesamtbild im Auge, gehen zurück zum Reißbrett und berücksichtigen die Kundenerwartungen. Manchmal empfehlen wir, eine neue Idee auf eine zukünftige Seite anzuwenden, damit die aktuelle Seite live und von Suchmaschinen indexiert wird.
  
• Verzögerte Genehmigungen: Manchmal ist die Verlangsamung nicht auf eine Strategieänderung zurückzuführen, sondern eher auf eine verzögerte Genehmigung, um neue Seiten live zu schalten. Wir sind bestrebt, uns in jedem Medium zur Verfügung zu stellen, das unsere Kunden für die Kommunikation bevorzugen. Schreiben Sie uns, rufen Sie uns an, senden Sie uns eine E-Mail oder pingen Sie uns in Basecamp an – sobald wir grünes Licht haben, sind wir bereit, die Seiten unserer Kunden in Produktion zu bringen.
  
  Wenn Kunden nicht rechtzeitig Feedback geben oder die Webkopie nicht genehmigen, kann die Verzögerung die Ergebnisse der Kampagne verlangsamen.
  
• Fehlende Informationen: Im Allgemeinen ist ein ausdrucksstarkes und auf den Punkt gebrachtes Schreiben eine der wichtigsten Überlegungen beim Verfassen von SEO-Texten, aber manchmal kann ein Mangel an Informationen eine Seite davon abhalten, dies zu erreichen. Beispielsweise ist es schwierig, die einzigartigen Merkmale einer neuen Produktlinie zu beschreiben, ohne die Details der Produkte zu kennen.
  
  Kunden können hier aushelfen, indem sie detaillierte Informationen zu den Aspekten ihres Unternehmens bereitstellen, die sie auf ihren Websites präsentieren möchten. Dies gibt unseren Experten Zeit, sich an die Kundenbedürfnisse anzupassen, und ermöglicht eine zielgerichtetere Kopie.

Verbesserung des Herstellungsprozesses von Kopien

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Eine Umfrage unter Content-Vermarktern ergab, dass Zeitmangel die größte Herausforderung bei der Veröffentlichung effektiver Inhalte ist. Die Implementierung einiger Collaboration-Tools kann den SEO-Copywriting-Prozess beschleunigen und das Zeitmanagement verbessern. Unsere Teams verlassen sich auf bewährte Tools wie die Google Suite, um die Produktivität zu steigern und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Unsere proprietäre ScoreTask-Software bietet auch eine native Integration mit Google Suite, Analytics und Basecamp.

Sicherheit steht hier ganz oben auf unserer Prioritätenliste, insbesondere angesichts der Anzahl der Kunden, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Unsere Plattform schützt die Anmeldeinformationen von Kunden, indem sie Informationen auf eine Need-to-Know-Basis beschränkt und Best Practices wie Multi-Faktor-Authentifizierung befolgt.

Leistungsüberwachung

Was ist SEO-Copywriting ohne Analytics? Wir sind mit Ihrer Kopie noch nicht fertig, sobald sie in die Wildnis entlassen wurde. Unser Team behält die Leistung Ihrer Seiten nach der Optimierung im Auge und ist bereit, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Bestimmte Tools wie Google Analytics sind hier nützlich und lassen Redakteure wissen, wie Website-Besucher auf eine bestimmte Änderung reagieren, indem sie detaillierte Informationen über Absprungraten und Änderungen der Konversionsraten liefern.

Ein SEO-Copywriting-Prozess , der Sie voranbringt

Wir haben unseren Inhaltsproduktionsprozess im Laufe der Jahre verfeinert, um ein System zu schaffen, das große Mengen an Kopien verarbeiten kann und gleichzeitig jedem Kunden den Raum gibt, den er verdient, um zu wachsen und zu gedeihen. Finden Sie heraus, wie dieser optimierte Prozess dazu beitragen kann, Ihr Geschäft anzukurbeln, indem Sie sich noch heute an Coalition Technologies wenden, um eine kostenlose Strategieüberprüfung zu erhalten.