Top-Geschäftslösungen, die die Führung Ihres Unternehmens im Jahr 2021 zum Kinderspiel machen

Die Führung eines Unternehmens in der heutigen schnelllebigen Unternehmenswelt erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Leidenschaft, Engagement, Positivität, Selbstvertrauen, Kreativität und all diese traditionellen Eigenschaften. Darüber hinaus müssen Sie mit modernen Lösungen und digitalen Systemen zur Vereinfachung der Betriebswirtschaftslehre vertraut sein.

Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen ist: Wenn Sie es ohne Softwareunterstützung betreiben, erleiden Sie einen Wettbewerbsnachteil. In diesem Artikel werden einige der grundlegenden Softwarelösungen besprochen, in die jeder Geschäftsinhaber investieren muss, um seine Aufgaben zu optimieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Sie nicht haben und wie es für Sie nützlich sein kann.

1. Geschäftstelefonsystem

Vor dem Internet war keine Kommunikationstechnologie für Unternehmen wichtiger als das Telefon. Dann kam das Internet und alle wechselten. Kluge Unternehmer haben keinen kompletten Wandel vollzogen, da es immer noch Bereiche gab, in denen das Telefon besser funktionierte als das Internet. Stattdessen führten sie ein Upgrade auf die neuesten Telefonsysteme durch, um eine nahtlose und effektive Kommunikation zu gewährleisten. Wenn Sie über ein analoges Telefonsystem verfügen und auf die günstigere VoIP-Technologie (Voice of Internet Protocol) umsteigen möchten, ziehen Sie die Beratung von Experten in Betracht, um Ratschläge zu Installation, Kosten und anderen geschäftsspezifischen Aspekten zu erhalten.

„Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist VoIP oft die kostengünstigere Wahl, da für das Hinzufügen neuer Benutzer keine zusätzlichen Einrichtungsgebühren anfallen. Um es ins rechte Licht zu rücken: Ein Unternehmen mit 30 Benutzern könnte mit einem neuen VoIP-System Einsparungen von bis zu 1200 US-Dollar pro Monat erzielen.“ – wie Blake Bobit, der Gründer von Solution Scout, in einem seiner jüngsten Artikel gut dargelegt hat.

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2. Projektmanagement-Software

Unter Projektmanagement versteht man alle Anstrengungen, die Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe Ihres Teams reibungslos und effektiv ablaufen. Die Installation einer Projektmanagementlösung vereinfacht nicht nur die Überwachung, sondern verbessert auch die Teamarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Es gibt Dutzende anständiger Projektmanagementsysteme auf dem Markt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist und möglichst viele Aspekte des Projektmanagements abdeckt. Darüber hinaus sollte es einfach zu bedienen sein und über eine übersichtliche, einheitliche Oberfläche verfügen, um die gleichzeitige Überwachung mehrerer Unternehmensprojekte zu ermöglichen. Bewertungsseiten können Ihnen den Aufwand der Recherche ersparen, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Entscheidung auf Ihre Bedürfnisse und nicht auf die Bedürfnisse anderer stützen.

3. Kundenbeziehungsmanagement

Kundenbeziehungsmanagement beherrscht den Softwaremarkt schon seit geraumer Zeit, und es ist nicht schwer zu erkennen, warum. Heutige CRM-Tools bieten mehr als nur Kontaktverwaltungsfunktionen. Ihr Funktionsumfang umfasst Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Point-of-Sale-Transaktionen und andere betriebliche Aspekte.

Aus der Perspektive des Geschäftswachstums hilft Ihnen eine CRM-Lösung dabei, Leads zu identifizieren, ihren Weg entlang der Vertriebspipeline zu verfolgen und ihr Erlebnis bei nachfolgenden Interaktionen zu verbessern. Einige der beliebtesten Tools sind so ausgefeilt, dass Sie sie fast im Alleingang nutzen können, um Ihr Unternehmen zu transformieren. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software maximale Flexibilität bietet und keine zusätzlichen Lösungen benötigt, um wesentliche Funktionen auszuführen.

4. Zahlungsgateway

Händler nutzen Zahlungsgateways, um Debit- und Kreditkarten zu verarbeiten und elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Das von Ihnen gewählte Zahlungsgateway bestimmt verschiedene Dinge, darunter die Transaktionsgebühr, akzeptable Währungen, Ihre Zahlungsmethoden und die Zeit, die benötigt wird, bis das Geld auf Ihrem Konto angezeigt wird.

Eine Studie zeigt, dass mehr als 23 % der Online-Käufer den Einkaufswagen aufgrund der Komplexität des Bezahlvorgangs abbrechen. Diese Statistik zeigt, dass Ihre Wahl eines Zahlungslösungsanbieters den Online-Aspekt Ihres Geschäfts entscheidend beeinflussen kann. PCI-Konformität, Betrugsprävention und Kompatibilität mit anderer Unternehmenssoftware sind einige der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Zahlungsgateways für Ihr Online-Geschäft berücksichtigen sollten.

5. Buchhaltungssoftware

Vor einigen Jahrzehnten gab es keine digitalen Buchhaltungstechniken und selbst die größten Unternehmen waren darauf angewiesen, dass Einzelpersonen Zahlen manuell in Papierbüchern notierten. Es ist sogar unmöglich, sich vorzustellen, wie das mit all der umfassenden Buchhaltungssoftware, die uns derzeit zur Verfügung steht, funktioniert hat.

Unternehmensbuchhaltungssysteme helfen Unternehmen erheblich dabei, ihre Arbeitskosten zu senken und das Risiko von Fehlern zu minimieren. Es ermöglicht außerdem einen einfachen und schnellen Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten für wichtige Erkenntnisse und Planung. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Buchhaltungssoftwaretools Ihr Budget, Ihr technisches Know-how, die Kompatibilität mit anderer Software, die Skalierbarkeit sowie die Online- oder Offline-Funktionen.

6. Budgetierungssystem

Excel könnte bei der persönlichen Budgetierung hilfreich sein, für die geschäftliche Budgetierung ist es jedoch höchstwahrscheinlich keine Lösung. Die Verwaltung der Unternehmensfinanzen kann Kopfschmerzen bereiten, und das Fehlen eines geeigneten Budgets – die Anzeige Ihrer Mittelzu- und -abflüsse in einer einzigen Oberfläche – kann zu kostspieligen Fehlern führen, die Ihr Unternehmen lahmlegen können. Bevor Sie Entscheidungen bezüglich der Budgetierung von Software treffen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie wollen, und trennen Sie die Must-haves vom Luxus. Führen Sie einen direkten Vergleich der verschiedenen Lösungen auf dem Markt durch und prüfen Sie, welche Lösungen Ihren Anforderungen gerecht werden. Berücksichtigen Sie auch Ihr Budget und vergessen Sie nicht Sicherheitsbedenken und Ihre Expansionspläne.

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7. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist oft mit zahlreichen Prozessen und Papierkram verbunden. Es handelt sich um einen der kompliziertesten und zeitaufwändigsten Prozesse für Kleinunternehmer, und der Bedarf an einer Verwaltungslösung zur Rationalisierung setzt immer früh ein. Die Suche nach einem nützlichen Tool zur Lohn- und Gehaltsabrechnung kann Ihnen einiges an Arbeit abnehmen, administrativen Aufwand eliminieren und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen mit einer zufriedenen Belegschaft skaliert.

Der Markt ist voll von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten – jeder davon ist auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten. Die Anschaffungskosten variieren ebenfalls, wobei Desktop-Versionen auf lange Sicht wahrscheinlich weniger kosten als Online-Software. Wählen Sie eine Softwarelösung, die nicht nur zu Ihrem Budget passt, sondern auch Flexibilität bei Zahlungsarten, Zahlungsperioden, Steuerzahlungen sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung bietet.

8. Asset-Management-Software

Die manuelle Vermögensverwaltung mag zunächst einfacher und kostengünstiger erscheinen, auf lange Sicht wird sie Sie jedoch höchstwahrscheinlich ein Vermögen kosten. Dies gilt insbesondere dann, wenn viele Vermögenswerte verwaltet werden müssen oder Sie Ihren Bestand regelmäßig erweitern. Ein Asset-Management-System stellt sicher, dass alles in perfektem Zustand ist und hilft Ihnen, die Nutzung zu planen und so die Effizienz und Kapitalrendite zu maximieren. Wenn Sie beispielsweise ein Logistikunternehmen leiten, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie den geografischen Standort jedes Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit überwachen und die Routenplanung und -optimierung durchführen können. Sie müssen außerdem die Verfügbarkeit von Fahrern prüfen und Aufgaben so zuweisen, dass das Unternehmen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, ohne bestimmte Fahrer zwangsläufig zu über- oder unterbeanspruchen.

9. Fotobearbeitungswerkzeuge

Dies wird oft übersehen, da viele Vermarkter und Kleinunternehmer die Bedeutung der Bildqualität für die Wirksamkeit ihrer Marketinginhalte nicht verstehen. Wenn Sie regelmäßig in sozialen Medien posten oder Blogbeiträge mit Infografiken und Fotos erstellen, benötigen Sie eine Möglichkeit, die Qualitätskonsistenz Ihrer Inhalte sicherzustellen. Auf Ihren Webseiten und Ihrem Blog beispielsweise, wo Bildgröße und -qualität entscheidende SEO-Faktoren sind, könnte es für Sie schwierig sein, die Größe der Fotos bei jedem Hochladen manuell zu ändern. Ein gutes Softwaretool bietet Ihnen umfassende Bearbeitungsfunktionen und ermöglicht Ihnen möglicherweise die Kalibrierung von Einstellungen für zukünftige Bearbeitungsanforderungen.

Glücklicherweise gibt es viele solcher Tools, für deren Verwendung nicht einmal professionelle Design- oder Bearbeitungskenntnisse erforderlich sind. Finden Sie heraus, was zu Ihrem Können passt, und nehmen Sie es in Ihr Marketing-Arsenal für die Zukunft auf.

10. Textverarbeitung

Textverarbeitung ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Heutzutage erfordern die meisten Büroprozesse ein gewisses Maß an Schreibarbeit, und aufgrund der Bedeutung der Informationen in einigen Dokumenten haben Unternehmen Schwierigkeiten, eine Lösung mit Genauigkeit und Problemen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit zu finden.

Während Standard-Desktop-Textverarbeitungstools wie Microsoft Word und TextEdit grundlegende Funktionen ausführen können, benötigen Sie möglicherweise plattformübergreifende Dokumentenbearbeitungsanwendungen für eine einfachere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Mitarbeitern, die remote arbeiten. Ein solches Tool ist Google Docs. Dies ist ein kostenloser Google-eigener Dienst, der genau wie Microsoft Word funktioniert, es jedoch verschiedenen Personen ermöglicht, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, ohne dass spezielle Funktionen aktiviert werden müssen. Außerdem wird die von Ihnen bearbeitete Arbeit automatisch gespeichert, sodass Ihr Fortschritt auch bei einem Stromausfall, einem Systemausfall oder einem Verlust der Internetverbindung nicht verloren geht. Der Hauptnachteil besteht darin, dass eine Internetverbindung erforderlich ist und es sich als unpraktisch erweisen kann, wenn Sie es außerhalb des Büros verwenden müssen.

11. Kommunikationssoftware

Während die meisten Apps in dieser Liste die Kommunikation auf die eine oder andere Weise erleichtern, sind sie in diesem Aspekt relativ eingeschränkt, zumindest im Vergleich zu speziellen Tools wie Zoom, Skype oder Slack. Diese sollen eine direkte schriftliche, sprachliche und Videokommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglichen. Sie können sogar Konferenzbesprechungen mit Hunderten von Mitarbeitern an verschiedenen Orten abhalten.

Das Beste an Mainstream-Kommunikationstools ist, dass sie von fast jedem anerkannt werden und daher als Lösung für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden eingesetzt werden können. Sie bieten außerdem bessere Anrufbenachrichtigungen und Konferenzplanungsfunktionen, um sicherzustellen, dass niemand vorab geplante Sitzungen verpasst. Unabhängig von der Größe Ihrer Belegschaft oder der Anzahl der Abteilungen, die direkt aufeinander angewiesen sind, stellen Sie sicher, dass Sie über ein zuverlässiges Kommunikationstool verfügen, wenn Sie Teamarbeit fördern, Funktionen optimieren und das Beste aus Ihrer Belegschaft herausholen möchten.

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Endnote

Dies sind einige der besten Geschäftslösungen, die Sie in Ihre täglichen Geschäftsprozesse integrieren sollten. Wenn Sie nach bestimmten Tools suchen, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit Ihren Geschäftsanforderungen vertraut zu machen, und besuchen Sie Bewertungsseiten, um die am besten bewerteten Lösungen in verschiedenen Kategorien zu ermitteln.