5 Redaktionskalender-Tools zur Organisation Ihrer Content-Marketing-Bemühungen

Kennen Sie das Sprichwort „Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied“? Im Content-Marketing könnte dieser Link Ihr Inhaltsplan sein.

Als Content-Marketer erstellen und verwalten Sie viele Inhalte, darunter Blogs, E-Mails und Social-Media-Beiträge. Ohne einen Plan können all diese Inhalte leicht zu Chaos führen.

Selbst bei hervorragenden Inhaltsideen, die Ihre Zielgruppe ansprechen, kann das Fehlen eines detaillierten Inhaltsplans zu einer schlechten Umsetzung führen. Ein Bericht des Content Marketing Institute legt jedoch nahe, dass nur 40 % der Vermarkter im Jahr 2022 einen dokumentierten Inhaltsplan hatten.

Ein Tool, das in Ihrem Content-Marketing-Arsenal unverzichtbar ist, ist ein Redaktionskalender-Tool für reibungslose Content-Operationen. Es ist Ihr wöchentlicher oder monatlicher Inhaltsplan.

Ein Kalender-Tool für redaktionelle Inhalte kann Marketingteams dabei helfen, alles zu visualisieren und zu verfolgen.

Ob es sich um laufende Blog-Content-Projekte oder anstehende Inhalte handelt, Content-Marketing-Kalender erleichtern es den Mitgliedern des Marketingteams, Fristen für Inhalte einzuhalten und pünktlich zu liefern.

Wir haben eine Liste der besten Redaktionskalender-Tools und Inhaltskalender für soziale Medien zum Organisieren aller Arten von Inhalten zusammengestellt.

Aber bevor wir dazu kommen, hier einige grundlegende Informationen zu redaktionellen Kalendern.

Veröffentlichen Sie Google Docs mit einem Klick in Ihrem Blog

• Export in Sekunden (nicht Stunden)
• Weniger VAs, Praktikanten, Angestellte
• Sparen Sie 6-100+ Stunden/Woche

Testen Sie jetzt Wordable →

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Content-Marketing-Redaktionskalender ist eine Zeitachse aller Inhalte, die Sie über einen bestimmten Zeitraum veröffentlichen möchten, einschließlich Projektdaten, Verantwortliche, Aufgabenstatus und Fristen.

Ihr Inhaltskalender muss alle Aufgaben verfolgen, einschließlich neuer Inhalte, Inhaltsprüfungen oder Inhaltsaktualisierungen.

Eine gute Inhaltskalender-App hilft dabei, alle Inhaltsprojekte an einem zentralen Ort zu halten, um den Zugriff und die Organisation zu erleichtern.

Top-Editorial-Kalender-Tools für Content-Marketing

1. Erzähler

Bild bereitgestellt vom Narrato-Team

Narrato Workspace ist eine Workflow-Plattform für KI-Inhalte. Es vereint mehrere Tools zur Planung, Erstellung, Optimierung und Veröffentlichung von Inhalten unter einem Dach. Es verfügt über einige hochmoderne KI-Inhaltstools, die bei der Erstellung und Optimierung von Inhalten helfen.

Aber wenn Sie nach dem perfekten Redaktionskalender-Tool suchen, um all Ihre Content-Projekte zu verfolgen und zu verwalten, kann Narrato auch das tun.

Mit Narrato können Sie für jedes Projekt einen separaten Inhaltskalender erstellen. Wenn Sie einen Überblick über alle Ihre Content-Projekte an einem zentralen Ort haben möchten, gibt es auch einen globalen Content-Kalender.

Und das ist nicht alles. Mit Narrato können Sie auch Aufgaben zuweisen, Inhaltsstatus verfolgen und Ihren Inhalts-Workflow von der Kalenderansicht aus verwalten.

Hier ist ein Blick auf die Hauptfunktionen dieses Content-Kalender-Tools –

• Aufgabenerstellung und -zuweisung: Erstellen Sie Inhaltsaufgaben und weisen Sie sie direkt aus dem Inhaltskalender zu. Sie können viele Inhalte gleichzeitig verwalten.
• Fälligkeitsdaten anpassen: Passen Sie Fälligkeitsdaten für Inhaltsaufgaben einfach per Drag & Drop auf das gewünschte Datum an
• Inhaltselemente sind basierend auf ihrem Workflow-Status farbcodiert, was eine einfache Verfolgung ermöglicht
• Filtern von Inhaltsaufgaben im Kalender nach Workflow-Status
• Wochen-/Monatsansichten: Wechseln Sie mit der Umschalttaste Monat/Woche zwischen Wochen- und Monatsansichten
• KI-Themengenerator: Verwenden Sie den KI-Themengenerator (verfügbar mit dem Inhaltskalender), um kreative Inhaltsideen zu erhalten
• Planen und Veröffentlichen von Inhalten: Narrato verfügt auch über Funktionen zur Veröffentlichungsautomatisierung. Sie können Inhalte in WordPress veröffentlichen oder mithilfe der API oder Zapier benutzerdefinierte Integrationen erstellen, um Beiträge zu veröffentlichen und zu planen.

Narrato bietet auch Kanban Boards an, die genauso funktionieren wie der Inhaltskalender. Mit Kanban-Boards können Sie den Status aller Content-Aufgaben verfolgen und sie von einer Workflow-Phase in eine andere verschieben.

Eine weitere herausragende Funktion zur Inhaltsplanung in Narrato Workspace ist der AI Content Brief Generator. Es generiert SEO-Content-Briefings mit Keyword-Vorschlägen, einzubeziehenden Fragen/Themen und mehr.

Und wenn Sie Ihre Content-Erstellung skalieren möchten, können Sie sich auch für ihren Content-Writing-Service entscheiden – Narrato Marketplace. Hier können Sie erfahrene freiberufliche Autoren mieten.

Preise: Neben dem kostenlosen Plan bietet Narrato Workspace Pro- und Business-Pläne, die bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen. Es gibt auch einen benutzerdefinierten Plan, um Ihre individuellen Inhaltsanforderungen zu erfüllen.

2. CoSchedule

Bildquelle

CoSchedule ist ein fortschrittliches Marketingtool mit robusten Inhaltsplanungsfunktionen. Der Marketing-Redaktionskalender verschafft Übersicht über all Ihre Content-Projekte. Es macht auch das Zuweisen und Umplanen von Aufgaben zum Kinderspiel.

Hier sind die wichtigsten Inhaltsplanungsfunktionen dieses Redaktionskalender-Tools –

• Der Drag-and-Drop-Marketing-/Social-Media-Kalender hilft bei der einfachen Planung. Sie können Inhalte verschieben, Fristen anpassen und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
• Mehrere schreibgeschützte Kalenderansichten für verschiedene Teammitglieder.
• Wiederverwendbare Aufgabenvorlagen und eine Option zum Duplizieren bestehender Projekte.
• Planen Sie Posts auf Social-Media-Plattformen mit dem Social-Media-Automatisierungstool ReQueue. Mit CoSchedule können Sie auch alle Ihre geplanten Social-Media-Beiträge in denselben Social-Media-Kalendern wie Ihre anderen Inhalte anzeigen. So lässt sich leicht erkennen, wie alle Ihre Inhalte zusammenpassen.

CoSchedule kann eine gute Wahl für ein Content-Kalender-Tool sein, insbesondere für Social-Media-Manager in großen Organisationen. Für Content-Teams, die gerade erst anfangen, wird es jedoch etwas kompliziert und ist nicht so einfach zu verwenden wie einige der anderen Tools auf dieser Liste.

Preise: Der Free Forever-Plan bietet alle grundlegenden Inhaltskalenderfunktionen. Wenn Sie jedoch Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben und Automatisierung von sozialen Medien wünschen, können Sie den Pro-Marketing-Kalender (29 $ pro monatlichem Benutzer) verwenden.

3. Klicken Sie nach oben

Bildquelle

Der redaktionelle Inhaltskalender in diesem Projektmanagement-Tool ist ganz anders. ClickUp bietet Ihnen gebrauchsfertige redaktionelle Kalendervorlagen, die Sie bearbeiten und für alle Arten von Inhalten optimieren können.

Einige wichtige Planungsfunktionen für Inhaltskalender, die in diesem Tool bereitgestellt werden, sind:

• Benutzerdefinierte Kalendervorlagen für verschiedene Inhaltstypen, Social-Media-Posts, Blog-Posts oder Videos. Mit dieser ClickUp-Funktion können Sie für jeden Inhalt eine konsistente Struktur erstellen, wodurch Sie langfristig Zeit sparen.
• Vorlagenduplizierung: Duplizieren Sie bestimmte Vorlagen, um neue Projekte schneller und einfacher zu erstellen. Es eignet sich hervorragend zum Erstellen mehrerer Content-Projekte mit ähnlichen Strukturen.
• Mit den redaktionellen Kalendervorlagen von ClickUp können Sie auch benutzerdefinierte Felder erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Content-Teams zugeschnitten sind.
• Aufgabenabhängigkeiten: Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten auf der Plattform fest, um Ihren Inhaltserstellungsprozess auf Kurs zu halten. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass eine bestimmte Aufgabe erst gestartet wird, wenn eine andere abgeschlossen ist.

Neben den Inhaltskalendervorlagen bietet ClickUp auch Tabellen, Gantt-Diagramme, Karten und Mindmaps, Arbeitsbelastung usw.

Preise: ClickUp bietet fünf Preispläne. Free Forever, Unlimited, Business, Business Plus und Enterprise. Inhaltskalendervorlagen sind in der kostenlosen Version verfügbar. Für erweiterte Funktionen können Sie jedoch auf kostenpflichtige Pläne upgraden, beginnend bei 5 US-Dollar pro monatlichem Mitglied.

4. Asanas

Bild bereitgestellt vom Narrato-Team

Asana ist eine weitere Projektmanagement-Plattform mit einem redaktionellen Kalender-Tool. Es ist nicht auf Inhaltsverwaltung spezialisiert, verfügt jedoch über verschiedene Funktionen, die Ihnen bei der Inhaltsplanung und Zusammenarbeit helfen können. Der Kalender für redaktionelle Inhalte in Asana kann Teams dabei helfen, besser zusammenzuarbeiten und den Überblick über ihre Inhaltsprojekte zu behalten.

Der Kalender für redaktionelle Inhalte von Asana hat die folgenden Funktionen –

• Drag-and-Drop-Oberfläche: Arbeit aus dem Kalender überprüfen und neu planen.
• Kalenderfilterung: Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Projekte zu sortieren und die wichtigsten Inhaltsprioritäten zu erkennen.
• Mehrere Kalenderansichten: Zeigen Sie Ihren Inhaltskalender in wöchentlichen, monatlichen oder täglichen Formaten an. Neben der Kalenderansicht können Sie Ihre Inhaltsprojekte über eine Listenansicht, eine Ansicht im Kanban-Board-Stil oder ein Zeitachsendesign visualisieren. Die Timeline-Option ist besonders hilfreich für komplexe Content-Marketing-Kampagnen mit mehreren sich überschneidenden Aufgaben.
• Mit der erweiterten Suche können Sie sehen, an welchen inhaltlichen Aufgaben Ihr Team arbeitet, und ihre Fristen im Auge behalten.
• Integrationen: Asana bietet Integrationen mit Outlook, Google Kalender und iCal

Preise: Neben dem kostenlosen Basic-Plan bietet Asana auch Premium- und Business-Pläne an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat. Beachten Sie, dass der Inhaltskalender auch in der kostenlosen Version verfügbar ist.

5. Google-Tabellen

Bildquelle

Google Sheets ist ein unverzichtbares Tool für die Inhaltsplanung. So sehr, dass Content-Teams es oft deckungsgleich mit anderer Content-Planungssoftware verwenden. Warum? Für den Anfang ist es völlig kostenlos, und wenn Sie mit anderen Google-Apps wie Google Docs und Google Drive arbeiten, bildet es ein ganzes Ökosystem für Sie.

Außerdem macht die einfache und intuitive Benutzeroberfläche es zu einem zugänglichen Werkzeug für alle Benutzer. Seien es unerfahrene Praktikanten oder technisch versierte Content Manager und Social Media Marketer.

Google Sheets verfügt nicht über eine spezielle redaktionelle Kalenderfunktion, aber Sie können sie verwenden, um Ihren Inhaltskalender von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie keinen benutzerdefinierten Inhaltskalender erstellen möchten, finden Sie im Internet viele kostenlose Vorlagen für Google Tabellen.

Es ist zwar ein hervorragendes Tool zum Erstellen von Kalendern mit redaktionellen Inhalten, hat aber einige Nachteile –

• Eingeschränkte Funktionalität im Vergleich zu anderen Inhaltskalender-Tools, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden.
• Bietet nicht das gleiche Maß an Funktionen für die Zusammenarbeit
• Manuelle Bearbeitung und Aktualisierung von Kalendern

Preise: Kostenlos.

Was sind die Vorteile eines Inhaltskalenders?

Aus dieser oben aufgeführten Liste von Tools geht hervor, dass Content-Kalender-Software in der Planungsphase des Content-Marketing-Prozesses sehr nützlich sein kann. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, sehen Sie sich hier alle Vorteile der Verwendung von Kalender-Tools für redaktionelle Inhalte an

1. Halten Sie Ihre Inhalte organisiert

Wenn es um die effiziente Planung und Ausführung von Inhalten geht, ist Organisation alles. Wenn Sie während des Planungsprozesses nicht organisiert sind, wird es schwierig, alle Ihre Fristen, Ziele und Ziele im Auge zu behalten.

Die Dinge werden noch komplizierter, wenn Sie verschiedene Inhaltsformate in Ihren Content-Marketing-Bemühungen verwenden. Ein Inhaltskalender, zusammen mit einem Inhaltsbriefing, macht diese Organisation ein wenig einfacher. Es bietet einen visuellen Überblick über Ihren Inhaltsplan für einen Monat/eine Woche.

2. Identifizierung inhaltlicher Lücken

Ein Inhaltskalender bietet einen neuen Blickwinkel darauf, wie Sie Ihre Inhalte sehen. Es ermöglicht Ihnen, einen Schritt zurückzutreten und das Gesamtbild zu beurteilen, das Blog-Posts, Social-Media-Posts oder irgendetwas anderes abdeckt.

Ein Redaktionskalender erleichtert das Erkennen von inhaltlichen Lücken und ermöglicht es Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten zu nutzen. Ohne diese Gesamtperspektive ist es leicht, sich in den Details der Inhaltserstellung zu verfangen.

3. Größere Sichtbarkeit des Inhaltsplans für alle Teammitglieder

Die Untersuchung von Kapost hat ergeben, dass fast 36 % der Unternehmen Fristen für Inhalte verpassen, wenn sie keinen zentralisierten Kalender für redaktionelle Inhalte haben. Ein redaktioneller Inhaltskalender macht es einfach, den Fortschritt von Inhaltsaufgaben zu überprüfen und auf dem Laufenden zu bleiben, wer an welcher Aufgabe arbeitet.

Wenn Sie wissen, wie Ihre Content-Projekte vorankommen, können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf dem richtigen Weg bleiben und diejenigen anleiten, die ins Hintertreffen geraten.

Es erhöht auch die Transparenz und Rechenschaftspflicht.

4. Bietet genügend Vorbereitungszeit für die Veröffentlichung von Inhalten

Die meisten Ersteller von Inhalten arbeiten lieber im Voraus an ihren Inhaltsaufgaben, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit für die Veröffentlichung und Optimierung von Inhalten haben. Ein redaktioneller Inhaltskalender erleichtert dies.

Wenn Sie erkennen können, welche inhaltlichen Aufgaben anstehen, können Sie Ihren Zeitplan besser verwalten.

5. Optimiert Ihren Content-Workflow

Bei der Erstellung von Inhalten und der Zusammenarbeit zwischen den Inhaltsautoren, Redakteuren und anderen Beteiligten ist normalerweise viel Hin und Her erforderlich. Wenn so viele Menschen an derselben Aufgabe beteiligt sind, kann dies zu Chaos führen.

Ein Content-Kalender kann hier ein Glücksfall sein, der die Content-Prozesse effizienter und den gesamten Content-Workflow straffer macht.

Einpacken

Dies deckt alles ab, was Sie über Content-Kalender-Tools wissen müssen. Haben Sie die Qual der Wahl? Hier sind einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine endgültige Wahl treffen –

• Bietet es Ihnen Flexibilität? Ein gutes Redaktionskalender-Tool verfügt über Funktionen, mit denen Sie in letzter Minute schnell Änderungen vornehmen können, unabhängig davon, ob es sich um die Änderung von Fälligkeitsdaten oder die Neuzuweisung von Aufgaben usw. handelt.
• Erleichtert es die Zusammenarbeit? Ein Inhaltskalender sollte die Planung und Zusammenarbeit an Inhaltsaufgaben für alle Mitglieder des Inhaltsteams erleichtern.
• Verfügt es über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche? Das Redaktionskalender-Tool sollte einfach zu navigieren sein und eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche bieten. Überprüfen Sie, ob das Tool verschiedene Kalenderansichten bietet und über eine Drag-and-Drop-Oberfläche verfügt.

Es gibt keinen Mangel an Optionen, wenn es um redaktionelle Kalender-Tools geht. Mit diesen Tipps und der tollen Liste an redaktionellen Kalender-Tools hoffen wir, Ihnen die Auswahl ein wenig leichter gemacht zu haben.