So nutzen Sie ein eingebettetes Formular in E-Mails für maximale Wirkung

Ein guter Vermarkter versteht die Kraft einer gut platzierten, gut gestalteten und gut ausgeführten E-Mail.

Ein guter Vermarkter verstehtauchden absoluten Datenschatz, den ein Formular darstellen kann – unabhängig davon, ob es zum Generieren von Leads, zum Sammeln von Feedback oder auf andere Weise zum Sammeln von von Kunden übermittelten Informationen verwendet wird, um Ihre Zielgruppe zu verstehen und/oder zu segmentieren.

Was sollte dieser sehr gute, sehr kluge Vermarkter also tun, wenn er vor der Aufgabe steht, beides zu kombinieren, um eine maximale Wirkung zu erzielen?

Kurze Antwort: Sie sollten auf keinen Fall eine URL mitten in eine E-Mail einfügen und erwarten, dass diese verlockend genug ist, damit Abonnenten sich darauf einlassen.

Lange Antwort: Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Formulare richtig in E-Mails einbetten, um Ihren Lesern ein nahtloseres Erlebnis zu bieten und das Engagement zu steigern.

5 Vorteile der Verwendung eines eingebetteten E-Mail-Formulars zur Erfassung von Benutzerdaten

In der heutigen wettbewerbsintensiven Marketinglandschaft suchen E-Mail-Versender ständig nach innovativen Möglichkeiten, mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, mehr über sie zu erfahren und ihre E-Mail-Strategie zu optimieren, um die gewünschten E-Mail-Kennzahlen besser zu erfüllen . Eine äußerst effektive Strategie zum Sammeln wichtiger Kundeninformationen ist das direkte Einbetten von Formularen in Marketing-E-Mails, eine Technik, die mehrere Vorteile für die Erfassung von Benutzerdaten bietet. Durch die nahtlose Integration der Datenerfassung in den E-Mail-Inhalt können Vermarkter die folgenden Vorteile erwarten.

Erhöhte Conversion-Raten

Herkömmliche Datenerfassungsmethoden leiten Benutzer häufig auf externe Zielseiten weiter, was zu Reibungsverlusten in der Benutzerreise führt. Im Gegensatz dazu bleiben die Benutzer bei eingebetteten Formularen in der E-Mail, was den Prozess rationalisiert und Abbrüche reduziert. Diese Einfachheit regt mehr Benutzer dazu an, das Formular auszufüllen, was die Wahrscheinlichkeit von Conversions erhöht, sei es bei der Anmeldung für einen Newsletter, der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder der Teilnahme an einer Umfrage.

Verbesserte Datengenauigkeit

Genaue Daten sind das Lebenselixier erfolgreicher Marketingkampagnen. Durch die Integration von Formularen in E-Mails können Vermarkter sicherstellen, dass die Datengenauigkeit auf höchstem Niveau ist. Wenn Benutzer in der vertrauten E-Mail-Umgebung mit dem Formular interagieren, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie korrekte Informationen bereitstellen, anstatt zu externen Seiten zu navigieren, wo es zu Ablenkungen und Fehlern kommen kann.

Der direkte Einbettungsansatz verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Dateneingabefehlern, die durch manuelle Übertragungen von einer Plattform auf eine andere verursacht werden.

Höhere Rücklaufquoten

Engagement ist das Lebenselixier von E-Mail-Kampagnen. Daher werden Vermarkter ermutigt, die Aufmerksamkeit ihrer Abonnenten sofort zu erregen, um eine schnelle Antwort zu erhalten (siehe unsere Gedanken zur Optimierung der Sendezeit im Vergleich zur Optimierung der Wiedergabezeit hier ).

Es ist wahrscheinlicher, dass Benutzer sich engagieren, wenn der Prozess reibungslos verläuft und nur wenige Klicks innerhalb der E-Mail selbst erforderlich sind. Der praktische und zeitsparende Charakter eingebetteter Formulare veranlasst Benutzer zu schnellem Handeln, was zu höheren Antwortraten führt.

Datensegmentierung und Personalisierung

Für zielgerichtetes Marketing ist es von entscheidender Bedeutung, die Vorlieben und Verhaltensweisen des Publikums zu verstehen. Eingebettete Formulare ermöglichen es Marketingfachleuten, spezifische und relevante Daten direkt von ihrer Zielgruppe zu sammeln. Mit gut gestalteten Formularen können Vermarkter Erkenntnisse sammeln, die eine Datensegmentierung basierend auf demografischen Merkmalen, Interessen oder Verhaltensweisen ermöglichen.

Dies wiederum ermöglicht es Vermarktern, die E-Mail-Personalisierung zu nutzen , um Inhalte zu erstellen, die bei einzelnen Empfängern Anklang finden, und so das Gesamtengagement und die Konversionsraten zu erhöhen.

Vereinfachte Datenerfassung

Herkömmliche Datenerfassungsmethoden können zeitaufwändig und umständlich sein. Durch die direkte Integration von Formularen in E-Mails vereinfachen Vermarkter den Datenerfassungsprozess für sich selbst und ihre Zielgruppe. Der optimierte Ansatz erfordert von den Benutzern nur minimalen Aufwand und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme. Darüber hinaus können Vermarkter durch die direkte Übermittlung der Daten per E-Mail Informationen effizient sammeln und speichern und so wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.

4 Arten eingebetteter Formulare in E-Mails

Verschiedene Arten eingebetteter Formulare in E-Mails erfüllen unterschiedliche Benutzerpräferenzen und Kampagnenziele. Nämlich:

Das statisch eingebettete E-Mail-Formular

Dabei handelt es sich um ein festes Formular, das direkt in den E-Mail-Inhalt eingefügt wird. Es erscheint als eigenständiges Element und ändert sich unabhängig von der Benutzerinteraktion nicht.

Empfänger können ihre Informationen eingeben und das Formular absenden, ohne die E-Mail zu verlassen. Hinweis: Obwohl statische Formulare einfach zu entwerfen und zu implementieren sind, können sie hinsichtlich der Anpassung und Interaktivität Einschränkungen aufweisen.

Das dynamische eingebettete E-Mail-Formular

Diese Formulare sind im Vergleich zu statischen Formularen vielseitiger und so konzipiert, dass sie basierend auf den Entscheidungen des Benutzers in Echtzeit aktualisiert werden. Wenn Benutzer beispielsweise Optionen innerhalb des Formulars auswählen, können sich nachfolgende Felder ändern und relevante Fragen oder Informationen offenlegen.

Die dynamische Natur dieser Formulare erhöht die Benutzereinbindung und ermöglicht ein personalisierteres Datenerfassungserlebnis.

Das inline eingebettete E-Mail-Formular

Diese Formulare fügen sich nahtlos in den E-Mail-Inhalt ein und erscheinen als Teil des Textes oder Layouts. Sie werden strategisch in der E-Mail platziert, um Benutzerdaten zu erfassen und gleichzeitig einen natürlichen Ablauf aufrechtzuerhalten. Inline-Formulare eignen sich zum Sammeln spezifischer Informationen oder Feedbacks im Kontext der E-Mail-Nachricht. Ihr unaufdringliches Design erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie von den Empfängern wahrgenommen und vervollständigt werden.

Das interaktive eingebettete E-Mail-Formular

Diese Formulare bieten ein reichhaltiges und ansprechendes Benutzererlebnis und enthalten häufig Elemente wie Schieberegler, Drag-and-Drop-Funktionen oder anklickbare Schaltflächen, wodurch der Datenübermittlungsprozess für die Empfänger angenehmer wird.

Der interaktive Charakter dieser Formulare fördert die aktive Teilnahme und kann zu höheren Rücklaufquoten führen. Es ist jedoch wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Interaktivität und Einfachheit zu finden, um eine Überforderung der Benutzer zu vermeiden.

Kurz gesagt: Durch die Auswahl des geeigneten eingebetteten Formulartyps können E-Mail-Vermarkter die Erfassung von Benutzerdaten optimieren und die Kampagnenleistung verbessern.

So betten Sie ein Formular in eine E-Mail ein (Schritte und Best Practices)

Falls Sie eine Auffrischung benötigen, gehen Sie wie folgt vor, um ein Formular in eine Marketing-E-Mail einzubetten:

1. Wählen Sie den Formulartyp, der am besten zu Ihren Kampagnenzielen passt, z. B. statisch, dynamisch, Inline oder interaktiv.
2. Entwerfen Sie das Formular mithilfe einer zuverlässigen E-Mail-Marketingplattform oder codieren Sie die E-Mail-Formulare in HTML, um eine nahtlose Einpassung in das Layout sicherzustellen.
3. Integrieren Sie den Formularcode direkt in den HTML-Code der E-Mail.
4. Testen Sie die E-Mail, um sicherzustellen, dass das Formular auf verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten korrekt funktioniert.

Allerdings stellt die Einbindung der unten aufgeführten Best Practices sicher, dass Ihre eingebetteten Formulare effektiv sind und eine positive Benutzererfahrung bieten.

Fügen Sie einen klaren und überzeugenden Call-to-Action hinzu

Erstellen Sie einen starken und überzeugenden Call-to-Action (CTA), der den Zweck des Formulars klar kommuniziert. Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache und stellen Sie sicher, dass der CTA optisch hervorsticht, um die Empfänger zu ermutigen, sich mit dem Formular zu beschäftigen.

Vereinfachen und rationalisieren

Halten Sie das Formular prägnant und konzentrieren Sie sich auf das Sammeln wesentlicher Informationen. Minimieren Sie die Anzahl der Felder, um den Benutzeraufwand zu reduzieren und die Abschlussraten zu erhöhen. Vermeiden Sie unnötige Schritte oder komplexe Anweisungen, die Benutzer möglicherweise davon abhalten, das Formular auszufüllen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Design für Mobilgeräte geeignet ist

Heutzutage werden 81 Prozent der E-Mails auf mobilen Geräten konsumiert. Optimieren Sie angesichts der zunehmenden Verbreitung mobiler E-Mail-Benutzer das Design des Formulars für mobile Geräte. Verwenden Sie ein responsives Layout, das sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst, und verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und geeignete Schaltflächengrößen für eine einfache Interaktion auf kleineren Bildschirmen.

Sprechen Sie die visuellen Sinne an

Gestalten Sie das Formular mit einem ansprechenden Layout und visuellen Elementen, die zur Ästhetik Ihrer Marke passen. Verwenden Sie klare Beschriftungen, intuitive Symbole und kontrastierende Farben, um Benutzer durch das Formular zu führen und es optisch ansprechend zu gestalten.

Sorgen Sie für Privatsphäre und Datensicherheit

Versichern Sie den Empfängern die Sicherheit ihrer Daten, indem Sie dem Formular eine Datenschutzerklärung beifügen. Kommunizieren Sie klar und deutlich, wie ihre Informationen verwendet und geschützt werden. Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten, wie z. B. SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung.

Maximieren Sie E-Mail-Konvertierungen mit eingebetteten Formularen

Das direkte Einbetten von Formularen in Marketing-E-Mails ist eine leistungsstarke Strategie zur schnellen und effektiven Erfassung von Benutzerdaten. Die Hauptvorteile sind höhere Konversionsraten aufgrund einer nahtlosen Benutzererfahrung, verbesserte Datengenauigkeit, höhere Rücklaufquoten, personalisierte Kampagnen durch Datensegmentierung und vereinfachte Daten Inkassoprozess insgesamt.

Um die Wirkung dieser Formulare zu maximieren, sollten Vermarkter jedoch sorgfältig abwägen, welche Art von Formular sie je nach ihren Kampagnenzielen und Benutzerpräferenzen verwenden möchten. Darüber hinaus ist die Implementierung von Best Practices wie einfache, optisch ansprechende und für Mobilgeräte optimierte Formulare mit einem klaren CTA von entscheidender Bedeutung für den Erfolg dieser Formulare.

Durch die Einhaltung dieser Grundsätze und die Nutzung der Vorteile eingebetteter Formulare können E-Mail-Vermarkter ihre Kampagnen aufwerten, die Bindung zu ihren Zielgruppen stärken und größere Erfolge bei der Erreichung ihrer Marketingziele erzielen.

Sind Sie neugierig, wie Ihr E-Mail-Programm im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern abschneidet? Laden Sie noch heute den E-Mail-Zustellbarkeits-Benchmark-Bericht 2023 von Validity herunter, um umsetzbare Tipps und globale Einblicke zu erhalten .