Unternehmensplanung und -strategie mit Tabellenkalkulationen

Sie könnten zu den vielen Menschen gehören, die Microsoft Excel-Tabellen für die Geschäftsplanung verwenden. Sie fragen sich vielleicht, ob eine Tabellenkalkulation die beste Option für die Arbeit an strategischen Geschäftsinitiativen ist.

Während eine Excel-Tabelle ein großartiges Werkzeug für Geschäftsaufgaben und die Finanzplanung ist, kann sie für strategische Planungszwecke einschränkend sein. In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel für die Geschäftsplanung und -strategie mit Tabellenkalkulationen vorgestellt. Sie werden auch eine bessere Alternative zum Erstellen von Tabellenkalkulationen für strategische Pläne finden.

Warum bevorzugen viele Menschen Excel-Tabellen für die Geschäftsplanung?

Viele Menschen bevorzugen Excel-Tabellen für die Finanzmodellierung und verschiedene Geschäftsprozesse, da sie hochgradig anpassbar und einfach zu manipulieren sind. Es kann leicht mit anderen Tools integriert werden. Tabellenkalkulationen können auch problemlos in fast alle Arten von Arbeitsabläufen integriert werden.

Viele bevorzugen die Verwendung von Tabellenkalkulationen, da diese mit mehreren vorgefertigten Excel-Vorlagen kompatibel sind. Wenn Sie nach Tabellenkalkulationsvorlagen für Ihre geschäftlichen Anforderungen suchen, sehen Sie sich die Vorlage für Unternehmensführung und -strategie von Simple Sheets an.

Strategischer Planungsprozess mit Excel

Die Verwendung von Excel-Tabellen für den strategischen Planungsprozess hat seine Vor- und Nachteile. Wenn Sie diese verstehen, können Sie entscheiden, ob Excel für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist oder nicht.

Vorteile

Excel-Tabellen lassen sich problemlos in jede Arbeit integrieren. Es kann ein leistungsstarkes Tool sein, insbesondere für fortgeschrittene Excel-Benutzer. Es gibt mehrere nützliche Funktionen, die Sie in einer Tabellenkalkulation verwenden können. Sie können Datenanalysen, Datenvisualisierungen und vieles mehr in Tabellenkalkulationen durchführen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Excel ist, dass das Programm sehr unabhängig ist und Sie sich nicht auf einen Softwareanbieter verlassen müssen. Es kann langfristig verwendet werden. Dieses Softwareprogramm kann problemlos mit jedem in Ihrem Team geteilt werden.

Excel ist eine vertraute Software, mit der jeder navigieren kann. Sie können Tabellenkalkulationen ausschließlich für die Verwendung in Ihrem Unternehmen erstellen, vom Design bis zur anfänglichen Datenkodierung, Formeln, Datenvisualisierung und Datenanalyse.

Nachteile

Es lässt sich nicht leugnen, dass Excel eine beliebte Software für viele Unternehmen ist. Excel-Tabellen haben jedoch ihre Kehrseite, weshalb sie von Unternehmen für die strategische Planung am wenigsten gewählt werden.

Der erste Nachteil der Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Geschäfts- und strategische Planung besteht darin, dass Sie alles selbst erledigen müssen. Wenn Sie eine neue Tabellendatei öffnen, erhalten Sie nur ein leeres Blatt, das Sie entwerfen, formatieren, Daten codieren und Formeln eingeben müssen, damit es nützlich ist.

Eine Tabelle kann leicht mit Ihren Teamkollegen geteilt werden, aber sie erlaubt keine Zusammenarbeit miteinander, um eine strategische Planung und strategische Ausführung zu ermöglichen. Die Verfolgung des Fortschritts jedes Teammitglieds ist schwierig, wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten, selbst mit Google Sheets.

Eigenentwickelte Tabellenkalkulationen können leicht manipuliert werden, was fehleranfällig ist. Wenn Sie mit mehreren verknüpften Dateien arbeiten, achten Sie darauf, die Dateien richtig zu benennen, um zu vermeiden, dass die Datei dabei verloren geht.

Die Visualisierung von Strategieplänen auf unterschiedliche Weise ist eine Herausforderung und macht Ihre Daten kurzfristig irrelevant. Die Verwendung von Excel für die Strategieplanung hängt von den Formeln und Funktionen ab, die Sie codieren. Sie müssen die ganze Gehirnarbeit leisten, die zeitaufwändig sein kann.

Strategische Planungssoftware: Eine Alternative

Strategische Planung umfasst strategische Ziele und Portfoliomanagement, strategische Vision und Strategieumsetzung sowie Lösungen für die Unternehmensführung. All diese Prozesse können nur mit Tabellenkalkulationen schwierig zu erreichen sein.

Für Unternehmen, die große Datenmengen verwalten, ist eine Tabellenkalkulation nicht mehr ratsam. Daher ziehen es viele Unternehmen vor, stattdessen strategische Planungssoftware zu verwenden. Der Einsatz von Software ermöglicht mehr Flexibilität und Anpassung an ständige Veränderungen in der Marktbranche, was mit Tabellenkalkulationen nur schwer zu erreichen ist.

Vorteile

Die Verwendung von strategischer Planungssoftware hat mehrere Vorteile, und der erste davon ist ihre Fähigkeit, die Statusergebnisse wichtiger Meilensteine ​​​​und den eigenen Fortschritt strategischer Programme anzuzeigen.

Die Software hat eine vordefinierte Struktur, die Sie verwenden können, um wichtige Initiativen für die strategische Planung einzufügen. Mit der Software können Sie von der Jahresplanung auf eine kontinuierliche Planung umstellen. Ein Jahresplan wird veraltet und irrelevant, wenn laufend neue Daten hinzukommen.

Änderungen oder Aktualisierungen sind einfach umzusetzen und können unternehmensweit nachverfolgt bzw. eingesehen werden. Der Einsatz von Software kann Zeit sparen, sodass sich Ihr Unternehmen mehr auf die Schlüsselfaktoren der Datenerfassung und -analyse konzentrieren kann. Die Software kann sich schnell an Veränderungen anpassen, seien es Störungen oder Chancen.

Nachteile

Zunächst einmal kann strategische Planungssoftware teuer sein. Aus diesem Grund bevorzugen kleine und neu gegründete Unternehmen die Verwendung von Excel-Tabellen.

Maßgeschneiderte Software läuft Gefahr, die erwarteten Anforderungen des Unternehmens nicht zu erfüllen. In diesem Fall müssten sich Unternehmen auf die Software einstellen, was die Arbeit auf Dauer ineffizient macht.

Häufig benötigen Sie einen Lieferanten, der die Software bereitstellt und wartet. Bei Problemen mit der Software benötigen Sie externe Hilfe.

Sie müssen warten, bis sie das Problem gelöst haben, bevor Sie das Programm wieder verwenden können. Außerdem können Sie auch auf langfristige Probleme stoßen, wenn Ihr externer Anbieter oder Lieferant beschließt, seinen Betrieb einzustellen.

Wann sollte man Excel für die strategische Planung verwenden?

Excel-Tabellen werden am besten verwendet, wenn Sie sich in der frühen Phase des strategischen Planungsprozesses befinden. In den Anfangsstadien der strategischen Planung in Tabellenkalkulationen können Sie sich unabhängig auf die Erstellung Ihrer Tabellenkalkulationsvorlage konzentrieren.

Eine Tabellenkalkulation ist großartig, wenn Sie Daten schnell kodieren möchten. Sie können die Tabellendatei bequem mit Ihren Teamkollegen teilen, bevor Sie sie mit Ihren Vorgesetzten oder Führungskräften teilen.

Strategische Planung ist ein nie endender Prozess. Es entwickelt sich ständig weiter; Daher muss sich Ihr Unternehmen anpassen und anpassen. Die Zeit wird kommen, in der eine Tabellenkalkulation für die strategische Planung und strategische Ausführung möglicherweise nicht mehr nützlich ist. Erwägen Sie, nach anderen alternativen Tools zu suchen, z. B. nach einer Software, die auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensziele zugeschnitten ist.

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die fünf Schritte strategischer Planungsprozesse?

Die fünf Schritte des strategischen Planungsprozesses sind (1) die strategische Vision definieren, (2) Ihren aktuellen Status bewerten, (3) Unternehmensziele und Prioritäten festlegen, (4) Verantwortlichkeiten festlegen und (5) Datenergebnisse messen und auswerten.

2. Wie hilft die Microsoft Excel-Tabelle bei der Strategie- und Planungsanalyse?

Excel-Tabelle ist hilfreich, insbesondere in der frühen Phase der Strategie- und Planungsanalyse. Es ist ein großartiges Werkzeug zum Entwickeln und Testen Ihrer strategischen Pläne. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Daten zu verstehen, ohne komplexe Formeln verwenden zu müssen.

Sie sind bereit für Ihren nächsten strategischen Plan!

Das Ziel eines guten strategischen Plans ermöglicht es der Organisation, schnell zu reagieren und sich an das sich ständig ändernde Umfeld anzupassen. Unabhängig davon, ob Sie Excel-Tabellen, strategische Planungssoftware oder eine Kombination aus beidem verwenden, das Ziel ist, dass der Prozess für das Unternehmen effektiv funktioniert.

Streben Sie immer danach, einen aktuellen strategischen Plan zu haben, wenn Sie Geschäftsplanung und -strategie mit Tabellenkalkulationen durchführen. Ob Sie professionell gestaltete Tabellenkalkulationsvorlagen verwenden oder externe Anbieter beauftragen, um Ihnen zu helfen, denken Sie daran, dass all diese Tools Vor- und Nachteile haben.

Wählen Sie diejenige, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Es ist nie zu spät, mit Ihren strategischen Planungsinitiativen ernst zu nehmen.