Die 6 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Lkw

LKW-Gehaltsabrechnungssoftware ist entweder eine generische Gehaltsabrechnungssoftware, die Speditionen verwenden können, oder eine spezialisierte LKW-Gehaltsabrechnungssoftware, die entwickelt wurde, um die spezifischen Gehaltsabrechnungsanforderungen von Speditionsunternehmen zu erfüllen. Die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Speditionen umfasst spezifische Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Speditionen, wie z.

Mit der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware kann Ihr Speditionsunternehmen die Gehaltsabrechnung auf Knopfdruck durchführen. Dieser Leitfaden befasst sich mit allem, was Sie über die besten Softwareoptionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem Markt wissen müssen und ob sie gut zu Ihrem Speditionsunternehmen passen würden.

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ADP-Gehaltsabrechnung Weiterlesen	Insgesamt die beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware.	Insgesamt die beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware. Ein Angebot bekommen Weiterlesen
Intuit Online-Gehaltsabrechnung Weiterlesen	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware mit Integrationen zur Kilometerverfolgung.	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware mit Integrationen zur Kilometerverfolgung. Besucherseite Weiterlesen
Axon Weiterlesen	Beste All-in-One-Lohnabrechnungssoftware für Lkw.	Beste All-in-One-Lohnabrechnungssoftware für Lkw. Besucherseite Weiterlesen
Gusto Weiterlesen	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Speditionen.	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Speditionen. Testversion starten Weiterlesen
Achse Weiterlesen	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für Fahrerzahlungen.	Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für Fahrerzahlungen. Besucherseite Weiterlesen

Andere empfohlene Optionen:

• Strategy Systems: Beste TMS- und Lohnabrechnungssoftware für kleine Speditionen.

Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Die beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware

Die beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware kann alles erledigen, von der Zahlung nach Kilometerstand, Zahlungen an Auftragnehmer, Ausgabenverfolgung, Erstattungen und mehr. Unsere Auswahl für die beste Trucking-Software sind ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis und Strategy Systems.

1. ADP: Beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für LKW

ADP ist eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware mit umfangreichen HR-Lösungen. Obwohl der Funktionsumfang von ADP robust und flexibel ist, ist es die Drittanbieter-Integration der Software mit TripLog, die sie zu einer guten Gehaltsabrechnungslösung für Speditionen macht.

Die gemeinsame Verwendung von ADP und TripLog erweitert die Funktionalität beider Programme. Wo ADP kein integriertes IFTA-Tracking hat, kann TripLog IFTA verfolgen und steuerkonforme Berichte erstellen. Zwei-Wege-Synchronisation in Echtzeit bedeutet, dass Unternehmen Daten auf beiden Plattformen aktuell und genau halten können.

ADP-Preise

ADP veröffentlicht seine Preise nicht, daher müssen Sie sich direkt an das Unternehmen wenden, um ein individuelles Preispaket zu erhalten. Denken Sie daran, dass ADP in der Regel gebührenintensiv ist, fragen Sie also unbedingt nach Add-Ons und Gebühren für Ihr Preispaket.

ADP-Funktionen

ADP ist eine angesehene Gehaltsabrechnungslösung. Speditionen können die Gehaltsabrechnung einfach mit ADP mit seinen wesentlichen Gehaltsfunktionen durchführen, darunter Direkteinzahlung, Scheckdruck, automatisch geplante Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterverwaltung, PTO und mehr.

Hier ist ein genauerer Blick auf die herausragenden Funktionen von ADP:

• Bibliothek mit HR-Ressourcen
• Zeiterfassung und Anwesenheit (Add-on)
• Integration der TripLog-Kilometerverfolgung
• Zuverlässigkeitsüberprüfungen (Add-on)
• Mobile App für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Umfangreiche Berichte
• Vorteilsverwaltung
• Mehrstaatliche Gehaltsabrechnung (zusätzliche Kosten)

Ist ADP das Richtige für Sie?

Die Payroll-First-Lösung von ADP kann sich an spezifische Gehaltsabrechnungsanforderungen für Speditionen anpassen und ist unsere erste Wahl für die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Speditionen. Die TripLog-Integration der Software fügt wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen hinzu: Kilometerverfolgung und IFTA-Berichte.

Speditionen, die nach einer Gehaltsabrechnungslösung suchen, die sich in ihr Transportmanagementsystem (TMS) integrieren lässt, sollten sich woanders umsehen, da ADP keine TMS-Softwareintegrationen bietet.

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2. QuickBooks: Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware mit Integrationen zur Kilometerverfolgung

QuickBooks ist eine dieser universellen Gehaltsabrechnungssoftwareoptionen mit der Flexibilität, Unternehmen in der Speditionsbranche zu bedienen. Die Software bietet ein proprietäres Software-Add-On zur Kilometerverfolgung, aber Speditionen können auch aus mehreren Drittanbieter-Integrationen zur Kilometerverfolgung wählen, darunter HyperTrack, Timeero und TripLog. Wir empfehlen TripLog, da es die einzige Lösung mit integrierter IFTA-Verfolgung und -Berichterstellung ist.

Speditionen können für ihre Gehaltsabrechnung zwischen QuickBooks Desktop oder QuickBooks Online wählen. Wenn Sie mehr als 150 Mitarbeiter bezahlen, verwenden Sie standardmäßig QuickBooks Desktop, da QuickBooks Online eine Obergrenze von 150 Benutzern hat.

QuickBooks Gehaltsabrechnungspreise

Die Preise für QuickBooks Payroll beginnen bei 45 $/Monat + 4 $ pro Person. Die Plattform bietet jedoch ständig Rabatte für ihre Dienstleistungen an, einschließlich einer 50% Rabatt-Aktion – wenn Sie den richtigen Zeitpunkt wählen, können Sie einige anständige Einsparungen erzielen.

Leider ist QuickBooks etwas gebührenintensiv; Das Kleingedruckte der Preisbedingungen der Software listet die meisten dieser zusätzlichen Gebühren auf. Seien Sie sich also bewusst, dass Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten, direkte Einzahlungen für Auftragnehmer und Unterstützung bei der Lohnsteuer zusätzliche Kosten verursachen können.

QuickBooks Gehaltsabrechnungsfunktionen

QuickBooks Payroll hat eine Fülle von Funktionen, aber Sie zahlen extra dafür. Mit den vielen Integrationen der Software, den wesentlichen Gehaltsabrechnungsfunktionen und einer Reihe von HR-Lösungen hat sich QuickBooks Payroll seinen Platz unter den Top-Konkurrenten in der Kategorie der Gehaltsabrechnungssoftware verdient.

Zu den Funktionen von QuickBooks Payroll gehören:

• Bundes- und Landeslohnsteueranmeldung und -zahlung
• Lokale Lohnsteuerunterstützung (in einigen Fällen)
• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
• Mehrstaatliche Gehaltsabrechnung
• Erstattungen
• Mehrere Tarife
• Mitarbeiterführung
• Zeiterfassung

Ist QuickBooks Gehaltsabrechnung das Richtige für Sie?

Wenn Ihr Speditionsunternehmen bereits ein Produkt innerhalb der QuickBooks-Softwaresuite verwendet und im QuickBooks-Ökosystem bleiben möchte, könnte QuickBooks Online Payroll eine gute Lösung für Ihr Unternehmen sein.

Mit mehr Integrationen zur Kilometerverfolgung als ADP ist QuickBooks eine großartige Gehaltsabrechnungslösung für Speditionen, die nach einer Gehaltsabrechnungslösung suchen, die sich in die bereits verwendete Kilometerverfolgungslösung integrieren lässt.

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3. Axon: Beste All-In-One-Lohnabrechnungssoftware für Lkw

Axon ist ein Transportmanagementsystem (TMS) mit Speditionsdiensten, Flottenmanagement, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Flottenwartung, Ticketing, Lagerverwaltung und Kraftstoffsteuerdiensten.

Speditionsunternehmen verwenden TMS-Software, um wichtige Geschäftsvorgänge zu verwalten, von der Verfolgung von Lkw-Routen bis zur Planung von Lkw-Reparaturen. Axon integriert Gehaltsabrechnungsdienste für Lkw in sein System, sodass Unternehmen, die die Software verwenden, Fahrer und Büroangestellte problemlos bezahlen können.

Axon-Preise

Axon veröffentlicht seine Preise nicht online, aber interessierte Kunden können ein individuelles Preispaket anfordern, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Axon-Funktionen

Axon bietet eine umfassende TMS-Lösung für Speditionsunternehmen, die den Betrieb von einem einzigen Hub aus verwalten möchten. Da nicht alle TMS-Optionen die Gehaltsabrechnung beinhalten, sticht Axon als Lösung mit integrierter LKW-Gehaltsabrechnungssoftware hervor.

Die Gehaltsabrechnungssoftware von Axon enthält alles, was Sie von einer herkömmlichen Gehaltsabrechnungssoftware erwarten können, sowie einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für LKWs, wie zum Beispiel:

• Gehaltsabrechnung Büro und Fahrer
• Legen Sie mehrere Vergütungssätze und Zeitpläne fest
• PC*MILER-Integration
• Scheck und direkte Einzahlung für Vertragspartner
• Berechnung der Kraftstoffsteuer

Ist Axon das Richtige für Sie?

Axon hat sich unsere Wahl als beste All-in-One-Lohnabrechnungssoftware für Lkw aufgrund seiner robusten Gehaltsabrechnungsfunktionen und seiner umfassenden TMS-Software verdient. Als TMS geht Axon über die Gehaltsabrechnung hinaus. Mit der Plattform von Axon können Sie Ihren gesamten Speditionsbetrieb einfach in einer einzigen Softwarelösung verwalten.

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4. Gusto: Beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Speditionen

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Gusto ist eine cloudbasierte Gehaltsabrechnungs- und HR-Software mit unbegrenzter Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Lohnsteuerunterstützung und mehr. Gusto ist im Allgemeinen flexibel genug, um branchenübergreifend als Lohnabrechnungssoftware zu dienen, aber seine Funktionalität ist etwas eingeschränkt, wenn es um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht.

Obwohl Speditionen die Kilometerleistung mit der Timeero-Integration von Gusto verfolgen können, fehlt es Gusto an integrierter oder integrierter IFTA-Verfolgung und Berichterstattung. Für kleine Speditionen oder Speditionen, die IFTA und Kilometerverfolgung ihrer TMS-Software überlassen, ist Gusto jedoch eine solide Gehaltsabrechnungslösung mit einem robusten Funktionsumfang.

Gusto-Preise

Gusto ist in Bezug auf seine Preisgestaltung transparent, wobei die Gehaltsabrechnungspläne für Mitarbeiter und Auftragnehmer bei 39 USD/Monat + 6 USD pro bezahlter Person beginnen. Wenn Ihr Unternehmen nur Vertragsfahrer bezahlt, kostet der Nur-Vertragspartner-Plan von Gusto 6 $/Monat/Person.

Wenn sich Ihr Unternehmen für die Nutzung von Vorteilen von Gusto entscheidet, fallen zusätzliche Kosten an. Wenn Ihr Unternehmen internationale Auftragnehmer bezahlen muss, ist außerdem eine Verwaltungsgebühr von 1,5 % zu berücksichtigen.

Gusto-Funktionen

Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von Gusto sind umfassend und umfassen wichtige Funktionen wie direkte Einzahlung, Scheckdruck, unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Abzüge und Erstattungen.

Die Funktionen von Gusto für Berichte, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung sind im Vergleich zu anderen beliebten Optionen zur Gehaltsabrechnung etwas eingeschränkt, da sie nicht so vollständig ausgearbeitet sind. Gusto hält sich jedoch kurz und spielt seine Stärken aus, indem es hervorragende Kernfunktionen für die Gehaltsabrechnung bietet und seine Funktionen ständig verbessert.

Zu den Gehaltsabrechnungsfunktionen von Gusto gehören:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
• PTO-Tracking und -Management
• Direkteinzahlung und Scheckdruck
• Zahlungen an Arbeitnehmer und Auftragnehmer
• Bundes-, Landes- und Kommunalsteuererklärung
• Abzüge und Pfändungen
• Anpassbare Berichte
• Über 131 Integrationen

Ist Gusto das Richtige für Sie?

Gusto ist eine großartige Gehaltsabrechnungslösung für sich. Die einzige Integration von Gusto zur Kilometerverfolgung unterstützt jedoch keine IFTA-Verfolgung und -Berichterstattung. Aus diesem Grund würde Gusto wahrscheinlich nicht gut für größere Speditionen mit komplexeren Gehaltsabrechnungs- und Steuerberichtserfordernissen skalieren.

Wenn Sie jedoch ein Speditionsunternehmen gründen oder Ihr aktuelles Speditionsunternehmen die IFTA-Verfolgung und -Berichterstattung manuell oder über ein separates TMS-System abwickelt, könnte Gusto eine großartige Gehaltsabrechnungssoftware sein.

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5. Achse: Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für Fahrerzahlungen

Axis ist eine TMS-Lösung für Speditionen jeder Größe, von einem einzelnen Lkw bis hin zu Flotten in Unternehmensgröße. Die Software konzentriert sich auf die Automatisierung des Speditionsbetriebs, vom Versand bis zur Gehaltsabrechnung und allem dazwischen.

Während die Gehaltsabrechnung nicht im Mittelpunkt des TMS von Axis steht, ist sie genauso funktional und speditionsspezifisch wie die übrigen Dienste der Software. Wenn Sie jedoch nach einer Gehaltsabrechnungssoftware suchen, mit der Sie Büroangestellte und Fahrer bezahlen können, ist Axis nicht die richtige Wahl.

Achsenpreise

Axis bietet eine Vielzahl von Preispaketen ab 75 $/Monat an, wobei jedes Paket Zugriff auf alle Funktionen von Axis bietet. Die Preise richten sich nach der Größe der Flotte Ihres Speditionsunternehmens und Ihrem Engagement. Kunden können aus Paketen wählen, die einen bis über 150 Lkw unterstützen, oder aus monatlich unverbindlichen Vereinbarungen bis hin zu 36-Monats-Verträgen.

Achsenmerkmale

Axis bietet alle Funktionen, die man von einem TMS-System erwartet, plus integrierte Gehaltsabrechnung für Fahrer. Die Gehaltsabrechnungsfunktionen von Axis konzentrieren sich auf die Gehaltsabrechnung der Fahrer, sodass Speditionen die Fahrer so bezahlen können, wie es für sie am besten funktioniert.

• Mobile Fahrer-App (iOS und Android)
• Fahrer-eSignatur
• Zahlen Sie stündlich oder pro Stunde, Meile oder Ladung
• Erstattungsanträge und Verwaltung
• QuickBooks-Integration
• Unterstützung bei Sicherheit und Flotten-Compliance
• Sichere Dokumentenspeicherung
• Flottenorientierte Factoring-Dienstleistungen

Ist Axis das Richtige für Sie?

Axis verfügt über einen umfangreichen Funktionsumfang für Speditionen jeder Größe und geht auf häufige Probleme im Lkw-Bereich ein, von flexiblen Vergütungssätzen bis hin zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.

Als Gehaltsabrechnungslösung hat Axis unsere beste Gehaltsabrechnungssoftware für Speditionsunternehmen für Fahrerzahlungen aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, Zahlungsflexibilität und ihrer guten Funktion als Teil der vollständigen TMS-Software von Axis erhalten.

Da Axis keine Zahlungen für Büropersonal unterstützt, eignet es sich nicht für Unternehmen, die Fahrer- und Bürogehaltsabrechnung in einer einzigen Softwareplattform kombinieren möchten.

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6. Strategiesysteme: Beste TMS- und Lohnabrechnungssoftware für kleine Speditionen

Strategy Systems ist eine vollständige TMS-Softwarelösung, die Gehaltsabrechnung, Versandlösungen, EDI-Dienste, Buchhaltung, Fahrerverwaltungsdienste, Flottenwartung und CRM bietet. Die Gehaltsabrechnungslösung von Strategy Systems ist zwar nicht ausschließlich eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung, wurde jedoch für Speditionen entwickelt.

Die Gehaltsabrechnungssoftware von Strategy System unterstützt Zahlungen sowohl für Büroangestellte als auch für Fahrer, Direkteinzahlungen am selben Tag, Steuerunterstützung, Spesenerstattung und automatische Kilometerberechnungen.

Preise für Strategiesysteme

Strategy Systems veröffentlicht seine Preise nicht online, daher müssen Sie sich für Preisinformationen direkt an das Unternehmen wenden. Darüber hinaus ist es nicht möglich, die Gehaltsabrechnungslösung von Strategy Systems als eigenständiges Produkt zu erwerben, sodass Sie für die gesamte TMS-Lösung bezahlen.

Funktionen von Strategiesystemen

Strategy Systems ist unsere Wahl für die beste LKW-Gehaltsabrechnungslösung für kleine Speditionen. Die Gehaltsabrechnungssoftware von Strategy Systems kann alles, was eine herkömmliche Gehaltsabrechnungssoftware kann, mit zusätzlichen speditionsspezifischen Funktionen, darunter:

• Kostenerstattungen
• Lohnsteuererklärung
• Direkteinzahlung am selben Tag
• Abzüge
• Verfolgen Sie zusätzliche Stopps
• Automatisierte Kilometerberechnung
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung im Büro
• QuickBooks-Integration

Ist Strategy Systems das Richtige für Sie?

Strategy Systems eignet sich gut für kleine und mittlere Speditionen, die ein umfassendes TMS-System mit integrierter Gehaltsabrechnung suchen. Speditionen, die nach einem eigenständigen Gehaltsabrechnungsprodukt suchen, sollten sich jedoch woanders umsehen.

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Warum wir diese Gehaltsabrechnungssoftware für Speditionen nicht empfehlen

TruckLogics: TMS ohne Gehaltsabrechnung

TruckLogics ist eine solide TMS-Softwareoption, aber es fehlt eine funktionale Gehaltsabrechnungslösung. Obwohl die Software eine PayWow-Integration anstelle einer integrierten Gehaltsabrechnungslösung bietet, sind die Gehaltsabrechnungsfunktionen von PayWow sehr begrenzt. Darüber hinaus laut der Website von PayWow zum Zeitpunkt des Schreibens: „PayWow akzeptiert derzeit keine neuen Anmeldungen. Bitte sprechen Sie mit unserem Support-Team für weitere Informationen.“

APS: Keine echte LKW-Gehaltsabrechnungssoftwarelösung

Obwohl APS sich selbst als LKW-Gehaltsabrechnungsdienst bewirbt, fehlt es an einer optimierten Möglichkeit, Fahrer pro Meile zu bezahlen. Derzeit müssen Fahrer Meilen über die mobile APS-Mitarbeiter-App eingeben, um zur Zahlung zugelassen zu werden. Diese Methode führt zu mehreren zusätzlichen Schritten im Gehaltsabrechnungsprozess, da der Kilometerstand nicht automatisch erfasst und geteilt wird und genehmigt werden muss.

Darüber hinaus unterstützt APS derzeit keine Integrationen zur Kilometerverfolgung von Drittanbietern, sodass es keine wirkliche Möglichkeit gibt, mit APS effizient nach Kilometern zu bezahlen. So wie es ist, ist APS am besten für Speditionen geeignet, die Fahrer stündlich bezahlen. APS Payroll fehlt eine optimierte Möglichkeit, pro Meile zu bezahlen.

Welche LKW-Lohnabrechnungssoftware ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Abgesehen von Ihrem Budget gibt es zwei wichtige Dinge, die Sie bei der Auswahl der besten LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten: TMS-Software und Zahlungsmethoden.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit TMS-Software verwendet, suchen Sie nach Gehaltsabrechnungssoftwareoptionen, die sich in Ihre TMS-Software integrieren lassen, oder entscheiden Sie, ob Sie zu einer TMS-Softwareoption wechseln möchten, die die Gehaltsabrechnung umfasst.

Wenn Sie Fahrer pro Meile bezahlen, benötigen Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware, die in Ihren TMS-Meilenzähler integriert ist, oder eine mit einer Kilometerzähler-Integration eines Drittanbieters. Wenn Sie sich für die Integrationsoption von Drittanbietern entscheiden, empfehlen wir eine Lösung wie TripLog aufgrund der integrierten IFTA-Verfolgung, der IRS-konformen Berichte und der Spesenverfolgung für LKW-Tankkarten.

Insgesamt müssen Sie die Gehaltsabrechnungsanforderungen und Schwachstellen Ihres Unternehmens berücksichtigen, wenn Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Gehaltsabrechnungssoftware auswählen. Von dort aus können Sie Gehaltsabrechnungsoptionen in Betracht ziehen, die Ihren Anforderungen entsprechen und Schmerzpunkte bei der Gehaltsabrechnung reduzieren.

Andere Ressourcen für Speditionsunternehmen

Egal, ob Sie gerade erst mit Ihrem Speditionsgeschäft beginnen oder einige Ressourcen erkunden möchten, die Ihnen möglicherweise entgehen, wir haben alles für Sie. Nachfolgend finden Sie einige unserer Leitfäden für Speditionsunternehmen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Speditionsgeschäft auszubauen:

• Zuschüsse für Speditionen
• Leitfaden zur Finanzierung von Sattelzugmaschinen
• Leitfaden zur Bobtail-Versicherung
• Leitfaden für TRAC-Leasingverträge
• Leitfaden zur gewerblichen LKW-Versicherung
• Die besten LKW-Geschäftskredite

Häufig gestellte Fragen zur LKW-Gehaltsabrechnungssoftware

Zusammengefasst: Die beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware

1. ADP-Gehaltsabrechnung: Die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für LKWs.
2. Intuit Online Payroll: Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware mit Integrationen zur Kilometerverfolgung.
3. Axon: Beste All-in-One-Lohnabrechnungssoftware für Lkw.
4. Gusto: Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Speditionen.
5. Axis: Beste LKW-Gehaltsabrechnungssoftware für Fahrerzahlungen.
6. Strategy Systems: Beste TMS- und Lohnabrechnungssoftware für kleine Speditionen.