Die 12 besten Tools für Remote-Mitarbeiter

Nach der Pandemie haben viele Unternehmen die Vorteile einer hybriden Arbeitsumgebung erkannt und ermöglichen ihren Mitarbeitern nun, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Mit der Popularität der Remote-Arbeit ist jedoch auch der Bedarf an professionellen Remote-Tools gestiegen.

Um die Leistung Ihres Unternehmens zu maximieren und sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben, haben wir eine Liste der zwölf besten Remote-Tools zusammengestellt. Lass uns eintauchen!

Welche Bedeutung hat die Kommunikation beim Remote-Arbeiten?

Eine klare und effektive Kommunikation ist für die Förderung eines effizienten und positiven Arbeitsumfelds unerlässlich – insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter haben. Die meisten Experten sind sich einig, dass eine nahtlose Kommunikation für die Aufrechterhaltung und Verbesserung der Beziehungen zu Mitarbeitern, Käufern und Stakeholdern von entscheidender Bedeutung ist.

Es trägt nicht nur zum Aufbau einer Beziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern bei, sondern fördert auch die Teamarbeit und steigert die Produktivität . Der Aufbau einer engen Beziehung am Arbeitsplatz erfordert jedoch den Einsatz beider Parteien. Arbeitgeber, die Zeit in den Beginn und die Aufrechterhaltung klarer Gespräche investieren, können vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und so Produktivität, Leistung und Arbeitsmoral steigern.

Im Gegenteil: Schlechte Kommunikation kann sich negativ auf den Erfolg und das Wachstum Ihrer Marke auswirken. Es kann berufliche Beziehungen ruinieren, unmotivierte Mitarbeiter, uniformierte Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten in Frage stellen, und die Fluktuationsrate steigern.

Während Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell oder vielen Mitarbeitern oft Schwierigkeiten haben, eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten, kann die Investition in die richtigen Tools die Zusammenarbeit fördern. Hochwertige Tools, sei es das beste Projektmanagement-Tool oder das beste Zeitmanagement-Tool, können dabei helfen, bessere und effizientere Teams aufzubauen. Aktuellen Daten zufolge nutzt jedes vierte Unternehmen Projektmanagement-Tools, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Darüber hinaus kann eine klare Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ein positives Arbeitsumfeld fördern, das die Mitarbeiter dazu inspiriert und motiviert, ihr Bestes zu geben, das Risiko von Konflikten mindert und zur Erreichung der Geschäftsziele beiträgt.

Tipps für eine effektive Kommunikation im Remote-Work-Setup

Einige Tipps, die eine effektive Kommunikation zwischen Mitarbeitern gewährleisten können, sind:

In Kontakt zu bleiben

Nur weil Sie sich nicht in einer herkömmlichen Büroumgebung befinden, heißt das nicht, dass Sie nicht mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben können! Eine hervorragende Möglichkeit, eine nahtlose Kommunikationsstrategie zu erstellen, besteht darin, regelmäßige Video- oder Audioanrufe zu einem geeigneten Zeitpunkt zu planen.

Obwohl dies eine Herausforderung sein kann, wenn das Team über den ganzen Globus verteilt ist, ist in diesem fortgeschrittenen Zeitalter der Technologie nichts unmöglich.

Respektieren Sie die Zeit Ihres Teammitarbeiters

Zu den größten Vorteilen der Fernarbeit gehört die flexible Arbeitszeitgestaltung. Dies kann jedoch auch ausbeuterisch sein, wenn Sie beginnen, Fristen zu verpassen oder zu spät zu Besprechungen zu erscheinen. Daher müssen Sie die Zeitpläne Ihrer Teammitglieder im Auge behalten und deren Zeit respektieren.

Sie müssen Aufgaben priorisieren;Dementsprechend muss nicht jeder Punkt dringend bearbeitet werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise mitten in der Arbeit ist und der Manager eine dringende Aufgabe auslagert, würde dies die Konzentration des Mitarbeiters stören. Aus genau diesem Grund ist es wichtig, die Zeitpläne der anderen Mitarbeiter und Kollegen in einer Remote-Umgebung im Auge zu behalten.

Den Kollegen zuzuhören und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass sich alle produktiv fühlen, ist eine Fähigkeit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kunst beherrschen, indem Sie klar mit den Mitarbeitern kommunizieren und gleichzeitig einen offenen Dialog fördern. Auf diese Weise können Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Remote-Teams verbessern.

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Die 12 besten Tools für Remote-Arbeit

Die Leitung von Remote-Teams beginnt mit der Auswahl professioneller Tools und Software. Mit der richtigen Software können Sie einen nahtlosen Kommunikationspfad erstellen, vom Senden von Sofortnachrichten bis hin zu Videokonferenzen und Cloud-Speicherfunktionen – alles wesentliche Funktionen für die Remote-Zusammenarbeit.

Da jeder unterschiedliche Bedürfnisse hat, müssen Remote-Mitarbeiter möglicherweise ihre eigenen Arbeitsabläufe und Prozesse erstellen. Daher müssen Sie beider Suche nach den besten Tools zur Steigerung der Produktivität die individuellen Bedürfnisse, die Größe und die Verantwortlichkeiten Ihres Teams berücksichtigen .Mit ein wenig harter Arbeit können Sie die besten Tools für Zusammenarbeit und Zeitmanagement finden, die zeitnahe und effiziente Arbeitspläne fördern und es den Mitarbeitern ermöglichen, Fristen effektiv einzuhalten.

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Darüber hinaus können die besten Videoanrufe und Tools zur Bildschirmfreigabe dabei helfen, problemlos virtuelle Meetings abzuhalten, neue Aufgaben zu besprechen oder Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.

Nachdem wir nun die verschiedenen Arten von Tools besprochen haben, die Sie verwenden können, werfen wir einen Blick auf die zwölf Softwareprogramme, die Sie unbedingt verwenden müssen:

Google Drive

Google Drive gilt als der beste Cloud-Speicherdienst, da es Dateien an einem sicheren Ort speichern kann. Mit diesem hochwertigen Cloud-Speichertool können Remote-Mitarbeiter Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen an einem zentralen Ort teilen.

Darüber hinaus können Sie damit wöchentliche Messwerte melden und Laufwerksdateien geräteübergreifend synchronisieren. Dadurch können Teammitglieder die Daten von geschäftlichen oder privaten Computern/Telefonen aus anzeigen und aktualisieren.

Zoomen

Selbstverständlich;Zoom gehört zu den besten Geschäftstelefonlösungen, weshalb die meisten Unternehmen und Bildungseinrichtungen das Tool während der Covid-19-Pandemie eingeführt haben.

Mit Zoom können Sie Online-Meetings für Ihr Team, Konferenzen und Webinare veranstalten. Der größte Vorteil des Tools ist jedoch die schiere Menge an Add-ons und App-Integrationen von Drittanbietern.

Zoom hat sein Repertoire kürzlich um die folgenden Dienste erweitert:

• Das Hinzufügen von Konferenzraumfunktionen ist Zoom Spaces
• Zoom-Events für Nachbarschaftstreffen
• Ein cloudbasierter Kundensupportdienst namens Zoom Contact Center

Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist ein weiteres fantastisches Teamkommunikationstool, mit dem Benutzer Textnachrichten senden und empfangen sowie Video- und Audiogespräche führen und empfangen können. Zu den besten Produktivitätstools gehört das Videokonferenzprogramm mit integrierter Besprechungsaufzeichnung, Chat und Hintergrundanpassung, um die Anpassung und Produktivität zu verbessern.

Microsoft Teams umfasst neben der Organisation von Teambesprechungen wie täglichen Stand-Ups auch Event-Support. Bis zu 1.000 Personen können an den von Ihnen geführten interaktiven Diskussionen teilnehmen und 10.000 Personen können Ihre Webinare verfolgen.

Vokal

Der Vokal gehört zu den besten VoIP-Diensten und bietet mehr Funktionalität und Vorteile als Standardtools. Mit integrierten Funktionen zur Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen verwandelt es Ihre Besprechungen in durchsuchbares, gemeinsames Wissen.

Das Erscheinen und Sprechen ist nur ein kleiner Teil der Durchführung von Videoanrufen – und das gibt es auch. Erstellen Sie eine Besprechungsagenda, weisen Sie Aktionspunkte zu und erstellen Sie Besprechungsnotizen, um die Produktivität sicherzustellen.

Anstatt sich auf Apps und Integrationen von Drittanbietern zu verlassen, bietet Vowel einen umfassenden Satz an Tools. Dank integrierter Tagesordnungen, gemeinsamer Notizen, Aktionselemente, Cloud-Aufzeichnung, automatischer Transkription, Zusammenfassungen und Suchfunktionen; Die Software fungiert als Ihr One-Stop-Shop für alle Konferenzen und besprechungsbezogenen Aktivitäten.

Proof Hub

ProofHub wird allgemein als das beste Projektmanagement-Tool bezeichnet und hilft Unternehmen, alles von einem Ort aus zu sehen. Durch diese fantastische Software können Kunden und Teammitglieder problemlos mit Teammitgliedern interagieren.

Was ist mehr? Mit dem fantastischen Tool können Sie die Online-Korrekturlese-, Chat-, Konversations- und Projektmanagementfunktionen nutzen. Dadurch können Sie einen produktiven und effizienten Arbeitsplatz schaffen, an dem sich Mitarbeiter motiviert fühlen und Führungskräfte inspirieren.

Wenn Sie also Ihr Projektmanagement verbessern und den Erfolg steigern möchten, sollten Sie ProofHub zu Ihrem Tool-Stack hinzufügen.

Webex

Seit über 25 Jahren gilt Webex von Cisco als eines der besten Tools für Teamzusammenarbeit und Videoanrufe. Mit dem professionellen Tool können Sie Anrufe tätigen, Besprechungen abhalten, Textnachrichten senden und Veranstaltungen vereinbaren.

Angesichts des Umfangs der Webex-Angebote (und der Kosten) eignet sich das Tool am besten für große Unternehmen. Bedenken Sie jedoch, dass der Preis von den Funktionen abhängt, die Sie nutzen möchten.

Sie können das Tool separat für Besprechungen, Anrufe, Webinare und Veranstaltungen erwerben oder es als Suite (Besprechungen und Anrufe) erwerben. Normalerweise kostet das Tool für Geschäftsanrufe und Besprechungen bis zu 25 US-Dollar pro Benutzer.

Ring Central

Eine Plattform für Online-Kommunikation namens RingCentral bietet Fax-, Video-, Messaging- und Telefondienste. Diese Elemente werden in RingCentral MVP kombiniert, einer Plattform namens UCaaS. (Unified Communications als Dienst).

Mit RingCentral können Sie HD-Videokonferenzen mit bis zu 200 Personen abhalten und direkt aus einem Telefongespräch an einer Videokonferenz teilnehmen, ohne die App wechseln zu müssen.

RingCentral kann als Teil des RingCentral MVP-Angebots erworben werden, das für die Essential-Stufe bei 19,99 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Alternativ kann RingCentral Video separat für 11,99 $ pro Benutzer und Monat erworben werden. Es gibt eine kostenlose Version von RingCentral Video. Es sind jedoch nur 100 Besprechungsteilnehmer zulässig.

Nuclino

Die Idee eines kollektiven Gehirns diente Nuclino als Inspiration. Es handelt sich um einen zentralen Arbeitsbereich, der es Remote-Teams ermöglicht, ihr Wissen, ihre Dokumente und Projekte zu konsolidieren und so zahlreiche alternative Remote-Arbeitstools zu ersetzen. Mit Nuclino sind das Erstellen eines Arbeitsplatz-Wikis, das Verwalten von Aufgaben und Zuweisungen, das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit, das Onboarding neuer Remote-Mitarbeiter und andere Aufgaben möglich. Sie können Ihre Dokumente und Projekte mithilfe der Listen-, Board- und Diagrammansichten so anordnen, dass sie am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passen.

LiveAgent

LiveAgent – ​​das beste Helpdesk-Tool – ist eine robuste Multichannel-Software, die Unternehmen dabei hilft, die Erwartungen ihrer Kunden durch maßgeschneiderten Kundensupport zu übertreffen. Mit seiner 180-Helpdesk-Funktion bietet das Tool ein Ticketsystem, einen universellen Posteingang und ein integriertes Callcenter.

Darüber hinaus können Sie Live-Chat, Kundenportale, Wissensdatenbanken und Gamification-Funktionen freischalten. Mit dem Tool können Sie Ihr Unternehmen vor Spam und Betrug schützen und gleichzeitig auf detaillierte Analysen zugreifen, um die Produktivität zu steigern. Der beste Teil?Sie können das Tool in über 39 Sprachen verwenden und so die Zusammenarbeit zwischen multikulturellen Teams erleichtern.

Wahltastatur

Verabschieden Sie sich von miesen Kommunikationsstrategien und begrüßen Sie die beste Callcenter-Software, indem Sie Dialpad installieren. Das innovative, unverzichtbare Remote-Tool bietet ein KI-gestütztes Contact Center, Videokonferenzen und Anrufe.

Darüber hinaus verfügt das professionelle Tool über integrierte Sprachintelligenz, die es Benutzern ermöglicht, von jedem Gerät aus Anrufe zu tätigen, sowie über Anruftranskriptions- und Notizenfunktionen. Sie können auch die hervorragenden Integrationen von Drittanbietern genießen, darunter Zendesk und Salesforce!

Darüber hinaus ermöglicht Dialpad Unternehmen die Kommunikation mit Kunden über Telefon oder PC. Sie können über dieses Tool auch Schlüsselwörter in Social-Media-Profilen überwachen, Tweets beantworten und auf Kommentare und Nachrichten auf Facebook antworten.

E-Mail-Analyse

Email Analytics ist ein robustes E-Mail-Marketing-Tool mit Analysen, die eine Visualisierung der E-Mail-Aktivitäten Ihres Teams ermöglichen. Mit diesem fantastischen Produktivitätstool erhalten Sie Einblicke in die E-Mail-Antwortzeit Ihrer Mitarbeiter, die durchschnittlich gesendeten und empfangenen E-Mails und mehr!

Der beste Teil?Das Tool bietet Führungskräften detaillierte wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte, die zeigen, wie gut sie Ihre E-Mail-Meilensteine ​​erreicht haben. Daher können Unternehmen mit diesem Tool die E-Mail-Produktivität überwachen und verbessern.

Darüber hinaus können Sie die Software mit einem einzigen Klick installieren! Anschließend können Sie Teammitglieder hinzufügen und die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern, indem Sie die E-Mail-Aktivitäten verfolgen.

Octopus CRM

Es ist kein Geheimnis, dass LinkedIn eine unverzichtbare Social-Media-Plattform für Unternehmen ist, die ihr berufliches Netzwerk erweitern möchten. Glücklicherweise können Sie mit den besten LinkedIn-Automatisierungstools die Einschränkungen und Herausforderungen des Rankings im Algorithmus der Plattform und des Gewinnens von Ansichten überspringen.

Octopus CRM ist ein hochwertiges LinkedIn-Automatisierungstool, mit dem Sie sich wiederholende Aufgaben minimieren, eine hochgradig personalisierte Verbindungsanfrage senden, Hunderte von Profilen automatisch besuchen und Verbindungen ersten Grades in großen Mengen senden können, um sich als Markenautorität zu etablieren .

Darüber hinaus können Sie Statistiken anzeigen und auf detaillierte Berichte zugreifen, die Ihre wöchentliche, monatliche und jährliche Leistung darstellen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden und Aufrufe und Likes zu gewinnen. Auf diese Weise können Sie ein professionelles Netzwerk aufbauen und tiefe Beziehungen zu Followern pflegen.

Abschluss

Sie benötigen verschiedene Tools zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Teamarbeit, Verantwortung und der Entwicklung einer starken Unternehmenskultur, um das Arbeiten aus der Ferne optimal zu nutzen.Mit Remote-Arbeitslösungen können Sie Abläufe optimieren, Zeit sparen und die Verantwortlichkeit der Teammitglieder erhöhen, wodurch Sie produktiver und effektiver arbeiten können.

Die Arbeit aus der Ferne bringt einige Schwierigkeiten mit sich, mit denen Sie sich jedoch nicht auseinandersetzen müssen. Ebenso müssen Sie nicht eine Menge neuer Software kaufen und beherrschen, um aus der Ferne arbeiten zu können. Wählen Sie stattdessen aus diesen bewährten Technologien für Remote-Mitarbeiter aus, was Sie benötigen, damit Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können.