10 äußerst wertvolle Anwesenheits-Apps für kleine Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-05-30

Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten, tragen Sie bereits viele Aufgaben. Es ist schwierig, alle Dinge alleine zu bewältigen. Der Einsatz moderner Technologie in der Unternehmensführung ist eines der Erfolgsgeheimnisse. Sie können Technologie in fast allen Bereichen des Unternehmens einsetzen. Es umfasst verschiedene Tools, cloudbasierte Software und mobile Anwendungen. Hier werden wir untersuchen, wie Anwesenheits-Apps beteiligt sind und Unternehmen dabei helfen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Außerdem erhalten Sie eine Liste der Top-Tools, die Ihnen dabei helfen, das Beste für Sie zu finden.

Inhaltsverzeichnis anzeigen
  • Die Entstehung der Anwesenheits-Apps
  • Wertvolle Anwesenheits-Apps für kleine Unternehmen
    • 1. Schlinge
    • 2 Zoll
    • 3. Alora
    • 4. factoZeit
    • 5. ClockIt
    • 6. Stechuhr-Assistent
    • 7. Ernte
    • 8. TimeStation
    • 9. Nehmen Sie jetzt teil
    • 10. Zimyo
  • Abschluss

Die Entstehung der Anwesenheits-Apps

Identitätsprüfung, Visitenkarte, Mitarbeitererlaubnis, Sicherheit

Traditionell verwalteten Unternehmen die Arbeitszeiten und Anwesenheitsdetails manuell. Beispielsweise führen Organisationen ein separates Register, um die Arbeitszeiten, Urlaubstage und andere Details des Mitarbeiters nach Monatsende zu notieren. Buchhalter berechnen das Gehalt manuell. Aufgrund fehlender Technologie funktioniert diese Methode über einen längeren Zeitraum. Diese Methode hat jedoch viele Nachteile wie mangelnde Datentransparenz, menschliches Versagen usw.

Danach kam das biometrische Anwesenheitssystem zum Einsatz; Bei dieser Methode werden biometrische Maschinen so eingerichtet, dass sie eine Anwesenheit anhand von Figurenabdrücken oder durch Gesichtserkennung kennzeichnen. Obwohl diese Methode fortschrittlich ist, weist sie auch viele Nachteile auf, z. B. die Notwendigkeit teurer biometrischer Geräte, mangelnde Automatisierung usw.

Im Laufe der Zeit kam es in allen Branchen zu Innovationen, neue HR-Tech-Trends wurden eingeführt und veränderten die Arbeitsplätze. Darüber hinaus entstanden neue Software, Tools und mobile Anwendungen.

Mit der digitalen Stechuhr-App können Mitarbeiter ihre Anwesenheit per Telefon kennzeichnen. Funktionen wie Geo-Zaun, Lochen mit Selfie und QR-Code-Scannen verhindern doppelte Lochungen und liefern genaue Daten über Ihre Belegschaft. Es kann zur Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen integriert werden. Diese mobilen Anwendungen bieten hervorragende Funktionen auf dem Markt. Das Unternehmen musste nicht mehr Geld für Adobe ausgeben und diese Technologie warten.

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Wertvolle Anwesenheits-Apps für kleine Unternehmen

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Allerdings bieten viele Apps ähnliche Funktionen und es könnte schwierig sein, das richtige und passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Deshalb stellen wir hier eine Liste der 10 besten Apps bereit.

Wir zeigen Ihnen die 10 besten Apps zur Anwesenheits- und Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Auf geht's…

1. Schlinge

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Wenn Sie nach einer fortschrittlichen App suchen, mit der Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen können, könnte die Schlinge genau das Richtige für Sie sein. Es verwandelt ein Mobiltelefon mit der Schlinge in eine Stechuhrmaschine, indem es einen vorhandenen markierten Stempel von einer mobilen Funktion aus bereitstellt. Sling bietet jedoch mehr als nur einen Anwesenheits-Tracker; Es umfasst Funktionen zur Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung.

Darüber hinaus notiert es die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und benachrichtigt Sie, wenn Ihre Mitarbeiter zu spät kommen. Diese Funktionen tragen zum Aufbau einer gesunden Arbeitskultur bei und verhindern Schichtüberschneidungen und Doppelbuchungen. Es wird einige Minuten dauern, Schichten zu planen und die Anwesenheitsdaten des Mitarbeiters zu überprüfen.

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2 Zoll

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Wenn Ihre Mitarbeiter vergessen, regelmäßig Anwesenheitsstempel zu stempeln, sollten Sie diese mobile App unbedingt ausprobieren? Inch erinnert die Arbeiter per Spracheingabe daran, den Anwesenheitsstempel zu markieren. Die Funktionalität ist jedoch nicht auf die Anwesenheitsfunktionen beschränkt. Es bietet aber auch andere Funktionen wie Kommunikation und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus benötigen Sie Aufgabenverwaltungs-Apps, wenn Sie den Inch nicht mehr verwenden. Es wird für Sie einfacher, die Aufgaben der Gruppe oder einzelner Personen zu verwalten.

Inch hilft bei der Zählung der Gesamtarbeitszeit der Arbeiter, kommuniziert mit dem Personal, gibt regelmäßige Erinnerungen und vieles mehr. Es ist speziell für KMU konzipiert. Inch stellt alle Daten über die Mitarbeiter bereit, um die Erkenntnisse Ihrer Belegschaft zu erhalten. Darüber hinaus erleichtert es dem Manager die Personalverwaltung.

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3. Alora

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Alora dient der digitalen Präsenz, der Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und der Terminplanung für KMU. Unabhängig davon, ob Sie Lehrer, Trainer oder Manager sind, ist Alora auch nützlich, um die Anwesenheit Ihrer Schüler oder Mitarbeiter zu notieren. Es vereinfacht den Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozess für Ihr Unternehmen. Auf diese kann von Android- und iOS-Geräten aus zugegriffen werden.

Dieses mobile Tool erfasst Arbeitszeiten und Abwesenheitszeiten und erstellt am Ende des Zeitraums umfassende Berichte und Statistiken zu deren Details. Darüber hinaus bietet das Tool Cloud-Backup-Funktionen für die Daten des Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und leicht verfügbar sind.

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Arbeitsteam-Firmenbüro-Geschäftstreffen

4. factoZeit

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Wie die anderen Apps in der Liste ist factoTime ein wertvolles Geschäftstool für die Verwaltung der Zeitplanungsberichte der Mitarbeiter, die Zeiterfassung und die Gehaltsberechnung. factoTime verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und die beste Benutzeroberfläche zur Verwaltung der Zeit- und Gehaltsabrechnung der Belegschaft.

Diese mobile App verfügt über eine einzigartige Funktion namens Selfie Punch mit Standort. Es nutzt Selfie- und Standortbestimmung und sorgt gleichzeitig für einen Präsenzeffekt. Anhand der Anwesenheits- und Urlaubsdaten werden Arbeitszeit und Gehalt automatisch berechnet. Es bietet mehrere Optionen für den Bericht und Manager können Berichte entsprechend ihren Anforderungen herunterladen. Es funktioniert problemlos auf Android- und iOS-Geräten.

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5. ClockIt

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Wenn Sie auf der Suche nach einem unkomplizierten Anwesenheits-Tracker sind, dann ist ClockIt das perfekte System. Es handelt sich um eine Komplettlösung, die für alle Unternehmensgrößen geeignet ist. Sobald Sie jedoch mit der Verwendung von ClockIt beginnen, wird es für Sie einfacher, die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

ClockIt bietet eine großartige Kombination von Funktionen, darunter On-Demand-Berichte, Web-Uhr, benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Urlaubsrückstellungen, Slack-Integration usw. Darüber hinaus verfolgt das System die im Laufe der Zeit berechneten Arbeitsstunden und Urlaubstage und hilft bei der Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses. Dieses Self-Service-Portal für Mitarbeiter verfügt außerdem über Planungs- und Schicht-Swipe-Funktionen, um die Belegschaft gut zu verwalten.

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6. Stechuhr-Assistent

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Der Time Clock Wizard ist ein hervorragendes Tool zum Verfolgen der Zeit von Mitarbeitern, zum Anwesenheitsmanagement, zur Terminplanung und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Zugriff kann durch Anmelden und Kennwortdaten auf jedem Gerät erfolgen. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle Organisationen. Danach bietet es begrenzte und unbegrenzte Mitarbeiterpläne.

Mitarbeiter können ihre Anwesenheit problemlos über ihre Mobilgeräte markieren. Die App hat Funktionen wie Geomarkierung und Fotos beim Stanzen eingeführt, um doppelte Stanzungen und Fehler zu vermeiden. Darüber hinaus können Arbeitgeber auch in Remote-Arbeitskulturen Benachrichtigungen zum Hochladen von Erstattungsbelegen senden.

Erfahren Sie mehr über den Stechuhr-Assistenten

7. Ernte

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Wenn Sie nach einer unkomplizierten und einfach zu verfolgenden Anwesenheits-App suchen, könnte Harvest eine gute Option sein. Es handelt sich um eine Mehrzweck-App, die die Funktionen Zeiterfassung, Projektmanagement und Kostenmanagement abdeckt. Darüber hinaus bietet es preisgünstige Tarife zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Es bietet Funktionen wie Arbeitszeittabellenverwaltung, Spesenverwaltung, Schichtverwaltung, Berichte auf Abruf, Zeit- und Urlaubsverwaltung und viele andere. Darüber hinaus helfen Ihnen die detaillierten Berichte der Mitarbeiter dabei, wertvolle Erkenntnisse über Ihre Mitarbeiter zu gewinnen. Es bietet neuen Benutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion. Es ist super einfach zu bedienen und erfordert eine einmalige Einrichtung für den Benutzer.

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8. TimeStation

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Die Zeitstation erfasst die Arbeitszeitdetails der Arbeiter anders als alle anderen Tools auf dieser Liste. TimeStation nutzt die QR-Code-Technologie, um den Zeitplan der Mitarbeiter zu ermitteln. Der Vorgesetzte oder die Personalabteilung muss für jeden Mitarbeiter mobil einen eindeutigen QR-Code generieren.

Nachdem für jeden Mitarbeiter ein anderer QR-Code vorhanden ist, muss jeder Mitarbeiter seine QR-Codes mit dem offiziellen Mobiltelefon oder QR-Code-Scannergerät scannen. Die Arbeitgeber können vollständige Zeitplanungsberichte im Portal einsehen und herunterladen. Der Bericht kann problemlos auf jede Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform für Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse exportiert werden. Es klingt vielleicht nicht so sicher wie andere, verfügt aber über einzigartige Funktionen.

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9. Nehmen Sie jetzt teil

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Attendnow, bekannt als Staff Presence & GPS Tracker, ist ein cloudbasiertes mobiles Tool, das entwickelt wurde, um die Anwesenheit von Mitarbeitern mit der Geo-Fence-Funktion zu verfolgen. Dieses Tool verfügt über alle Funktionen, um die Zeitplanung Ihrer Mitarbeiter einfach zu verfolgen und zu überwachen und Ihr Team zu verwalten. Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Tool eine leistungsstarke Personalüberwachungsfunktion.

Dieses Online-Produktivitätstool hilft dabei, Anwesenheitszeiten durch Geolokalisierung zu kennzeichnen und Mitarbeiterberichte abzurufen. Der Manager oder Eigentümer kann seine Mitarbeiter zum System hinzufügen. Nachdem Mitarbeiter zum System hinzugefügt wurden, können sie den Stempel vom Smartphone aus markieren. Darüber hinaus liefert dieses Tool detaillierte Statistiken und Berichte über die Zeit- und Arbeitsdetails der Mitarbeiter.

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10. Zimyo

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Zimyo ist eine weitere App für denselben Zweck. Es hilft bei der Verfolgung des Timings und bei der Markierung von Anwesenheitsstempeln sowie bei der Geschäftskommunikation. Dieses Tool eignet sich am besten für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen.

Zimyo bietet mehrere Funktionen, darunter Schichtverwaltung, Urlaub und Gehaltsabrechnungsverwaltung. Darüber hinaus können die Mitarbeiter den Arbeitstagskalender, den Urlaubssaldo und die Anwesenheitsmeldung einsehen und den Urlaub direkt über ihr Smartphone beantragen. Es verfügt über eine mobile Funktion und Sie können die Daten auch über das biometrische Gerät eingeben. Es gibt auch Auskunft über den Gewinn des Projekts und seine Kosten.

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Abschluss

Abschluss

Dies ist die Liste einiger der unschätzbar wertvollen Anwesenheits-Apps für KMU. Jede App bietet eine einzigartige Benutzeroberfläche, Funktionen und Pläne. Darüber hinaus bieten viele dieser Apps kostenlose Benutzertests an. Wenn Sie also nach der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten App suchen, können Sie diese App ausprobieren und entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.

Als Unternehmensleiter können diese Tools Ihr Leben supereinfach machen. Sie müssen die Daten nicht mehr manuell überprüfen. Es speichert alle Daten der Arbeitnehmer und hilft bei der Gehaltsabrechnung.