Best Practices für Alumni-Fundraising (plus Strategietipps)

Viele Universitäten stehen aufgrund gekürzter Mittel vor einer schwierigen Saison. Universitäten werden von der Öffentlichkeit und Regierung auch nicht wie andere gemeinnützige Organisationen behandelt. Diese und viele andere Finanzierungsherausforderungen haben es den Universitäten schwer gemacht, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – Forschung und Lehre.

Aus diesem Grund verlassen sich viele Universitäten auf ihre Alumni als Hauptfinanzierungsquelle.

Quelle: EverTrue

Wenn dies ein Problem ist, das Sie in Ihrer Nähe betrifft (oder Sie jemanden kennen, der sich darauf beziehen kann), dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und lesen Sie weiter, um einige Alumni-Fundraising-Strategien zu entdecken, die Ihnen dabei helfen, Spenden für Ihre Universität zu sammeln.

Alumni-Fundraising – 3 Tipps, die Ihnen helfen, mehr Spenden zu generieren

Sind Sie bereit, Ihr Alumni-Fundraising zu intensivieren, um sicherzustellen, dass die nächste Generation gute Chancen auf eine qualitativ hochwertige Hochschulbildung hat? Hier sind drei Fundraising-Tipps, mit denen Sie mehr Spenden für Ihre Universität erhalten können.

1. Gestalten Sie Ihre Marketingkampagne über Ihre Alumni

Einer der größten Fehler, den Vermarkter machen, wenn sie eine Spendenaktion durchführen, besteht darin, es um die Universität zu tun. Während die Institution an sich interessant ist, stellen Sie Ihre Zielgruppe, die Alumni, in den Mittelpunkt der Spendenaktion.

Wie übertragen Sie Ihre Marketingbotschaft von der Institution zu ihren Alumni?

Ändern Sie Ihre Sprache

Ändern Sie Ihre Sprache von „der Universität“ zu „Ihrer Universität“. Eigenverantwortung ist eine starke Motivation für mehr Verantwortung. Indem Sie eine Sprache verwenden, die Alumni das Gefühl gibt, die Gönner ihrer Universität zu sein, werden Sie definitiv eine Verbesserung der Beteiligung feststellen.

Nutzen Sie ihre Erfahrungen

Storytelling ist ein mächtiges Marketinginstrument. Nutzen Sie die Erfahrungen Ihrer Alumni an Ihrer Universität, um Geschichten zu schreiben, mit denen sie sich leicht identifizieren können. Wenn es um Alumni-Fundraising-Strategien geht, ist das Erzählen von Geschichten, insbesondere von Erfahrungen, an denen die Alumni beteiligt waren, eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, starke emotionale Bindungen zwischen der Universität und ihren Alumni aufzubauen. Wie Sie wissen, spielen Emotionen beim Fundraising eine große Rolle.

Eine der besten Alumni-Fundraising-Strategien, die Sie umsetzen können, besteht darin, die Alumni Ihrer Universität erfolgreich dazu zu bringen, die Institution als ihre eigene anzunehmen. Führen Sie Ihre Marketingkampagnen so durch, dass sich Ihre Alumni gezwungen fühlen, die Vision zu übernehmen.

2. Nutzen Sie Influencer-Marketing

Influencer-Marketing hat die Marketingwelt im Sturm erobert und Marketingfachleuten dabei geholfen, den Umsatz zu steigern. Sie können es auch als eine Ihrer Alumni-Marketingstrategien verwenden. Das funktioniert natürlich nur, wenn man einen Influencer mit Verbindungen zu den Institutionen hat. Aber keine Sorge, ich spreche nicht von Leuten wie den Kardashians. Ein Influencer ist einfach jemand, zu dem die Leute aufschauen und mit dem man stolz wäre.

Wenn es darum geht, Influencer-Marketing als Alumni-Fundraising-Strategie einzusetzen, suchen Sie nach einem Influencer, der:

• Hat Ihre Universität besucht

• Ist aus der Stadt, in der sich Ihre Universität befindet

• Freunde oder Familie haben Ihren Universitätsabschluss gemacht

Einer der wichtigsten Gründe, einen Influencer zu gewinnen, der Verbindungen zu Ihrer Institution hat, ist, dass er der Kampagne Authentizität verleiht. Die Leute sind schlau und wissen, wenn Sie einen Werbegag machen, um sie zum Spenden zu verleiten. Authentizität ermöglicht es Ihren Alumni daher, sich mit einer Person verbunden zu fühlen, mit der sie ihre eigene College-Erfahrung in Verbindung bringen können.

3. Verwandle es in ein Gemeinschaftsprojekt

Viele gemeinnützige Organisationen sind erfolgreich beim Fundraising, weil sie eine Gemeinschaft um eine Sache herum aufbauen. Spender werden Partner – nicht nur einzelne Befürworter einer Sache. Der Aufbau einer Gemeinschaft von Alumni ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie eine gute Spenderbasis haben, mit der Sie beginnen können, wenn Sie Spenden für Ihre Universität sammeln.

So bauen Sie erfolgreich eine Alumni-Community auf:

• Führen Sie eine Veranstaltung durch: Die Durchführung einer Veranstaltung, die exklusiv für Ihre Alumni ist, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Alumni zusammenzubringen und sie zu den Stewards Ihrer Universität zu machen. Sie können diese Veranstaltung auch nutzen, um Ihre Vision zu äußern und Fortschrittsberichte zu geben.

• Erstellen Sie eine E-Mail-Liste : Erstellen Sie eine E-Mail-Liste, die Sie verwenden, um regelmäßig mit Ihren Alumni zu kommunizieren. Verwenden Sie Ihre E-Mails, um Ihr Publikum wissen zu lassen, dass sie Teil einer größeren Sache sind und dass ihre Mit-Alumni ihre Stellung zu ihnen schätzen.

Quelle: Pinterest

Es gibt viele andere Möglichkeiten, Kameradschaft unter Ihren Alumni aufzubauen, aber diese beiden sollten Ihnen den Einstieg erleichtern können. Lassen Sie uns nun einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie E-Mail als effektive Alumni-Fundraising-Strategie einsetzen können.

Wie man E-Mail als Alumni-Fundraising-Strategie nutzt

Ist E-Mail wirklich ein guter Weg, um Spenden über Ihre Alumni zu sammeln? Die klare Antwort ist – absolut. E-Mail ist eine leistungsstarke Marketingstrategie, mit der viele Ziele erreicht werden können, sei es aus Profitgründen oder einfach nur, um Spenden zu erhalten.

Wie können Sie also E-Mail als Alumni-Fundraising-Strategie für sich arbeiten lassen?

Segmentierung verwenden

Erinnern Sie sich an die E-Mail-Liste, über die wir gerade gesprochen haben? Nun, es ist ein sehr wichtiger Vermögenswert, wenn es um Fundraising geht. Um es jedoch effektiv zu nutzen, müssen Sie es segmentieren. Segmentierung bedeutet einfach, Menschen mit denselben demografischen Merkmalen zusammenzufassen. Beispiele für Kriterien, die Sie zum Erstellen Ihrer Segmente verwenden können, sind:

• Abschlussjahr

• Brüderlichkeit

• Spendenhistorie (an die Universität)

Durch die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste wird die Verwaltung einfacher.

Senden Sie personalisierte E-Mails

Wenn es um E-Mail-Marketing geht, machen Vermarkter von gemeinnützigen Organisationen einen Fehler, indem sie eine pauschale Spendenanfrage per E-Mail an alle auf ihrer Liste senden. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Leser nicht dazu bewegt, sich an Ihrer Spendenaktion zu beteiligen. Um sicherzustellen, dass die Leute Ihre E-Mail öffnen und mit ihr interagieren, ist es wichtig, E-Mails zu senden, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.

Quelle: Emma

Erinnern Sie sich an unsere E-Mail-Segmentierungsstrategie?

Nun, hier kommt es ins Spiel. Indem Sie Ihre Alumni segmentieren, können Sie eine E-Mail erstellen, die bei ihnen Anklang findet und Ihre Botschaft mit den Faktoren verknüpft, die Sie verwendet haben, um sie zu gruppieren. Wenn Sie sie beispielsweise nach einer Burschenschaft segmentieren, können Sie eine beliebte Burschenschaftsgeschichte verwenden oder sogar auf einen Übergangsritus verweisen und ihn mit Ihrer Sache verknüpfen.

Das Leben der Menschen ist unübersichtlich, ebenso wie ihre Posteingänge. E-Mails erhalten ein lässiges Aussehen, bevor sie gelöscht werden. Wenn Sie jedoch personalisierte E-Mails versenden, erhalten Sie nicht nur die Aufmerksamkeit Ihrer Leser, sondern in den meisten Fällen auch deren Teilnahme.

Halten Sie sie beschäftigt

Nichts ist so irritierend wie ein Freund, der nur zu Besuch kommt, wenn er etwas braucht. Doch genau das tun viele Vermarkter – sie kommunizieren nur, wenn sie nach einer Spende suchen. Dies ist ein sicherer Weg, um Ihre E-Mails zu ignorieren.

Anstatt ein paar E-Mails in einem Jahr zu versenden, in denen um Spenden gebeten wird, verwenden Sie E-Mails, um eine Beziehung zu Ihren Alumni aufzubauen. Senden Sie dazu regelmäßig E-Mails, die sie über Entwicklungen an ihrer Universität informieren. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Newsletter zu erstellen, den Sie in festgelegten Abständen (vielleicht vierteljährlich) versenden können, um sicherzustellen, dass Sie eine gesunde Beziehung zu Ihren Alumni aufbauen. Nehmen Sie Newsletter nicht auf die leichte Schulter, sie sind eine großartige Alumni-Fundraising-Strategie, da sie:

• Halten Sie Ihre Alumni mit der Institution in Verbindung

• Sind eine großartige Plattform, um das Gute zu präsentieren, das durch die Spenden erreicht wird

• Kann verwendet werden, um über ein Ereignis zu informieren

Wenn Sie diese Strategie noch nicht anwenden, ist es noch nicht zu spät, damit anzufangen. Gestalten Sie einen informativen und interessanten Newsletter und Ihre Leser werden Ihnen auf jeden Fall dabei helfen, die nötigen Mittel aufzubringen, um Ihre Universität am Laufen zu halten.

Verwenden Sie responsive Vorlagen für Mobilgeräte

Nur weil Ihre Institution alt ist, bedeutet das nicht, dass Ihr Marketing altmodisch sein sollte. Untersuchungen zeigen, dass auf Mobilgeräten mehr E-Mails konsumiert werden als auf Desktop-Geräten. Laut einer von Adestra durchgeführten Untersuchung werden E-Mails, die auf Mobilgeräten nicht korrekt angezeigt werden, wahrscheinlich innerhalb von 3 Sekunden gelöscht.

Eine Sache, die Sie sich merken müssen, ist, dass wir in einer mobilen Generation leben. Die Leute würden E-Mails lieber unterwegs konsumieren, und wenn Sie diese Gelegenheit verpassen, Ihre E-Mails lesen zu lassen, erhalten Sie sie möglicherweise nicht noch einmal.

Einpacken

Fundraising ist nie ohne Herausforderungen. Mit den richtigen Strategien und Taktiken können Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die Unterstützung Ihrer Alumni gewinnen, um Ihre Institution am Laufen zu halten. Mit dieser umfassenden Liste von Alumni-Fundraising-Strategien können Sie die Finanzierung erhalten, die Sie benötigen. Also, mach weiter und setze sie in die Praxis um.

Weitere Tipps zum E-Mail-Marketing für gemeinnützige Organisationen finden Sie in unserem Modern Marketer's Field Guide for Nonprofits. Es wird Ihnen einen tieferen Einblick geben, wie Sie eine E-Mail-Marketingstrategie entwerfen, die Ihnen hilft, Ihre Spenden zu erhöhen.