Die 10 besten Notizen-Apps im Jahr 2023

Vergessen Sie die Kleinigkeiten.

Notizen-Apps sind eine großartige Möglichkeit, organisiert und produktiv zu bleiben. Öffnen Sie eines, um den Überblick über Ihre Gedanken, Ideen und Aufgaben zu behalten und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Es gibt viele verschiedene Softwareprogramme zum Notieren, sodass die Entscheidung, welche für Sie die richtige ist, einige Zeit in Anspruch nehmen muss. In diesem Artikel werden die besten Notiz-Apps auf dem Markt besprochen. Wir werden uns ihre Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit ansehen und Tipps zur Auswahl des besten Produkts geben. Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder Kreativer sind, wir haben die perfekte Notiz-App.

Beste Notiz-Apps

Sie möchten die Funktionalitäten des Tools maximieren, und die Auswahl einer Lösung für Ihren spezifischen Anwendungsfall ist von entscheidender Bedeutung. Ob Sie sich für Bildungszwecke, für das Brainstorming kreativer Projekte oder für die Verwaltung endloser To-do-Listen auf Notizsoftware verlassen, spielt keine Rolle.

Unsere Zusammenfassung unten enthält echte Benutzerbewertungen. Um in diese Liste aufgenommen zu werden, muss eine Lösung Folgendes aufweisen:

• Funktionen zum Notieren und Organisieren
• Die Möglichkeit, Text- und Multimedia-Notizen zu erstellen und zu speichern
• Synchronisierung von Notizen über mehrere Geräte hinweg
• Funktionen für Zusammenarbeit und Freigabe
• Suche und Tags für eine effiziente Organisation
• Plattformübergreifende Zugänglichkeit
• Integration mit anderen Tools

*Diese Daten wurden dem G2 Summer Grid Report vom 13. Juni 2023 entnommen, basierend auf unserer   Bewertungsmethodik . Einige Bewertungen wurden möglicherweise aus Gründen der Klarheit bearbeitet.

1. Google Workspace

Google Workspace ist eine Suite cloudbasierter Produktivitätstools, die Teams für die Zusammenarbeit und Remote-Arbeit nutzen. Mit Tools wie Docs, Sheets und Slides können Teams in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen arbeiten.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Rechnungen und Kreditkartenbelastungen lassen sich leicht verfolgen und Kreditkarten abgleichen. Als Mitglied unserer Kreditorenbuchhaltung (AP) ist die Möglichkeit, verschiedene Berichte einzurichten, um einfach zu sehen, was wann bezahlt werden muss, äußerst hilfreich. Wir können Rechnungen direkt aus dem Bericht bezahlen oder den Druck von Schecks planen.“

– Google Workspace-Rezension, Joseph JLM

Was Benutzern nicht gefällt:

„Google Workspace kann aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und Tools eine gewisse Lernkurve für neue Nutzer darstellen.“

– Google Workspace-Rezension, Adeeb K.

2. Vorstellung

Notion ist eine leistungsstarke All-in-One-App für Produktivität und Aufgabenverwaltung, mit der Benutzer Aufgabenlisten, Notizen, Datenbanken und Wikis an einem Ort organisieren können. Notion ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit. Aufgrund ihrer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ist sie ideal für Berufstätige, Studenten und alle, die konzentriert bleiben möchten.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Notion eignet sich hervorragend für Produktivität und Zusammenarbeit. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion, die das Erstellen und Organisieren von Inhalten erleichtert. Es enthält auch einen KI-Schreibassistenten, der Ihnen hilft, Ihre Schreibqualität zu verbessern. Notion verfügt über eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie Webseiten direkt in Ihrem Arbeitsbereich speichern können.“

- Notion Review , Himangi S.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Es ist eine erhebliche Lernkurve erforderlich, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Die Anwendung könnte einen intuitiveren Onboarding-Prozess gebrauchen, um zu verstehen, wie ihre Funktionen besser genutzt werden können, insbesondere die Datenbanken, deren Navigation umständlich und deren effektive Nutzung schwierig sein kann. Darüber hinaus besteht eine Verwechslung zwischen Tabellen und einer Datenbank.“

- Notion Review , Musa A.

3. Klicken Sie auf „Nach oben“.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool für Teams. Es verfolgt Aufgaben, Probleme und Ziele von einer einzigen Plattform aus und verfügt über robuste Workflow-Management-Funktionen, einschließlich anpassbarer Ansichten, Zeiterfassung und Projektstrukturierung.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„ClickUp bietet eine breite Palette an Funktionen, die perfekt zu meinen Vorlieben passen, wie z. B. sprintbasierte Aufgabenorganisation, dynamische Datenfelder, Zuordnung von Aufgaben zu mehreren Listen, kollaborative Bearbeitung und Mehrfachansichtsfunktionen. Diese Funktionen haben meine Produktivität und meinen Arbeitsablauf erheblich verbessert.

Als stolzer Botschafter kann ich ClickUp nur wärmstens empfehlen, da es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in meiner täglichen Routine geworden ist.“

- ClickUp Review , Gui M.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Unser Team hat herausgefunden, dass ClickUp bei der Dokumentenverwaltung zu kurz kommt. Es kann schwierig sein, Dateien innerhalb der Plattform zu organisieren und zu navigieren, was die Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente erschwert. Die Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems in ClickUp würde seine Funktionalität als One-Stop-Shop-Produktivitätstool verbessern.“

- ClickUp-Rezension , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuch in freier Form, mit dem Sie Ihre Gedanken, Ideen und Aufgaben geräteübergreifend erfassen, strukturieren und teilen können. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Notizbücher zu erstellen und mit anderen zu teilen sowie Notizen mithilfe von Tags anzupassen.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Der Integrationsprozess für Microsoft OneNote war einfach. Dank der integrierten Struktur mit MS Office 365 ist die Verteilung einfach. Das ist großartig, weil es die Übertragung und Verschiebung von Daten in externe Umgebungen erleichtert und über eine integrierte Struktur mit Outlook verfügt.

Es macht Notizbücher, Papiere, Stifte und andere physische Gegenstände überflüssig und bietet ein einziges Verwaltungspanel anstelle mehrerer Programme. Sie können sogar Notizen in Ihrem Kalender machen und OneNote überprüft diese für Sie. ”

- Microsoft OneNote Review , Turan A.

Was Benutzern nicht gefällt:
„Die Notizen-App verfügt über eine begrenzte Anzahl von Kategorien und Unterkategorien, was für einige Benutzer möglicherweise nicht ausreicht. Es wäre hilfreich, wenn mehr Unterabschnitte verfügbar wären. Darüber hinaus kann durch das Ändern der Eingabetastatur nur die Eingabesprache geändert werden. Dies könnte unpraktisch sein, wenn Sie mehrere Sprachen verwenden und vermeiden möchten, dass alles unterstrichen wird.“

- Microsoft OneNote-Rezension , Jessica A.

5. Zoho Mail

Zoho Mail , eine All-in-One-E-Mail-Lösung für moderne Unternehmen, bietet eine umfassende Suite an Funktionen, darunter einen Kalender, Notizen, Aufgabenverwaltung, Kontakte und Lesezeichen. Es ist gut gerüstet, um die einzigartigen Herausforderungen von Unternehmen zu bewältigen, wie z. B. die Verwaltung von Benutzerkonten, komplexe Arbeitsabläufe und Skalierbarkeit.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Zoho Mail verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die die Verwaltung von E-Mail-Nachrichten und Kontakten mühelos macht. Die gut organisierte Struktur ermöglicht Benutzern eine effiziente Navigation in ihrem Postfach und den Zugriff auf wichtige Funktionen mit nur wenigen Klicks.
Darüber hinaus lässt sich Zoho Mail nahtlos in andere Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM und Zoho Projects integrieren und steigert die Produktivität durch einen optimierten Workflow über verschiedene Geschäftsanwendungen hinweg.“

– Zoho Mail Review , Shivam A.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Der Schwerpunkt von Zoho Mail auf Sicherheit kann manchmal zu Unannehmlichkeiten führen. Wenn Sie beispielsweise auf ein zuvor autorisiertes Gerät zugreifen, müssen Sie den Autorisierungsvorgang möglicherweise sogar innerhalb von 24 Stunden wiederholen. An Ihre Mobiltelefonnummer gesendete Bestätigungscodes kommen möglicherweise zu spät an und verfallen vor der Verwendung, was zu Frustration bei der dringenden Validierung von Dateien führt.“

– Zoho Mail Review , Leandro M.

6. Evernote

Evernote ist eine digitale Notizen-App zum Organisieren und Speichern von Notizen in verschiedenen Formaten, einschließlich Text, Audio und Bildern. Die App verfügt außerdem über umfangreiche Tools für die Zusammenarbeit, was sie zu einer großartigen Wahl für Teams macht.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Nachdem ich Evernote schon lange nutze, schätze ich seine Funktionalität und Freude. Das Benutzererlebnis ist gut gestaltet und intuitiv. Ich schätze auch die Möglichkeit, meine Notizen mithilfe von Tags schnell und genau zu durchsuchen. Darüber hinaus bietet die App verschiedene Formatierungsoptionen, mit denen ich meine Notizen umfassender anpassen kann als mit einfachen Texten und Überschriften.“

- Evernote-Rezension, Sara C.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Ich finde das Importieren oder Exportieren von Inhalten aus Evernote aufgrund der begrenzten verfügbaren Optionen eine Herausforderung. Außerdem finde ich den Authentifizierungsprozess umständlich, was problematisch sein könnte, wenn ich mein Passwort vergesse. Ich schätze zwar die Sicherheitsfunktionen, wie zum Beispiel das automatische Beenden der App nach der Nutzung, aber das bedeutet auch, dass ich die gesamte Software neu installieren und die Daten erneut eingeben muss, wenn ich wieder auf zuvor gespeicherte Daten zugreifen muss.“

- Evernote-Rezension , Alex S.

7. Coda

Coda ist ein Tool zur Dokumentenerstellung, das Wörter, Daten und Teams kombiniert. Es ist eine leere Leinwand, auf der Sie alles erstellen können, was Sie sich vorstellen, von einer einfachen To-Do-Liste bis hin zu einem komplexen Projektmanagement-Tool. Coda verfügt über Bausteine ​​zum Erstellen Ihrer Dokumente, z. B. Seiten, Tabellen und Schaltflächen.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Coda ist unglaublich einfach zu bedienen, sodass Sie schnell mit der Arbeit beginnen können. Sie können ganz einfach Seiten erstellen oder entfernen, Textformatierungen ändern, Tabellen hinzufügen und gängige Dokumenttypen importieren. Jede Seite kann ein eigenes Symbol und ein eigenes Titelbild haben, sodass sie auf einen Blick leicht zu erkennen ist. Die Zusammenarbeit in Coda ist nahtlos, sodass mehrere Personen interagieren und gemeinsam Änderungen vornehmen können. ”

- Coda Review , Brianna T.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Die Integration typischer Microsoft Office-Dokumente für die gemeinsame Bearbeitung in Coda könnte verbessert werden. Während Sie Dokumente auf die Website hochladen können, gibt es derzeit keine integrierte Funktionalität, mit der mehrere Personen gleichzeitig an einem Office-Dokument arbeiten und Bearbeitungen synchronisieren können. Potenzial erkunden.“ Integrationen mit SharePoint können eine Überlegung wert sein, um ein System einzurichten, das eine gemeinsame Bearbeitung ermöglicht.“

- Coda Review , Erika B.

8. Simplenote

Simplenote ist eine minimalistische Notizanwendung, die ein übersichtliches Schreiberlebnis bietet. Erstellen und organisieren Sie mühelos Notizen und synchronisieren Sie sie auf allen Ihren Geräten. Mit seiner Einfachheit und seinen Synchronisierungsfunktionen hilft Simplenote dabei, Ihre Gedanken leicht zugänglich zu halten.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Simplenote macht seinem Namen alle Ehre, indem es eine einfache und einfache Notizen-App bietet, mit der Sie von überall aus problemlos Notizen hinzufügen und darauf zugreifen können. Eine der großartigen Funktionen von Simplenote ist die Möglichkeit, eine Markdown-Sprache zu verwenden, die die Formatierungsoptionen für Ihre Notizen erweitert. Mit den Synchronisierungsfunktionen von itsW können Sie schnell Notizen auf verschiedenen Computern machen und sicherstellen, dass diese auch bei Computerproblemen immer verfügbar sind.“

- Simplenote-Rezension , Ali C.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Obwohl Simplenote keine hierarchische Organisation oder Archivierung von Notizen bietet, bietet es ein Tagging-System als primäre Methode zum Organisieren. Einige Benutzer empfinden diese Einschränkung möglicherweise als hilfreiche Funktion zum regelmäßigen Überprüfen und Bereinigen von Notizen. Wenn Sie Notizen jedoch langfristig speichern möchten, müssen Sie sie an einen anderen Ort kopieren, da Simplenote nicht über eine integrierte Archivierungsfunktion verfügt.“

- Simplenote Review , Skylar Y.

9. Getreide

Grain ist ein KI-gestütztes Meeting-Tool, das den Inhalt des Meetings in Echtzeit aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Anwendung bietet Benutzern alles, was sie für eine geordnete Sitzung benötigen, wie Notizen, Tools für die Zusammenarbeit und Integrationen mit anderen beliebten Arbeitsplatzanwendungen wie Zoom, Google Kalender und Slack.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Grain bietet einfachen Zugriff auf alle meine Aufzeichnungen in einem praktischen Kachel- oder Listenformat, sodass ich jederzeit schnell finden kann, was ich brauche. Dieses Layout macht es einfach, Bereiche zu identifizieren, in denen ich gut abgeschnitten oder versäumt habe, und Schritte zur Verbesserung einzuleiten. Mit Grain kann ich meine Erkenntnisse schnell und effizient umsetzen.“

- Grain Review , Shahbaz I.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Ich finde es schwierig, bestimmte Teile meiner Meetings mit Grain zu isolieren. Kürzlich hatte ich zwei Besprechungen, die auf derselben Aufzeichnung endeten, aber ich konnte sie nicht einfach trennen oder ausschneiden. Ich wünschte, es gäbe mehr Optionen zum Slicing-and-Dice-Aufzeichnungen für eine bessere Organisation und Analyse.“

- Grain Review , Melissa F.

10. Schlitz

Slite ist ein modernes Tool zum Notieren, das die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert, es Teammitgliedern ermöglicht, Kommentare und Feedback zu hinterlassen und eine erweiterte Suche bietet, um Notizen schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

Was den Benutzern am besten gefällt:

„Slite hat es allen unseren Teams leicht gemacht, wichtige Informationen zu dokumentieren, von Mitarbeiterhandbüchern bis hin zu Projektdetails und detaillierten Designprozessen.

Die verschachtelten Dokumente der App werden von externen Diensten wie Airtable und Spreadsheet.com eingebettet, und die Inhaltsverzeichnisfunktion macht es einfach, gut organisierte, leicht verständliche Dokumentation an einem zentralen Ort als unserer einzigen Quelle der Wahrheit zu erstellen.“

- Slite Review , Jesse W.

Was Benutzern nicht gefällt:

„Manchmal bin ich mit der mobilen Leistung längerer Dokumente in Slite frustriert, insbesondere wenn mehrere Stiltechniken im selben Dokument verwendet werden. Darüber hinaus finde ich die Suchfunktionen zwar angemessen, denke aber, dass es in diesem Bereich Raum für Verbesserungen gibt.“

- Slite Review , Eduard B.

Es ist an der Zeit, es ernst zu meinen, wenn Sie „notiert“ sagen

Ganz gleich, ob Sie sich in einem hektischen Klassenzimmer mit dem Zusammenstellen von Notizen abmühen, sich die Zeit nehmen, eine neue Produktidee zu skizzieren oder Ziele für das neue Jahr zu formulieren, wir alle haben unsere Erfahrungen (und Erinnerungen) mit unterschiedlichen Notizen gesammelt. Werkzeug mitnehmen.

Unsere Diskussion dieser Tools oben dient als Ausgangspunkt, wenn Sie nach der richtigen Notizensoftware für bestimmte Anwendungsfälle suchen. Um die beste Wahl für Ihre Anforderungen zu treffen, denken Sie bei der Arbeit mit Ihren bevorzugten Arbeitsabläufen über die wichtigsten Funktionen nach.

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