Was ist ein Geschäftssparkonto?

Das Beste am Wechsel von der Nutzung Ihres privaten Bankkontos zu einem Geschäftssparkonto für alle geschäftsbezogenen Ausgaben ist, dass Sie nicht länger detaillierte Aufzeichnungen darüber führen müssen, was persönliche Kosten im Vergleich zu geschäftlichen Kosten sind. Dies erleichtert Ihnen langfristig die Einhaltung des Steuerrechts, die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter und die Verfolgung von Betriebsausgaben.

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft zu strukturieren, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen zu trennen. Dies liegt daran, dass Ihr Unternehmen als völlig separate juristische Person existiert.

Abgesehen davon, dass es eine gesetzliche Verpflichtung ist, ist es nur eine gute Idee, Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen zu behalten. Denn im unglücklichen Fall einer Insolvenz oder eines Gerichtsverfahrens ist Ihr persönliches Vermögen vor finanzieller Haftung geschützt. Wenn Sie sie nicht trennen, könnten Sie wichtige persönliche Vermögenswerte verlieren, um die Kosten zu decken, die Ihr Unternehmen nicht decken kann.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch ein Einzelunternehmen ist, d. h. Sie Freiberufler, Selbstständiger oder unabhängiger Auftragnehmer sind, können Sie Ihr persönliches Bankkonto weiterhin verwenden, da dies auf lange Sicht wahrscheinlich einfacher für Sie ist. Du bist dein Geschäft, und dein Geschäft bist du, also besteht keine Gefahr, sie zusammenzuhalten.

Wenn Sie vorhaben oder dies bereits getan haben, mehr Mitarbeiter einzustellen, die Ihnen bei Ihrem Unternehmen helfen, werden diese höchstwahrscheinlich irgendwann Zugang zu Unternehmensgeldern benötigen. Sie möchten ihnen keinen Zugriff auf Ihr persönliches Sparkonto gewähren, daher ist ein Geschäftssparkonto eine gute Möglichkeit, ihnen die Verwendung von Firmengeldern zu ermöglichen, ohne Ihr eigenes zu gefährden.

Einige Geschäftssparkonten stellen mehrere Kredit-/Debitkarten für Mitarbeiter aus, was es Ihnen erspart, Erstattungen zu vervollständigen, Quittungen zu verfolgen oder ein kompliziertes System zur Verfolgung von Mitarbeiterausgaben zu haben.

Wenn Sie Ihr persönliches Konto weiterhin für Geschäftsausgaben verwenden, nehmen Sie sich der Chance, mit dem Aufbau oder der Verbesserung der Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens zu beginnen.

Ohne eine Geschäftskredithistorie wird es für Sie schwierig sein, in Zukunft Finanzierungen zu beantragen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Darlehen, Kreditlinien und sogar Geschäftskreditkarten. Sie können sogar eine Bank finden, die Geschäftssparkonten und Zugang zu Verwaltungsdarlehen für kleine Unternehmen anbietet, für die Sie sich mit einer starken Kredithistorie möglicherweise automatisch qualifizieren.

Einige Geschäftssparkonten beinhalten Händlerdienste (nicht in persönlichen Bankkonten enthalten), mit denen Sie Debit-/Kreditkartenzahlungen akzeptieren können.

Während Sie sich bei der Zahlungsabwicklung nicht auf den Anbieter Ihres Geschäftsbankkontos verlassen müssen, kann dies eine einfache Option für ein kleines Unternehmen sein, das gerade erst anfängt und nicht viel Geld ausgeben möchte, um mit der Annahme von Kartenzahlungen zu beginnen. Viele der besten Kreditkartenunternehmen verlangen Geschäftsbankkonten.

Sie benötigen ein Geschäftssparkonto, um Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen getrennt zu halten. Wenn Ihr Unternehmen in irgendeiner Weise eingetragen ist, müssen Sie rechtlich eine haben.

Sie können ein Geschäftssparkonto bei einer traditionellen Bank oder einem Online-Banking-Service erhalten.

Um ein Geschäftssparkonto zu eröffnen, benötigen Sie Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, persönliche Daten, Ihre Gewerbesteuer-Identifikationsnummer (EIN oder Sozialversicherungsnummer), eine Geschäftslizenz und Doing Business As (DBA)-Dokumente.

Die besten Banken für Geschäftssparkonten sind diejenigen, die keine Gebühren verlangen, Ihnen einen einfachen Kontozugang bieten und Möglichkeiten bieten, den Kredit anzuzapfen, den Sie benötigen, um Ihr Geschäft weiter wachsen zu lassen.

Ein kleines Unternehmen sollte darauf abzielen, mindestens 10 % Ihres monatlichen Gewinns, Ausgaben für 3-6 Monate und/oder genügend Bargeld oder liquide Mittel zur Verfügung zu haben, um im Notfall die Ausgaben für mehrere Monate zu decken.