Aufnehmen, remastern, wiederverwenden: Insider-Informationen zur Podcast-Software, die Sie benötigen

Als ich vor sechs Jahren mit dem Podcasten anfing, war alles manuell.

Es begann mit hin- und hergehenden E-Mails an potenzielle Gäste, um eine Aufnahmezeit zu finden. Als nächstes würde ich mit einer der wenigen verfügbaren Optionen online aufnehmen, eine rudimentäre Bearbeitungssoftware verwenden, um die Episode zu erstellen, Photoshop verwenden, um Grafiken zu erstellen, und ich habe nie auch nur an Video gedacht.

Schließlich würde ich eine der wenigen verfügbaren Podcast-Hosting-Plattformen verwenden, um die Episode zu veröffentlichen und zu verbreiten, und den Gast der Episode manuell nachverfolgen, um ihn wissen zu lassen, dass sie live ist. Alles in allem dauerte dieser Prozess zwischen fünf und zehn Stunden pro Folge.

Glücklicherweise haben Podcasting-Tools und Automatisierungsfunktionen einen langen Weg zurückgelegt, wodurch der Prozess einfacher und schneller wird. Seit ich vor sechs Jahren meinen ersten Podcast gestartet habe, habe ich mich mit einem Freund zusammengetan und eine Podcast-Agentur gegründet. Und nachdem wir viele Kunden-Podcasts produziert haben, haben wir ein System geschaffen, das auf großartigen Tools basiert, die die Podcast-Erstellung rationalisieren.

Im Folgenden gehe ich durch die Tools, die ich für die Verwaltung, Aufnahme, Produktion, Bearbeitung, Multiplikation und Veröffentlichung von Podcast-Gästen verwende, und zeige gleichzeitig das hilfreichste Tool in jeder Kategorie. Wenn Sie einen Podcast starten oder Ihren Podcast-Prozess verbessern möchten, hilft Ihnen dies beim Einstieg.

Gästeverwaltung

Das Finden, Buchen, Vorbereiten, Aufnehmen und Nachbereiten von Podcast-Gästen ist schwierig. Normalerweise empfehle ich, die Anzahl der Gäste, die Sie für Ihre Show benötigen, zu verdreifachen. Wenn Sie also einen Podcast mit monatlichen Folgen haben, sollten Sie mindestens 36 potenzielle Gäste erreichen.

Als ich meinen ersten Business-Podcast über gemeinnütziges Marketing gestartet habe, erinnere ich mich, dass ich Tage damit verbracht habe, eine Liste zu erstellen und potenziellen Gästen E-Mails zu schicken. Wenn sie interessiert waren, schickten wir dann E-Mails hin und her und versuchten, eine Aufnahmezeit zu vereinbaren. Es hat so viel Zeit gedauert, sie in die Show zu bringen! Glücklicherweise gibt es jetzt Tools, die es einfach machen.

Apollo.io

Apollo.io ist ein großartiges Tool zum Erstellen von Listen potenzieller Podcast-Gäste und zum automatischen Versenden per E-Mail. Innerhalb von Apollo kann ich eine Liste mit Kriterien wie Unternehmensgröße, Umsatz, Branche und Berufsbezeichnung erstellen. Als ich also einen Content-Marketing-Podcast für mein Unternehmen erstellen wollte, erstellte ich schnell eine Liste von Personen, die für Unternehmen mit einem Umsatz zwischen 10 und 100 Millionen US-Dollar verantwortlich waren.

Sobald ich eine Liste in Apollo habe, kann ich Personen daraus in eine E-Mail-Sequenz einfügen, in der ich sie zu meinem Podcast einlade. Normalerweise sende ich drei E-Mails (an Tag 1, Tag 4 und Tag 9), in denen ich die Person bitte, Gast in meinem Podcast zu sein.

In der E-Mail-Sequenz können Sie die E-Mail anpassen, damit sie besser zu der Person passt, die Sie kontaktieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass die E-Mail automatisch den Vornamen der Person oben sowie den Namen ihres Unternehmens verwendet. Diese Art der Anpassung hilft, das Massen-E-Mail-Gefühl zu bekämpfen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Mit Apollo kann ich den Versand von Hunderten von E-Mails innerhalb von Minuten planen, während es früher mindestens eine Woche gedauert hätte.

WordPress

Sobald Sie jemanden als Gast in Ihren Podcast eingeladen haben, müssen Sie ihn auf eine Website mit weiteren Informationen über die Sendung leiten. Eine gute Website ist auch praktisch, wenn es darum geht, Hörer zu vermarkten. Wir verwenden dafür WordPress , weil es flexibel und schnell ist, mit Tausenden von verfügbaren Vorlagen, was es einfach macht, schnell eine solide Website zu erstellen.

Ich bin ein wenig voreingenommen gegenüber diesem Tool, weil ich 10 Jahre lang eine WordPress-Agentur geleitet habe. Es stehen jedoch viele Ressourcen zur Verfügung, wenn Sie nicht weiterkommen, darunter jährliche WordPress-Konferenzen in den meisten Großstädten, regelmäßige WordPress-Meetup-Gruppen und jede Menge Tutorials auf YouTube.

Kalender

Ich nehme mir gerne ein paar Tage in der Woche Zeit, um am frühen Nachmittag Podcast-Episoden aufzunehmen. Calendly ist das beste Tool, um Leuten zu ermöglichen, Zeit in Ihrem Kalender zu buchen. Es lässt sich in alle wichtigen Kalendertypen integrieren und macht es anderen leicht, ein Meeting mit Ihnen zu buchen.

Für Podcasts nutze ich Calendly, um Aufnahmezeiten für Gäste zu buchen. Ich kann es so einrichten, dass es nur dienstags und donnerstags von 13 bis 16 Uhr Aufnahmeplätze anbietet. Wenn dann während dieses Fensters etwas anderes in meinen Kalender kommt, wird Calendly es sehen und diese Zeit nicht anbieten.

Wenn Podcast-Gäste Calendly verwenden, um ihre Aufzeichnung zu buchen, erhalten sie eine Kalendereinladung, die alle Aufzeichnungsdetails wie den Link und andere Aufzeichnungsinformationen enthält.

Calendly verfügt auch über eine grundlegende E-Mail-Automatisierung, um Ihren Gästen für die Anmeldung zu danken und sie an ihre Aufnahmezeit zu erinnern. Obwohl diese einzelnen Aufgaben mich vielleicht nur Minuten dauern, spart mir Calendly letztendlich Stunden an Arbeit.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing- und Automatisierungstool, aber es kann übertrieben sein, wenn Sie einen Podcast mit wenigen Gästen haben. Dies ist jedoch eine ausgezeichnete Option, wenn Sie eine wöchentliche Show haben und Ihre E-Mails für eine Gästenachverfolgung automatisieren müssen.

Ich verwende ActiveCampaign, um Podcast-Gäste zu kontaktieren, um sie wissen zu lassen, wann die Show live geht, und ihnen Marketingmaterialien zu senden, die sie vor der Show verwenden können. So funktioniert es:

1. Mein Team und ich erstellen die Podcast-Episode und alle Marketing-Assets.
2. Die Podcast-Episode soll live gehen.
3. Im ActiveCampaign-Kontakt aktualisieren wir das Ausstrahlungsdatum der Folge, verlinken auf die letzte Folge und verlinken auf die Marketing-Assets, die der Gast verwenden soll.
4. ActiveCampaign automatisiert den Rest und:
   
   • Sendet einige Tage vor der Ausstrahlung der Sendung eine E-Mail, in der der Gast darüber informiert wird, wann die Sendung ausgestrahlt wird, wo sie zu finden ist, und die Episoden-URL für Marketing-Assets, die sie verwenden können, um sie in den sozialen Medien zu bewerben.
   • Sendet an dem Tag, an dem die Folge live geht, eine E-Mail und bittet den Gast, für die Podcast-Folge zu werben.
   • Sendet ein paar Tage, nachdem die Folge online gegangen ist, eine Dankes-E-Mail.
   • Sendet 30 Tage nach Veröffentlichung der Folge eine weitere Dankes-E-Mail und bittet den Gast, sie erneut zu bewerben.

Aufnahmewerkzeuge

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, einen Podcast online aufzunehmen. Hier werden wir zwei behandeln (aber am Ende sind mehrere aufgeführt, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten).

Bei der Suche nach einem Aufnahmetool ist es am wichtigsten sicherzustellen, dass Sie Audio und Video für sich und Ihre Gäste separat aufnehmen können. Separate Tracks zum Bearbeiten zu haben, ist entscheidend für die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Podcasts.

Zoomen

Das Schöne an der Verwendung von Zoom zum Aufnehmen einer Podcast-Episode ist, dass jeder bereits damit vertraut ist. Auch mit der kostenlosen Version können Sie einiges erledigen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie mit der kostenlosen Version auf ein 40-minütiges Meeting beschränkt sind, sodass Sie Ihre Aufnahmezeit darunter halten müssen.

Der Nachteil dieser Plattform ist, dass sie Audiodateien komprimiert, sodass die Qualität nicht so gut ist wie bei anderen Plattformen. Wenn Sie Zoom verwenden, entscheiden Sie sich für die lokale Aufnahme, da Sie so die beste Aufnahmequalität erhalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Einstellung aktivieren, um jeden Gast separat aufzuzeichnen.

Riverside.fm

Meine Agentur, Edgewise.Media, verwendet Riverside.fm für unsere Podcasts und unsere Kunden. Riverside funktioniert innerhalb des Browsers, sodass niemand Software herunterladen muss. Es erfasst auch Audio und Video in höchstmöglicher Qualität.

Riverside verfügt über eine Echounterdrückung, um die beste Audioqualität von Ihnen und Ihren Gästen zu gewährleisten. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihr Intro- und Outro-Audio direkt während der Aufnahme abzuspielen, wodurch die Notwendigkeit einer späteren Bearbeitung reduziert wird.

Riverwise unterstützt keine virtuellen Hintergründe, was ich als Feature betrachte. Ich glaube, das Publikum zieht es vor, Menschen in ihrer natürlichen Umgebung zu sehen, und die meisten virtuellen Hintergründe sehen seltsam aus, da die Person eine völlig andere Beleuchtung als der Hintergrund hat. Riverside macht die Aufnahme von Audio und Video in hoher Qualität für Sie und den Gast einfach.

Produktionswerkzeuge

Bei der Podcast-Produktion geht es darum, eine Geschichte zu erstellen, zu identifizieren, was gekürzt werden muss, und die Rohaufnahmen zu einer Podcast-Episode und Marketinginhalten aufzubereiten. Alles, was Sie für die Produktion wirklich brauchen, ist die Möglichkeit, sich die Rohaufnahme anzuhören, und einen Ort, an dem Sie Notizen machen können – aber ein paar Tools machen das noch einfacher.

Dropbox-Wiedergabe

Mit Dropbox Replay können Sie sich ein Video ansehen und zu bestimmten Zeitpunkten in diesem Video Kommentare abgeben. Die Kommentare werden dann alle an der Seite des Videos angezeigt, und der Redakteur kann schnell von einem Kommentar zum anderen klicken, um zu sehen, was der Produzent zu diesem bestimmten Abschnitt in der Aufnahme gesagt hat. Normalerweise hinterlasse ich Kommentare, wenn mein Gast einen wichtigen Punkt macht, und ich möchte sicherstellen, dass mein Redakteur diesen Teil herausschneidet, damit wir ihn in den sozialen Medien verwenden können.

Dropbox-Papier

Dropbox Paper ist ein Textverarbeitungstool ähnlich wie Google Docs und Microsoft Word. Wir lieben es wegen seiner nahtlosen Integration in das Dropbox-Erlebnis. Es ist ein leichtes Tool, das eine schnelle Dokumentenerstellung ohne viel Software-Aufblähung ermöglicht.

Ich verwende Dropbox Paper, um Episodenführer zu erstellen, die den Podcast-Gast und -Host auf die Aufzeichnung vorbereiten. Es unterstützt auch Kommentare, sodass wir zusammenarbeiten und die Feinheiten des Dokuments besprechen können.

Bearbeitungswerkzeuge

Es gibt viele Audio- und Videobearbeitungsoptionen, die überwältigend sein können. Wenn Sie gerade erst anfangen, suchen Sie nach einem einfach zu bedienenden und kostengünstigen Tool mit vielen Online-Tutorials. Aber lassen Sie mich Ihnen von meinen beiden Favoriten erzählen.

Sensenmann

Bei Edgewise.Media lieben wir Reaper aus mehreren Gründen. Mit diesem Tool können Sie Audio und Video ganz einfach bearbeiten, außerdem stehen viele Plugins zur Verfügung, die es noch funktionaler machen (wie das, das wir für die Reduzierung des weißen Rauschens verwenden, das wie von Zauberhand funktioniert). Reaper hat eine riesige Community, die es mit Blogs, YouTube-Tutorials und mehr unterstützt und Ihnen hilft, es effektiver zu nutzen. Und wenn man bedenkt, wie umfassend es ist, ist es sehr erschwinglich.

Unverfrorenheit

Als ich vor sechs Jahren meinen ersten Podcast gestartet habe, haben wir ihn in Audacity bearbeitet. Audacity ist ein kostenloses Open-Source-Tool zur Audiobearbeitung. Es wird von einer riesigen Community mit vielen YouTube-Videos und anderen Online-Ressourcen unterstützt. Der größte Nachteil von Audacity ist, dass es wie ein Tool aus den 90er Jahren aussieht und keine Videos bearbeitet.

Content-Multiplikation

Inhaltsmultiplikation ist der Prozess, bei dem ein langer Inhaltsteil in kleinere Segmente zerlegt wird, die Sie an anderer Stelle verwenden können. Wenn Edgewise zum Beispiel eine Podcast-Episode erstellt, multiplizieren wir diese Episode oft in einen Blogbeitrag, drei Videos für soziale Medien, ein Video in voller Länge für YouTube und fünf Grafiken.

Für einen Kunden haben wir eine einzelne Podcast-Episode in 5.387 Wörter für SEO, sieben soziale Grafiken, sechs kurze Videos, drei Audiogramme und ein Video in voller Länge umgewandelt.

Quelle: Edgewise.Media

Leinwand

Was mich früher in anderen Programmen Stunden gekostet hat, ist mit Canva in Minuten erledigt. Es ist ein fantastisches Werkzeug, um mit Leichtigkeit schöne Designs zu erstellen.

Wir verwenden Canva, um Grafiken für Podcast-Episoden zu erstellen, z. B. Titelgrafiken und Pull-Zitate. Außerdem verfügt Canva über einige anständige Videobearbeitungsfunktionen mit einigen großartigen Animationsvorlagen. Wir verwenden es also auch, um kurze Videos für soziale Medien zu erstellen.

Headliner

Headliner ist ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von Audiogrammen, bei denen es sich um kurze Videos handelt, die normalerweise ein Standfoto mit einer sich bewegenden Wellenform und Untertiteln zum Audio enthalten. Headliner macht die Erstellung von Audiogrammen einfach. Es verfügt über Startvorlagen, verschiedene Wellenformformate und viele Optionen, um etwas zu erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht.

Hosting, Veröffentlichung und Verteilung

Um Ihren Podcast weltweit verfügbar zu machen, müssen Sie jede Episode hosten , veröffentlichen und verteilen. Viele Dienste bieten dies an, von denen die meisten sehr ähnlich sind. Unten sind ein paar, die wir verwendet haben, und ein paar Dinge, die sie anders machen.

• Anker gehört Spotify und verfügt daher über einige einzigartige Integrationen, die andere Plattformen nicht haben. Sie können beispielsweise Musik in Ihrer Folge abspielen, und wenn sie sich Spotify anhören, wird jedes Lied abgespielt. Diese Plattform ist auch kostenlos, was immer ein Plus ist.
• Megaphone gehört ebenfalls Spotify und ist ideal für größere Podcasts, da es über ausgeklügelte Anzeigeneinfügungen verfügt, die Ihnen helfen, Ihre Sendung besser zu monetarisieren.
• Captivate verfügt über tiefe Integrationen mit WordPress. Wenn Sie hier eine Show veröffentlichen, können Sie sie automatisch auf Ihrer WordPress-Site anzeigen lassen. Mit diesem Tool können Sie die Podcast-Episode auch direkt von Ihrer WordPress-Seite veröffentlichen.

Bereit? Hier ist, was als nächstes kommt

Ich habe über 10 Stunden gebraucht, um eine Podcast-Episode von der Idee bis zur Veröffentlichung zu führen. Heute braucht es zwei.

Mit den Tools in diesem und ähnlichen Artikeln können Sie einen Podcast einfacher erstellen, als Sie denken. Sie müssen sich nur mit den Tools vertraut machen und ein System aufbauen, das für Sie funktioniert. Führen Sie dann dieses System aus und produzieren Sie mehr Podcasts und Inhalte als je zuvor.

Dieser Beitrag ist Teil der Industry Insights-Reihe von G2. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die offizielle Haltung von G2 oder seinen Mitarbeitern wider.