8 Mythen über E-Mail-Outreach, die Ihr Wachstum verhindern

Wenn Sie in der Content-Erstellung oder im Content-Marketing-Geschäft tätig sind, müssen Sie sich sicher an manchen Tagen gefragt haben: Wie haben Sie überhaupt Ihre SEO durchgeführt? Denn es gibt so viele Dinge zu beachten, und jeden Monat, nein, jede Woche gibt es eine neue Art der Umsetzung.

Die Aussage wird wahrer und bitterer, wenn es um digitale PR oder Outreach-Ideen oder einfach um Linkbuilding geht.

Für jedes Unternehmen ist E-Mail die am besten genutzte Verkaufsmethode, aber es gibt viel Lärm um E-Mail-Outreach. Viele Meinungen und viele Mythen. Deshalb möchten wir heute für Sie mit den Mythen aufräumen.

1. Sie müssen nicht jede E-Mail personalisieren

Ja, Kunden mögen persönliche E-Mails. Aber wenn Sie jede E-Mail für jeden Kunden von Grund auf neu schreiben müssen, wird das viel Zeit in Anspruch nehmen. Und ehrlich gesagt ist dieses Maß an Personalisierung nicht erforderlich. Stattdessen sollten Sie die Zeit einfach in Ihr Geschäft investieren. Was sollten Sie also tun?

Sie sollten eine Vorlage haben. Es ist weniger zeitaufwändig und effizienter, wenn es darum geht, einer großen Anzahl von Kunden eine persönliche Note zu verleihen. Denken Sie immer daran, dass es zu 100 % um den Empfänger geht.

2. Es gibt keinen idealen Zeitpunkt zum Versenden von E-Mails

„Sende keine E-Mails am Montagmorgen, die Leute hassen das“ oder „14 Uhr ist die beste Zeit, um eine E-Mail zu senden“.

Ernsthaft? Es gibt keine schriftlichen Regeln über den Zeitpunkt des Versands einer E-Mail.

Aber nur weil es bei jemandem funktioniert, garantiert es noch lange nicht, dass es auch bei Ihnen funktioniert. Personen, die seit Jahren verschiedene Arten von E-Mails versenden und dennoch einen klaren Zusammenhang zwischen der besten Sendezeit und deren Auswirkungen auf die Ergebnisse erkennen müssen. Anstatt also Zeit damit zu verschwenden, die E-Mails von jemand anderem zu lesen, probieren Sie einfach aus, was für Sie am besten funktioniert.

3. Sie müssen nicht zahlreiche E-Mails senden, um die beste E-Mail-Antwort zu erhalten

Ein weiterer Berserker-Mythos ist, dass Sie bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie mehr E-Mails senden. Das stimmt absolut nicht. Natürlich möchten Sie so viele Interessenten wie möglich kontaktieren. Das ist vollkommen verständlich. Sie müssen jedoch bedenken, dass die Anzahl der Personen, deren Posteingänge Sie erreichen, nicht so wichtig ist wie die Bestimmung der Qualität Ihrer Ideen und potenziellen Kunden zur Kontaktaufnahme.

Nicht jeder Kunde kann zu Ihnen passen. Bestimmen Sie zunächst, wer Ihre Zielgruppe ist. Trennen Sie. Bestimmen Sie, was sie benötigen, bevor Sie Ihren Pitch erstellen. Wir alle arbeiten mit E-Mail-Listen von 500 bis 5.000 Personen. Und ehrlich gesagt haben wir auch nichts gegen lange Listen. Wir sind dagegen, dieselbe E-Mail an alle zu versenden.

Wir erklären es an einem Beispiel.

Angenommen, Sie versenden 40 E-Mails und nur 10 erhalten Antworten. Wenn Sie 100 E-Mails gesendet hätten, hätten Sie möglicherweise mehr E-Mails erhalten, möglicherweise nicht. Aber wenn wir davon ausgehen, dass die 40 Personen Ihre E-Mails geöffnet haben, bedeutet dies, dass 30 von ihnen nicht daran interessiert waren.

Es kann vorkommen, dass 10 von ihnen Sie nicht brauchen. Weitere 8 könnten mit Ihren Konkurrenten zusammenarbeiten. Aber es gibt immer eine x-Anzahl von Personen, die immer noch Ihre potenziellen Kunden sind und zu Kunden oder Verbrauchern werden können, wenn Sie einen anderen Ansatz ausprobieren. Wenn Ihre Kunden Ihre E-Mails nicht abbestellt haben, sind Sie immer noch im Spiel.

Sie müssen nur zuerst Ihre Outreach-Ideen entwickeln und dann der Größe Ihrer E-Mail-Liste Bedeutung beimessen.

4. Kunden wollen Visuals, aber nicht immer

Es ist allzu bequem, sich in die Erstellung atemberaubender Parallaxen, Tools, Visuals und Microsites zu vertiefen. Und außerdem sind sie ein wünschenswertes Gut, das man zeigen kann. Visuals zu erstellen, um sie zu erstellen, ist andererseits Zeitverschwendung. Einige der besten Ergebnisse, die wir für Kunden erzielt haben, sind eher auf die bereitgestellten Daten als auf die Visualisierung zurückzuführen.

Die Quelle des Wettbewerbsvorteils sind Daten. Visuals sind nicht immer erforderlich, um eine Geschichte zu erzählen. Einige Leute verwenden nicht einmal externe Bilder. Informieren Sie sich also über Ihre Zielgruppe, bevor Sie Zeit und Geld in die Erstellung schöner Bilder investieren, die möglicherweise unbemerkt bleiben.

5. Sie müssen sowohl Ihre vergangenen als auch Ihre aktuellen Kampagnen überwachen

Viele von uns behalten unsere aktuelle Kampagne wöchentlich, wenn nicht sogar täglich im Auge. Warum schauen wir also nicht auch, wie es unseren Vorgängern geht? Immerhin ist in seine Entstehung der gleiche, wenn nicht weniger Aufwand geflossen. Es gibt zwar kein richtiges Tool, um sie alle zu beherrschen, aber ein schneller Backlink-Check mit Tools wie Majestic, Buzzsumo, Moz und Ahrefs wird schnell zeigen, wie viel Zugkraft Ihre vorherige Kampagne erhält.

Sind Sie schuldig, eine Kampagne abgebrochen zu haben, nachdem ihre Werbung beendet wurde? Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, sind Sie nicht allein. Wenn Sie die Kampagne jedoch bewerben, wenn sie wieder berichtenswert wird, erhalten Sie möglicherweise eine zweite, wenn nicht sogar eine dritte Berichterstattungswelle.

Vertrauen Sie auf Ihre Kampagnen. Kehren Sie zu ihnen zurück, wenn sie wieder Aufmerksamkeit verdienen und nach dem Ende der „aktiven Kontaktaufnahme“ immer noch einen Wert haben. Wenn Sie bemerken, dass es mehr Berichterstattung als erwartet erhält, kann es von Vorteil sein, es erneut zu erreichen.

6. Kürzere E-Mails funktionieren nicht unbedingt besser

Es gibt keine Hinweise darauf, dass kurze E-Mails bessere Ergebnisse erzielen als lange E-Mails. Und dass die Leute nicht nach unten scrollen, um die längeren zu lesen. Dafür gibt es einfach keinen Beweis. Darüber hinaus untersuchen die Leute eine Vielzahl von E-Mails, um beide Seiten zu verteidigen. Eine kürzere Kopie funktioniert für einige Leute besser, während eine längere Kopie für andere besser funktioniert.

Es sind alles historische Daten und wer weiß, welche E-Mails sie sich überhaupt angesehen haben. Oder, was das betrifft, falls welche analysiert wurden.

Die Wahrheit ist einfach. Eine gute Kopie ist immer effektiv. Sie werden definitiv gewinnen, wenn Sie genau das sagen, was Ihre Interessenten hören wollen. Es macht keinen Unterschied, ob Sie es in zwei Sätzen oder zwei Absätzen gesagt haben. Vermeiden Sie es, oberflächliche Aussagen zu machen, eintönig zu sein und zu versuchen, andere zu ködern. Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt und ignorieren Sie den Rest.

Aber wir werden dies sagen. Beziehungsverkauf ist in den letzten Jahren populär geworden. Sie brauchen etwas Luft zum Atmen, um Kopien zu schreiben, die Geschichten erzählen. Es ist die Erzählung, die alles zusammenhält. Und wenn es ein paar Absätze erfordert, ist es vielleicht keine schlechte Idee, sich mehr darauf zu konzentrieren.

7. Es gibt nichts namens Spam-Wörter, es sind nur Spam-E-Mails

Wir alle sind schon einmal in diese Falle geraten. Wir haben Blogs gelesen, die uns rieten, sogenannte „Spam-Wörter“ zu vermeiden, als hinge unser Leben davon ab.

Das ist Unsinn!

Es ist nicht das Wort, das Ihre E-Mail in den Spam-Ordner schickt. Es ist Ihre Beschwerderate, die Ihr Publikum irreführt, indem Sie ungültige E-Mails verwenden und Ihre E-Mail-Adresse und Domäne nicht authentifizieren. Alles andere wirkt sich auf Ihr Engagement aus. Das ist das Ende des Stockwerks. Es geht wirklich nichts über Spam-Wörter. Es sind einfach Spam-E-Mails.

8. Seien Sie nicht nur ein Blog-Leser

Es ist entscheidend, eher ein Praktiker als ein Blog-Leser zu sein. Gehen Sie voran und experimentieren Sie mit verschiedenen Strategien, um zu sehen, wie sie funktionieren. Entdecken Sie, was für Sie am besten funktioniert. Aber nur weil jemand sagt, dass lange Betreffzeilen nicht funktionieren, heißt das noch lange nicht, dass dies nicht der Fall ist, unabhängig von den Statistiken, die diese Person bereitstellt. Ich ziehe an jedem Tag des Jahres meinen eigenen Irrtum über die Statistiken von jemand anderem.

Ein Praktiker zu sein bedeutet, zu experimentieren, um zu lernen, was funktioniert und was nicht. Offen bleiben und alles auf den Prüfstand stellen. Scheitern akzeptieren und es als Lernerfahrung nutzen, um das Spiel zu gewinnen. Es ist immer eine gute Idee, Leuten zuzuhören, die tatsächliche Ergebnisse bei etwas gesehen haben, aber Tests sind noch besser. Das heißt, intelligentes Testen!

Wir hoffen, dass Sie die oben genannten Informationen nützlich fanden, um Ihre E-Mail-Outreach-Mythen zu entlarven.