Die 10 besten Zeiterfassungssoftware für Freiberufler im Jahr 2023

Sind Sie ein vielbeschäftigter Freiberufler und suchen nach Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Arbeitsbelastung zu behalten und den Überblick über die wertvollste Ressource zu behalten, die oft verschwendet wird – die Zeit? Vor diesem Hintergrund verstehen wir, wie schwierig es sein kann, zuverlässige und effektive Zeiterfassungssoftware für Freiberufler zu finden.

Wir haben die verfügbaren Optionen gründlich recherchiert und die 10 besten Zeiterfassungs-Apps entdeckt, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie die an Projekten geleisteten Arbeitsstunden effektiv überwachen. In diesem Artikel werden diese Lösungen mit ihren Vorteilen, Funktionen und vielem mehr beschrieben. Lesen Sie also weiter, um die richtige Lösung für Sie auszuwählen!

Was ist Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware hilft Freiberuflern, die für jedes Projekt aufgewendete Zeit genau zu messen. Diese Art von Software dient dazu, aufzuzeichnen, wie viel Zeit eine Person gearbeitet hat, und erleichtert es Freiberuflern außerdem, zu verfolgen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe benötigen.

Mit diesem Wissen können Freiberufler ganz einfach Stundenzettel für Zahlungen erstellen oder Kunden Rechnungen über einen vereinbarten Satz stellen sowie Zeitpläne für zukünftige Projekte besser einschätzen.

Mit Zeiterfassungssoftware können Organisationen und Arbeitgeber außerdem die Produktivität ihrer Mitarbeiter über verschiedene Aufgaben oder Jobs hinweg korrekt analysieren, sodass sie Tag für Tag produktiver arbeiten und ein höheres Effizienzniveau erreichen können.

Daher bietet die Zeiterfassung für Freiberufler sowohl Arbeitgebereinblicke in die Produktivität der Belegschaft als auch persönliche Beratung und umsetzbare Erkenntnisse für diejenigen, die das Tool nutzen!

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Warum brauchen Freiberufler eine Zeiterfassungssoftware?

Als Freiberufler ist es für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, seine Zeit einzuteilen und organisiert zu bleiben. Aus diesem Grund sind klassische Methoden zur Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden wie Stundenzettel oder Tabellenkalkulationen in Papierform veraltete Lösungen: Sie unterstützen nicht das Effizienzniveau, das moderne Freiberufler benötigen, um mit aktuellen Trends und Projektanforderungen Schritt zu halten.

Hier kommt die Zeiterfassungssoftware ins Spiel – ein speziell entwickeltes Tool, das Freiberuflern hilft, ihre Arbeit genau zu verfolgen und gleichzeitig Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Rechnungsstellung, Analysen, Aufgabenverwaltung usw. bietet.

Mit dieser Spezialsoftware können Sie sofort sehen, wie viel Zeit jedes Projekt in Anspruch genommen hat, einschließlich einer Aufschlüsselung nach Aufgaben oder Beauftragten; Das manuelle Ausfüllen von Rechnungen entfällt, da die aufgewendete Zeit automatisch erfasst wird, entweder über eine auf Ihrem Gerät installierte App oder über online verfügbare Browsererweiterungen.

Sie erhalten außerdem detaillierte Übersichten über die Gesamtarbeitszeit, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie für die geleistete harte Arbeit angemessen entlohnt werden! Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Genauigkeit bei der Protokollierung notwendiger Ausgaben im Zusammenhang mit bestimmten Projekten sowie der Gesamtproduktivitätsmessungen aufrechtzuerhalten, indem es Streifen ununterbrochener Sitzungen über bestimmte Zeiträume an jedem Tag oder jeder Woche aufzeichnet.

Zeiterfassungssoftware trägt dazu bei, bei der Bewältigung der Arbeitsbelastung organisiert und konsistent zu bleiben und gleichzeitig langwierige Prozesse zu automatisieren. Dadurch werden wertvolle Ressourcen eingespart, die ausschließlich für die schnellere und bessere Abwicklung von Projekten verwendet werden sollten – was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt und gleichzeitig die Anzahl der Sterne in den Bewertungen nach erfolgreichen Kooperationen erhöht.

Die 10 besten Zeiterfassungssoftware für Freiberufler im Jahr 2023

Dieser Artikel listet die Top 10 der empfohlenen Zeiterfassungssoftware für Freiberufler im Jahr 2023 für einen produktiven und effizienten Arbeitsablauf auf. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welches für Sie das Richtige ist!

1. Traqq

Traqq ist eine leistungsstarke Zeiterfassungslösung für Freiberufler und Remote-Teams. Diese Software bietet genaue Analyse- und Nachverfolgungsfunktionen zur Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten, um maximale Produktivität in einer Organisation oder einem Projekt sicherzustellen.

Traqq ermöglicht es dem Benutzer, abrechnungsfähige Stunden, Projekte, Fristen, Ausgaben und andere relevante Informationen im Zusammenhang mit seinem Geschäftsbetrieb automatisch und genau zu verfolgen. Es funktioniert auch offline ohne Internetverbindung und synchronisiert alle Ihre Daten automatisch, wenn Sie wieder online gehen. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu verstehen, wie es funktioniert, was auch bei der Verwendung durch erfahrene Profis zu maximaler Effizienz beiträgt.

Die Fähigkeit von Traqq, detaillierte Einblicke in das Verhalten der Mitarbeiter zu liefern, ist von unschätzbarem Wert, insbesondere in Zeiten, in denen es aufgrund von Telearbeitssituationen aufgrund der Pandemie oder wirtschaftlicher Abschwünge schwierig ist, das Personal zu überwachen.

2. RescueTime

RescueTime ist ein automatisiertes Zeiterfassungs- und Produktivitätstool, mit dem Freiberufler ihre Arbeitszeiten verfolgen, ihre Leistung analysieren und Ablenkungen verwalten können. Mit dieser Software können Benutzer ablenkende Websites und Anwendungen automatisch blockieren und sich nur auf Aufgaben im Zusammenhang mit ihren Projekten konzentrieren.

Diese App läuft im Hintergrund Ihres Geräts, während Sie arbeiten, und positioniert sich als eines der besten Tools für ein effizientes Zeitmanagement ohne manuelle Eingriffe. Es hilft auch bei der Analyse von Daten aus Benutzeraktivitäten wie Tastaturanschlägen oder Mausbewegungen, wobei detaillierte Berichte zur einfacheren weiteren Überprüfung in andere Plattformen wie Slack und Asana exportiert werden können.

3. FreshBooks

FreshBooks ist eine der besten Zeiterfassungssoftware für Freiberufler. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Buchhaltungssoftwareprodukt, das hauptsächlich für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Mit seinem Zeiterfassungsmodul macht FreshBooks die Zeiterfassung und Buchhaltung für Freiberufler einfach und effizient. Mit dem cloudbasierten Programm können Sie abrechnungsfähige Zeit protokollieren, Ausgaben überwachen, Projektplanung verwalten, Zeit verfolgen und Budgets ganz einfach festlegen.

Seine automatisierten Funktionen ermöglichen es Benutzern, Kunden effizient Rechnungen zu stellen und wichtige Kennzahlen wie die Gesamteinnahmen pro Projekt oder Kunde zu analysieren, was es zu einer idealen Plattform für die Budgetierung macht.

4. Umschalten

Toggl Track ist eine der beliebtesten, benutzerfreundlichsten und funktionsreichsten Zeiterfassungsanwendungen auf dem Markt. Es bietet eine unschlagbare Flexibilität, die es zur ersten Wahl für Freiberufler in vielen Branchen macht.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist die Verwendung von Toggl Track zum Verfolgen Ihrer Arbeitsleistung mühelos. Die Software hilft Ihnen, die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen, dank leistungsstarker Funktionen wie einfachen Bearbeitungsoptionen und einer Reihe von Integrationen mit anderen Produktivitätstools wie Trello oder Slack.

Freiberufler können nicht nur schnell und bequem auf ihre Berichte zugreifen, sondern sparen auch wertvolle Zeit, indem sie mit diesem Zeiterfassungstool ihren Arbeitsablauf nahtlos optimieren. Darüber hinaus zeigen Bewertungen auf G2, warum Toggl im Jahr 2023 zu einer der besten kostenlosen Optionen unter Freiberuflern geworden ist, mit mehr als 1.500 Empfehlungen, die solide Beweise für seinen Erfolg liefern!

5. Kreuzen Sie an

Tick ​​ist eine intuitive und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware, die sich speziell an Freiberufler richtet. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen wie die Budgetverfolgung, sodass Sie genau wissen, wie viel Zeit jede Aufgabe kosten wird, ohne das Budget zu überschreiten.

Ganz gleich, ob Sie an Projekten mit mehreren Ressourcen oder an großen Teams mit einem Dutzend Mitgliedern arbeiten, Tick bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie für die effiziente Verwaltung von Aufgaben benötigen. Mit dem automatischen Abrechnungssystem können Freiberufler außerdem zusätzlichen Aufwand bei der Erstellung von Rechnungen am Ende jedes Projekts sparen.

Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert und bietet dennoch bequem und schnell alle erforderlichen Einblicke in Ihre Arbeitszeittabellen. Anhand maschineller Lernfunktionen, die durch KI unterstützt werden, versteht Tick, welche Art von Mitarbeiter/Freiberufler bestimmte Arten von Aufgaben unter welchen Bedingungen sie normalerweise am effektivsten ausführt. Dies trägt dazu bei, optimierte Produktivitätszyklen zu schaffen, die den Erfolg mit minimaler Aufsicht durch alle Vorgesetzten garantieren.

Siehe auch: Wie verwalten Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter effektiv?

6. Bonsai

Freelancer aufgepasst! Bonsai ist eine App, die Ihnen dabei hilft, im Kunden- und Projektmanagement organisiert zu bleiben. Es bietet Funktionen wie Vertragserstellung, Rechnungsstellung, Zeiterfassungsfunktionen und mehr.

Außerdem ist es auf Web-, iOS- und Mac OS-Plattformen verfügbar, sodass Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können! Dies macht Bonsai zu einer großartigen Wahl für die Verwaltung von Projekten unterwegs. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche ist es einfach, die Zeit zu verfolgen, die Sie für verschiedene Aufgaben desselben Projekts oder mehrerer Projekte aufgewendet haben. Außerdem können Sie Rechnungen schnell erstellen und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Kunden gewährleisten.

Um das Ganze abzurunden, können Sie mit Bonsai (so der vollständige Name der App) sicher sein, dass Ihre Daten und Ihre Privatsphäre sicher sind – diese Software wurde 2016 mit einer Finanzierung von immerhin 120.000 US-Dollar gestartet! Wenn Sie also nach einer umfassenden Zeiterfassungssoftware für Freiberufler suchen, die vorzugsweise mehrere Plattformen unterstützt, warum probieren Sie dann nicht Bonsai aus?

7. Timing

Timing ist eine weitere gute Zeiterfassungssoftware für Freiberufler, die speziell dafür entwickelt wurde, ihnen dabei zu helfen, ihre Zeit effizient zu erfassen und zu verwalten. Es bietet eine intuitive Möglichkeit, Arbeitszeittabellen, Projektverfolgung, Workflow-Optimierung, Aufgabenverfolgung und Kalenderintegration zu verfolgen.

Diese beliebte App macht es Freiberuflern einfacher, den Überblick darüber zu behalten, wie lange sie an jedem Projekt oder jeder Aufgabe arbeiten, was zu einer genaueren Abrechnung führt. Seine leistungsstarken Funktionen wie die Echtzeitprotokollierung helfen Benutzern dabei, genau zu überwachen, mit welchen Apps und Websites sie die meiste Zeit verbringen, um vollständige Arbeitstransparenz zu gewährleisten.

Darüber hinaus ermöglicht die integrierte Timer-Funktion Freiberuflern, jederzeit und überall sofort einen Timer zu starten; So können Benutzer auch dann, wenn sie nicht am Computer sind, ihre Stunden mit ein paar Fingertipps intelligent protokollieren! Mit den Berichtsfunktionen von Timing können Benutzer detaillierte Berichte über abgeschlossene Aufgaben und Projekte in ausgewählten Zeiträumen anzeigen sowie Daten in CSV- und XSL-Formate exportieren, was eine schnelle Abrechnung und Rechnungsstellung ermöglicht.

8. Rechtzeitig

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware der nächsten Generation, die Freiberuflern, Unternehmen und Teams hilft, ihre Projekte besser zu verwalten. Es lässt sich problemlos in Projektmanagement-Tools wie Asana integrieren und kann schnell auf jedem Gerät eingerichtet werden, einschließlich Desktops, Laptops, Smartphones oder Tablets.

Mit der automatischen Zeiterfassungsfunktion können Benutzer ihre Arbeitsaktivitäten in Echtzeit von jedem Ort aus genau überwachen, sodass sie den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe zu jedem Zeitpunkt einfacher verfolgen können.

Timely bietet auch Abrechnungsoptionen basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden oder dem budgetierten Betrag – so wissen Freiberufler genau, wie viel Geld sie nach Abschluss der Arbeit für ihre Bemühungen erhalten.

Die App ermöglicht außerdem die Kennzeichnung abrechnungsfähiger Stunden bei Bedarf und kümmert sich automatisch um Steuern und andere Komplexitäten, die mit der Rechnungsstellung an Kunden in verschiedenen Ländern verbunden sind.

Darüber hinaus umfasst die Anwendung erweiterte Berichtsfunktionen wie Arbeitszeittabellenberichte, die sicherstellen, dass Unternehmen über eine genaue Aufzeichnung aller Aktivitäten verfügen, die innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens (z. B. Tag/Woche/Monat) durchgeführt werden.

9. HourStack

HourStack ist eine der führenden Zeiterfassungssoftware für Freiberufler und wird von vielen als wertvolles Gut angesehen. Es bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die dabei helfen können, die Abrechnung zu optimieren, abrechnungsfähige Stunden zu verwalten und effektiv zu projektieren.

Zu den wichtigsten Verkaufsargumenten gehört die Integration mit Team-Projektmanagement-Tools, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitgliedern erleichtert. Selbstständige profitieren auch von der Kalenderzeiterfassungsfunktion von HourStack, mit der sie bequem den Überblick über ihre täglichen Aufgaben behalten können – keine manuelle Protokollierung mehr! Mit dem Tool können Benutzer die Zeit automatisch oder manuell protokollieren. Darüber hinaus erhalten sie Zugriff auf die Arbeitsverfolgung in Echtzeit – eine großartige Möglichkeit, die Effektivität ihres Arbeitsablaufs zu beobachten und so die Produktivität zu optimieren.

Nicht zuletzt sorgt die äußerst intuitive Benutzeroberfläche der Software dafür, dass auch unerfahrene Technologieanwender die Verwendung von HourStack einfach und effizient finden. Kurz gesagt: Wenn Sie ein Freiberufler sind, der die Verwaltung Ihrer Projekte vereinfachen und gleichzeitig Ihre Ressourcen optimieren möchte, dann könnte die Investition in HourStack dieses Jahr die richtige Entscheidung für Sie sein!

10. actiTIME

actiTIME ist ein großartiges Tool zur Zeiterfassung und Verwaltung von Projekten. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, Freiberuflern und Teams, Projektaktivitäten mit Genauigkeit, Präzision und Effizienz zu verfolgen.

actiTIME vereinfacht nicht nur die Workflow-basierte Zeiterfassung, sondern bietet auch leistungsstarke Funktionen, mit denen Benutzer die Produktivität messen und die Effizienz ihrer Projekte steigern können.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder schnell die Nutzung der Funktionen erlernen. Darüber hinaus hilft dieser Zeiterfassungsrechner Unternehmen dabei, abrechnungsfähige Stunden besser zu verwalten. Mit den genauen Daten von actiTIME zu den für Aufgaben oder Projekte aufgewendeten Arbeitsstunden können Unternehmen ihre Preisschätzungen präziser definieren, sodass sie nicht unnötig Geld für die Leistung ihrer Mitarbeiter ausgeben oder Kunden die erbrachten Dienstleistungen falsch in Rechnung stellen.

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Abschluss

Für Freiberufler, die organisiert bleiben und ihre Effizienz steigern möchten, kann Zeiterfassungssoftware ein unschätzbarer Vorteil sein. Freiberuflern steht eine Vielzahl unterschiedlicher Optionen zur Verfügung, darunter webbasierte, mobile und Desktop-Anwendungen, die nahezu jedem Bedarf gerecht werden.

Für Freiberufler ist es wichtig, die für sie beste Lösung zu finden: eine, die benutzerfreundlich ist und Funktionen wie die Projektverfolgung über mehrere Kunden hinweg oder die schnelle Erstellung von Rechnungen bietet.

Durch den Einsatz dieser Produktivitätstools können Freiberufler ihre Stunden genauer verfolgen, Budgets besser verwalten und mehr Zeit für andere Aktivitäten gewinnen. Darüber hinaus stellt die Arbeit mit genauen Aufzeichnungen sicher, dass auch pünktliche Zahlungen von Kunden möglich sind.