Die 8 besten Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

Veröffentlicht: 2022-04-22

Das richtige Kindermädchen zu finden, das zu Ihrem Haushalt passt, ist schwierig, aber das gefundene Kindermädchen zu bezahlen sollte es nicht sein. Auch wenn es auf den ersten Blick verwirrend erscheinen mag, macht es die Gehaltsabrechnungssoftware für Kindermädchen einfacher denn je, Ihr Kindermädchen zu bezahlen, und hilft Ihnen gleichzeitig, die Einhaltung der Steuergesetze zu gewährleisten.

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Kindermädchen und schlüsseln die Preise, Funktionen und die Frage auf, ob die Software die richtige Wahl für Sie ist. Wir gehen auch wichtige Gesetze durch, die Sie kennen sollten, bevor Sie ein Kindermädchen einstellen.

Lesen Sie weiter, um die beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihren Haushalt zu finden.

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Insgesamt die beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware
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Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für HR-Unterstützung
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Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für mehrere Mitarbeiter
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Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für exzellenten Kundensupport
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Versierte Nanny

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Beste budgetfreundliche Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys
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Andere empfohlene Optionen:

  • Wave Payroll: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für Anfänger
  • HomePay: Beste automatisierte Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware
  • Payroll4Free: Beste kostenlose Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

Lesen Sie unten weiter, um zu erfahren, warum wir uns für diese Optionen entschieden haben.

Inhaltsverzeichnis

  • Müssen Sie eine Nanny Payroll Software haben?
  • Die besten Nanny Payroll Software-Optionen
  • Benötige ich eine EIN, um meine Nanny zu bezahlen?
  • So wählen Sie die richtige Nanny-Lohnabrechnungssoftware aus
  • Häufig gestellte Fragen zur Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware
  • Zusammengefasst: Die besten Nanny Payroll Software Optionen

Müssen Sie eine Nanny Payroll Software haben?

Rechtlich sind Sie nicht verpflichtet, eine Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware zu verwenden. Die Gehaltsabrechnungssoftware für Kindermädchen bietet jedoch eine Reihe großartiger Vorteile, die es einfacher machen, Ihr Kindermädchen zu bezahlen und gleichzeitig die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Steuerbehörden zu gewährleisten.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys kann automatisch den Lohn, die Steuern und andere Quellensteuern Ihres Nannys berechnen. Abhängig von der gewählten Software können Sie möglicherweise problemlos eine direkte Einzahlung einrichten, Papierschecks von zu Hause aus drucken oder Zahlungen über Zahlungs-Apps veranlassen. Ihre Software kann auch Gehaltsabrechnungen speichern, die für die Einreichung von Steuern, während einer IRS-Prüfung oder sogar für die Beschaffung von Finanzmitteln verwendet werden.

Einige Software bietet sogar umfassendere Funktionen, wie z. B. Gehaltsabrechnungs- und Steuerunterstützung, Mitarbeiter-Onboarding und einfache Vorbereitung, Einreichung und Zahlung von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern.

Regeln und Vorschriften zur Bezahlung von Kindermädchen

Ein Kindermädchen zu bezahlen ist nicht so, als würde man einen Babysitter einfach mit einer Handvoll Bargeld bezahlen. Während Sie sich für die Barzahlung entscheiden können, gibt es einige Regeln und Vorschriften, die Sie beachten müssen, wenn Sie ein Kindermädchen einsetzen. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie wissen sollten:

  • Ein Kindermädchen ist ein Angestellter: Ihr Kindermädchen ist kein unabhängiger Auftragnehmer, da er oder sie ihre eigenen Stunden nicht festlegt. Ihr Kindermädchen gilt als Haushaltsangestellte und daher müssen Sie die Steuergesetze und -vorschriften in Bezug auf die Bezahlung eines Angestellten einhalten.
  • Sie benötigen eine EIN: Als Arbeitgeber müssen Sie eine bundesstaatliche Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number) beantragen. Dieser Vorgang ist schnell, einfach und kostenlos – und etwas, das wir später ausführlicher erklären werden.
  • Überstundengesetze gelten: In den meisten Fällen wird Ihr Kindermädchen stundenweise bezahlt und erhält kein Gehalt. Daher muss Ihr Kindermädchen für jede geleistete Arbeitszeit, die 40 Stunden pro Woche übersteigt, Überstundenzuschläge (eineinhalb Stunden) erhalten.
  • Sie (und Ihr Kindermädchen) müssen Lohnsteuern zahlen: Als Arbeitgeber müssen Sie Lohnsteuern zahlen. Sie müssen auch Lohnsteuern vom Gehaltsscheck Ihres Kindermädchens einbehalten. Dieser Schritt kann etwas kompliziert werden, wird aber durch die Verwendung einer Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware viel einfacher.
  • Beachten Sie die erforderlichen Steuerformulare: Nachdem Sie ein Kindermädchen eingestellt haben, müssen Sie Ihre Hilfe mit dem IRS-Formular W-2 bis Januar des folgenden Jahres leisten. Sie müssen auch die Formulare W-2 und W-3 ​​beim IRS einreichen. Zusätzlich muss ein Schedule H mit Ihrer Steuererklärung eingereicht werden.
  • Senken Sie Ihre Steuerschuld: Während die Bezahlung Ihres Kindermädchens Ihre Haushaltsausgaben erhöht, gibt es Gutschriften und Abschreibungen, die Sie nutzen können, um Ihre Steuerschuld zu senken. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Buchhalter, um mehr zu erfahren.
  • Halten Sie Ihre Gehaltsabrechnungen fest: Es ist Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass Sie Gehaltsabrechnungen für die Bezahlung Ihrer Haushaltshilfe führen. Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Aufzeichnungen drei Jahre lang aufbewahren. Die Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys erleichtert die Pflege und den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen.
  • Fehler können kostspielig sein: Abstriche zu machen, um Zeit und Geld zu sparen, mag jetzt wie eine gute Idee erscheinen. Diese Fehler können jedoch später zu Steuerstrafen führen. Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware vereinfacht den Prozess, stellt die Genauigkeit besser sicher und hilft Ihnen, diese kostspieligen Fehler zu vermeiden.

Die besten Nanny Payroll Software-Optionen

Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware hilft Ihnen, die Steuergesetze der Bundesstaaten und des Bundes einzuhalten, um kostspielige Steuerstrafen zu vermeiden. Die beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware sollte einfach zu bedienen sein und Gehaltsabrechnungsverwaltung, Steuerunterstützung und andere Funktionen bieten, die für die Bezahlung von Haushaltsangestellten nützlich sind.

Zu unseren besten Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware-Picks gehören:

  • SurePayroll: Insgesamt am besten
  • HomeWork-Lösungen: Am besten für die Unterstützung der Personalabteilung
  • NannyPay: Am besten für mehrere Mitarbeiter
  • NannyChex : Am besten für exzellenten Kundensupport
  • SavvyNanny: Beste budgetfreundliche Software
  • Payroll By Wave: Am besten für Anfänger
  • HomePay: Beste automatisierte Software
  • Payroll4Free: Beste kostenlose Software

1. SurePayroll: Insgesamt beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

SurePayroll



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Vorteile

  • Einfach zu verwenden
  • Gute Kundenbetreuung
  • Vorteile
  • Unterstützt mehrere Mitarbeiter

Nachteile

  • Intransparente Preisgestaltung

SurePayroll ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die auch von privaten Arbeitgebern verwendet werden kann. SurePayroll unterstützt mehrere Mitarbeiter, obwohl es am besten für Unternehmen oder Haushalte mit 10 oder weniger Mitarbeitern geeignet ist. SurePayroll packt wesentliche Gehaltsabrechnungsfunktionen, optionale Vorteile, Steuerunterstützung und solide Kundenunterstützung in einem Paket.

Paychex-Dashboard

SurePayroll-Funktionen

SurePayroll verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Kindermädchen zu bezahlen und gleichzeitig steuerkonform zu bleiben. Zu den erwähnenswerten Merkmalen gehören:

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnung
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung
  • Direkte Einzahlungen
  • App
  • Mitarbeiter-Self-Service-Portal
  • HR-Unterstützung
  • Berichterstattung über Neueinstellungen
  • Automatisierte Steuererklärung und -zahlung
  • Nutzen für die Gesundheit
  • Screenings vor der Einstellung

SurePayroll-Preisgestaltung

Hier fällt SurePayroll ein wenig flach. Das Unternehmen macht seine Preise nicht transparent, daher müssen Sie sich an SurePayroll wenden, um ein Angebot zu erhalten. Darüber hinaus gibt es mehrere Add-Ons, die Ihre monatlichen Kosten erhöhen, wie z. B. lokale Steuererklärungen und Softwareintegrationen.

Ist SurePayroll das Richtige für Sie?

Für einige kleine Unternehmen ist SurePayroll in Bezug auf die Funktionen etwas zu kurz. Für Haushaltsarbeitgeber bietet diese Software jedoch gerade genug, ohne übertrieben zu sein. Wenn Sie eine Software wünschen, die über die reine Gehaltsabrechnung und Steuerunterstützung hinausgeht – mit Funktionen wie HR-Unterstützung und Gesundheitsleistungen –, sollten Sie sich an SurePayroll wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

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2. HomeWork-Lösungen: Am besten für HR-Support

HomeWork-Lösungen



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Vorteile

  • Zahlreiche Funktionen
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung
  • HR-Unterstützung
  • Gute Kundenbetreuung

Nachteile

  • Teuer

HomeWork Solutions ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys, die Selbstbedienungs- und Full-Service-Gehaltsabrechnungsoptionen bietet, um den Bedürfnissen jedes Haushalts gerecht zu werden. Diese Software wird von Benutzern für ihre Benutzerfreundlichkeit und die Anzahl nützlicher Funktionen gelobt. Kostenloser HR-Support ist ein zusätzlicher Bonus, der Ihnen helfen kann, Steuern und Gehaltsabrechnungen für Nannys optimal zu steuern.

Funktionen von HomeWork-Lösungen

HomeWork Solutions macht es einfach, die Gehaltsabrechnung für Ihr Kindermädchen abzuwickeln und gleichzeitig steuerkonform zu bleiben.

Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

  • Kostenlose Personalberatung
  • Erstellung der Lohnsteuererklärung
  • Formular 1040 Zeitplan H & W2s
  • Direkte Kautionszahlungen an Hausangestellte
  • Gehaltsabrechnungen
  • Berechnungen der Mitarbeitereinbehaltung
  • Steuerzahlungen & Berichte

Preise für HomeWork-Lösungen

HomeWork Solutions hat zwei Gehaltsabrechnungspläne zwischen 165 und 245 US-Dollar pro Quartal. Die teureren Pläne beinhalten neben der Steuervorbereitung und -anmeldung auch direkte Einzahlungen für Ihr Kindermädchen. HomeWork Solutions erhebt außerdem eine Einrichtungsgebühr von 110 $ und eine Jahresendgebühr von 110 $.

Ist HomeWork Solutions das Richtige für Sie?

HomeWork Solutions ist definitiv am teureren Ende, wenn es um Gehaltsabrechnungssoftware geht. Wenn Sie jedoch über ein größeres Budget verfügen, sind die von HomeWork Solutions angebotenen Funktionen die Kosten wert. Automatisierte Gehaltsabrechnungsoptionen, eine intuitive Benutzeroberfläche, engagierte Kontospezialisten und ein Kundenservice, der von bestehenden Benutzern gelobt wird, sind nur einige der positiven Aspekte dieser Software.

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3. NannyPay: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für mehrere Mitarbeiter

NannyPay



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Vorteile

  • Bezahlbar
  • Unterstützt unbegrenzte Mitarbeiter
  • Einfache Einrichtung der Gehaltsabrechnung
  • Cloudbasierte und lokal installierte Versionen

Nachteile

  • Keine direkte Einzahlung
  • Keine Steuererklärung
  • Nur-E-Mail-Support

Wenn Sie kein Vermögen für Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware ausgeben möchten und nichts dagegen haben, einen Teil der Arbeit selbst zu erledigen, ist NannyPay eine großartige Option.

Diese Software ist preisgünstig und ermöglicht es Ihnen, Schecks und Steuerformulare für Ihre Haushaltsangestellten auszudrucken. Die Einrichtung ist einfach und cloudbasiert, wobei lokal installierte Versionen für Windows und Mac verfügbar sind. Die Software unterstützt 1 bis unbegrenzt viele Haushaltsangestellte.

Nannypay-Dashboard

NannyPay-Funktionen

NannyPay hat keinen großen Funktionsumfang und keine automatisierten Optionen wie teurere Software. Es bietet jedoch einige hilfreiche Funktionen, um die Bezahlung Ihres Kindermädchens zu vereinfachen und die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten, darunter:

  • Cloudbasierte oder lokal installierte Versionen
  • Berechnet alle Lohnsteuern
  • Verfolgt steuerpflichtige Zahlungen, nicht steuerpflichtige Zahlungen und Abzüge
  • Generieren und drucken Sie Formulare einschließlich Schedule H, W-2 und W-3
  • Berichte

NannyPay-Preise

Sie können zwischen NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop für Windows oder NannyPay2 Software für Mac wählen. Die Preise für jede Version reichen von 199,95 $/Jahr bis 299,95 $/Jahr. Die günstigsten Pläne unterstützen bis zu drei Mitarbeiter, während die teureren Pläne eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern unterstützen.

Ist NannyPay das Richtige für Sie?

NannyPay ist eine ausgezeichnete Wahl für preisbewusste Benutzer, insbesondere für diejenigen mit mehreren zu zahlenden Mitarbeitern. Der niedrige Jahrespreis hat jedoch einige Haken. Im Gegensatz zu einigen anderen Optionen auf dieser Liste bietet NannyPay keine Optionen für direkte Einzahlungen oder Steuererklärungen. Der Support ist ebenfalls auf E-Mail beschränkt, obwohl es Steuerleitfäden und ein Hilfezentrum gibt, die Ihnen helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.

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4. NannyChex: Am besten für exzellenten Kundensupport

NannyChex



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Vorteile

  • Ganzjähriger personalisierter Support inklusive
  • Einfach zu verwenden
  • Keine versteckten Gebühren
  • Kostenlose Einrichtung und Registrierung

Nachteile

  • Kann teuer werden

NannyChex ist eine Gehaltsabrechnungssoftware, die sich durch ihren personalisierten Service von der Masse abhebt. Sie erhalten unbegrenzte kostenlose Unterstützung von Ihrem persönlichen Kontospezialisten, während Dinge wie Beschäftigungsüberprüfung, Arbeitslosenversicherungsansprüche und Workman's Comp-Audits alle von NannyChex abgewickelt werden.

Die Software ist einfach zu bedienen, hat transparente Preise und verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es einfach machen, Ihre Nanny und Ihre Lohnsteuer zu bezahlen.

NannyChex-Funktionen

NannyChex macht es einfach, Ihr Kindermädchen zu bezahlen, Steuern einzureichen und zu zahlen und Ihre Aufzeichnungen zu führen. Zu den herausragenden Merkmalen dieser Software gehören:

  • Einrichtung von Arbeitgebersteuerkonten und eidgenössischer Arbeitgeberidentifikationsnummer
  • Direkteinzahlung möglich
  • Steuererklärungen und -zahlungen
  • Unbegrenzte kostenlose Unterstützung bei Gehaltsabrechnung, Lohnsteuern und Jahresendsteuern
  • Nachverfolgung von PTO-, Kranken- und Urlaubsgeld
  • Lohn- und Steuerunterlagen
  • Workman's Comp Audits, Arbeitslosenversicherungsansprüche und Beschäftigungsüberprüfung

NannyChex-Preise

NannyChex hat zwei verschiedene Pläne: Full Service & Taxes Online. Die Preise reichen von 0 bis 12,50 US-Dollar pro Scheck für die Gehaltsabrechnung, 80 bis 125 US-Dollar pro Quartal für vierteljährliche Anmeldegebühren und 150 bis 195 US-Dollar für die Steuervorbereitung zum Jahresende. NannyChex erfordert keine Vorauszahlung und ist ein Pay-as-you-go-Service. Es ist kostenlos, ein Konto einzurichten und zu registrieren.

Ist NannyChex das Richtige für Sie?

Wenn Sie viel Wert auf hochwertigen Kundenservice legen, wird NannyChex Sie nicht enttäuschen. Egal, ob Sie neu im Bereich Gehaltsabrechnung und Steuern sind oder einfach nicht die Zeit haben, es selbst herauszufinden, NannyChex ist eine großartige Option. Persönliche Kontospezialisten, ganzjährige Unterstützung, Steuererklärung zum Jahresende, direkte Einzahlung und mehr sind alle in dieser benutzerfreundlichen Gehaltsabrechnungssoftware enthalten. Während die Preise etwas teuer werden können, finden viele Benutzer, dass die Einfachheit, Bequemlichkeit und der personalisierte Support die Kosten wert sind.

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5. SavvyNanny: Beste budgetfreundliche Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

Versierte Nanny



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Vorteile

  • Erschwingliche Preise
  • Gute Kundenbetreuung
  • Steuererklärung und -zahlungen
  • Automatische Gehaltsabrechnungsoption

Nachteile

  • Keine EIN-Unterstützung

Gehaltsabrechnungssoftware kann teuer werden, aber SavvyNanny bietet erschwingliche Pauschalpreise. Trotz budgetfreundlicher Preise hat SavvyNanny viele Funktionen, die für Ihren Haushalt von Vorteil sind. Diese Software bietet Steuererklärungen und -zahlungen, direkte Einzahlungen und automatisierte Gehaltsabrechnung, um nur einige Funktionen zu nennen. Es unterstützt auch mehrere Mitarbeiter. Die Software ist außerdem einfach einzurichten und zu verwenden.

SavvyNanny-Funktionen

SavvyNanny hat so ziemlich alles, was Sie sich von einer Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys wünschen können, zu einem Preis, der den Geldbeutel schont. Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

  • Bundes- und Landessteuern einreichen und zahlen
  • Bezahlen Sie Haushaltsangestellte mit direkter Einzahlung oder gedruckten Schecks
  • Automatisierte oder Self-Service-Gehaltsabrechnung
  • Telefon-, E-Mail- und Chat-Support an sechs Tagen in der Woche verfügbar
  • Die Lohnsteuern werden unterwegs bezahlt
  • Steuererklärung zum Jahresende

SavvyNanny-Preise

Die Preise von SavvyNanny sind einfach. Die Software kostet $40/Monat für bis zu zwei Mitarbeiter. Zusätzliche Haushaltsangestellte können gegen Aufpreis hinzugefügt werden. Die Steuererklärung zum Jahresende kostet nur 50 US-Dollar. Es sind keine Verträge erforderlich und es gibt keine versteckten Gebühren.

Ist SavvyNanny das Richtige für Sie?

Wenn Sie die Kopfschmerzen komplizierter Preispläne nicht mögen und kein Vermögen für Gehaltsabrechnungssoftware ausgeben möchten, sind die einfachen Pauschalpreise von SavvyNanny möglicherweise eine gute Wahl. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um die Bezahlung Ihres Kindermädchens oder anderer Haushaltsangestellter zu vereinfachen. Die Software hilft Ihnen zwar nicht dabei, ein staatliches EIN einzurichten, um Ihr Kindermädchen zu bezahlen, wie einige seiner Konkurrenten, aber dies ist nur eine geringfügige Beschwerde, die die Qualität oder Funktionalität dieser Software nicht beeinträchtigt.

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6. Payroll by Wave: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für Anfänger

Wave-Gehaltsabrechnung



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Vorteile

  • Erschwingliche Preise
  • Einfach zu verwenden
  • Lässt sich in die kostenlose Buchhaltungssoftware von Wave integrieren

Nachteile

  • Keine Full-Service-Gehaltsabrechnung für Haushaltsarbeitgeber verfügbar
  • Es fehlen einige Funktionen, die von Mitbewerbern angeboten werden

Während Payroll by Wave nicht speziell darauf ausgelegt ist, Kindermädchen wie andere Optionen auf dieser Liste zu bezahlen, ist es für kleine Unternehmen konzipiert – einschließlich Benutzer, die Haushaltsangestellte bezahlen müssen. Diese erschwingliche Software ist einfach zu bedienen und lässt sich nahtlos in die kostenlose Buchhaltungssoftware von Wave integrieren.

Payroll by Wave-Dashboard

Payroll-by-Wave-Funktionen

Payroll by Wave ist nicht mit einigen der Funktionen ausgestattet, die Sie bei seinen Konkurrenten finden, aber es bietet einen soliden Funktionsumfang für alle, die eine einfache Gehaltsabrechnungssoftware wünschen. Zu den erwähnenswerten Merkmalen gehören:

  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • Direkte Einzahlung oder Scheckdruck in Selbstbedienung
  • Gehaltsrechner
  • Self-Service-Portal für Mitarbeiter

Payroll by Wave Pricing

Die von Wave angebotene Self-Service-Gehaltsabrechnungsoption ist der einzige Plan, der Haushaltsarbeitgebern zur Verfügung steht. Dieser Plan kostet 20 $/Monat plus 6 $ pro bezahltem Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer.

Ist Payroll by Wave das Richtige für Sie?

Wenn Sie nach einer Self-Service-Gehaltsabrechnungssoftware ohne Schnickschnack suchen, ist Payroll by Wave eine gute Wahl. Die Software ist einfach zu bedienen, bietet grundlegende Funktionen und ist preisgünstig. Sie können die Software auch in die völlig kostenlose Wave-Buchhaltungssoftware integrieren. Wenn Sie jedoch eine Full-Service-Software wünschen, die Steuervorbereitung, Einreichung und Zahlungen bietet, müssen Sie sich woanders umsehen, da diese Option für Haushaltsarbeitgeber nicht verfügbar ist.

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7. HomePay: Beste automatisierte Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

HomePay



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Vorteile

  • Gute Kundenbetreuung
  • Einfach zu verwenden
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung
  • Lebenslanger Zugriff auf Gehaltsabrechnungen

Nachteile

  • Teuer

Care.com HomePay bezeichnet sich selbst als „den umfassendsten Nanny-Steuer- und Gehaltsabrechnungsservice für Haushaltsarbeitgeber“, und es ist leicht zu verstehen, warum. Diese Software erleichtert die Automatisierung der Gehaltsabrechnung und bietet gleichzeitig unbegrenzten Kundensupport, Gehaltsabrechnungsverwaltung, Steuerbearbeitungsdienste und sogar die Einarbeitung von Haushaltsangestellten und die Einrichtung von Steuerkonten.

HomePay-Funktionen

HomePay verfügt über ein großartiges Feature-Set, das es einfach macht, Haushaltsangestellte, einschließlich Kindermädchen, zu bezahlen. Das beinhaltet:

  • Automatisierte Gehaltsabrechnung von jedem Gerät aus
  • Direkte Einzahlung
  • Einreichung des neuen Einstellungsberichts
  • Einrichtung von Bundes- und Landessteuerkonten
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • PTO- und Erstattungsverfolgung
  • Revisionsunterstützung
  • Unbegrenzte Unterstützung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

HomePay-Preise

HomePay hat einen einzigen Preisplan, der alle Funktionen für 75 $/Monat enthält. Optionale Steuervorbereitung zum Jahresende kann für 100 $/Jahr hinzugefügt werden.

Ist HomePay das Richtige für Sie?

Während HomePay auf der teureren Seite ist, deckt die Software so ziemlich alles ab, was Sie sich vorstellen können, wenn es um die Bezahlung Ihres Kindermädchens geht. Von der Einarbeitung Ihres Haushaltsangestellten über die Ausführung der automatischen Gehaltsabrechnung von Ihrem Laptop oder Telefon bis hin zur Concierge-Unterstützung bei einer Prüfung bietet HomePay so ziemlich alles, was Sie an einer Gehaltsabrechnungssoftware für Kindermädchen benötigen.

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8. Payroll4Free: Beste kostenlose Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

Lohn4Free



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Vorteile

  • Frei
  • Vorausgefüllte Steuerformulare
  • Unbegrenzte Unterstützung

Nachteile

  • Veraltete Schnittstelle

Payroll4Free bleibt seinem Namen treu und bietet Ihnen kostenlose grundlegende Gehaltsabrechnungsdienste.

Es gibt zwar einige kostenpflichtige Add-On-Optionen, aber das Unternehmen verspricht, dass Sie nie mehr als 30 US-Dollar pro Monat bezahlen. Payroll4Free hat nicht den umfassendsten Funktionsumfang, aber es bietet genug Funktionen für viele Haushaltsarbeitgeber, und der Preis ist einfach unschlagbar.

Payroll4Free-Funktionen

Obwohl es sich um eine kostenlose Softwareoption handelt, verfügt Payroll4Free über eine Reihe nützlicher Funktionen, die für Haushaltsarbeitgeber von Vorteil sind. Diese beinhalten:

  • Bundes-, Landes- und Kommunalsteuerberechnungen
  • Vorausgefüllte Steuerformulare
  • Direkte Einzahlung
  • Urlaubs-, Krankheits- und PTO-Tracking
  • Mitarbeiterportal
  • Integrationen
  • Berichterstattung

Payroll4Free-Preise

Alle Grundfunktionen von Payroll4Free sind kostenlos verfügbar. Wenn Sie möchten, dass Payroll4Free Ihre Lohnsteuer hinterlegt und bezahlt, kostet dieser Service eine monatliche Gebühr. Wenn Sie es vorziehen, Payroll4Free anstelle Ihrer eigenen Bank für die direkte Einzahlung zu verwenden, fällt eine zusätzliche Gebühr an. Beide Dienste können für 30 $/Monat hinzugefügt werden.

Lohnt sich Payroll4Free für Sie?

Payroll4Free ist eine großartige Option für alle mit kleinem Budget, da Sie auf die meisten Funktionen zugreifen können, ohne eine monatliche Abonnementgebühr zu zahlen. Obwohl diese Software einige der fortgeschritteneren Funktionen nicht enthält, die Sie bei anderer Gehaltsabrechnungssoftware finden würden, kann das, was sie bietet, vollkommen ausreichend sein, um Ihr Kindermädchen zu bezahlen. Eine letzte Anmerkung ist, dass sich einige Benutzer über die nicht intuitive, veraltete Benutzeroberfläche beschweren. Dies ist jedoch ein geringer Preis für Software, die nicht Hunderte von Dollar pro Jahr kostet.

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Benötige ich eine EIN, um meine Nanny zu bezahlen?

Laut IRS: „Jeder, der Dienstleistungen für Sie erbringt, ist Ihr Angestellter, wenn Sie kontrollieren können, was getan wird und wie es getan wird.“ Da Sie Ihr Kindermädchen bezahlen, Arbeitszeiten festlegen und die Aufgaben Ihres Kindermädchens überwachen, wird es als Haushaltsangestellter betrachtet.

Als Arbeitgeber gibt es jetzt bestimmte steuerliche Anforderungen, die für Sie gelten. Für die Steuerverwaltung benötigen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Glücklicherweise dauert die Beantragung und der Erhalt einer EIN auf der IRS-Website nur wenige Minuten.

Legen Sie einfach Ihre Rechtsform als Einzelunternehmer fest, wählen Sie einen Haushaltsarbeitgeber aus und geben Sie dann persönliche Informationen ein, einschließlich Ihres gesetzlichen Namens und Ihrer Sozialversicherungsnummer oder ITIN. Fügen Sie Ihre physische Adresse und eine Postanschrift hinzu, gefolgt von Ihrem Staat, Landkreis und Einstellungsdatum.

Schließlich wählen Sie aus, ob Sie Ihre EIN sofort per E-Mail oder per Post erhalten möchten, was bis zu vier Wochen dauern kann.

So wählen Sie die richtige Nanny-Lohnabrechnungssoftware aus

Bei der Auswahl der richtigen Nanny-Lohnsoftware sind mehrere Faktoren zu beachten.

Ihr Budget ist wichtig, aber es sollte nie der wichtigste Faktor sein. Stattdessen sollten Sie nach einer Software suchen, die die von Ihnen benötigten Funktionen bietet, einfach zu bedienen ist und einen guten Kundensupport zu einem für Sie passenden Preis bietet. Stellen Sie sicher, dass Sie kostenlose Testversionen oder Demos nutzen, falls verfügbar, um mit der Software praktisch zu arbeiten und sicherzustellen, dass sie gut passt.

Haben Sie hier nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Hören Sie nicht auf, nach der perfekten Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware zu suchen.

Sehen Sie sich unsere kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware für günstigere Gehaltsabrechnungslösungen an. Viel Glück!

Häufig gestellte Fragen zur Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware

Was ist eine Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware?

Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware ist eine Software, die verwendet wird, um Ihr Kindermädchen genau zu bezahlen. Darüber hinaus wird diese Software verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, die Einhaltung der Steuergesetze durch die Berechnung von Quellensteuern und Arbeitgebersteuern aufrechtzuerhalten.

Wie mache ich die Gehaltsabrechnung für meine Nanny?

Der einfachste Weg, die Gehaltsabrechnung für Ihr Kindermädchen zu erledigen, ist die Verwendung einer Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware. Mit der richtigen Software können Sie alles genau berechnen, von der Einbehaltung des Gehalts Ihrer Nanny bis hin zur Höhe der Lohnsteuer. Sie können auch Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, um Gehaltsschecks oder direkte Einzahlungen zu automatisieren, um pünktliche Zahlungen an Ihren Haushaltsangestellten sicherzustellen.

Wie viel kostet eine Nanny-Lohnsoftware?

Die Kosten für die Gehaltsabrechnungssoftware für Kindermädchen variieren und reichen von 0 bis 100 US-Dollar pro Quartal. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit bewerten, bevor Sie Ihre Entscheidung ausschließlich auf den Preis stützen. Berücksichtigen Sie außerdem alle zusätzlichen Kosten, die Ihren Preis in die Höhe treiben könnten, wie z. B. die Vorbereitung der Steuer zum Jahresende.

Kann ich die Nanny-Lohnabrechnung selbst durchführen?

Wenn Sie der Do-it-yourself-Typ sind und kein Vermögen ausgeben möchten, um Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern, ist es durchaus möglich, die Gehaltsabrechnung für Kindermädchen selbst zu erledigen. Sie sollten jedoch immer noch eine Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, um die Genauigkeit bei Steuerberechnungen, Einbehalten und der pünktlichen Bezahlung Ihres Kindermädchens jedes Mal sicherzustellen.

Wie bezahle ich Nanny-Steuern?

Um Nanny-Steuern zahlen zu können, müssen Sie sich beim IRS für eine kostenlose Federal Employer Identification Number registrieren. Sie müssen auch bestimmen, welche Steuern Sie zahlen müssen und welche Steuern Sie vom Einkommen Ihres Mitarbeiters einbehalten müssen. Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware kann Ihnen durch den Prozess helfen, von der Registrierung für eine EIN bis zur Berechnung, wie viel Sie (und Ihr Kindermädchen) für Bundes- und Landessteuern zahlen müssen.

Kann ich QuickBooks für die Gehaltsabrechnung von Nannys verwenden?

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die ein Gehaltsabrechnungs-Add-on bietet. Allerdings können die monatlichen Kosten für die Software zusätzlich zu den Lohnkosten für Haushaltsarbeitgeber ziemlich hoch sein. Darüber hinaus gibt es viele Funktionen, die nicht nützlich sind, und das Erlernen der Software kann schwierig sein. Es gibt viele Optionen für Gehaltsabrechnungssoftware, die einfacher zu erlernen sind, geringere Kosten verursachen und spezielle Funktionen für Haushaltsarbeitgeber bieten.

Zusammengefasst: Die besten Nanny Payroll Software Optionen

  1. SurePayroll: Insgesamt die beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware
  2. HomeWork Solutions: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für HR-Unterstützung
  3. NannyPay: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für mehrere Mitarbeiter
  4. NannyChex: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für exzellenten Kundensupport
  5. Savvy Nanny: Die beste budgetfreundliche Gehaltsabrechnungssoftware für Nannys
  6. Wave Payroll: Beste Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware für Anfänger
  7. HomePay: Beste automatisierte Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware
  8. Payroll4Free: Beste kostenlose Nanny-Gehaltsabrechnungssoftware