Vom Entwurf zum Deal: So schreiben Sie einen aussagekräftigen Geschäftsvorschlag

Ein brillanter Geschäftsvorschlag könnte Ihr goldenes Ticket sein, um spannende neue Kunden und Chancen zu gewinnen. Dennoch kann es einschüchternd wirken, etwas zu entwerfen, das potenzielle Kunden wirklich aus den Socken haut.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist wie ein Handschlag in Dokumentform. Hier legen Sie als Unternehmen Ihren großen Plan zur Lösung eines Problems oder zur Bereitstellung einer Dienstleistung für einen potenziellen Kunden oder Partner fest. Sie erklären, was Sie tun können, warum es ihnen nützt und wie Sie es umsetzen wollen. Es ist Ihre Chance, ihnen zu zeigen, dass Sie das Zeug dazu haben, die Arbeit richtig zu erledigen.

Ein aussagekräftiger Geschäftsvorschlag ist nicht nur eine Broschüre mit Ihren Angeboten; Es ist ein strategisches Instrument, um Ihre einzigartigen Stärken hervorzuheben. Es überzeugt Kunden davon, dass das Wetten auf Sie nicht nur das Risiko wert ist, sondern auch eine Investition, die hohe Dividenden abwirft.

Darüber hinaus ist ein gut ausgearbeiteter Geschäftsvorschlag kein einmaliges Werkzeug. Es kann eine Vorlage sein, eine Grundlage, auf der Sie zukünftige Geschäftsverhandlungen standardisieren und optimieren können.

Wie erstellen Sie also dieses magische Dokument, das wie ein Kundenmagnet wirkt? Welche Zutaten machen einen Geschäftsvorschlag unwiderstehlich?

Wir sind hier, um Sie mit den Werkzeugen, Tipps und Techniken auszustatten, um einen Geschäftsvorschlag zu verfassen, der nicht nur Ihre Sprache spricht, sondern Ihr Lob in harmonischen Tönen singt, die bei Ihren potenziellen Kunden Anklang finden.

Sind Sie bereit, einen Geschäftsvorschlag zu verfassen, der Aufmerksamkeit erregt?

Der ultimative Leitfaden für Geschäftsvorschläge

Arten von Geschäftsvorschlägen
Wichtige Erkenntnisse für die Ausarbeitung eines effektiven Geschäftsvorschlags
Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag?
Polieren Sie Ihren Vorschlag

Arten von Geschäftsvorschlägen

Das Verständnis der unterschiedlichen Arten von Geschäftsvorschlägen ist von entscheidender Bedeutung, da es Ihnen hilft, Ihren Ansatz an den Erwartungen Ihrer Kunden auszurichten. Schauen wir uns zehn Arten von Geschäftsvorschlägen genau an und verstehen, wie und wann jede davon verwendet werden kann.

Informell eingeholter Vorschlag

Diese Vorschläge kommen ins Spiel, wenn ein Kunde beiläufig ein Problem erwähnt, das er hat, und Sie mit einer Lösung antworten. Nehmen wir an, eine Bäckerei in der Nachbarschaft beschwert sich über ihr veraltetes Logo. Ein Grafikdesign-Shop könnte einen Vorschlag für eine Neugestaltung des Logos einreichen.

Formell erbetener Vorschlag

Hierbei fordert ein Kunde offiziell ein Angebot an. Beispielsweise könnte ein örtliches Fitnessstudio eine Angebotsanfrage (RFP) für ein neues Website-Design senden. Wenn Sie ein Webentwickler sind, würden Sie als Antwort ein formell angefordertes Angebot einreichen.

Unaufgeforderter Vorschlag

Sie senden diese Vorschläge ohne konkrete Anfrage, normalerweise an potenzielle Kunden, die möglicherweise nicht wissen, dass sie Ihre Dienste benötigen. Angenommen, Sie leiten ein Social-Media-Management-Startup. Sie könnten einer neuen Boutique, die keine Online-Präsenz hat, ein unaufgefordertes Angebot senden und darlegen, wie Sie ihren digitalen Fußabdruck verstärken können.

Erneuerungsvorschlag

Diese werden häufig verwendet, um einen Kunden davon zu überzeugen, einen Vertrag zu verlängern. Beispielsweise könnte ein Reinigungsdienstleister einem Café einen Verlängerungsvorschlag schicken, in dem er seine Arbeit im vergangenen Jahr zusammenfasst und eine Fortsetzung des Dienstes vorschlägt.

Fortsetzungsvorschlag

Fortsetzungsvorschläge kommen ins Spiel, wenn laufende Projekte zusätzliche Mittel oder Genehmigungen erfordern. Ein Softwareentwicklungs-Startup, das an einem langfristigen Projekt für einen Kunden arbeitet, kann diese Art von Angebot nutzen, um erweiterten Support anzufordern.

Forschungszwecke

Diese werden häufig in akademischen oder wissenschaftlichen Bereichen und in der Wirtschaft verwendet, um ein Forschungsprojekt vorzuschlagen. Ein Marktforschungs-Startup könnte ein solches Angebot an eine Restaurantkette senden und dort Untersuchungen zu veränderten Ernährungsgewohnheiten vorschlagen.

Fördervorschlag

Diese dienen der Sicherung von Fördermitteln, häufig von staatlichen Stellen oder Stiftungen. Beispielsweise könnte eine neue gemeinnützige Organisation, die sich der Verbesserung der Alphabetisierungsraten widmet, einen Zuschussantrag nutzen, um Mittel für ein gemeinschaftliches Leseprogramm zu sichern.

Verkaufsvorschlag

Dies ist ein klassischer Angebotstyp, bei dem Sie einem potenziellen Käufer ein Produkt oder eine Dienstleistung vorschlagen. Ein kleines Gartenbauunternehmen könnte beispielsweise ein Verkaufsangebot an eine Hausverwaltung senden, um seine Grünflächen zu pflegen.

Vorschlag für einen Businessplan

Dieser umfassende Vorschlag beschreibt eine neue Geschäftsidee oder eine wesentliche Änderung im aktuellen Geschäftsbetrieb. Beispielsweise könnte ein Unternehmer, der einen Haustierbetreuungsdienst starten möchte, einen Geschäftsplanvorschlag nutzen, um Investoren anzulocken oder sich einen Bankkredit zu sichern.

Haushaltsvorschlag

In diesen Vorschlägen wird dargelegt, wie ein bestimmtes Budget verwendet wird. Beispielsweise könnte eine kleine Werbeagentur einen Budgetvorschlag für ein Kundenprojekt entwerfen, in dem detailliert beschrieben wird, wie die Mittel über verschiedene Werbekanäle ausgegeben werden sollen.

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Wichtige Erkenntnisse für die Ausarbeitung eines effektiven Geschäftsvorschlags

Das Sammeln spezifischer Informationen über Ihren Kunden oder Interessenten ist für die Ausarbeitung eines überzeugenden Geschäftsvorschlags von entscheidender Bedeutung. Dieses Wissen ermöglicht es Ihnen, ein Angebot zu entwerfen, das die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden erfasst und ein überzeugendes Argument für Ihre Dienstleistungen darstellt. Hier ist eine Aufschlüsselung der Erkenntnisse, die Sie gewinnen sollten:

• Verstehen Sie Ihren Kunden. Beginnen Sie damit, die Bedürfnisse und Wünsche Ihres potenziellen Kunden zu verstehen. Gehen Sie ihrem Problem auf den Grund und sehen Sie, wie Ihre Lösung ihr Held sein könnte. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Vorschlag diese Bedürfnisse widerspiegelt, und Sie werden ein Gewinner sein. Beginnen Sie ein Gespräch per Anruf oder persönlich, um Einblicke in ihr Geschäft und ihre spezifischen Bedürfnisse zu erhalten. Diese Interaktion ist auch Ihre Chance, Ihr Unternehmen vorzustellen und eine positive Verbindung aufzubauen. Wenn Sie beispielsweise ein IT-Lösungsunternehmen sind, hat Ihr potenzieller Kunde möglicherweise mit Netzwerksicherheitsproblemen zu kämpfen. Wenn Sie dies verstehen, können Sie zeigen, wie das Fachwissen Ihres Unternehmens seine Sicherheitsinfrastruktur verbessern und ihm Sicherheit geben kann.
• Definieren Sie das Ziel. Die Identifizierung des Ziels ist ein wichtiger Schritt bei der Gestaltung Ihres Vorschlags. Beteiligen Sie Ihren potenziellen Kunden an einem Gespräch über seine wichtigsten Ziele. Dieses gemeinsame Verständnis wird Ihr Angebot leiten und sicherstellen, dass Sie und Ihr Kunde auf dem gleichen Stand sind. Zum Beispiel, wenn Sie eine Social-Media-Marketing-Agentur sind. Ihr potenzieller Kunde könnte ein neues Restaurant sein, das seine Online-Sichtbarkeit erhöhen möchte. In diesem Fall würden Sie Ihren Vorschlag so gestalten, dass er verdeutlicht, wie Ihre Dienste ihre Social-Media-Präsenz steigern und mehr Kunden anziehen könnten.
• Besprechen Sie das Budget. Geld sollte kein Tabuthema sein. Wenn Sie das Budget Ihres Kunden kennen, können Sie die Erwartungen besser steuern, die Durchführbarkeit des Projekts beurteilen und sicherstellen, dass Sie fair entlohnt werden. Besprechen Sie, ob sie mit einem Festpreismodell zufrieden sind oder ob je nach Projektanforderungen Spielraum für Flexibilität besteht. Angenommen, Sie sind ein Produktdesignstudio und Ihr potenzieller Kunde ist ein Startup, das ein neues Produkt auf den Markt bringt. Wenn Sie ihr Budget kennen, können Sie den Umfang Ihres Projekts besser bestimmen – unabhängig davon, ob Sie lediglich die Produktverpackung entwerfen oder eine komplette Markenidentitätsentwicklung durchführen.
• Erfassen Sie die Branche oder den Markt. Wenn Sie die Branchen- oder Marktlandschaft Ihres Kunden verstehen, können Sie Ihr Angebot effektiver anpassen. Wenn Sie immer am Puls der Branchentrends sind, können Sie Ihrem potenziellen Kunden den Wert Ihrer Lösung besser vermitteln. Nehmen wir an, Sie sind eine Unternehmensberatung, die sich an ein Startup im Bereich erneuerbare Energien wendet. Wenn Sie zeigen, dass Sie Trends wie das wachsende Interesse an Solarenergie kennen, wird der Kunde Sie als branchenkundigen Partner wahrnehmen, der sein Geschäftswachstum steuern kann.
• Bewerten Sie das Unterstützungssystem. Wenn Ihr Service eine bestimmte Infrastruktur oder Supportsysteme seitens des Kunden erfordert, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass diese vorhanden sind. Dies kann operative Elemente wie ein Vertriebsteam oder professionelle Kommunikationskanäle oder sogar eine starke Social-Media-Präsenz für digitale Marketingkampagnen umfassen. Wenn Sie beispielsweise als SEO-Agentur ein Website-Optimierungsprojekt für eine lokale Bäckerei vorschlagen, die ihre Online-Bestellungen erweitern möchte, müssen Sie die vorhandene Website-Infrastruktur des Kunden bewerten. Sind sie mit einem funktionierenden Online-Bestellsystem ausgestattet oder muss dieses in Ihr Angebot integriert werden? Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, einen effektiveren und realistischeren Vorschlag zu erstellen.

Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag?

Stellen Sie sich beim Verfassen Ihres Geschäftsvorschlags vor, dass Sie sich mit Ihrem potenziellen Kunden oder Partner unterhalten. Sie möchten Ihren Vorschlag so klar, prägnant und überzeugend wie möglich formulieren. So geht's:

Beginnen Sie mit einer polierten Titelseite

Ihre Titelseite bereitet die Bühne und hinterlässt den entscheidenden ersten Eindruck. Eine professionell gestaltete Titelseite ebnet den Weg für das, was folgt. Geben Sie wichtige Informationen wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, das Datum und den Namen Ihres Kunden an.

Wenn Sie beispielsweise eine Boutique-Webentwicklungsagentur betreiben, könnten Sie sich für ein minimalistisches Design entscheiden, das Ihren Fokus auf elegante, moderne Websites widerspiegelt. Stellen Sie sicher, dass es übersichtlich ist, mit einer klaren und lesbaren Schriftart und ggf. qualitativ hochwertigen Bildern.

Integrieren Sie ein Inhaltsverzeichnis

Die Navigationsfähigkeit ist entscheidend für ein Angebot, das die Zeit Ihres potenziellen Kunden respektiert. Mithilfe eines Inhaltsverzeichnisses kann Ihr Kunde Interessengebiete schnell finden und zeigt so Ihren Respekt für seine Zeit und Ihre Liebe zum Detail.

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Nachhaltigkeitsberater. Ihr Inhaltsverzeichnis könnte Ihren Vorschlag übersichtlich in Abschnitte wie „Nachhaltigkeitsprüfung“, „Vorgeschlagene grüne Initiativen“ und „Erwartete Auswirkungen“ unterteilen, die jeweils mit einem Klick oder einem Umblättern der Seite navigierbar sind.

Verfassen Sie eine überzeugende Zusammenfassung

Ihre Executive Summary ist Ihr Elevator Pitch. Es fasst Ihren Vorschlag auf den Kern zusammen: Warum Sie die ideale Wahl für den Kunden sind. Formulieren Sie prägnant, aber überzeugend, wie Ihr Unternehmen seine Anforderungen erfüllen kann.

Angenommen, Sie betreiben eine handwerkliche Bäckerei und möchten ein lokales Café mit Backwaren beliefern. Hier können Sie Ihr Engagement für biologische Zutaten aus der Region unterstreichen und sich so von massenproduzierten Alternativen abheben.

Informieren Sie sich über Projektdetails

Hier legen Sie das Problem Ihres Kunden dar und schlagen Lösungen vor. Richten Sie jede Lösung auf das identifizierte Problem aus und zeigen Sie Ihr Verständnis und Ihre Fähigkeit, auf deren Bedürfnisse einzugehen.

Hier sind die projektspezifischen Abschnitte, die Sie in Ihren Geschäftsvorschlag aufnehmen sollten:

Problemstellung. Beginnen Sie damit, das vorliegende Problem darzulegen, auch Problemstellung genannt. Es zeigt, dass Sie vollständig verstehen, womit der Kunde konfrontiert ist.

Beispiel 1: Wenn Sie ein Grafikdesign-Startup sind und einem Restaurant einen Rebranding-Vorschlag unterbreiten, könnte Ihre Problemstellung etwa lauten: „Ihr aktuelles Branding fängt die einzigartige und lebendige Atmosphäre Ihres Restaurants nicht ein, was dazu führt, dass potenzielle Kunden Ihre Marke übersehen.“ Geschäft."

Beispiel 2: Für ein Unternehmen, das mobile Apps entwickelt und einem Einzelhandelsgeschäft ein Angebot für eine Shopping-App vorlegt, könnte die Problemstellung lauten: „Ihrem Einzelhandelsgeschäft fehlt eine mobile Präsenz, was es für Sie schwierig macht, den zunehmend digitalen Kundenstamm zu erreichen.“

Vorgeschlagene Lösung. Hier präsentieren Sie Ihren geplanten Lösungsansatz für das Problem. Denken Sie daran, es geht nicht nur darum, was Sie tun können, sondern auch darum, wie es ihnen nützt.

Beispiel 1: Ein Webentwicklungs-Startup könnte einem E-Commerce-Unternehmen vorschlagen: „Wir planen, Ihre Website neu zu gestalten, um sie benutzerfreundlicher und für Mobilgeräte optimiert zu machen.“ Dies wird das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden verbessern und wahrscheinlich den Umsatz steigern.“

Beispiel 2: Ein Lebensmittelvertriebsunternehmen könnte einem örtlichen Bio-Bauernhof vorschlagen: „Wir wollen Ihre Produkte in große Lebensmittelgeschäfte bringen.“ Dadurch wird Ihre Marke einem größeren Markt zugänglich gemacht und der Umsatz gesteigert.“

Kosten und Zeitplan. Geben Sie den Zeitplan und die Kosten für Ihre Lösung detailliert an. Transparenz ist in diesem Abschnitt von größter Bedeutung. Beschreiben Sie die damit verbundenen Kosten, was der Kunde erwarten kann (die zu erbringenden Leistungen) und den Projektzeitplan.

Beispiel 1: Wenn Sie ein Eventplanungs-Startup sind, das einem Unternehmen ein Angebot für seine jährliche Firmenveranstaltung vorlegt, könnten Sie sagen: „Wir schlagen einen sechsmonatigen Zeitplan vor, der mit der Auswahl des Veranstaltungsortes beginnt und mit der Veranstaltungsdurchführung endet, für die Gesamtkosten.“ von 15.000 US-Dollar.“

Beispiel 2: Ein Unternehmen, das kundenspezifische Software entwickelt und einer Immobilienagentur ein neues CRM-System vorschlägt, könnte schreiben: „Das Projekt wird etwa vier Monate dauern, von der Anforderungserfassung bis zur Systemimplementierung, für 50.000 US-Dollar.“

Qualifikationen und Erfahrung. Präsentieren Sie die Fähigkeiten Ihres Teams und warum Sie die richtige Wahl für den Job sind.

Beispiel 1: Wenn Sie ein mobiles Haustierpflege-Startup sind, das sich an ein Hundeheim wendet, könnten Sie schreiben: „Unser Team, bestehend aus zertifizierten Tierpflegern, verfügt über mehr als fünf Jahre Erfahrung in der mobilen Haustierpflege und betreut über 1.000 zufriedene Kunden.“ ”

Beispiel 2: Ein Cybersicherheitsunternehmen, das einem Fintech-Unternehmen ein Sicherheitsaudit vorschlägt, könnte sagen: „Unsere zertifizierten Cybersicherheitsexperten haben über 100 Audits für Fintech-Unternehmen durchgeführt und ihnen dabei geholfen, ihre digitalen Vermögenswerte zu schützen und die Branchenvorschriften einzuhalten.“

Aufruf zum Handeln. Beenden Sie Ihr Angebot immer mit einem klaren Aufruf zum Handeln, der den Kunden ermutigt, den nächsten Schritt zu tun. Ein Fitnesstrainer könnte einen potenziellen Kunden auffordern, einen Beratungstermin zu vereinbaren, während eine PR-Firma ein Unternehmen dazu ermutigen könnte, sich für einen Medienschulungsworkshop anzumelden.

Beispiel 1: Wenn Sie ein Social-Media-Management-Startup sind, das sich an eine örtliche Bäckerei wendet, könnten Sie am Ende sagen: „Lassen Sie uns nächste Woche einen Anruf vereinbaren, um zu besprechen, wie wir Ihre Social-Media-Präsenz verbessern können.“

Beispiel 2: Eine Buchhaltungsfirma, die ihre Dienstleistungen einem Startup anbietet, könnte zu dem Schluss kommen: „Sind Sie bereit, Ihre Finanzen ordentlich und transparent zu halten?“ Vereinbaren wir einen Termin, um die Details zu klären.“

Denken Sie daran, dass ein Geschäftsvorschlag kein einheitliches Dokument ist. Passen Sie es an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden und die einzigartige Lösung an, die Sie anbieten. Das ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Vorschlag.

Schließen Sie mit einem Schnörkel ab. Schließen Sie Ihren Vorschlag ab, indem Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen und Ihre Qualifikationen untermauern. Denken Sie daran, Ihre Kontaktinformationen anzugeben, um potenziellen Kunden die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Als Caterer, der eine Partnerschaft mit einem Veranstaltungsplaner vorschlägt, könnte Ihre Schlussfolgerung Ihr Engagement für hochwertiges Essen, unvergessliche Präsentation und zuverlässigen Service bekräftigen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen. Ein umfassender Abschnitt mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen schützt Sie und Ihren Kunden. Detaillierte Einzelheiten wie Projektzeitpläne, Zahlungspläne und andere wichtige Details.

Wenn Sie beispielsweise ein Softwareentwicklungsunternehmen sind, können Ihre Bedingungen Zahlungsmeilensteine ​​festlegen, die an den Abschluss von Projektphasen gebunden sind. Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Bedingungen klar und prägnant sind, um das Risiko von Missverständnissen zu minimieren.

Vergessen Sie nicht, einen ausgewiesenen Bereich für Unterschriften vorzusehen.

Polieren Sie Ihren Vorschlag

Wenn Sie die Hauptteile Ihres Vorschlags fertig haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um ihn zum Leuchten zu bringen. Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache und unterteilen Sie Ihren Vorschlag in leicht verständliche Abschnitte. Ziel ist es, engagiert, freundlich und professionell zu sein.

Machen Sie Ihren Vorschlag optisch ansprechend

Denken Sie daran, dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt. Verwenden Sie Infografiken, Diagramme und andere visuelle Elemente, um Ihren Vorschlag verständlich und ansprechend zu gestalten.

Bereitstellung einer Möglichkeit für Feedback

Ermutigen Sie Ihre potenziellen Kunden immer, Feedback zu Ihrem Vorschlag zu geben. Dies hilft Ihnen, Ihre zukünftigen Vorschläge zu verbessern und eröffnet einen Dialog mit dem Kunden, der zu fruchtbaren Diskussionen führen kann.

Nachfassen

Nehmen Sie nach dem Absenden Ihres Angebots Kontakt mit dem Kunden oder Interessenten auf. Sie könnten ihnen eine höfliche E-Mail senden und sie fragen, ob sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen.

Da haben Sie ihn – Ihren vollständigen Leitfaden zur Ausarbeitung eines herausragenden Geschäftsvorschlags. Gehen Sie jetzt raus und beeindrucken Sie diese potenziellen Kunden!