Maximieren Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams mit automatisierter Kontaktaufnahme

Was ist automatisierte Kontaktaufnahme?

Einfach ausgedrückt ist Outreach-Automatisierung der Einsatz von Technologie, um den Prozess der Kontaktaufnahme mit potenziellen Verbindungen oder Leads zu automatisieren.

Dies kann das Versenden personalisierter E-Mails oder Nachrichten, das Einrichten automatischer Follow-ups und sogar das Verfolgen des Fortschritts Ihrer Kontaktaufnahme umfassen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen virtuellen Assistenten für Ihre Netzwerkanforderungen. Sie müssen nicht mehr dieselbe Nachricht immer wieder manuell eingeben oder Stunden damit verbringen, den perfekten Kontakt ausfindig zu machen.

Die automatisierte Kontaktaufnahme erledigt all das für Sie, sodass Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen und das Knüpfen von Verbindungen konzentrieren können.

Warum automatisierte Kontaktaufnahme verwenden?

Automatisierte Kontaktaufnahme ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Fachmann, der seinen Vertrieb und sein Marketing steigern möchte. Mit automatisierter Kontaktaufnahme können Sie:

• Sparen Sie Zeit, indem Sie sich wiederholende Aufgaben wie das Einrichten automatischer Follow-ups automatisieren.
• Personalisieren Sie Ihre Reichweite, indem Sie Nachrichten für einzelne Empfänger anpassen
• Verfolgen Sie Ihre Kontaktaufnahme, um zu verstehen, welche Schritte der Kontaktaufnahme funktionieren und welche nicht.
• Steigern Sie die Effektivität Ihrer Vertriebs- und Marketingteams, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Reichweite auf jeden einzelnen Empfänger zugeschnitten ist

Kurz gesagt, automatisierte Kontaktaufnahme ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Verkaufsspiel auf die nächste Stufe zu heben und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen.

Deshalb brauchen Sie LaGrowthMachine!

LaGrowthMachine ist ein Verkaufsautomatisierungstool, mit dem Sie all diese Vorteile und mehr erreichen können! Unter den vielen erstaunlichen Funktionen, die wir Ihnen anbieten, haben wir den LGM-Posteingang – eine Anlaufstelle für alle Vertriebsmitarbeiter, die nach maximaler Effizienz suchen.

Mit dem LGM-Posteingang können Sie alle Ihre Outreach-Nachrichten an einem Ort starten, verwalten und verfolgen. Ja, ein Ort!

Ob es sich um eine Outreach-E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht handelt, alle Ihre Konversationen bleiben an einem Ort, sodass Sie nicht mehr den langwierigen Prozess des Umschaltens zwischen verschiedenen Apps durchlaufen müssen.

Aber wir geraten hier aus der Spur. Wenn Sie möchten, haben wir gerade einen vollständigen Vergleich der besten Outreach-Tools auf dem Markt veröffentlicht, sehen Sie sich das unbedingt an!

Best Practices für einen herausragenden automatisierten Outreach-Prozess

Nachdem Sie nun wissen, wie automatisierte Kontaktaufnahme funktioniert und warum sie wichtig ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie einen automatisierten Kontaktaufnahmeprozess erstellen und optimieren.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen automatisierten Kontaktaufnahme ist der richtige Prozess. Hier ist eine kurze Checkliste mit Best Practices, die Sie befolgen können:

Die richtige Zielgruppe ansprechen

Wenn es um die automatisierte Kontaktaufnahme geht, ist eine Größe nicht für alle geeignet. Es ist wichtig, die richtige Zielgruppe zu identifizieren und anzusprechen, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen gut ankommen. Folgendes müssen Sie tun:

1. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe anhand von Demografie, Verhaltensmustern und Interessen.
2. Segmentieren Sie Ihr Publikum in kleinere Gruppen, um Ihre Botschaften speziell auf jede Gruppe zuzuschneiden.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Werbetexte für Ihre Zielgruppe relevant und wertvoll sind.

Was man vermeiden sollte:

• Allgemeine Nachrichten
• Spam-Inhalt
• Leere Versprechungen

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein SaaS-Unternehmen, das sich auf Projektmanagement-Software spezialisiert hat. Ihre Zielgruppe sind wahrscheinlich Projektmanager, Teamleiter und Führungskräfte aus verschiedenen Branchen.

Wir von LaGrowthMachine empfehlen Ihnen, den LinkedIn Sales Navigator zu verwenden, um Leads zu entdecken, indem Sie ihre extrem erweiterten Suchkriterien verwenden . Hier ist eine Suchmethode, die fast nie fehlschlägt, Account-Based Marketing:

• Rufen Sie den Abschnitt „Konto“ von Sales Nav auf und geben Sie Ihre Zielbranche ein (z. B. Technologie und Information).
• Geben Sie die entsprechenden Filter ein, wie z. B. die Mitarbeiterzahl des Unternehmens (z.

• Sie haben nun eine Liste mit Unternehmen, die Ihren Kriterien entsprechen.
• Rufen Sie als Nächstes den Abschnitt „Lead“ von Sales Nav auf und wählen Sie die angestrebte Berufsbezeichnung aus (z. B. Projektmanager).

Sie erhalten dann eine Liste mit Leads von Unternehmen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Wie ordentlich! Diese Methode ermöglicht es Ihnen, genau die Unternehmen anzusprechen, an die Sie verkaufen möchten, und gibt Ihnen genau an, wen Sie in Ihrer Zielbranche erreichen können.

Erstellen ansprechender Werbetexte

Die Erstellung überzeugender Botschaften ist der Schlüssel zum Erfolg der automatisierten Kontaktaufnahme. Folgendes müssen Sie tun:

1. Schreiben Sie klare und prägnante Betreffzeilen , um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen.
2. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten , indem Sie den Namen des Empfängers, den Firmennamen und andere relevante Details verwenden.
3. Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und auf den Punkt.
4. Bieten Sie dem Empfänger einen Mehrwert in Form von relevanten Informationen oder Angeboten.

Sie sollten Klischeephrasen und langweilige Texte vermeiden, gehen Sie auch nicht zu streng mit Symbolen und Emojis um. Ja, Sie möchten, dass Ihre Botschaft die Aufmerksamkeit Ihres Leads auf sich zieht, aber übertreiben Sie es nicht.

Wenn Sie beispielsweise das gleiche Beispiel von früher beibehalten, sollten Sie allgemeine Nachrichten wie „Hey, sehen Sie sich unsere Projektmanagement-Software an!“ vermeiden.

Verfassen Sie stattdessen eine spezifische Nachricht, die nicht nur die Bedürfnisse des Empfängers anspricht, sondern auch schön anzusehen und leicht zu verstehen ist:

Diese Nachricht ist auf den Punkt personalisiert und bietet einen Mehrwert, indem sie eine Lösung für den Schmerzpunkt des Empfängers bietet.

Nicht so schwer, oder?

Wenn Sie jedoch Probleme beim Erstellen Ihrer Kopie haben, können Sie mit LaGrowthMachine die Funktion „Um Kampagnenüberprüfung bitten“ umschalten, um eine Expertenüberprüfung Ihrer automatisierten Outreach-Kampagnen zu erhalten.

Unser Expertenteam überprüft nicht nur Ihren Text, sondern Ihre Kampagne als Ganzes: die Reihenfolge selbst, Ihre Nutzung von Multichannel-Ressourcen und alle anderen Aspekte, die sich auf den Erfolg Ihrer Kampagnen auswirken könnten.

Timing & Häufigkeit

Als nächstes ist es wichtig, das Timing und die Häufigkeit zu berücksichtigen, wenn es um automatisierte Kontaktaufnahme geht. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie es richtig machen:

Denken Sie über die optimale Tageszeit nach, um Ihre Nachrichten zu senden – Sie erhalten mit größerer Wahrscheinlichkeit Antworten, wenn Sie sie während der Arbeitszeit senden.

Achten Sie außerdem besonders auf das Benutzerverhalten, wie z. B. die letzten Aktivitäten oder die Kaufhistorie, damit Sie Ihre Nachrichten entsprechend anpassen können.

Passen Sie die Häufigkeit Ihrer Nachrichten an, um sicherzustellen, dass sie nicht zu häufig oder zu weit verbreitet sind.

Denken Sie schließlich an nationale und internationale Feiertage und berücksichtigen Sie diese bei der Planung Ihres Einsatzes.

Messung und Optimierung

Schließlich sind Messung und Optimierung wesentliche Bestandteile jeder erfolgreichen Outreach-Automatisierungskampagne. Folgendes müssen Sie beachten:

• Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Kampagnen, z. B. Öffnungs- und Klickraten, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.
• Analysieren Sie das Benutzerverhalten mit Metriken wie Time to Response oder Time in Sequence , damit Sie beurteilen können, welche Sequenzen die besten Ergebnisse erzielen.
• Optimieren Sie, wann und wo nötig: Optimieren Sie Ihre Nachrichten, passen Sie Timing und Häufigkeit an, testen Sie verschiedene Kanäle, um die Kombination zu finden, die für Sie funktioniert!

Auch hier können Sie die leistungsstarken Analysen von LaGrowthMachine nutzen, um den Erfolg Ihrer Kampagnen in Echtzeit zu messen und zu analysieren.

Sie erhalten Zugriff auf eine Vielzahl von Leistungsmetriken sowie die Möglichkeit, die Details einzelner Kampagnen aufzuschlüsseln und zu analysieren.

Mit automatisierter Kontaktaufnahme zum Erfolg

Da haben Sie sie also, unsere Tipps zur Erstellung ansprechender automatisierter Outreach-Nachrichten und zur Optimierung Ihrer Kampagnen für den Erfolg.

Die Verbesserung Ihrer Outreach-Bemühungen ist so einfach wie es nur geht!

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Publikum zu verstehen und zu verstehen, was es anspricht, den Prozess mit Technologie automatisieren und hier und da eine persönliche Note hinzufügen, werden Sie mit Sicherheit eine Steigerung der Antworten und des ROI feststellen.

Welche anderen Methoden haben sich Ihrer Meinung nach gut bewährt, um Ihre Outreach-Automatisierung zu verbessern? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Viel Spaß beim Outreach!