Die besten KI-Tools für Anwälte

Künstliche Intelligenz (KI) ist bereits seit einigen Jahren in kommerziellen Anwendungen im Einsatz. Aber erst in der jüngeren Vergangenheit kam es in allen Branchen, einschließlich der Rechtsbranche, zu einer Explosion von KI-Tools.

Es wird erwartet, dass die kommerzielle KI bis 2030 jedes Jahr um durchschnittlich 37 % wächst. Der Grund: 83 % der Unternehmen aller Branchen gehen davon aus, dass diese Technologie in naher Zukunft zu einer der obersten strategischen Prioritäten wird.

Dieses schnelle Wachstum hat auch Auswirkungen auf die Rechtsbranche. Die richtigen Tools und die richtige Implementierung können dazu beitragen, die Produktivität und Geschäftseffizienz zu steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis zu verbessern.

Das bedeutet jedoch nicht, dass der Einsatz von Tools der künstlichen Intelligenz automatisch zum Erfolg bei der Gewinnung neuer Kunden und der erfolgreichen Abwicklung von Fällen führt. Diskutieren Sie mit uns über die verschiedenen Arten von KI, die heute in der Rechtsbranche eingesetzt werden. Wir helfen Ihnen bei der Bewertung der verschiedenen Tools, mit denen Ihre Anwaltskanzlei ihre Geschäftsziele erreichen kann.

Die verschiedenen Arten von KI, die heute in der Rechtsbranche eingesetzt werden

Betrachten Sie künstliche Intelligenz nicht als eine einzige Art von Werkzeug. Stattdessen handelt es sich um eine breite Untergruppe von Technologien, denen die Fähigkeit gemeinsam ist, autonome Aufgaben ohne menschliches Zutun auszuführen.

Insbesondere in der Rechtsbranche werden vier Arten von KI-Technologie konsequent eingesetzt:

Natürlich können sich diese Arten von KI auch überschneiden. Das vielbeachtete ChatGPT beispielsweise kombiniert zwei. Es nutzt maschinelles Lernen, um mögliche Antworten auf alle Fragen in seiner Datenbank zu recherchieren. Dann geht es zu NLP und Konversations-KI über, um die Antwort auf die Anfrage in einem ansprechenden Ton auszugeben, der den Konversationsbedürfnissen und dem bisherigen Chatverlauf des Benutzers entspricht.

6 effektive Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools für Anwälte (und die besten Tools für den Job)

Bisher war unsere Diskussion über künstliche Intelligenz im Rechtsbereich weitgehend theoretisch. Allerdings haben die Kernbereiche innerhalb des umfassenderen Konzepts tatsächlich auch immer vielfältigere praktische Implikationen. Überlegen Sie beispielsweise, wie diese fünf Prozesse durch die Implementierung und Verwaltung juristischer KI-Tools verbessert werden können:

1. Kundenkommunikation

Generative KI ist ein aktuelles Marketing-Schlagwort, und das aus gutem Grund. Die Kombination aus Konversations-KI und natürlicher Sprachverarbeitung ermöglicht es Anwaltskanzleien, automatisierte Kommunikation mit Mandanten zu erstellen. Dadurch können sie noch weit in die Zukunft hinein positive Auswirkungen haben.

Denken Sie beispielsweise an die Vorteile eines juristischen Chatbots auf Ihrer Website für zukünftige Kunden. Sie werden wahrscheinlich auf Ihre Website kommen und nach rechtlicher Hilfe suchen. Allerdings schrecken sie zunehmend davor zurück, Unternehmen anzurufen. Tatsächlich ergab eine Studie, dass 74 % der Verbraucher lieber eine SMS-Anfrage an ein Unternehmen hinterlassen würden, als anzurufen, um eine sofortige Antwort zu erhalten.

Mit einem KI-gestützten Chatbot können Sie beides anbieten. Jetzt können Ihre potenziellen Mandanten über den Chatbot erste rechtliche Fragen stellen. Es ist darauf trainiert, anhand einer von Ihnen erstellten Datenbank potenzieller Antworten zu antworten. Aber durch maschinelles Lernen und NLP lernt der Bot mit der Zeit auch dazu und schafft so in Zukunft umfassendere und hilfreichere Antwortstrukturen für Website-Besucher.

KI kann die Kundenkommunikation auch auf einfachere Weise verbessern. NLP unterstützt mittlerweile eine Vielzahl von Texteditoren mit Tools wie ChatGPT, Grammarly und Buffer, die es Benutzern ermöglichen, automatisch relevante Inhalte für E-Mails, soziale Medien und mehr zu erstellen. Dadurch können Sie Ihre Kundenkommunikation sowohl automatisieren als auch verbessern und so letztendlich mehr Conversions erzielen.

Bestes KI-Tool für die Kundenkommunikation

Smith.AI ist ein KI-gestützter Chatbot, den Anwälte als virtuelle Empfangsdame nutzen können. Die Plattform wird Anrufe für Anwaltskanzleien entgegennehmen und weiterleiten. Es nutzt maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um die Wünsche eines Anrufers zu erkennen und seinen Anruf zu leiten.

2. Dokumentenmanagement und E-Discovery

Das Verwalten, Analysieren und Kategorisieren von Rechtsdokumenten gehört zu den zeitaufwändigsten Aufgaben im Alltag einer Anwaltskanzlei. Eine Reihe von KI-Tools tragen nun dazu bei, diesen Prozess zu rationalisieren und dabei effektivere Dokumentenmanagementsysteme und -fähigkeiten zu schaffen.

KI kann dieses Automatisierungsziel auf mehrere zentrale Arten erreichen:

• Verarbeiten Sie große, manchmal unstrukturierte Datenmengen, um sich auf die relevantesten Informationen zu konzentrieren
• Dynamisches Markieren von Dokumenten und Informationen innerhalb dieser Dokumente entsprechend ihren Kernkategorien und Abschnitten
• Erstellen einer kategorisierten, durchsuchbaren Datenbank mit Rechtsdokumenten, auf die Anwälte und ihre Mitarbeiter bei der Suche nach bestimmten Informationen zurückgreifen können

Der Prozess ist besonders zu Beginn des Gerichtsverfahrens relevant. Überlegen Sie beispielsweise, wie sehr KI-optimiertes Dokumentenmanagement im E-Discovery-Prozess helfen kann.

Die richtigen Tools in diesem Bereich können maschinelles Lernen nutzen, um E-Mails, Finanzberichte und andere Geschäftsdokumente, Kommunikation und Daten zu durchsuchen und zu sortieren. Die Verarbeitung, Kennzeichnung, Kategorisierung und Gewinnung wichtiger Erkenntnisse kann auf der Grundlage von maschinellem Lernen und der Verarbeitung natürlicher Sprache automatisiert werden. Dadurch wird der E-Discovery-Prozess vereinfacht und rationalisiert, sodass sich Ihr Rechtsteam mehr auf strategische Erkenntnisse und weniger auf die geschäftige Arbeit der Dokumentenverwaltung konzentrieren kann.

Bestes KI-Tool für Dokumentenmanagement

Mit Checkbox.AI können Anwälte ihre Arbeitsabläufe automatisieren und interne Prozesse optimieren. Es ermöglicht Anwaltskanzleien außerdem, Dokumente mithilfe von Informationsaufnahme, bedingtem Inhalt, Massenverarbeitung und elektronischen Signaturen zu automatisieren. Die Plattform ist ein One-Stop-Shop für die Verwaltung aller Arbeitsabläufe und Einnahmen.

3. Rechtsrecherche

Keine Software kann Rechtsexperten, die relevante Rechtsprechung, Gesetze oder Vorschriften finden müssen, die Rechtsrecherche vollständig abnehmen. Aber auch hier können, ähnlich wie beim Dokumentenmanagement, die richtigen juristischen KI-Tools einen großen Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Geschwindigkeit leisten, mit der Sie dies erledigen können.

Denken Sie zum Beispiel an die Fähigkeit intelligenter Rechtsrecherchesoftware, selbst die größten Rechtsdatenbanken schnell zu durchsuchen und Trends in den Ergebnissen zu erkennen. Dank des effektiven Einsatzes maschineller Lernkonzepte kann die richtige Software Ihren Anwälten nicht nur dabei helfen, die relevanten Informationen zu finden, sondern auch deren Relevanz für den konkreten Fall, an dem sie arbeiten, einzuschätzen.

Fortschrittliche Rechtsrecherchesoftware kann auch noch weiter gehen. Durch das Hinzufügen relevanter Falldetails können Tools wie casetext ihre Suche eingrenzen und umfassende Analysen und Zusammenfassungen ihrer Ergebnisse bereitstellen. In einigen Fällen kann diese Art von Software basierend auf ihren dynamischen Forschungsergebnissen sogar Umrisse für Aussagen vorschlagen.

Natürlich hängt die juristische Forschung immer noch weitgehend von fallspezifischen und rechtsgebietsspezifischen Nuancen ab, die sich nur schwer verallgemeinern lassen. Dennoch kann KI-Software den ersten Schritt bei der Suche nach der relevanten unterstützenden Dokumentation machen und Quellen für alle Ergebnisse bereitstellen, die es Anwälten ermöglichen, bei Bedarf auch tiefer zu graben.

Bestes KI-Tool für Rechtsrecherche

Casetext ist eine der führenden juristischen Rechercheplattformen. Es integriert KI, um Anwälten dabei zu helfen, die Rechtsprechung, Gesetze und behördlichen Vorschriften zu finden, die sie zur Unterstützung ihrer Mandanten benötigen. Es gibt auch eine Rechtsassistentenfunktion namens CoCounsel. CoCounsel basiert auf GPT-4 und kann Rechtsrecherchen, Dokumentenvorbereitung und andere wichtige Aufgaben durchführen.

4. Vertragsprüfung

Das Vertragsrecht ist unter anderem deshalb so komplex, weil es darauf ankommt, alle Details richtig zu machen. Aus diesem Grund verbringen laut einer Umfrage 40 % der Rechtsexperten in Unternehmen mindestens die Hälfte ihres Arbeitstages damit, Verträge nur zu überprüfen, um ihre Gültigkeit und Relevanz in einer bestimmten Situation sicherzustellen.

Glücklicherweise sind in der Rechtsbranche KI-Tools entstanden, um diesen notwendigen, aber zeitaufwändigen Prozess zu rationalisieren. Mit dem richtigen Tool lassen sich erste Vertragsentwürfe scannen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche abgedeckt sind, oder bestehende Verträge auf ihre situative Relevanz hin analysieren.

Diese Scans können dabei helfen, Inkonsistenzen zu finden, möglicherweise vage oder irreführende Formulierungen zu identifizieren, die wichtigsten Vertragsbedingungen zusammenzufassen oder ihn sogar mit anderen branchenüblichen Verträgen auf mögliche Unstimmigkeiten zu vergleichen.

Es gibt einen Grund dafür, dass laut einer Studie Software zur Überprüfung juristischer Verträge die Produktivität bei dieser Aufgabe um mehr als 50 % steigerte. Es hilft nicht nur, bestehende Verträge zu analysieren, sondern auch stärkere neue Verträge aufzubauen, die Schwachstellen beseitigen, die möglicherweise in Zukunft ausgenutzt werden könnten.

Bestes KI-Tool zur Vertragsprüfung

Harvey AI nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen, um Anwälte bei Aufgaben wie Vertragsprüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen. Es ist auch in der Lage, große Datenmengen zu sichten und auf der Grundlage seiner Überprüfung Beobachtungen und Empfehlungen abzugeben. Die Plattform basiert auf dem GPT von Open.AI und nutzt allgemeine Rechtsdaten zur Unterstützung ihrer Arbeit. Es kann jedoch auch das spezifische Arbeitsprodukt einer Anwaltskanzlei im Rahmen ihres maschinellen Lernprozesses nutzen.

5. Verfassen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten

Schließlich und vielleicht am prekärsten können generative KI- und NLP-Tools Anwälten beim Verfassen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten helfen. Sie verwenden Informationen aus vorhandenen Quellen und Hintergründen, um den Inhalt zu erstellen, oder prüfen vorhandene Inhalte anhand dieses Kontexts, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.

Laut einer Studie aus dem Jahr 2020 gaben 84 % der Prozessanwälte an, dass das Verfassen juristischer Schriftsätze der zeitaufwändigste Teil ihrer durchschnittlichen Arbeitswoche sei. Das richtige KI-Tool wird diese Aufgabe nicht beseitigen, kann aber dank NLP-Tools, die den Großteil der Arbeit übernehmen, den dafür aufgewendeten Zeitaufwand erheblich reduzieren.

Mithilfe von NLP-Rechtssoftware können Anwaltskanzleien automatisch erste Entwürfe von Schriftsätzen und anderen Rechtsdokumenten erstellen oder bestehende Dokumente nach bestimmten Stilvorlieben bearbeiten. Dieselben Tools können auch dazu beitragen, die Formatierungskonsistenz in einem einzelnen oder sogar mehreren Dokumenten im Bearbeitungsprozess sicherzustellen.

Bestes KI-Tool zum Verfassen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten

ChatGPT ist natürlich eines der bekanntesten generativen KI-Tools der Welt. Viele Branchen, darunter auch Anwälte, haben sich an ChatGPT gewandt, um Artikel, Inhalte und andere Dokumente zu schreiben. ChatGPT kann nützlich sein, um einen ersten Entwurf von Rechtsdokumenten wie Memos, Schriftsätzen, Schriftsätzen und mehr zu erstellen. Um jedoch das gewünschte Dokument zu erhalten, müssen Sie lernen, wie Sie die richtigen Eingabeaufforderungen eingeben.

Natürlich müssen Sie alle Ergebnisse von ChatGPT überprüfen und verbessern. Doch der Einsatz des generativen KI-Tools kann dazu beitragen, das Verfassen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten zu beschleunigen – und Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben lassen.

Die Nachteile und Grenzen der legalen KI

Wenn Sie alle oben genannten Möglichkeiten kombinieren, wird das immense Potenzial von KI-Tools für die Rechtsbranche deutlich. Gleichzeitig ist es ebenso wichtig, die Grenzen des Einsatzes von KI in Ihrer Rechtspraxis im Auge zu behalten wie die unbestreitbaren potenziellen Vorteile.

Zunächst einmal sind rechtliche KI-Analysetools noch nicht narrensicher. Eine Analyse der American Bar Association ergab Folgendes:

Darüber hinaus können KI-Tools problematisch werden, wenn ihr Erfolg die Weitergabe privilegierter Informationen an eine nicht sichere Datenbank wie ChatGPT erfordert. Anwälte müssen sorgfältig darauf achten, welche Tools sie verwenden, und gleichzeitig die ethischen und rechtlichen Grenzen vertraulicher Informationen einhalten.

Diese Einschränkungen sind ein wesentlicher Grund dafür, dass juristische KI-Tools trotz ihrer unbestreitbaren Vorteile derzeit die Arbeit von Anwälten und ihren Teams nicht ersetzen können. Dies zu tun oder auch nur zu versuchen, könnte (und hat) eine ernsthafte rechtliche Gefahr mit sich bringen. Stattdessen eignen sich die Tools am besten dazu, bestehende Arbeiten zu unterstützen und zu erweitern, Prozesse zu rationalisieren, erfordern aber dennoch einen professionellen und menschlichen Blick auf alle Ergebnisse ihrer Arbeit.

Die Ethik der KI für Anwälte

Die ABA-Berufsregeln verlangen von Anwälten eine kompetente Vertretung ihrer Mandanten. Eine kompetente Vertretung erfordert (1) juristische Kenntnisse, (2) Geschicklichkeit, (3) Gründlichkeit und (4) die für die Vertretung angemessene Vorbereitung.

Darüber hinaus haben viele Staaten diese Regel erweitert und verlangen von Anwälten „technische Kompetenz“. Diese Regel verlangt von Anwälten, dass sie über technologische Änderungen im Rechtsbereich auf dem Laufenden bleiben. Die Karte unten zeigt, welche Staaten Technologiekompetenzregeln eingeführt haben.

Anwälte könnten mit dieser Kompetenzanforderung in Konflikt geraten, wenn sie sich bei der Vertretung eines Mandanten zu sehr auf KI verlassen. KI-Tools können keine kompetente Darstellung bieten; Das können nur erfahrene menschliche Anwälte. Wenn Anwälte KI daher in der Kundenkommunikation, im Dokumentenmanagement, bei der Rechtsrecherche, bei der Vertragsprüfung sowie beim Verfassen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten einsetzen, müssen sie ihre Arbeit noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ihre Kompetenz widerspiegelt.

Vertraulichkeit und KI

Kompetenz ist nicht die einzige ethische Regel, die der Einsatz von KI mit sich bringt. Regel 1.6 verbietet Anwälten die Offenlegung vertraulicher Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung eines Mandanten. Obwohl viele KI-Tools über integrierte Sicherheitsmaßnahmen verfügen, sollten Anwälte vor ihrer Verwendung eine sorgfältige Prüfung durchführen. Einige KI-Tools und -Plattformen verfügen möglicherweise nicht über ausreichende Sicherheitsfunktionen zum Schutz vertraulicher Kundeninformationen.

5 Schritte zur Auswahl der richtigen KI-Tools für Ihre Anwaltskanzlei

Da die Zahl der KI-Tools immer weiter zunimmt und insbesondere angesichts der potenziellen Nachteile der Technologie trotz ihrer Vorteile, wird es von entscheidender Bedeutung, die richtige Option für Ihre Anwaltskanzlei zu finden. Diese fünf Schritte können als Checkliste dienen, um sicherzustellen, dass jedes von Ihnen implementierte Tool Ihrem Betrieb sowohl kurzfristig als auch langfristig zugute kommt:

1. Definieren Sie Ihren rechtlichen KI-Bedarf . Da das Konzept der künstlichen Intelligenz so weit gefasst ist, muss dies Ihr erster Schritt sein. Beschreiben Sie anhand von Leitfäden wie diesem genau, wo KI Ihrer Anwaltskanzlei helfen könnte, bevor Sie nach Tools suchen, die diesen spezifischen Bedarf erfüllen.
2. Priorisieren Sie die Datensicherheit . Unabhängig von der Art des Tools, nach dem Sie suchen, muss es zumindest einige vertrauliche Informationen verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie nur Tools in Betracht ziehen können, die die Informationen sicher und verschlüsselt aufbewahren, ohne dass die Gefahr besteht, dass das Anwaltsgeheimnis oder Vertraulichkeitsvereinbarungen verletzt werden.
3. Sehen Sie sich die rechtlichen Anwendungen des Tools an . Suchen Sie nach allgemeinen KI-Tools oder nach Tools, die speziell für die Rechtsbranche entwickelt wurden? Ersteres kann problematisch sein oder ist möglicherweise einfach nicht so relevant für Ihre individuellen Bedürfnisse.
4. Betrachten Sie den Onboarding-Prozess . Wie intuitiv ist die Benutzeroberfläche des Tools und wie einfach kann Ihr Team damit trainieren? Selbst das beste juristische KI-Tool nützt wenig, wenn es nicht benutzerfreundlich genug ist, um kurz nach der Implementierung Zeit zu sparen.
5. Vermeiden Sie „Hype“-Tools . Der rasante Aufstieg von KI-Tools bedeutet, dass es viele Start-ups gibt, die einfach nur in den Hype einsteigen wollen. Vermeiden Sie diese Tools und suchen Sie stattdessen nach Optionen, die sich in der Rechtsbranche etabliert haben und ihre Ansprüche und Versprechen durch greifbare Beweise und Erfolgsgeschichten in der Vergangenheit untermauern können.

Und natürlich müssen Sie sicherstellen, dass sich das von Ihnen gewählte Tool auf natürliche Weise in Ihre Prozesse integrieren lässt. Ein Chatbot kann beispielsweise dazu beitragen, Ihre Kunden an ihrem ersten Kontaktpunkt mit Ihrer Praxis besser anzusprechen, muss jedoch in Ihre Website und Ihre digitalen Marketingbemühungen integriert werden.

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KI hat viele Anwendungen in der Rechtsbranche. Während es für einige Marketingaufgaben wie die Generierung von Inhalten verwendet werden kann, kann es den menschlichen Aufwand und die persönliche Herangehensweise, die für juristisches Marketing erforderlich sind, nicht ersetzen – ebenso wenig wie es Anwälte ersetzen kann, die juristische Dienstleistungen erbringen. Wenn Sie Ihre Markenbekanntheit steigern und auf den ersten Seiten von Suchmaschinen ranken möchten, benötigen Sie einen Marketingpartner mit Erfahrung im Legal SEO.

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