Aufbau einer erfolgreichen Erlebnismarketing-Kampagne mit kleinem Budget

Wenn Sie ein Unternehmensführer sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie bereits über ein Werbebudget für Ihre jährlichen oder saisonalen Marketingkampagnen verfügen. Erlebnismarketing ist effektiver als Werbung, weil es bei potenziellen Kunden Emotionen weckt und eine Verbindung zu ihnen auf eine Weise herstellt, die sie nie vergessen. Aber verfügen Sie über ein Budget für Erlebnismarketing? Wenn nicht, sollten Sie es wahrscheinlich tun.

Die gute Nachricht ist, dass Erlebnismarketing nicht teuer sein muss. Während globale Marken möglicherweise über üppige Budgets verfügen, die es ihnen ermöglichen, aufregende Dinge zu tun, können Sie meiner Erfahrung nach bereits ab tausend Dollar damit beginnen, die Macht des Erlebnismarketings zu nutzen.

Gönnen Sie sich viel Zeit

Der erste Weg, eine erfolgreiche Event-Marketingkampagne mit kleinem Budget aufzubauen, besteht darin, weit im Voraus zu planen, da die Kosten schnell außer Kontrolle geraten können, wenn Sie Dinge kaufen, den Versand beschleunigen oder Entscheidungen in Eile treffen müssen. Nehmen Sie sich immer genügend Zeit, um zu recherchieren und zu bestellen, was Sie brauchen, Ihren Personalbedarf zu decken und andere notwendige Aufgaben zu erledigen, wie z. B. die Sicherung des Transports oder die Durchführung von Hotelreservierungen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie noch nie Erfahrungsmarketing ausprobiert haben und eine Lernkurve durchlaufen müssen.

Wenn Sie sich ausreichend Zeit nehmen, können Sie auch mit den Anbietern verhandeln. Haben Sie keine Angst davor und geben Sie ihnen ein Budget, innerhalb dessen sie arbeiten können! Viele werden ihr Bestes geben, um innerhalb dieser Parameter zu arbeiten.

Grundlagen des Erlebnismarketings

Der nächste Schritt zur Entwicklung einer effektiven Erlebnismarketingkampagne mit kleinem Budget besteht darin, sich auf das Wesentliche zu beschränken. Dazu gehören ein Zelt, ein Tisch und einige Marketingmaterialien.

Ein Zelt mit dem Namen und Logo Ihres Unternehmens ist aus offensichtlichen Gründen praktisch, wenn Sie sich draußen aufhalten – schließlich bietet es Schutz vor Regen und Sonne –, aber ein Zelt ist auch dann eine gute Idee, wenn Sie drinnen sind. Es ist ungewöhnlich, ein Zelt im Inneren zu sehen, was die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zieht, und das Branding auf dem Zelt trägt dazu bei, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens für Passanten zu erhöhen.

Auch auf Messen, Kongressen und Konferenzen ist ein gut gebrandetes Zelt praktisch, da man bei solchen Veranstaltungen in der Regel einen Raumblock kauft. Ein Zelt schafft einen natürlichen Fußabdruck auf einem 10 x 10 Fuß großen Grundstück, das normalerweise eine niedrige Eintrittsbarriere darstellt.

Machen Sie das Beste aus Ihrem Tisch

Jetzt brauchen Sie einen Tisch, auf dem Sie Ihre Werbematerialien abstellen können. Glücklicherweise sind 1,80 m lange Klapptische günstig, können direkt bei Walmart gekauft werden und da sie zusammenklappbar sind, sind sie leicht zu tragen und zu transportieren.

Vergessen Sie außerdem nicht eine Tischdecke oder einen Tischrock. Wie das Zelt sollte auch dieses unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Marke gestaltet werden und Ihren Namen und Ihr Logo in den entsprechenden Farben deutlich hervorheben. Kräftige Farben können wirklich auffallen, aber denken Sie daran, dass Sie bei Veranstaltungen viel reisen müssen und Tischdecken schmutzig werden können, weshalb weißes Leinen grundsätzlich nicht zu empfehlen ist. Im Allgemeinen sieht ein schwarzer Tischrock mit Ihrem Logo in Weiß oder einer anderen hellen Farbe gut aus.

Eine weitere einfache Sache, die Sie tun können und die kein zusätzliches Geld kostet, ist, Ihren Bereich sauber und einladend zu halten.

Was Sie auf Ihren Tisch legen sollten

Das Einzige, was Sie sonst noch wirklich brauchen, sind einige Marketingmaterialien. Dies können Postkarten, Visitenkarten oder Flyer zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen sein. Sie können sogar ein Mobiltelefon, ein Tablet oder einen Laptop verwenden, um anderen Menschen Bilder, pädagogische Diagramme oder Beispiele Ihrer Arbeit zu zeigen.

Beispielsweise könnte ein Baumarktunternehmen einige Vorher-Nachher-Fotos seiner Kunden präsentieren. Wenn Sie Beispiele Ihrer Produkte mitbringen können, sollte auch das auf Ihren Tisch kommen.

Es gibt jedoch nichts, was die Leute besser an Ihren Stand lockt und eine größere Menschenmenge schafft als ein kostenloses Giveaway oder ein interaktives Spiel, und das ist auch dann möglich, wenn Sie über ein knappes Budget verfügen. Überlegen Sie, preiswerte Gegenstände wie Stifte zu verschenken – nicht bei jeder Veranstaltung müssen T-Shirts, Wasserflaschen und Stressbälle verschenkt werden.

Auch wenn Sie in Zukunft umfangreichere Veranstaltungen durchführen möchten, kann es oft sinnvoll sein, nur mit diesen Grundlagen zu beginnen. Denken Sie daran, dass Sie später jederzeit weitere hinzufügen können.

Sobald Sie beispielsweise den Bereich zwischen 2.000 und 2.500 US-Dollar erreicht haben, können Sie einziehbare Banner und andere Schaufensterdekorationen mitbringen, um mehr Atmosphäre rund um Ihren Stand zu schaffen. Sie könnten mehr Technologie einbauen – etwa einen 50-Zoll-Fernseher, der eine Diashow projiziert – oder größere Preise wie einen Hut oder eine Geschenkkarte an den Veranstaltungsort verschenken.

Nutzen Sie Skaleneffekte

Die gute Nachricht ist: Wenn Sie einmal in Ihr Zelt und Ihren Tisch investiert haben, können Sie diese immer wieder verwenden. Teilen Sie die Vorabkosten dieser Vermögenswerte durch die Häufigkeit, mit der Sie sie nutzen möchten, und ihre Kosten sinken mit jeder weiteren Veranstaltung – dann müssen Sie nur noch etwaige Veranstaltungsgebühren bezahlen, die Aktivierung besetzen und Ihre Vorräte auffüllen.

Je mehr Sie jedoch Ihren Stand ausbauen und mit der Gestaltung üppiger Displays beginnen, desto mehr müssen Sie auf die Lagerung achten. Es ist einfach, ein 10 x 10 großes Pop-up zu komprimieren. Selbst beeindruckende Displays und Aktivierungen mit Spielen können auf raffinierte Weise so aufgebaut werden, dass sie bei Nichtgebrauch in einen Schrank passen.

Aber sobald Sie anfangen, in Anhänger zu steigen oder einen Imbisswagen, ein Wohnmobil oder ein anderes spezielles Fahrzeug für Veranstaltungen auszurüsten, kann die Lagerung zu einem Problem werden. Während diese Fahrzeuge wirklich Spaß machen und erstaunliche Aktivierungen erzeugen können, müssen sie irgendwo gelagert werden, wenn sie nicht aktiv auf Tour sind, was zusätzliche Kosten verursacht.

Nutzen Sie strategische Partner

Eine weitere Möglichkeit, bei Ihren Erlebnismarketing-Bemühungen Geld zu sparen, besteht darin, eine B2B-Agentur zu beauftragen, die bereits über das Know-how und die Beziehungen verfügt, die Sie alleine nur kostspielig und zeitaufwändig erwerben könnten. Sie ersparen Ihnen außerdem die Einstellung neuer Mitarbeiter zur Erfüllung dieser Aufgaben.

Experiential-Marketing-Agenturen sind beispielsweise auf die Erstellung und Umsetzung von Experiential-Marketing-Kampagnen spezialisiert. Sie verfügen über bestehende Beziehungen zu einer Vielzahl strategischer Partner – von Sonderveranstaltungen und Kinos bis hin zu großen Läden und anderen Einzelhändlern – und können Sie schnell und einfach mit den richtigen Leuten verbinden. Da Agenturen diesen Partnern außerdem mehrere Möglichkeiten bieten und nicht nur Ihre, haben sie bei ihnen oft mehr Einfluss.

Talentagenturen können Sie mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenbringen, die als Ihre Markenbotschafter fungieren. Es ist wahr, dass Sie über eine Talentagentur mehr bezahlen, aber sie besorgen Ihnen auch gute Leute und befreien Sie von allen Nebenaufgaben wie der Einstellung, der Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Bezahlung ihrer Sozialleistungen.

Um Zeit, Geld und Kopfschmerzen zu sparen, sollten Sie in Betracht ziehen, spezialisierte Dienste in Anspruch zu nehmen, die das tun, was sie am besten können.

Verbessern Sie Ihr Endergebnis

Erlebnismarketing hört sich vielleicht schick an, ist aber mit kleinem Budget machbar. Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, können Sie diese bewährten Outreach-Taktiken mobilisieren und mit potenziellen Kunden in Kontakt treten. Es ist wahrscheinlich, dass sich dadurch Ihr Geschäftsergebnis verbessert.