Umfassende Einblicke in virtuelle Event-Apps und Event-App-Entwicklung!

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile virtueller Event-Apps und sammeln Sie detaillierte Einblicke in die Entwicklung von Event-Apps.

Softwarelösungen für virtuelle Veranstaltungen sind schon vor langer Zeit auf den Markt gekommen, ihre Popularität erreichte jedoch während der Pandemie ihren Höhepunkt. In dieser Phase wurden Tausende von Privat- und Firmenveranstaltungen abgesagt oder verschoben, wovon zahlreiche Unternehmen betroffen waren.

Doch dann kamen virtuelle Event-Anwendungen ins Spiel. Organisatoren führten über diese Apps unzählige persönliche und geschäftliche Veranstaltungen durch. Dadurch erregten mehrere Apps große Aufmerksamkeit, was nicht einmal der breiten Masse bekannt war, und ihre Downloads stiegen sprunghaft an.

„ Allein in einer einzigen Märzwoche 2020, nach der Pandemie, wurden 62 Millionen Downloads von Videokonferenzanwendungen verzeichnet “, wie TechCrunch , die renommierte Online-Zeitung für Technologienachrichten, berichtet.

Seitdem überschwemmte eine Fülle von Software-Apps für virtuelle Veranstaltungen den Markt und das Gesicht der Online-Konferenz- und virtuellen Veranstaltungsbranche hat sich für immer verändert. Ereignisgesteuerte Anwendungen erfreuen sich weiterhin großer Beliebtheit und dieser Trend wird anhalten.

Dieser Beitrag beleuchtet die grundlegenden Schritte zur Erstellung einer Softwarelösung für virtuelle Veranstaltungen der nächsten Generation. Wir haben auch über die wesentlichen Funktionen solcher Apps gesprochen und darüber, wie sie sich für verschiedene Unternehmen als vorteilhaft erweisen. Wenn Sie also planen, eine virtuelle Event-Management-App zu entwickeln, beantwortet dieser Beitrag alle Ihre Fragen.

Virtuelle Event-Apps und ihre potenziellen Vorteile

Was ist eine virtuelle Veranstaltung? Nun, die Veranstaltungen, die man online veranstaltet und die es den Teilnehmern ermöglichen, von jedem Winkel der Welt aus teilzunehmen oder die Veranstaltung zu verfolgen, werden als virtuelle Veranstaltungen bezeichnet. Bei diesen Veranstaltungen kann es sich um Webinare, virtuelle Konferenzen, interne oder externe Hybridveranstaltungen usw. handeln.

Solche digitalen Veranstaltungen haben eine bestimmte Agenda und werden in der Regel als gemeinsame Sitzungen erwartet und online gestreamt.

Solche digitalen Veranstaltungen werden über Live-Streaming-Plattformen gehostet. Dabei ist Live-Streaming eine wesentliche Funktionalität dieser Apps. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia usw. sind einige Beispiele für beliebte Plattformen und Apps.

Entdecken Sie die Vorteile dieser Anwendungen!

Sicherheit für alle

Während der Pandemie gewährleisteten mobile Online-Event-Apps die Gesundheit und Sicherheit der Teilnehmer, Veranstalter und aller beteiligten Mitarbeiter. Da keine persönlichen Zusammenkünfte erforderlich waren, wurden die sozialen Distanzierungsnormen eingehalten.

Bessere Chancen

Alle Details wie die Anzahl der ausverkauften Tickets für Veranstaltungen, zugehörige E-Mail-Marketingberichte usw. sind in einer einzigen Anwendung verfügbar. Darüber hinaus können die Teilnehmer je nach Wunsch und Verfügbarkeit auf die vorab aufgezeichneten Veranstaltungen zugreifen.

Außerdem können sie während Live-Events mit anderen Benutzern chatten, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Solche Vorteile bieten sowohl App-Besitzern als auch Teilnehmern erweiterte Möglichkeiten.

Budgetfreundlich

Virtuelle Veranstaltungen erweisen sich im Vergleich zu Offline-Veranstaltungen als äußerst kostengünstig. Die Veranstalter müssen lediglich für die anfänglichen Einrichtungskosten aufwenden. Sobald sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform entwickeln, wird die Ausrichtung von Veranstaltungen budgetfreundlich.

Bei Offline-Veranstaltungen müssen die Veranstaltungsplaner eine Vielzahl anderer Kosten berücksichtigen, z. B. die Beschaffung teurer Ausrüstung, die Buchung eines Veranstaltungsortes usw. Außerdem müssen sie Ausgaben wie Reise, Unterkunft und Verpflegung für die Teilnehmer tragen.

Somit werden mit virtuellen Apps die Kosten für Veranstaltungen drastisch reduziert. Dieser Ansatz ist besonders für kleine Organisationen, Start-ups und solche mit Budgetbeschränkungen von Vorteil.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Ganz gleich, ob es sich um ein einfaches Vertriebs-Kickoff-Meeting, ein Thought-Leadership-Meeting oder eine andere Veranstaltung handelt; Über diese virtuellen Plattformen können Veranstaltungen aller Art flexibel ausgerichtet werden. Teilnehmer aus allen Teilen der Welt können gleichzeitig an virtuellen Veranstaltungen oder Meetings teilnehmen, ohne persönlich zum Veranstaltungsort reisen zu müssen.

Darüber hinaus genießen Veranstalter viel Flexibilität bei der Planung von Veranstaltungen. Sie können Veranstaltungspläne und -programme schnell an den jeweiligen Bedarf anpassen. Dies kann Organisatoren in Situationen, in denen sie auf unerwartete Änderungen oder Störungen stoßen, wirklich hilfreich sein.

Der Ansatz der virtuellen Event-Organisator-App kommt auch Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder anderen körperlichen Behinderungen zugute, denen es schwer fällt, an einer Offline-Veranstaltung teilzunehmen. Darüber hinaus bieten mehrere Apps auch die Mehrsprachigkeitsfunktion.

Einfacheres Networking und besseres Engagement

Die Teilnehmer müssen nicht persönlich einen bestimmten Ort besuchen, um neue Leute kennenzulernen. Online-Chat-Optionen machen die Sache viel einfacher. Außerdem können sie bequem Details wie Namen, Profile, Unternehmen usw. anderer an der Besprechung teilnehmender Fachleute erfassen.

Virtuelle Veranstaltungsplattformen können mehrere Tools zur Benutzereinbindung wie Frage-und-Antwort-Sitzungen, Live-Chats, Umfragen, Abstimmungen usw. bieten. Diese Funktionen spielen eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung ansprechender Veranstaltungserlebnisse für die Teilnehmer. Sie können auf sinnvollere Weise mit anderen Teilnehmern und den Veranstaltungsinhalten interagieren.

Feedback-Sammlung und Ergebnisanalyse

Online-Veranstaltungslösungen generieren wertvolle Daten über das Verhalten, das Engagement und die Vorlieben der Teilnehmer. Mobile Event-Apps können Daten wie die Anzahl der Teilnehmer, den Zeitpunkt ihrer Anmeldung, den Betrag, den sie bezahlt haben und wie usw., verfolgen. Diese aufschlussreichen gesammelten Daten sind für die Ergebnisanalyse sehr nützlich.

Außerdem ermöglichen diese Apps den Teilnehmern, durch Umfragen oder Echtzeitsitzungen ganz einfach Feedback zu geben. Veranstaltungsbezogene Daten und Teilnehmer-Feedback helfen Organisatoren und Moderatoren, die Gesamtleistung der Veranstaltung zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Dies wird ihnen helfen, zukünftige Verbesserungen vorzunehmen und den Inhalt an die Anforderungen und Vorlieben ihrer Zielgruppe anzupassen.

Top-Funktionen von virtuellen Event-Apps

• Veranstaltungsanmeldung
• Profilerstellung der Benutzer
• Veranstaltungsseite für Details wie Veranstaltungsthema, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Angaben zum Gastgeber usw.
• Rednerkabinen für mehrere Redner zur Erstellung ihrer Profile und zugehörigen Details
• Möglichkeit zur Aufzeichnung von Live-Sitzungen und Meetings
• Echtzeit-Chat-, Einzel- und Gruppen-Chat-Optionen
• Live-Video-Streaming-Option
• Zahlungsmöglichkeiten über PayPal, Google Pay, Kredit-/Debitkarten usw.
• Social-Media-Integration zum Teilen ereignisbezogener Daten mit anderen Kontakten
• Integrationen wie Vertriebstools, E-Mail-Marketing usw.
• Berichterstellung und Analyse
• Bildschirm teilen
• Virtuelles Handheben
• Teilnehmer stumm schalten
• Publikumsumfragen

Schritte zum Entwerfen einer virtuellen Eventanwendung

Hier sind die entscheidenden Schritte, die für die Erstellung einer Online-Konferenz-App erforderlich sind:

Erstellen Sie die Architektur: Erstellen Sie eine Architektur, die die Anforderungen Ihrer Eventmanagement-Aktivitäten unterstützt. Berücksichtigen Sie Parameter wie die Arten von Interaktionen, die Ihre App unterstützt, die Anzahl gleichzeitiger Benutzer und die spezifischen Voraussetzungen im Zusammenhang mit der Datenspeicherung und dem Datenabruf. Sie können die Wahl einer Microservice-Architektur in Betracht ziehen, um Modularität, Wartbarkeit und Skalierbarkeit zu erleichtern.

Entwicklung des Backends : Erstellen Sie in den ersten Entwicklungsphasen selbst einen Server zum Ausführen der Anwendung. Es ist immer ratsam, den Server von Grund auf neu zu erstellen, anstatt auf vorgefertigte Technologien zurückzugreifen.

Entwerfen der Benutzeroberfläche : Die Benutzeroberfläche markiert den ersten Eindruck Ihrer virtuellen Konferenzanwendung und daher ist es von größter Bedeutung, eine fesselnde und intuitive Benutzeroberfläche sorgfältig zu entwerfen.

Kompatibilität mit Android und iOS : Wenn Sie ein breiteres Publikum erreichen möchten, muss Ihre mobile Event-Management-App sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten laufen. Um sicherzustellen, dass Ihre Video-Streaming-App Android unterstützt, nutzen Sie WebRTC und für iOS Swift.

Wichtige Faktoren, die bei der Entwicklung von Event-Apps zu berücksichtigen sind

Lassen Sie uns als Nächstes einen Blick auf die drei wichtigsten Aspekte werfen, die Sie bei der Entwicklung einer virtuellen Event-App berücksichtigen müssen: Cloud-Netzwerk, Videoarchitektur und Content-Management.

Cloud-Netzwerk

Die virtuellen Konferenzanwendungen verfügen über eine integrierte Rechenzentrumsinfrastruktur, die von den Entwicklungsteams streng überwacht, verfolgt und regelmäßig geändert wird. Dieses Cloud-Netzwerk wurde geschaffen, um globale Konnektivität bereitzustellen und Benutzern aus der ganzen Welt die nahtlose Verbindung und Teilnahme zu ermöglichen.

Zoom verfügt beispielsweise über mehr als 15 Rechenzentren weltweit, die in den kommenden Jahren erweitert werden.

Videoarchitektur

Nun sollte die App-Architektur optimiert werden, um die Videoanforderungen zu erfüllen, wofür vier wichtige Funktionen berücksichtigt werden müssen, wie unten angegeben:

Verteilte Architektur : Diese Architektur ermöglicht den Teilnehmern die gemeinsame Nutzung von Meetings über das Netzwerk und die einfache Teilnahme an Meetings über private Kommunikation über das nächstgelegene Rechenzentrum. Die Verwendung einer verteilten Architektur anstelle eines zentralisierten Ansatzes bietet der App die erforderliche Skalierbarkeit, sodass Tausende von Zuschauern gleichzeitig ein konsistentes Videoerlebnis erhalten können.

Multimedia-Routing : Dieser Ansatz bietet den Benutzern verschiedene Streams von Videos anderer Teilnehmer. Es reduziert auch den Stromverbrauch des Computers und macht die App somit zu einem stark skalierbaren System.

Videokodierung und -streaming : Ihre Anwendung sollte in der Lage sein, Videoinhalte in Echtzeit zu kodieren und an die Teilnehmer zu streamen. Event-App-Entwickler verwenden Videokodierungstechniken, um Videos in geeignete Formate für das Streaming von Videos zu komprimieren. Die Videos werden dann über das Internet an die Teilnehmer gestreamt. Normalerweise nutzen Event-Apps Cloud-basierte Dienste wie Microsoft Azure und Amazon Web Services für die Abwicklung der Kodierungs- und Videostreaming-Aktivitäten.

Multi-Bitraten-Kodierung : Jeder einzelne Stream kann neben dem Stream-Routing auf mehrere Auflösungen geändert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Ausgabe zu dekodieren, zu kodieren und zu optimieren. Dadurch können die Apps auch Videoqualitätsstufen bereitstellen, die von den Netzwerkfunktionen und dem System abhängen.

Dienstanwendungsschicht : Eine höhere Qualität der Dienstanwendungsschicht sorgt für optimierte Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für jedes Gerät und die verfügbare Bandbreite, um das beste netzwerkweite Erlebnis zu bieten.

Content-Management

Eine Plattform zur Organisation virtueller Veranstaltungen erfordert ein Content-Management-System zur Verwaltung der Videoinhalte, die der Moderator während der Veranstaltung anzeigt. Daher müssen Organisatoren die Inhalte für verschiedene Sitzungen hochladen, organisieren und planen und die Veranstaltung verfolgen.

Möglicherweise müssen Sie die Anwendung auch in Drittsysteme wie Registrierungs- und Zahlungssysteme integrieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer mühelos auf die Inhalte zugreifen können.

Abschließende Ansichten

Virtuelle Eventplanungs-Apps helfen Organisatoren, Veranstaltungen effektiver zu planen und durchzuführen und produktive Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig erleben die Teilnehmer ein flexibles und ansprechendes Veranstaltungserlebnis.

Allerdings ist die Erstellung einer erstaunlichen virtuellen Lösung für die Ausrichtung von Veranstaltungen ein komplexer Prozess. Sie müssen sorgfältig planen und die richtigen Ausführungsschritte befolgen. Daher ist es wichtig, das richtige Event-App-Entwicklungsunternehmen und die richtigen App-Entwicklungsressourcen auszuwählen, die am besten zu Ihren Anwendungsfall-Entwicklungsanforderungen passen.