Ist ein chinesischer Beschaffungsagent sein Geld wert? Lesen Sie dies, bevor Sie eines verwenden

Möchten Sie Eigenmarkenprodukte online verkaufen? Haben Sie Probleme, zuverlässige Lieferanten in China zu finden? Wenn dies der Fall ist, können Sie durch die Verwendung eines Beschaffungsagenten in China sowohl Geld als auch Zeit sparen.

Ein Beschaffungsagent ist ein Spezialist, der Sie mit Fabriken in China verbindet , um Ihre Produkte herzustellen. Sie können Ihnen auch helfen bei…

• Verpacken Ihrer Produkte
• Versand Ihrer Produkte
• Qualitätskontrolle
• Preisverhandlung

Ein guter Sourcing-Agent lebt normalerweise in China und fungiert als Ihr vertrauenswürdiger Berater vor Ort . Sie helfen Ihnen, Hersteller zu finden, die Sie in Verzeichnissen wie Alibaba oder Global Sources nicht finden können.

Sie haben auch ein starkes Netzwerk von vertrauenswürdigen Fabriken, Spediteuren und Inspektionsunternehmen für Ihre Überprüfung. Dieser Beitrag behandelt die Vor- und Nachteile der Verwendung eines chinesischen Beschaffungsagenten und ob sie das Geld wert sind.

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So beziehen Sie aus China

Wenn es um den Import von Produkten aus China geht, gibt es 6 grundlegende Schritte, die Sie befolgen müssen.

• Sie müssen genau wissen , welches Produkt Sie verkaufen möchten.
• Sie müssen einen chinesischen Lieferanten identifizieren , der Ihre Produkte herstellen kann.
• Sie müssen mit Ihrem Lieferanten zusammenarbeiten, um ein goldenes Muster zu erstellen.
• Die Kosten für Ihre erste Großbestellung müssen Sie mit Ihrem Lieferanten verhandeln .
• Sie müssen einen Inspektor für die Qualitätskontrolle beauftragen.
• Sie müssen die Versandlogistik zu Ihrem Lager verwalten .

Sobald Sie einen zuverlässigen Lieferanten gefunden haben, ist die Verwaltung aller oben genannten Punkte relativ einfach. Aber wenn Sie gerade erst anfangen, kann es einschüchternd sein, Ihr erstes Produkt aus China zu beziehen.

Ihre Optionen bei der Beschaffung aus China

Insgesamt gibt es 4 Hauptwege, um Handelsmarkenprodukte aus China zu beziehen. Hier sind Ihre Optionen.

Option Nr. 1: Finden Sie Ihre eigenen Lieferanten mit Verzeichnissen und Messen

Die Suche nach eigenen Großhandelslieferanten ist bei weitem der günstigste Weg, um Produkte aus China zu beziehen.

Mithilfe eines Verzeichnisses wie Alibaba oder Global Sources können Sie schnell und einfach Fabriken finden, in denen die Produkte hergestellt werden, die Sie verkaufen möchten.

Außerdem können Sie mit der Lieferantendatenbank von Jungle Scout herausfinden, welche Fabriken Ihre Mitbewerber verwenden .

So funktioniert das. Jede Sendung, die auf dem Seeweg in die USA gelangt, wird in den öffentlichen Aufzeichnungen dokumentiert.

Die Lieferantendatenbank von Jungle Scout ermöglicht es Ihnen, diese Datensätze zu durchsuchen , um Lieferanten für jede Marke zu finden.

Hier ist ein Video , das die Verwendung dieses Tools demonstriert.

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Wenn Sie bereit sind zu reisen, ist die Teilnahme an der Canton Fair schließlich eine großartige Möglichkeit, Tausende von Lieferanten persönlich am selben Ort zu treffen.

Während es bequem und kostengünstig ist, eigene Lieferanten zu finden, müssen Sie wissen, was Sie tun.

Sie müssen beispielsweise lernen, wie man sich an einen Lieferanten wendet und den niedrigsten Preis aushandelt. Sie müssen lernen, wie man Qualitätskontrollen durchführt und Produkte aus China importiert.

Sie müssen lernen, wie Sie Ihre eigene Lieferkette verwalten.

Option Nr. 2: Stellen Sie einen Sourcing-Agenten ein

Ein Sourcing-Agent ist eine Person, die Sie mit zuverlässigen Herstellern verbindet . Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Lieferanten vorab zu überprüfen und die beste Fabrik zu finden, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Ein Sourcing-Agent wird auch in Ihrem Namen verhandeln und als Verbindungsmann zu Ihrem Lieferanten fungieren. Darüber hinaus verfügen die meisten Sourcing-Agenten über ein Rolodex zuverlässiger Spediteure und Zollagenten, um Ihre gesamte Lieferkette zu verwalten.

Insgesamt spart Ihnen ein Sourcing-Agent Zeit, aber sein Service hat seinen Preis.

China Sourcing Agents werden in der Regel pauschal für ihre Dienstleistungen bezahlt oder erhalten eine prozentuale Provision , die auf den Kosten Ihrer Bestellung basiert.

Option Nr. 3: Kaufen Sie bei einem Handelsunternehmen

Ein Handelsunternehmen ist ein Zwischenhändler , der mit vielen verschiedenen Fabriken in der gesamten Lieferkette zusammenarbeitet, um Ihnen Produkte zum Verkauf anzubieten.

Sie haben jedoch nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und müssen verkaufen, was bereits in ihrem Katalog enthalten ist.

Der Kauf bei einem Handelsunternehmen ist eine gute Option , wenn Sie ein begrenztes Budget haben und sich die hohen Mindestbestellmengen einer Fabrik in China nicht leisten können.

Option Nr. 4: Verwenden Sie ein Dienstleistungsunternehmen

Ein Dienstleistungsunternehmen ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Ihnen dabei zu helfen, einen zuverlässigen Lieferanten zu finden , Kosten zu verhandeln, Qualitätskontrollen durchzuführen und die Spedition zu verwalten.

Die Zusammenarbeit mit einem Dienstleistungsunternehmen ähnelt der Beauftragung eines einzelnen Beschaffungsagenten, mit der Ausnahme, dass Dienstleistungsunternehmen Ihnen in der Regel nicht die Kontaktinformationen Ihrer Fabrik geben .

Tatsächlich halten die meisten Dienstleistungsunternehmen ihre Lieferantenkontakte fest, weil ihr Netzwerk der wichtigste Mehrwert ist.

Ähnlich wie ein Sourcing-Agent erhalten Dienstleistungsunternehmen eine Provision , die auf einem Prozentsatz der Gesamtauftragskosten basiert.

Warum einen chinesischen Beschaffungsagenten verwenden?

Auch wenn Sie einem Beschaffungsagenten in China eine Provision zahlen müssen, die auf den Kosten Ihres Inventars basiert, können sie Ihnen sowohl Geld als auch Zeit sparen.

Die Kontaktaufnahme und der Aufbau von Vertrauen zu einer chinesischen Fabrik ist nicht einfach, da die meisten größeren Hersteller nicht bereit sind, mit zufälligen Käufern zusammenzuarbeiten. Sie müssen zuerst eine Beziehung aufbauen!

Ein guter Sourcing-Agent hat bereits enge Beziehungen zu vielen verschiedenen Fabriken und kann Ihnen Hersteller finden, die Ihnen normalerweise keine Tageszeit geben würden.

Darüber hinaus sind viele Top-Tier-Lieferanten NICHT auf Alibaba zu finden . In einigen Fällen können die besten Lieferanten online nur von einem einheimischen chinesischen Sourcing-Agenten mit etablierten Verbindungen erreicht werden.

Hier sind die Hauptvorteile der Verwendung eines Beschaffungsagenten in China . Sie können Ihnen helfen …

• Fabriken vorab prüfen , um Ihre Produkte herzustellen
• Verhandeln Sie Preise in Ihrem Namen
• Kommunizieren Sie mit chinesischen Fabriken, wenn Sie kein Chinesisch sprechen
• Führen Sie Qualitätskontrollen und Inspektionen durch
• Finden Sie kostengünstige Spediteure für den Versand Ihrer Waren

Auch wenn Sie bereits zuverlässige Lieferanten für Ihr Unternehmen haben, sollten Sie sich regelmäßig an neue Fabriken wenden , um sicherzustellen, dass Sie die besten Preise erhalten.

Es ist auch von Vorteil, Ersatzlieferanten für den Fall von Produktionspannen oder Produktengpässen zu haben.

Wie viel kostet ein Sourcing-Agent in China?

Ein Beschaffungsagent in China berechnet Ihnen eine Provisionsgebühr basierend auf den Kosten Ihrer Bestellung. In der Regel sinkt der berechnete Prozentsatz mit zunehmender Bestellgröße.

Hier sind zum Beispiel die Gebühren für Jing Sourcing, ein Beschaffungsunternehmen, das ich in der Vergangenheit genutzt habe.

• Unter $1000 – $100
• 1 $ – 2.000 $ – 10 %
• $2 – $3.000 – 9%
• $3 – $5.000 – 8,5 %
• $5 – $7k – 8%
• $7 – $10.000 – 7,5 %
• $10 – $15.000 – 7 %
• 15 $ – 20.000 $ – 6,5 %
• 20 $ – 25.000 $ – 6 %
• $25 – $30.000 – 5,5 %
• Über $30.000 – 5 %

Nachdem Sie Ihre erste Bestellung aufgegeben haben, müssen alle zukünftigen Bestellungen bei Ihrem Beschaffungsagenten aufgegeben werden. Im Allgemeinen ist es verpönt, direkt mit der Fabrik zusammenzuarbeiten und Ihren Agenten zu umgehen, es sei denn, es werden im Voraus spezielle Bedingungen ausgehandelt.

Tatsächlich werden die meisten Fabriken ohne Ihren Agenten keine Geschäfte mit Ihnen machen . Einige Beschaffungsagenten in China werden Ihnen die Fabrikinformationen vollständig verheimlichen.

Die meisten Dienstleistungsunternehmen geben den Namen Ihrer Fabrik auch nicht preis.

Eine Sourcing-Gebühr von 5-10 % mag auf den ersten Blick bedeutend klingen. Aber die Menge an Zeit und Kopfschmerzen, die ein Sourcing-Agent Ihnen ersparen kann, kann das Geld wert sein.

Fragen, die Sie Ihrem Beschaffungsagenten in China stellen sollten

Wenn Sie nach einem guten Sourcing-Agenten für China suchen, ist es wichtig , die richtigen Fragen zu stellen, bevor Sie ihn einstellen.

Hier ist eine Liste mit Fragen, die Sie stellen sollten.

• Was sind die Zahlungsbedingungen? – Gibt es eine Anzahlung und wann wird der Sourcing-Agent bezahlt? Einige Agenten verlangen eine Vorauszahlung, während Sie bei anderen bezahlen können, wenn die Produkte versandfertig sind.
• Wie wird die Qualitätskontrolle gehandhabt? – Bietet der Agent Inspektionsdienste an oder werden diese an einen Drittanbieter wie Qima ausgelagert? Werden sie die Fabrik besuchen, um sicherzustellen, dass ethische Produktionspraktiken eingehalten werden? Wie werden die Inspektionsberichte zugestellt?
• Haben sie Empfehlungen von zufriedenen Kunden? – Stellen Sie sicher, dass Sie nach Empfehlungen von Kunden in Ihrem Heimatland fragen.
• Wie oft werden Produktionsupdates gegeben? – Sie sollten eine direkte Methode haben, Ihren Sourcing-Agenten über eine Messaging-App wie WeChat oder Whatsapp zu kontaktieren.
• Gibt es Garantien für verspätete Lieferungen oder Waren von schlechter Qualität? – Kein Produktionslauf läuft jemals perfekt und es ist wichtig, Notfallpläne zu haben.
• Wo befinden Sie sich? – Im Allgemeinen ist es besser, einen Sourcing-Agenten zu beauftragen, der in der Nähe Ihrer Fabrik lebt. Verschiedene Regionen in China sind auf unterschiedliche Arten von Waren spezialisiert.
• Was sind ihre Gebühren? – Jeder Sourcing-Agent bietet eine andere Gebührenstruktur an. Stellen Sie sicher, dass Sie günstige Konditionen aushandeln, wenn Sie sich entscheiden, ihre Dienste langfristig zu nutzen.

Stellen Sie neben den oben genannten Fragen sicher, dass Ihr Sourcing-Agent reaktionsschnell ist und Ihre Muttersprache fließend sprechen kann.

Wenn Sie jetzt Kommunikationsprobleme haben, dann wird es erst schlimmer, wenn Ihre Produkte in Produktion sind.

Vor- und Nachteile der Verwendung eines chinesischen Beschaffungsagenten

Hier sind die Vor- und Nachteile der Verwendung eines chinesischen Beschaffungsagenten im Gegensatz dazu, Ihre eigenen Lieferanten über Alibaba zu finden oder zur Canton Fair zu gehen.

China Sourcing Agent Profis

• Spart Zeit – Ein Beschaffungsagent in China verfügt bereits über ein etabliertes Rolodex von vorgeprüften Herstellern für Ihre Überprüfung. Alibaba ist voll von Reifenkickern und Zwischenhändlern, und ein Sourcing-Agent kann Ihnen helfen, den Müll schnell zu durchwühlen.
• Verbesserte Kommunikation – Ein Beschaffungsagent in China spricht fließend Chinesisch und Englisch. Dadurch kann Ihr Agent die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Fabrik erleichtern. In einigen Fällen müssen Sie nicht einmal direkt mit Ihrem Lieferanten kommunizieren!
• Reibungsloserer Produktionsprozess – Ein Beschaffungsagent in China hat Erfahrung in der Beschaffung von Produkten und verfügt in der Regel über entsprechende Verfahren. Wenn Sie neu im E-Commerce sind, kann Ihr Agent Ihnen beibringen, wie Sie Produkte für den Verkauf richtig beschaffen.
• Bessere Qualitätskontrolle – Ein guter Beschaffungsagent verfügt über internes Personal oder Prüfstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte fehlerfrei hergestellt werden. Sie sollten niemals der Fabrik vertrauen!
• Zugänglichkeit – Wenn etwas schief geht, kann ein chinesischer Beschaffungsagent helfen, das Problem direkt zu beheben, indem er die Fabrik besucht. Manchmal reichen E-Mail und SMS nicht aus.

China Sourcing Agent Cons

• Zusätzliche Kosten können Ihre Gewinnspanne schmälern – Ein Beschaffungsagent in China berechnet Ihnen einen Prozentsatz Ihrer Waren. Dies ist im Wesentlichen eine Lizenzgebühr, die Sie zahlen müssen, solange Sie Ihre Fabrik nutzen.
• Single Point of Failure – Wenn Ihr Sourcing-Agent beschließt zu kündigen oder Sie zu „ghosten“, können Sie Ihren Lieferanten ganz verlieren.
• Backend-Deals – Da Sourcing-Agenten basierend auf der Auftragsgröße bezahlt werden, können sie Anreize erhalten, mit bestimmten Fabriken zusammenzuarbeiten, die besondere Anreize oder Schmiergelder bieten.

Lohnt es sich, einen China Sourcing Agent zu verwenden?

Wenn Sie neu im E-Commerce sind und Probleme haben, einen zuverlässigen Lieferanten für die Herstellung Ihrer Waren zu finden, dann ist die Beauftragung eines Beschaffungsagenten in China eine ausgezeichnete Option.

Die Zeit, die Sie durch einen hochwertigen Sourcing-Agenten sparen können, ist das Geld wert . Außerdem leben sie in China und können Ihre Fabriken bei Problemen persönlich besuchen.

Sie sollten jedoch erst dann einen Beschaffungsagenten für China beauftragen, nachdem Sie versucht haben , Ihre eigenen Fabriken zu finden.

Dienste wie Alibaba und Global Sources haben es extrem einfach gemacht, zuverlässige Lieferanten online zu finden. Wenn Sie die Mittel haben, ist die Teilnahme an Messen wie der Canton Fair oder Global Sources von unschätzbarem Wert, um Lieferanten von Angesicht zu Angesicht zu treffen.

Für unser E-Commerce-Geschäft verwenden wir in der Regel Sourcing-Agenten, wenn wir in Not sind.

Beispielsweise kam es in der vergangenen Ferienzeit bei unseren Lieferanten zu Produktionsverzögerungen, was bedeutete, dass unsere Produkte nicht rechtzeitig für die Ferienzeit eintrafen.

Infolgedessen haben wir einen Sourcing-Agenten eingesetzt, um schnell eine neue Fabrik für die Herstellung unserer Produkte zu finden. Die wichtigste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, ob Sie es sich leisten können, Ihre Zeit für Geld zu opfern.

Die Suche nach eigenen Lieferanten erfordert im Allgemeinen mehr Zeit und Mühe , als Sie für andere Bereiche Ihres Unternehmens aufwenden könnten .